Salgótarján Megyei Jogú Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3538/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Salgótarján Megyei Jogú Város Önkormányzata
3100 Salgótarján, Múzeum tér 1.
Telefon: 32/417-255
Fax: 32/310-838
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a dokumentációban részletezettek szerint a Salgótarján Megyei Jogú Város Önkormányzata által fenntartott egyes közoktatási intézmények közétkeztetési feladatainak ellátása, illetve a kapcsolódó munkahelyi étkeztetés biztosítása.
A beszerzéssel érintett intézménytípusok száma és várható étkezési igénye:
- 14 óvoda:
- tízórai: 1500 adag/nap,
- ebéd: 1500 adag/nap,
- uzsonna: 1500 adag/nap
- 8 általános iskola:
- reggeli: 35 adag/nap,
- tízórai: 1511 adag/nap
- ebéd: 2361 adag/nap,
- uzsonna: 1511 adag/nap,
- vacsora: 35 adag/nap
- 3 középiskola:
- ebéd: 433 adag/nap
- felnőtt ebéd: 530 adag/nap
b) A teljesítés helye: Salgótarján Megyei Jogú Város közigazgatási területén belül Salgótarján Megyei Jogú Város által fenntartott nevelési és oktatási intézmények székhelyein, telephelyein a dokumentációban meghatározott címjegyzéknek megfelelően.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. augusztus 16-tól 2009. június 30-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Salgótarján Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Oktatási, Kulturális és Sport Iroda, 3100 Salgótarján, Múzeum tér 1. I. em. 125.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetmény közzététele napján és az azt követő első naptól számított 15. napig, amennyiben ez nem munkanap, abban az esetben az ezt követő 1. munkanapon személyesen vehető át munkanapokon hétfőtől csütörtökig 9.00-15.00 óra között, pénteki napon 9.00-11.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 100 000 Ft + áfa, összesen 125 000 Ft összegért vásárolható meg, mely összeget az ajánlatkérő által adott készpénz-átutalási megbízáson (csekk) kell befizetni. A teljesítés befizetéséről szóló számlát igény szerint az ajánlatkérő utólag küldi meg az ajánlattevőnek. A dokumentáció a feladóvevény bemutatásával vehető át. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattétel szükséges feltétele. A dokumentáció másra át nem ruházható. A dokumentáció ellenértéke - a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket kivéve - nem kerül visszafizetésre. A dokumentációt az ajánlattevő képviselője megbízó levelének átadásával veheti át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen ajánlati felhívás közzététele napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óráig, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Salgótarján Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Oktatási, Kulturális és Sport Iroda, 3100 Salgótarján, Múzeum tér 1., I. em. 125.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Salgótarján Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala, 3100 Salgótarján, Múzeum tér 1., II. em. 213. tárgyalóterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték befizetése az ajánlatkérő Háromkő Takarékszövetkezetnél vezetett 64100184-11023861 számú költségvetési elszámolási számlájára átutalással kell megtörténjen úgy, hogy ez az összeg az ajánlattételi határidő lejártáig az ajánlatkérő fenti bankszámláján jóváírásra kerüljön. A befizetés megtörténtének igazolását az ajánlatnak tartalmaznia kell. A befizetés azonosíthatósága érdekében az átutalási megbízáson fel kell tüntetni a "Közétkeztetés 2004-2009." jeligét. Az ajánlati biztosíték bankgarancia biztosításával is teljesíthető, amit az ajánlathoz mellékelni kell. Bankgarancia nyújtása esetén a bankgarancia kedvezményezettjeként az ajánlatkérőt kell megnevezni. A bankgarancia igazoláson tárgyként fel kell tüntetni a "Közétkeztetés 2004-2009." jeligét. A bankgarancia érvényességi idejének meg kell egyeznie az ajánlati kötöttség idejével.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a szolgáltatás ellenértékét a teljesítés igazolását követően utólag, a ténylegesen szolgáltatott mennyiség alapján kiállított számla ellenében, a tárgyhónapot követő hónap 15. napjáig átutalással egyenlíti ki a dokumentációban foglaltak szerint.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: mind az ajánlattevő, mind pedig a 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó vonatkozásában is:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására a Kbt. 44. § (1) bekezdés:
- a számláját vezető pénzintézettől származó nyilatkozat az alábbi tartalommal, az előző három évre vonatkozóan (2001., 2002., 2003.):
- mióta vezeti az ajánlattevő a számláját,
- fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- a számláján sorban állás volt-e, ha igen, mikor és mennyi ideig,
- nyilatkozat az ügyfél hitelképességéről,
- az előző három év (2001., 2002. és 2003.) mérlegének, egyszerűsített mérlegének, konszolidált mérlegének vagy beszámolójának benyújtása,
- az előző három év (2001., 2002. és 2003.) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a jelen közbeszerzés tárgyának megfelelő forgalmáról szóló nyilatkozat benyújtása.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés:
