Pécsi Tudományegyetem Gazdasági Főigazgatóság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3441/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Pécsi Tudományegyetem Gazdasági Főigazgatóság
7624 Pécs, Honvéd u. 5.
Telefon: 72/536-001/5329, 1388
Fax: 72/536-304
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: biztosítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Pécsi Tudományegyetem egészségügyi intézményei által kért biztosítási módozatok:
I. vagyonbiztosítás: 37 663 437 eFt értékre
- tűz és teljes körű elemi károk: 37 663 437 eFt értékre,
- betöréses lopás és rablás: 11 443 937 eFt értékre
II. egészségügyi szolgáltatói felelősségbiztosítás szolgáltatói létszáma:
- 2340 fő főállású, teljes munkaidős, 148 fő részmunkaidős, 1237 fő orvosi egyetemi hallgató, 3568 fő egészségügyi főiskolai hallgató, 1450 az ágyszám.
A részleges specifikációt az ajánlati dokumentáció tartalmazza. A mennyiségben +- 10%- eltérés lehetséges.
b) A teljesítés helye: Pécsi Tudományegyetem dokumentációban megjelölt telephelyei.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírásától számított 3 év, kivéve ha jogszabály másként rendelkezik a szerződés időtartama alatt.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Pécsi Tudományegyetem Gazdasági Főigazgatóság, Beszerzési és Készletgazdálkodási Osztály, 7624 Pécs, Honvéd u. 5. II. em. 21., telefon: 72/536-001/5328, 1388, fax: 82/536-304.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás megjelenése napján és az azt követő első naptól számított 20 naptári napon belül, munkanap 9.30-12.30 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők az ajánlati dokumentációt és a floppyt 150 000 Ft + áfa megfizetése ellenében vásárolhatják meg. Az ajánlatátadás feltétele a dokumentáció megvásárlása, a dokumentáció másra nem ruházható át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történt megjelenését követő első naptól számított 41. nap 11.00 óra. Amennyiben ez nem munkanap, az azt követő munkanap ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Pécsi Tudományegyetem Gazdasági Fő igazgatóság, Beszerzési és Készletgazdálkodási Osztály, 7624 Pécs, Honvéd u. 5. II. em. 21.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Pécsi Tudományegyetem Gazdasági Főigazgatóság, 7624 Pécs, Honvéd u. 5. II. em., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: ajánlattevő 1 000 000 Ft ajánlati biztosítékot köteles nyújtani ajánlatkérő részére.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosítékot visszavonhatatlan bankgarancia formájában kell igazolni, vagy banki átutalással ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10024003-00282716-00000000 számú számlájára kell átutalni. Mindkét bizonylat másolatát az ajánlathoz kell csatolni és az ajánlati kötöttség időtartamáig érvényben kell maradnia.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő előleget nem ad. A pénzügyi teljesítés magyar forintban történik, legkésőbb az 1/4 évente kiállított számla keltétől számított 30. napon, átutalással.
Ajánlattevő ennél kedvezőbb fizetési határidőre is tehet ajánlatot.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem kötelező.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság: ajánlattevőtől és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozótól:
- pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő elmúlt 1 éves fizetőképességének megállapítására, az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti bankszámláját,
- volt-e fizetési sorban állás a számlán és meddig,
- az előző 3 év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése,
- az ajánlattételt megelőző 3 év (2000-2002.) mérlegének és eredménykimutatásának másolata,
- a teljesítésbe bevonni kívánt, irányításért felelős vezetők megnevezése és szakirányú gyakorlatuk, ajánlatkérővel közvetlenül kapcsolatot tartó vezetők és szervezeti egységek bemutatása, melyek biztosítják a régióban (Baranya, Somogy, Tolna, Zala és Vas megyék) a kárfelvételt és a kárrendezést.
- műszaki technikai felszereltség bemutatása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- referencianyilatkozata szerint az elmúlt 3 évben nem volt a 3. a) pontban jelzettekkel azonos kockázatú biztosítási szolgáltatása, továbbá a biztosított vagyon értéke és a biztosított eü. szolgáltatás létszáma nem éri 3. a) pontjában jelezett értékek és létszám 30%-át,
- a banki információ szerint számláján az elmúlt 1 évben 90 napot meghaladó sorban állás volt,
- ha mérleg szerint az előző 3 év mindegyikében a saját tőke kisebb a jegyzett tőkénél,
- a PTE részére a teljesítésbe bevonni kívánt, irányításért felelős vezető nem rendelkezik 1 éves, biztosítási szervezetnél lekötött vezető gyakorlattal, és szervezeti egységben nincs egy fő kárszakértő,
- nincs számítógépes rendszere, mely e-mail fogadására/adására alkalmas, nincs kárstatisztika készítésére alkalmas szoftvere,
- ajánlatkérővel közvetlenül kapcsolat tartó szervezeti egységek nem biztosítják Baranya, Somogy, Zala és Tolna megyékben a helyszíni kárfelvételt, kárrendezést..
