A Budapesti Közgazdaság-tudományi és Államigazgatási Egyetem részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (3575/2004)
1. Az Ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefax száma:
Budapesti Közgazdaságtudományi
és Államigazgatási Egyetem (BKÁE)
1093 Budapest, Fővám tér 8.
Telefon: 456-6720
Fax: 215-9796
akinek nevében és megbízásából az
OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt.
1139 Budapest, Gömb u. 33. I. emelet
Telefon: 412-2466
Fax: 412-2469
jár el.
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás [Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján].
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indoklása: az ügyviteli rendszer elvárt követelményeknek való telepítése és működtetése, valamint az ehhez kapcsolódó feladatok és elvárt követelmények meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, mely lehetővé tenné nyílt, vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását, összhangban a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontjával.
d) A szerződés meghatározása, amelynek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: bérleti szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az egyetem részére integrált funkcionalitású pénzügyi, számviteli, valamint bér és munkaügyi feladatok ellátására alkalmas, tanulmányi (hallgatói) rendszerrel való kapcsolatra is felkészített ügyviteli szoftverrendszer beszerzése folyamatos jogszabálykövetési és karbantartási kötelezettség - vállalkozó részéről történő - vállalása mellett.
b) A teljesítés helye: Az egyetem ügyviteli rendszere használatában jelenleg érintett telephelyei az alábbiak: 1093 Budapest, Fővám tér 8., 1118 Budapest, Ménesi út. 5., 1178 Budapest, Villányi út 29-43., 1093 Budapest, Köztelek u. 8., 1238 Budapest Péteri Major, 5540 Szarvas Arborétum.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: határozatlan idejű szerződés 12 hónapos felmondási idővel.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény közzétételét követő 26. nap, 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor a rákövetkező első munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe: OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt. 1139 Budapest, Gömb u. 33. I. emelet.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő 4. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor a rákövetkező első munkanap 10.00 óra.
7. A részvételi jelentkezéssel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezési határidő lejártát követő 14. nap, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságának igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) és c) pontjai szerint:
- a 2001. és 2002. évi mérleg és eredménykimutatás a jelentkező/alvállalkozó gazdálkodási formájának megfelelően;
- nyilatkozat a 2002. és 2003. évi teljes forgalomról, valamint a közbeszerzés tárgya szerinti nettó árbevételről.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) , c) és g) pontjai szerint:
- az elmúlt három év (2001-2003.) mindegyik évére központi költségvetési intézménytől származó, egy intézményen belül több telephelyen működő, a beszerzés tárgyával megegyező ügyviteli szoftverrendszer működtetésére vonatkozó referenciák bemutatása, megadva a szerződés teljesítésének évét, a szerződést kötő fél nevét, az ellenszolgáltatás összegét, valamint a szoftver rövid bemutatását;
- azon, a feladat megvalósításáért felelős szakember(ek) bemutatása, akik a szerződés teljesítésében részt vesznek, önéletrajz és diplomamásolat csatolásával;
- a minőségbiztosítási rendszer bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító általi tanúsítása.
A pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasság igazolására kért iratokat a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra nézve is csatolni kell.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- pénzügyi-gazdasági alkalmasság a mérlegadatok és a forgalomról szóló nyilatkozat alapján,
- jelen felhívás szerinti referenciák megléte,
- a feladat teljesítésébe meghatározó jelleggel bevonni szándékozott szakemberek képzettsége és szakmai tapasztalata,
- minőségbiztosítási rendszer tanúsítványának megléte.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a 2001, 2002 és 2003 években a közbeszerzés tárgya szerinti forgalma bármely évben nem éri el a teljes forgalom 50%-át, de legalább 50 millió Ft-ot;
- a 2001. és 2002. években a nettó árbevétel nem éri el évenként a 100 millió Ft-ot;
- az elmúlt 3 év (2001-2003.) mindegyik évében nem rendelkezik legalább kettő, különböző központi költségvetési intézményektől származó, egy intézményen belül több telephelyen is működő ügyviteli szoftver működtetésére vagy kialakítására vonatkozó referenciával;
- nincs 1 fő olyan szakembere, aki felsőfokú informatikai végzettséggel és 5 éves igazolt szoftverfejlesztési gyakorlattal rendelkezik;
- nem rendelkezik minőségbiztosítási rendszer tanúsítványával.
A részvételre jelentkezőnek, valamint a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott alvállalkozónak, továbbá a közös részvételre jelentkezőknek az alkalmassági feltételeket együtt kell teljesíteniük.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34 § (1) bekezdés b) pontja szerint az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az ajánlati felhívásban kerül meghatározásra.
10. Az Ajánlat kérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: hat.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e több változatú ajánlatot tenni: nem.
13. Egyéb információk:
13.1. Jelentkezőnek csatolni kell jelentkezéséhez a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdése szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat. Amennyiben jelentkező a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni alvállalkozó(ka)t, a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben foglaltakat az alvállalkozó(k)ra is alkalmazni kell.
13.2. A részvételi jelentkezést 1 eredeti és 2 másolati példányban kell elkészíteni, roncsolásmentesen kötni és a jelentkezés határidejéig benyújtani. A példányokat folyamatos lapszámozással kell ellátni, és az arra felhatalmazott személyeknek aláírni. A borítékon fel kell tüntetni a 6. b) pontban szereplő címet, a beszerzés tárgyának rövid megnevezését, valamint a jelentkező cégbejegyzési okmányokban szereplő nevét és székhelyét. A példányokon fel kell tüntetni az "eredeti" és "másolat" feliratokat.
13.3. Jelentkezőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak csatolnia kell a részvételi jelentkezéshez a jelentkezési határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonat eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát (amennyiben fennáll, az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolatát is csatolni kell), valamint aláírási címpéldány másolatát.
13.4. Ajánlatkérő az eljárásban nem biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.
13.5. Ajánlatkérő a részvételre jelentkezők számára részvételi jelentkezési segédletet biztosít. Részvételre csak az jelentkezhet, aki a részvételi jelentkezési segédletet megvásárolta. Együttes részvétel esetén elégséges, ha a résztvevők egyike vásárolja meg a részvételi jelentkezési segédletet. A részvételi jog másra nem ruházható át.
13.6. A részvételi jelentkezési segédletet rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: OKFON Szolgáltatási Rt. (1139 Budapest, Gömb u. 33. I. emelet, telefon: 412-2466, fax: 412-2469). A segédlet a fent megjelölt helyen vehető át munkanapokon 9.00 és 14.00 óra között.
13.7. A részvételi jelentkezési segédlet megkérésének határideje: a részvételi felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 16. napig, ha ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon, naponta 9.00 és 14.00 óra között.
13.8. A segédlet megvásárlásának feltétele: a részvételre jelentkezők a részvételi jelentkezési segédletet 10 000 Ft +25% áfa, azaz tízezer forint +25% áfa összeg befizetésének ellenében vásárolhatják meg az OKFON Rt. Magyar Külkereskedelmi Bank Rt.-nél vezetett 10300002-20105358-00003285 számú bankszámlájára történő átutalással, vagy a készpénz ellenében. A dokumentáció ellenértékének visszafizetésére csak a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt esetekben kerül sor.
13.9. Nyilatkozat alvállalkozóról a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint. Nemleges válasz esetén is szükséges nyilatkozni.
15. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 26.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 26.