Pécsi Tudományegyetem Gazdasági Főigazgatóság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3494/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és faxszáma:
Pécsi Tudományegyetem Gazdasági Főigazgatóság
7624 Pécs, Honvéd u. 5.
Telefon: 72/536-001/5328, 388 mellék
Fax: 536-304
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: biztosítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Pécsi Tudományegyetem által kért biztosítási módozatok:
I. Módozati csoport:
I.1. Vagyonbiztosítás 74 763 021 ezer Ft értékre
- tűz- és teljes körű elemi károk 74 763 021 ezer Ft értékre,
- betöréses lopás és rablás 9 187 021 ezer Ft értékre.
I.2. Felelősségbiztosítás:
- általános, 5 000 ezer Ft/kár, legfeljebb 25 000 ezer Ft/év,
- munkaadói, 5 000 ezer Ft/kár, legfeljebb 25 000 ezer Ft/év,
- bérlői, 5 000 ezer Ft/kár/év,
- bérbeadói, 5 000 ezer Ft/kár/év,
- oktatói, nevelői, szolgáltatói, 5 000 ezer Ft/kár/év.
I.3. Gépjárművek kötelező felelősségbiztosítása és casco biztosítása 39 db gépjárműre.
II. Módozati csoport: utas baleset- és betegségbiztosítás (nemzetközi)
- megvásárolt napok átlagos száma 4700 nap/év, európai;
- megvásárolt napok átlagos száma 300 nap/év Európán kívüli.
III. Módozati csoport: csoportos élet- és balesetbiztosítás 3000 fő részére.
A részletes specifikációt az ajánlati dokumentáció tartalmazza. A mennyiségben +- 10%-os eltérés lehetséges.
b) A teljesítés helye: Pécsi Tudományegyetem dokumentációban megjelölt telephelyei.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a) pontban meghatározott módozatcsoportonként, de azokon belül minden módozatra és kockázatra, valamint azok teljes mennyiségére.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírásától számított 3 év, kivéve, ha jogszabályváltozás másként rendelkezik a szerződés időtartama alatt.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Pécsi Tudományegyetem Gazdasági Főigazgatóság, Beszerzési és Készletgazdálkodási Osztály, 7624 Pécs, Honvéd u. 5., II. emelet 21., telefon: 72/536-001/5328, 1388, fax: 72/ 536-304.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció és floppy megvásárolható az ajánlati felhívás megjelenése napján és az azt követő első naptól számított 20 naptári napon belül, munkanap 9.30-12.30 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők az ajánlati dokumentációt és floppyt 200 000 Ft + áfa megfizetése ellenében vásárolhatják meg. Az ajánlatadás feltétele a dokumentáció megvásárlása, a dokumentáció másra nem ruházható át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történt megjelenését követő naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez nem munkanap, az azt követő munkanap ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Pécsi Tudományegyetem Gazdasági Fő igazgatóság, Beszerzési és Készletgazdálkodási Osztály, 7624 Pécs, Honvéd u. 5., II. emelet 21.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Pécsi Tudományegyetem Gazdasági Főigazgatóság, 7624 Pécs, Honvéd u. 5., II. emeleti tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlattevő 3 000 000 Ft ajánlati biztosítékot köteles nyújtani az részére.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosítékot visszavonhatatlan bankgarancia formájában kell igazolni, vagy banki átutalással az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10024003-00282716-00000000 számú számlájára kell átutalni. Mindkét bizonylat másolatát az ajánlathoz kell csatolni és az ajánlati kötöttség időtartamáig érvényben kell maradnia.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő előleget nem ad. A pénzügyi teljesítést 1/4 évente, magyar forintban, a számla keltétől számított 30 napon belül az ajánlatkérő banki átutalással teljesíti. Az ajánlattevő ennél hosszabb fizetési határidőre is tehet ajánlatot.
