MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3445/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási
Szolgáltató Egység
a MÁV Rt. képviseletében
1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A
Levélcím: 1399 Budapest, 62. Pf. 606
Telefon/fax: 342-9103
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: barna-, feketeszén és brikett 8000 tonna/év. A szilárd tüzelőanyag feleljen meg a dokumentáció minőségi előírásainak. A mennyiség +- 30%-kal változhat.
b) A teljesítés helye:
I. brikett esetén:
- Szombathely Területi Logisztikai Központ,
- Budapest Területi Logisztikai Központ,
II. Barnaszén esetén:
- Debrecen Területi Logisztikai Központ,
- Budapest Területi Logisztikai Központ,
III. feketeszén esetén:
- Szombathely Területi Logisztikai Központ,
- Debrecen Területi Logisztikai Központ.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: részajánlat tehető.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. b) pont szerint az ajánlattevő az I.-II. csoportra együttesen és a III. csoportra külön tehet részajánlatot.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől számított 1 év, a teljesítés ezen belül folyamatos, a szerződés havi lehívása szerint. A negyedéves ütemezés a dokumentációban, a konkrét szállítási határidők a havi lehívásban (dekád ütemezés) kerülnek rögzítésre.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Egység, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A "A" épület I. emelet 18.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció rendelkezésre áll az ajánlatkérőnél, a hirdetmény közzétételének napjától, a közzétételt követő naptól számított 15. naptári napig, munkanapokon 8.00-12.00 óráig, ha ez nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható térítés ellenében, személyesen. A dokumentáció ára: 80 000 Ft + áfa, mely teljesítendő készpénz-befizetéssel az ajánlatkérő pénztárába. Csak azon ajánlattevő nyújthat be ajánlatot, aki a dokumentációt megvásárolta.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 41. nap 9.00 óra, ha ez nem munkanapra esik, az azt követő első munkanap 9.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A. Postacím: 1399 Budapest 62. Pf. 606. Személyes kézbesítés esetén: "A" épület I. emelet 18. A zárt borítékra kérjük ráírni: "Szilárd tüzelőanyag pályázat".
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A "A" épület fszt. 4.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a leszállított termék ellenértékét, az igazolt teljesítést követően kiállított számla kézhezvételétől számított 30 napos átutalással egyenlíti ki. Az ajánlattevő ajánlatában kedvezőbb fizetési feltételt is megjelölhet. Ajánlatkérő előleget nem biztosít.
A késedelmi kamat mértéke a jegybanki alapkamat, vagy annál kedvezőbb mértékben kerüljön meghatározásra.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek és a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak eredetiben, vagy másolatban csatolni kell:
- pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására: a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint: a számláit vezető valamennyi pénzintézettől származó, a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozatot az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- bankszámláján a 2002. és 2003. évben volt-e sorban állás, ha igen, mikor, milyen összegű és mennyi ideig,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja szerint: mérleget és eredménykimutatását 2001. és 2002 évre,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerint: a 2003. évi teljes és a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozatot,
- a műszaki alkalmasság igazolására a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint: megajánlott termékenként legalább egy referencialevelet, mely a megajánlott termék szállítására vonatkozik,
- az előző 3 év (2001., 2002. és 2003.) legjelentősebb, a megajánlott termékkel megegyező szállításainak ismertetését, melynek tartalmaznia kell a szerződést kötő másik fél megnevezését, a szerződéses időszakot és az ellenszolgáltatás összegét,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés e) pontja szerint: minőségi tanúsítvány a szállítandó termékről (akkreditált laboratóriumi vizsgálati eredmény).
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: ajánlatkérő alkalmatlannak minősíti ajánlattevőt, ha ő, vagy a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója:
- bankszámláin a pénzintézettől származó nyilatkozatok szerint az ajánlatbeadást megelőző egy évben összesen 10 M Ft-ot meghaladó sorban állás volt,
- a 2001., 2002. év mindegyikében mérleg szerinti eredménye negatív,
- a 2003. évi teljes és a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat szerint nem forgalmazott 2003. évben az általa megajánlott termék értékének legalább 70%-át kitevő szilárd tüzelőt,
- nem képes csatolni megajánlott termékenként legalább egy referencialevelet, mely szilárd tüzelőanyag szállításra vonatkozik,
- az előző 3 év legjelentősebb, a megajánlott részajánlat termékével megegyező szállításainak ismertetése szerint nem szállított 2003. évben az általa megajánlott termék mennyiségének legalább 50%-át kitevő szilárd tüzelőanyagot,
- nem rendelkezik a szállítandó szilárd tüzelőanyag minőségi tanúsítványával [Kbt. 44. § (2) bekezdés e) pont].
Az ajánlattevőnek és a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(i)nak műszaki alkalmasság vonatkozásában együttesen, a pénzügyi alkalmasság esetén külön-külön kell megfelelniük az alkalmassági követelményeknek. Ugyanez igaz arra az esetre is, ha több ajánlattevő közösen tesz ajánlatot.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetés időpontjától számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár
50
- ajánlattevő által meghatározott fizetési határ idő
10
- az ajánlatkérő esetlegesen változó igényeihez való rugalmas alkalmazkodás órában kifejezve
5
- minőségi követelmény
- fűtőérték
7
- nedvességtartalom
7
- hamutartalom
7
- kéntartalom
7
- illóanyag-tartalom
7
A részszempontok értékelése során adható pontszám valamennyi részszempont esetében 0-10 pontig terjed.
Az a módszer, amellyel a ponthatárok közötti pontszám meghatározásra kerül (mely módszer minden részszempont esetében azonos): ajánlatkérő szempontjából a legelőnyösebb ajánlat 10 pontot, a kedvezőtlenebbek százalékarányosan kevesebb pontot kapnak.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a mennyiség vonatkozásában.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: ajánlatkérő az eljárás eredményét az ajánlatok felbontásának napját követő naptól számított 21. nap 9.00 órakor, ha nem munkanapra esik, az azt követő első munkanap 9.00 órakor hirdeti ki.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesé(i)vel a szerződést az eredményhirdetést követő naptól számított 8. nap 11.00 órakor, ha nem munkanapra esik, az azt követő első munkanap 11.00 órakor köti meg.
16. Egyéb információk:
- A Kbt. 46. §-ban meghatározott igazolásokat és nyilatkozatokat csatolni kell, részletesen a dokumentációban rögzítettek szerint.
- A Kbt. 59. § (1) bekezdése alapján ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével vagy visszalépése esetén, ha azt az eljárás eredményhirdetésekor ajánlatkérő megjelöli, akkor az eljárás eredményének kihirdetésekor a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített személlyel köti meg a szerződést.
- Az ajánlattevőnek ajánlatát 5 példányban (1 eredeti, 4 másolat), zárt, cégjelzés nélküli borítékban, a közbeszerzési eljárás tárgyát címként feltüntetve, az eredeti példányt "eredeti" megjelöléssel kell benyújtania.
- Az ajánlatkérő az esetleges hiányok pótlására a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerint hiánypótlást biztosít.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 16.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 16.