- a 2001., 2002. és 2003. évek legjelentősebb - a beszerzés tárgyára vonatkozó - szolgáltatásainak bemutatása, feltüntetve az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét, a referenciákról tájékoztatást adó személy nevét, telefonszámát, referencialevéllel igazolva,
- a szerződés teljesítéséért felelős vezető szakemberek nevét, képzettségét és szakmai gyakorlatát, különös tekintettel a minőség-ellenőrzésért felelős szakemberek bemutatására, szakmai önéletrajzuk csatolásával, valamint szakmai végzettségüket igazoló bizonyítvány másolattal,
- a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a 11. a) pontban pénzügyi, gazdasági alkalmasságának igazolására kért három év mérlegének valamelyikében negatív mérlegeredmény mutatkozott,
- a 11. a) pontban pénzügyi, gazdasági alkalmasságának igazolására kért pénzintézeti nyilatkozat alapján bankszámláján 30 napot meghaladó sorban állás mutatkozott,
- nettó árbevétele 2003-ban nem érte el a 200 millió Ft-ot,
- érvényes minőségbiztosítási tanúsítvánnyal nem rendelkezik,
- nem rendelkezik a jelen közbeszerzés tárgyának megfelelő ellenőrizhető, referencialevéllel alátámasztott 3 db referenciamunkával 2002., 2003. években,
- a 11. a) pontban meghatározott felelős szakemberek nem rendelkeznek megfelelő szakirányú végzettséggel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik és az eredményhirdetési időpontot követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat kerül kiválasztásra.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: a következő részszempontok alapján történik:
részszempontok
súlyszámok
- ellenszolgáltatás összege (a dokumentációban részletezettek szerint)
55
- étlapok változatossága 2 hét vonatkozásában - változatossági mutató (a dokumentációban részletezettek szerint)
30
- a főétkezések esetében
alszempontok:
- óvodás korosztály (4-6 éves)
10
- általános iskolás korosztály (7-14) éves
10
- középiskolás korosztály (14-18 éves)
10
- tevékenység felelősségbiztosítása alapján a káreseményenkénti kártérítési limit
15
Adható pontszám valamennyi részszempont esetén: 1-10-ig. Az értékelés módszere: a részszempontokon belül egyenes arányosítással. Az ajánlatkérő az egyes ajánlatoknak az elbírálás részszempontjai szerinti tartalmi elemeit a felhívásban meghatározott ponthatárok között értékeli úgy, hogy a legjobb tartalmi elemre az értékelési pontszám maximumát adja. Az ettől eltérő ajánlatot a legkedvezőbbtől való eltérésének arányában kapnak kevesebb pontszámot, amely pontszám annyival tér a maximális pontszámtól, mint az adott ajánlat a legkedvezőbb ajánlattól.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő napját követő első naptól számított 15. napot követő első munkanapon 10.00 órakor, a 7. b) pontban meghatározott helyen.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 9. nap, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a jelenleg általa üzemeltetett konyháknál a HACCP élelmiszer-biztonsági rendszer működik, ennek hiányában ajánlata érvénytelen.
- Az ajánlattevő által kidolgozott ajánlatért ellenérték nem igényelhető.
- Az ajánlathoz csatolni kell az alábbiakat mind az ajánlattevő mind pedig a 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó vonatkozásában is:
- írásbeli nyilatkozatok és hatósági igazolások a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdései szerint,
- 30 napnál nem régebbi cégkivonatot és amennyiben folyamatban lévő változás van, a változásbejegyzési kérelem bíróság által átvett hitelesített példányát, az azokhoz tartozó okiratokat is csatolni kell,
- aláírási címpéldányt,
- a felelősségbiztosítási dokumentum hiteles másolatát. Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő cégkivonata nem tartalmazza a beszerzés tárgyához kapcsolódó tevékenységi kört.
Érvénytelen az ajánlat, ha 2001., 2002., 2003. évek valamelyikében az ÁNTSZ határozata alapján ételmérgezés vagy ételfertőzés miatt közegészségügyi korlátozó vagy felfüggesztő intézkedés történt bármely az ajánlattevő által üzemeltetett egységben.
- Ajánlatkérő az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlattevővel köt szerződést, amennyiben az eredményhirdetéskor azt megnevezi.
- Ajánlatkérő az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 20. napon, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon 10.00 órakor konzultációt tart a Kbt. 38. § (1)-(2) bekezdéseiben foglaltak figyelembe vételével és a közbeszerzés alapelveit betartva.
- A konzultáció helye: a 7. b) pont szerint.
- A konzultáción feltett kérdésekre adott válaszokról ajánlatkérő valamennyi, a dokumentációt kiváltó ajánlattevőt írásban tájékoztatja a törvényben meghatározott határidőn belül tekintet nélkül arra, hogy a konzultáción megjelentek-e.
- A Kbt. 43. § (4) bekezdése alapján az ajánlatkérő lehetőséget biztosít az ajánlattevők számára a Kbt. 44. és 46. §-a szerinti igazolások, nyilatkozatok utólagos csatolására, az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására, az ajánlatok bontását követő naptól számított 6. napig, munkanapokon 9.00-12.00 óra között. Amennyiben a 6. nap nem munkanap, úgy még az ezt követő első munkanapon is 9.00-12.00 óra között. A hiányosságok pótlását az ajánlattevő képviselője személyesen, megbízólevelének átadásával végezheti el.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 26.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 26.