A szerződés időtartama alatt az ár nem változik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem kötelező.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőtől és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozótól:
- pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő elmúlt egy évi fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti bankszámláját,
- volt-e fizetési sorban állása és meddig,
- az ajánlattételt megelőző 3 év (2000-2002.) Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja szerinti mérlege másolatának benyújtása,
- az előző 3 év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése,
- a teljesítésbe bevonni kívánt, irányításért felelős vezetők megnevezése, az ajánlatkérővel közvetlenül kapcsolatot tartó vezetők és szervezeti egységek bemutatása, valamint azon szervezetek bemutatása, melyek biztosítják a régióban (Baranya, Somogy, Tolna, Zala és Vas megyék) a kárrendezést és a helyszíni kárfelvételt,
- műszaki-technikai felszereltség bemutatása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- referencianyilatkozata szerint az elmúlt 3 évben nem volt a megajánlottal azonos kockázati biztosítási szolgáltatása, továbbá ezek értéke, illetőleg mennyisége nem éri el a 3. a) pontban jelzett értékek, vagy mennyiségek 30%-át,
- a banki igazolás szerint számláján az elmúlt 1 évben 90 napot meghaladó sorban állás volt,
- mérlege szerint az előző 3 év mindegyikében a mérleg eredménye negatív,
- a PTE részére, a teljesítésbe bevonni kívánt, irányításért felelős vezető nem rendelkezik 1 éves, biztosítási szervezetnél letöltött, szakmai és vezetői gyakorlattal, továbbá szervezeti egységében nincs egy fő kárszakértő,
- az ajánlatkérővel közvetlenül kapcsolatot tartó szervezeti egységek nem biztosítják a régióban (Baranya, Somogy, Tolna, Zala és Vas megyék) a kárrendezést és a helyszíni kárfelvételt,
-nincs számítógépes rendszere, mely e-mail fogadására-adására alkalmas és nincs kárstatisztika készítésére alkalmas szoftvere.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetés időpontját követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a benyújtott és az ajánlati felhívásban, valamint az ajánlati dokumentációban meghatározott követelményeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának szempontja alapján bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
I. Módozati csoport
- fizetési határidő (mindegyik módozatnál)
1
I.1. Vagyonbiztosítás:
- biztosítás díja kedvezményekkel
- tűz és elemi károk
30
- betöréses lopás, rablás, rongálás
20
- kármentességi engedmény mértéke
- 0-15% közötti kár esetén
4
- 16-30% közötti kár esetén
5
- 31-40% közötti kár esetén
6
- kárelőleg mértéke a becsült kár értékének %-ában
10
I.2. Felelősségbiztosítás:
- biztosítás díja kedvezményekkel
- általános
7
- munkaadói
7
- bérlői
5
- bérbeadói
5
- oktatók és nevelők szolgáltatói
6
I.3. Gépjárművek kötelező és casco biztosítása:
- casco biztosítási díj
10
- kötelező felelősségbiztosítás díja
7
- kárelőleg mértéke a becsült kár értékének %-ában
10
II. Módozati csoport:
- utas baleset- és betegbiztosítás (nemzetközi)
- ajánlati ár
1
- fizetési határidő
1
- külföldön felmerülő gyógyítás maximált mértéke
10
- balesethez, betegséghez kapcsolódó szolgáltatás értékének maximált összeg
5
- hazaszállítás költségének max. összege
3
- baleseti halál esetén a térítés mértéke
3
- baleseti rokkantság esetén egyösszegű térítés mértéke
3
- munkaképtelenség esetén a térítés napi mértéke
3
- poggyászbiztosítás max. összege
10
- jogvédelem
3
- felelősségbiztosítás max. összege
5
- kárrendezés Magyarországon
2
- kárrendezés külföldön
10
- kárelőleg mértéke a becsült kár értékének %-ában
5
III. Módozati csoport: csoportos élet- és balesetbiztosítás 3000 főre:
- ajánlati ár
30
- fizetési határidő
1
- biztosítási kockázatok értéke
- halál
5
- baleseti halál
5
- baleseti rokkantság
5
- csonttörés, repedés
5
- baleseti kórházi napi térítés
5
- műtéti térítés (baleseti)
5
A pontozás módszere, mely minden részszempont esetében azonos: az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám: 0-10. A legjobb tartalmi elem értéke 10 pont, a többi ajánlat pontszáma 0-10 pont között; a legjobb ajánlathoz viszonyított pontszám: a vizsgált és legjobb ajánlat aránypára 10-zel szorzott eredménye.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, mennyiségi eltérésre.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 25. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap csütörtöki, vagy nem munkanap, az azt követő első munkanap az eredményhirdetés napja. Helye: mint az ajánlatok bontásának helye.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 15. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap a szerződéskötés napja.
16. Egyéb információk:
16.1. A Kbt. 46. §-ában előírt - kivéve a (3) bekezdést - igazolásokat és nyilatkozatokat csatolni kell.
16.2. Az ajánlatkérő külön írásbeli felszólítással pótlási határidőt biztosít a Kbt. 44. és 46. § szerinti igazolások vagy nyilatkozatok pótlására, illetve az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására.
16.3. Érvénytelen az ajánlat, ha:
- az ajánlattevő nem nyilatkozik arra vonatkozóan, hogy az I. módozatcsoportban a helyszíni kárfelmérést vállalja,
- az ajánlattevő nem csatolja a Pénzügyi Szervezetek Állami Felügyelete által kiadott engedélyt vagy hiteles másolatát,
- az ajánlattevő eléréses önrészesedést ajánl meg,
- az ajánlat a vagyonbiztosítási kárrendezés során nem újrapótlási értéken térít.
16.4. Az ajánlatokat zárt borítékban, 4 példányban és 1 db floppyn kell benyújtani.
16.5. Az ajánlattevőnek mellékelnie kell a jelenlegi állapot szerinti, az ajánlat benyújtását megelőző, 30 napnál nem régebbi cégkivonatot, vagy másolatát, mely a tevékenységi jegyzéket is tartalmazza.
16.6. Az ajánlatkérő fenntartja magának azt a jogot, ha eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést
16.7. A jelen ajánlati felhívásban nem szabályzott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló, többször módosított 1995. évi XL. törvény előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: jelen felhívással kapcsolatban nem jelent meg előzetes összesített tájékoztatás.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 16.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 16.