Magyar Protestáns Tanulmányi Alapítvány részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (3570/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Magyar Protestáns Tanulmányi Alapítvány
1092 Budapest, Ráday u. 28.
Tel.: 218-0753/111
Telefax: 218-0903
2. a) A választott eljárás: tárgyalásos eljárás a Kbt. 70. § (1) bekezdésének e) pontja alapján.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indoklása: az ajánlatkérő a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján tárgyalásos eljárást folytat le, mert a beszerzéssel kapcsolatos valamennyi ajánlatkérői követelmény előzetes meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, amely lehetővé tenné a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.
A beszerzés tárgyához kapcsolódó belsőépítészeti munkák ugyanis több megoldási lehetőséget foglalnak magukban. A belsőépítészeti munkák összetettsége miatt a végleges belsőépítészeti megoldások kiválasztásához elengedhetetlenül szükséges az ajánlattevőkkel történő tárgyalás. A nyertes ajánlattevő szerződés szerinti részletes feladatait, azaz a szerződés műszaki mellékleteinek tartalmát az ajánlattevők által javasolt belsőépítészeti megoldások ismerete nélkül nem lehet meghatározni.
c ) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Magyar Állam tulajdonában és az ajánlatkérő kezelésében lévő, Budapest, XII. kerület, Eötvös u. 35. szám alatt található ingatlanon álló - összesen 2730 m2 alapterületű, egyetemi kollégium céljából felújított és bővített - két épületben belsőépítészeti munkák végzése, valamint a két épület bebútorozása, felszerelése a dokumentációban foglaltak szerint.
b) A teljesítés helye: Budapest, XII. kerület, Eötvös út 35. szám alatti ingatlanon (hrsz.: 9402).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje, vagy a szerződés időtartama: 2005. január 31.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: Az ajánlatkérő közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozását nem követeli meg.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 36. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Protestáns Tanulmányi Alapítvány, 1092 Budapest, Ráday utca 28. I. emelet, 102-es szoba.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidő lejártának napját követő első naptól számított 5. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja:
A részvételi jelentkezési határidő lejártának napját követő első naptól számított 30. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, a határidő a következő munkanap 10.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása:
- a 2001. és a 2002. év mérlegének (egyszerűsített mérlegének, beszámolójának vagy konszolidált mérlegének) benyújtásával.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdésének a) pontjában foglaltak alapján az elmúlt három évre (2001., 2002., 2003.) vonatkozó legjelentősebb, fővállalkozóként teljesített (átadott/átvett), a részvételi felhívás 9. a) pontjának megfelelő munkák bemutatásával (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezésével, a referenciamunka rövid ismertetésével, valamint a megrendelő nevében tájékoztatást adó személy nevének és elérhetőségének feltüntetésével);
- a Kbt. 44. § (2) bekezdésének c) pontjában foglaltak alapján azoknak a szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezetőknek a megnevezésével, képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőségellenőrzésért felelősek.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- a részvételre jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója összességében az elmúlt három évben (2001., 2002., 2003.) bebútorozott (felszerelt) 3 db épületet és elvégezte az ezzel kapcsolatos belsőépítészeti munkákat is;
- a részvételre jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója a bebútorozás (felszerelés) és a belsőépítészeti munkák irányítása során, együttesen be kíván vonni legalább 1 fő, felsőfokú végzettségű és az épületek bebútorozása (felszerelése), valamint az ezzel kapcsolatos belsőépítészet terén legalább 5 éves szakmai gyakorlattal rendelkező szakembert;
- a részvételre jelentkező az alábbi szempontok (pénzügyi mutatók) közül legalább 5 (öt) szempontnak megfelel:
- 2002. évi mérleg szerinti eredmény pozitív,
- kötelezettségek részaránya = kötelezettségek/mérleg főösszeg: a 2002. évi mutató a 2001. évivel azonos vagy kisebb,
- fedezet foka = (saját tőke+hosszú lejáratú kötelezettségek) befektetett eszközök: a 2002. évi mutató egyenlő, vagy nagyobb, mint 1 (egy),
- tőkeáttétel = hosszú lejáratú kötelezettségek/saját tőke: a 2002. évi mutató kisebb, mint 1 (egy),
- likviditás I. = (forgóeszközök-készletek)/rövid lejáratú kötelezettségek: a 2002. évi mutató nagyobb, mint 1 (egy),
- likviditás II. = forgóeszközök/rövid lejáratú kötelezettségek: a 2002. évi mutató egyenlő, vagy nagyobb, mint 1 (egy),
- likviditás III. = forgóeszközök/összes kötelezettség: a 2002. évi mutató a 2001. évinél nagyobb,
- a saját tőke a 2001. évihez képest nőtt és 2002. évben a saját tőke nem kevesebb, mint a jegyzett tőke.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a részvételre jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója összességében az elmúlt három évben (2001., 2002., 2003.) nem bútorozott be (szerelt fel) 3 db épületet vagy nem végezte el az ezekkel kapcsolatos belsőépítészeti munkákat;