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetés időpontját követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: ajánlatkérő az ajánlati felhívásban, valamint az ajánlati dokumentációban meghatározott követelményeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának szempontja alapján bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár (biztosítás díja)
- tűz és elemi károk
30
- betörés, lopás, rablás
20
- egészségügyi szolgáltatók felelősségbiztosítása
30
- fizetési határidő
1
- vagyoni kárelőleg mértéke (a becsült kár %-ában)
5
- díjváltoztatás mértéke az előző évi kárérték függvényében
5
- egészségügyi felelősségbiztosítás önrészének mértéke
5
- egészségügyi felelősségbiztosítás kiterjesztett kárbejelentésének határideje:
- vagyoni
2
- eü. felelősség
6
- kármentességi engedmény mértéke 0-15%
közötti, vagyoni kárhányad esetén
4
- kármentességi engedmény mértéke 16-30%
közötti, vagyoni kárhányad esetén
5
- kármentességi engedmény mértéke 31-40%
közötti, vagyoni kárhányad esetén
6
A pontozás módszere, mely minden részszempont esetében azonos: az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám: 0-10. A legjobb tartalmi elem értéke 10 pont. A többi ajánlat pontszáma 0-10 pont közötti, a legjobb ajánlathoz viszonyított pontszám, azaz képlettel:
ha a legalacsonyabb értékű ajánlat a legkedvezőbb
P vizsg =A min /A vizsg - x -10
ha a legmagasabb értékű ajánlat a legkedvezőbb:
P vizsg =A vizsg /A max- x -10
ahol: P vizsg =a vizsgált ajánlat pontszáma,
A min =a legkisebb értékű ajánlat értéke
A vizsg =a vizsgált ajánlat értéke
A max =a magasabb értékű ajánlat értéke.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a mennyiségi eltérésre vonatkozóan.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 25. nap 11.00 óra. Amennyiben ez a nap csütörtöki vagy nem munkanap, az azt követő első munkanap az eredményhirdetés napja. Helye: mint az ajánlatok bontásának helye.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 15. nap 11.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap a szerződéskötés napja.
16. Egyéb információk:
a) Árvénytelen az ajánlat, ha
- a kárfelmérés megkezdésének időpontja a kárbejelentéstől számított 3. munkanapnál későbbi munkanap,
- az ajánlattevő nem nyilatkozik arra vonatkozóan, hogy a helyszíni kárfelmérést vállalja,
- nem mellékeli a Pénzügyi Szervezetek Állami Felügyelete által kiadott engedély másolatát.
b) Ajánlatkérő csak levonásos ajánlatot fogad el.
c) A vagyonbiztosítási kárrendezés során alulbiztosítottságot nem kell vizsgálni, arányos kártérítést nem kell alkalmazni, újrapótlási értéken kell téríteni.
d) Az ajánlatokat zárt borítékban, 3 példányban, a példányokat külön-külön fűzve, folyamatos oldalszámozással és céges bélyegzővel ellátva, az eredeti példány megjelölésével, továbbá flopyn kell benyújtani. A zárt borítékon kérjük feltüntetni: "Pécsi Tudományegyetem egészségügyi intézmények biztosításai" feliratot.
e) Az ajánlattevőnek mellékelni kell a jelenlegi állapot szerinti, az ajánlat benyújtását megelőző, 30 napnál nem régebbi cégkivonatot, vagy annak hiteles másolatát, mely a tevékenységi jegyzéket is tartalmazza
f) Ajánlatkérő kijelenti, ha eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározta, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
g) A Kbt. 46. §-ában előírt, kivéve a (3) bekezdést, igazolásokat és nyilatkozatokat csatolni kell.
h) Ajánlatkérő külön írásbeli felszólítással pótlási határidőt biztosít a Kbt. 44. és 46. § szerinti igazolások vagy nyilatkozatok pótlására, illetve az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására.
i) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló, az 199. évi LX. törvénnyel módosított 1995. évi XL. törvény előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 26.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 26.