Semmelweis Egyetem ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3460/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Semmelweis Egyetem
1085 Budapest, Üllői út 26.
jelen közbeszerzésnél használt cím, távirati cím,
telefon/telefax szám és a bonyolító belső szervezeti egység
megnevezése:
Semmelweis Egyetem Műszaki Főosztály
1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13.
Telefon: 266-0466
Fax: 317-2243
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő az ajánlati dokumentációban részletesen meghatározott feltételek szerint budapesti klinikáin, intézeteiben működő 280 db különböző típusú klímák, hűtők és szellőzőberendezések átalánydíjas karbantartása, eseti hibaelhárítása, kis- és nagyjavítása.
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő 11 db budapesti telephelyén a dokumentációban közölt címlista szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: igen, klinikánként, intézményenként, azaz teljesítési helyenként.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől számított 4 évi határozott időtartamra.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Semmelweis Egyetem Műszaki Főosztály, 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13. I. em. 103.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 16. napon, 9.00-12.00 óra között, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő munkanapon 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 100 000 Ft + áfa összegnek az ajánlatkérő részére történő megfizetése ellenében vehetik át. A dokumentáció ellenértékének megfizetése lehetséges az ajánlatkérő 10032000-00282819-00000000 számú bankszámlájára történő átutalással vagy az 5. a) pontban megjelölt címen kapható csekken történő befizetéssel. Az ajánlattevőnek a befizetés megtörténtét átutalást igazoló bizonylattal, csekkel kell igazolnia.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 51. nap, 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Semmelweis Egyetem Műszaki Főosztály, 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13. I. em. 103.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: a Kbt. 51. § (2) bekezdésben meghatározott személyek körén túlmenően az ajánlatkérő mást nem hív meg.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Semmelweis Egyetem Műszaki Főosztály, 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13. földszinti tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft azaz ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő az ajánlattevők részvételét a 8. a) pont szerinti összegű, ajánlati kötöttség idejére szóló ajánlati biztosíték adásához köti, amelyet az ajánlattevők az ajánlatkérő 10032000-00282819-00000000 számú számlájára befizetéssel vagy bankgaranciával teljesítheti az ajánlattételi határidő lejártáig. Az ajánlati biztosíték nyújtását hitelt érdemlően igazolnia kell az ajánlatban. Érvénytelen az az ajánlat, amely az ajánlati biztosítékot nem tartalmazza.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az igazolt teljesítést követően, a vállalkozó által kibocsátott számla alapján, 30 napon belül, átutalással egyenlíti ki a megrendelő.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek, valamint az általuk a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak a következő nyilatkozatokat, igazolásokat (adatok, tények) kell csatolni:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint az ajánlattevő összes számlavezető pénzintézetétől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozatai az ajánlattevő fizetőképességéről a következő tartalommal: az ajánlattevő bankszámláját mióta vezeti, tudomása szerint eleget tesz-e határidőben fizetési kötelezettségeinek, előfordult-e a számláján az utóbbi 1 (egy) évben 30 (harminc) napon túli sorban állás fedezethiány miatt,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján, az ajánlattevő 2002. évi éves beszámolója (mérleg és eredménykimutatása) könyvvizsgáló által hitelesített formában,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az elmúlt 3 év (2001., 2002., 2003.) vállalkozásban végzett klímák karbantartása és szervizellátása tevékenységeinek ismertetése és azokról megrendelői igazolás csatolása (munkavégzés éve, a megrendelő neve, címe, az ellenszolgáltatás összege, a referenciát nyújtó személy neve (telefonszáma megjelölésével),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján azoknak a műszaki szakembereknek a megnevezése és szakmai gyakorlatuk ismertetése, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének bármelyik nemzeti rendszerben akkreditált, tanúsító általi tanúsításával (magyar nyelvű hiteles fordítása).