- a részvételre jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója a bebútorozás (felszerelés) és a belsőépítészeti munkák irányítása során, együttesen nem kíván bevonni legalább 1 fő, felsőfokú végzettségű és az épületek bebútorozása (felszerelése), valamint az ezzel kapcsolatos belsőépítészet terén legalább 5 éves szakmai gyakorlattal rendelkező szakembert;
- a részvételre jelentkező a 10. a) pont harmadik francia bekezdésében meghatározott alkalmassági szempontok közül ötnél kevesebb szempontnak felel meg.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az ajánlatkérő az elbírálási részszempontokat (alszempontokat) a részvételi felhívásban meghatározott alkalmassági szempontok szerint kiválasztott ajánlattevők részére megküldendő ajánlati felhívásban határozza meg.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: négy.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
a) A részvételi jelentkezéshez csatolni kell az alábbiakat:
- a részvételre jelentkező - a részvételi jelentkezési határidő lejártától számított - 30 napnál nem régebbi cégkivonata, vállalkozói igazolványa, alapító okirata;
- a cégjegyzésre jogosult(ak) aláírási címpéldánya(i);
- nyilatkozat arról, hogy a Kbt. 46. § (1) bekezdésének a) és c) pontjában foglalt kizáró okok sem a részvételi jelentkező sem pedig a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó tekintetében nem állnak fenn;
- a Kbt. 46. §-ának (5)-(6) és (8) bekezdésére figyelemmel a Kbt. 46. § (1) bekezdésének b) pontja szerinti hatósági igazolások a részvételi jelentkező és a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó tekintetében;
- nyilatkozat arról, hogy a Kbt. 46. §-ának (4) bekezdésében foglaltak szerint arról, hogy melyik állami pénzalappal szemben áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettségük.
b) A részvételi jelentkezést 7 példányban, cégszerűen aláírva, valamennyi oldalt szignálva és beszámozva, 1 db lezárt, cégjelzés nélküli csomagolásban kell benyújtani a 6. a) pontban meghatározott határidőig. A részvételi jelentkezések példányait növekvő sorrendben 1-7-ig, azok fedlapjának jobb felső sarkában megfelelő sorszámmal kell ellátni. Az 1. eredeti példányra rá kell írni: "eredeti", a többi fedlapjára pedig "másolat". Amennyiben az egyes példányok eltérnek egymástól, az 1. példányt kell eredetinek tekinteni.
A részvételi jelentkezést tartalmazó csomagra rá kell írni: "Budapesti Protestáns Egyetemi Kollégium bútorozás, felszerelés, belsőépítészet, részvételi jelentkezés".
A részvételi jelentkezést tartalmazó csomag átvételéről az ajánlatkérő átvételi elismervényt ad.
A részvételi jelentkezés első oldalán kérjük feltüntetni a részvételre jelentkező nevét, székhelyét, a 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(kat), valamint a teljesítésben - a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben - résztvevő szervezeteket (személyeket). Ezt követően, szintén az első vagy a második oldalon hiánytalanul fel kell sorolni a részvételi felhívás által megkövetelt nyilatkozatokat és igazolásokat azzal, hogy ezek hol találhatók a részvételi jelentkezésben. (Kötelező tehát tartalomjegyzéket készíteni, amelynek ez részét képezi, valamint a részvételi jelentkezés valamennyi lapját sorszámozni kell.)
c) Az ajánlatkérő a részvételi jelentkezés elkészítésének megkönnyítése érdekében részvételi dokumentációt bocsát a részvételre jelentkezők rendelkezésére.
A részvételi dokumentáció átadásának helye:
Magyar Protestáns Tanulmányi Alapítvány
1092 Budapest, Ráday utca 28. I. emelet, 102-es szoba.
A részvételi dokumentáció átadásának ideje: a részvételi felhívás közzétételének napján és az azt követő naptól számított 15. nap 15.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő munkanap 15.00 óráig. A részvételi dokumentáció a fenti határidőn belül minden munkanap 8.30 órától 15.30 óráig vehető át. Ajánlatkérő a részvételi dokumentációt 40 000 Ft +25% áfa megfizetése ellenében bocsátja a részvételre jelentkezők rendelkezésére. Az ellenérték megfizetése banki átutalással, a Hanwha Bank Magyarország Rt.-nél vezetett: 11400040-20010501-69901019 történik. A dokumentáció az átutalási megbízás pénzintézet által igazolt átvételi példánya bemutatásával és másolati példánya átadása ellenében vehető át, e megjelölt helyen és időben.
A részvételi dokumentáció ellenértéke a Kbt. 37. §-ának (4) bekezdésében foglaltak szerint visszajár.
d) Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a részvételi dokumentáció részét képező nyilatkozatmintákat szíveskedjenek kitölteni, és azokat cégszerűen aláírva a részvételi jelentkezéshez csatolva benyújtani.
e) A részvételre jelentkező az első (részvételi) szakaszban nem tehet ajánlatot.
f) Az ajánlatkérő lehetőséget biztosít a Kbt. 43. §-ának (4) bekezdése szerinti hiánypótlásra. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról, a hiánypótlási határ időről egyidejűleg, írásban tájékoztatja az összes részvételre jelentkezőt.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 27.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 27.