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek a bank nyilatkozata alapján határidőre nem tesz eleget,
- pénzforgalmi számláján a bank nyilatkozata szerint 30 napon túli sorban állás volt az utóbbi 1 (egy) évben,
- az ajánlattevő mérleg szerinti eredménye a vizsgált időszakban negatív. Az ajánlattevő az előző 3 évben (2001., 2002., 2003.) egyáltalán nem rendelkezik,
- megrendelő által igazolt, teljesített referenciával,
- nem rendelkezik - bármely nemzeti rendszerben akkreditált (ISO)-minőségbiztosítási tanúsítvánnyal,
- nem rendelkezik legalább 1 fő felsőfokú szakmai végzettségű és 3 év a beszerzés tárgyához igazodó szakmai gyakorlattal, vagy 2 fő középfokú műszaki végzettségű és 5 év a beszerzés tárgyához igazodó szakmai gyakorlattal rendelkező szakemberrel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetési időpontot követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el, Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- karbantartási díj mértéke:
10
- a hibaelhárítás kezdési időpontja a bejelentéstől számítva (kiszállási idő órában)
10
- rezsi óradíj mértéke javítás (kisjavítás, nagyjavítás)
10
Az értékelés során adható pontszám, részszempontonként: 0-100. A bírálat során az adott részszempont esetében a legkedvezőbb ajánlati érték a maximális pontszámot, a többi ajánlati érték a legkedvezőbb ajánlati értéktől való %-os eltérésének arányában meghatározott pontszámot kapja.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: ajánlatkérő az ajánlatok bontását követő 10. napon 10.00 órakor - ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor - az eljárás eredményét kihirdeti. Helye: Semmelweis Egyetem, Műszaki Főosztály Budapest, Rökk Szilárd u. 13. földszinti tárgyaló.
b) A szerződéskötés időpontja: ajánlatkérő az eredményhirdetést követő naptól számított 10. napon - ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlattétel feltétele az ajánlati dokumentáció megvásárlása. A dokumentáció másra nem ruházható át, kizárólag az ajánlattételhez használható fel.
16.2. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Közbeszerzési Tanács 2/2003. (K. É. 23.) ajánlására, amely az irreális kötelezettségvállalásokat tartalmazó ajánlatokkal összefüggő kérdésekről rendelkezik. Az ajánlatkérő felszólítja az ajánlattevőket, hogy az ajánlataikat a verseny tisztaságának tiszteletben tartásával az általánosan elfogadott szakmai szokásoknak, továbbá az esetleges etikai szabályoknak megfelelően tegyék meg és ne vállaljanak irreális kötelezettségeket.
Az előbbiek megsértésével benyújtott ajánlatokat az ajánlatkérő érvénytelenné nyilvánítja.
16.3. Az ajánlattevőknek, valamint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), b) és c) pontjaiban, valamint a 46. § (4)-(6) pontjaiban foglalt nyilatkozatokat, hatósági igazolásokat csatolnia szükséges.
16.4. Közös ajánlattevők esetén ajánlattevők kötelesek csatolni az együttműködésről szóló megállapodást. A közös ajánlatot tevőknek nyilatkozniuk kell továbbá arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak.
16.5. Ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell egy nyilatkozatot, mely tartalmazza, hogy ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben mely alvállalkozót/alvállalkozókat kívánja igénybe venni.
16.6. A közbeszerzés tárgya szerinti tevékenység végzésére való jogosultság a cégkivonat alapján kerül ellenőrzésre. Az ajánlattevőnek csatolnia kell a jelenlegi cégállapotát tükröző cégiratait (30 napnál nem régebbi hitelesített cégkivonat, valamint ha változás van folyamatban, akkor a változás bejegyzése iránti kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott okirat). Az ajánlattevőnek be kell nyújtani közjegyző által hitelesített aláírási címpéldányának másolatát.
16.7. Meg kell határozni az ajánlattevő Kkvt szerinti minősítését (1999. évi XCV. tv.)
16.8. Az ajánlatokat 9 példányban (1 eredeti és 8 másolat, ezek megnevezésével) kell beadni a 6. a) pontban megjelölt határidőig a 6. b) pontban megjelölt helyen. Az ajánlatot cégszerűen alá kell írni, minden oldalát szignálni és folyamatos lapszámozással kell ellátni.
16.9. Hiánypótlásra a Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdései alapján egyszeri alkalommal az ajánlatkérő lehetőséget biztosít.
16.10. Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén, a következő legkedvezőbb ajánlattevővel köt szerződést.
16.11. Az ajánlat postai kézbesítése esetén a késedelem kockázata az ajánlattevőt terheli.
16.12.Az ajánlatot a dokumentáció fejezeteiben meghatározott tartalomnak megfelelő szerkezetben kell összeállítani.
16.13. Ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevő határozza meg az ajánlat azon részét és értékét, amellyel összefüggésben harmadik személlyel szerződést kíván kötni.
16.14. A jelen ajánlati felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
16.15. Érvénytelen az ajánlat, ha karbantartási tervet (intézményenkénti bontásban, hónapra napra meghatározva) nem tartalmaz.
16.16. Az ajánlatkérő igényli, hogy az ajánlattevőnek legyen budapesti elérhetősége a folyamatos rendelkezésre álláshoz szükséges hibaelhárítás biztosítása céljából, valamint az ajánlatkérő kiköti, hogy az érvényes ajánlattétel feltétele az, hogy az ajánlattevő rendelkezzen 3-4 szerelőpárral és saját tulajdonú vagy bérelt gépkocsival.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 23.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 23.