Tállya Község Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3594/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Tállya Község Önkormányzata
3907 Tállya, Rákóczi út 34.
Telefon: 47/398-538
Fax: 47/398-024
2. a) A választott eljárás: nyílt közbeszerzési eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási (építési-szerelési) szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Tállya községben lévő Zempléni Árpád Általános és Művészeti Iskola fűtés-korszerűsítési és nyílászáró-cserélési munkálatai.
I. Külső homlokzati nyílászárók cseréje, valamint a szerkezetek cseréjéből eredően megsérült külső-belső vakolatok felületének javítása: a meglévő fa, illetve fém nyílászáró szerkezetek elavult állapotúak. Nem zárnak megfelelően, hőtechnikai szempontból nem megfelelőek. Ezen szerkezetek mielőbbi cseréje szükséges, a mai kor hőtechnikai előírásainak megfelelő nyílászáró szerkezetekre. A tervezett beépítésre kerülő nyilászáró szerkezetek fa szerkezetűek, hőszigetelő üvegezéssel ellátva. A nyilászáró szerkezetek a meglévő nyílászáró szerkezetekkel azonos osztással kerülnek legyártásra, a meglévő nyílásméreteknek megfelelő méreteken. A nyílászáró szerkezetek cseréjéből eredően megsérült külső-belső felületeken Hvb7 vakoló mészhabarccsal, a külső homlokzati felületen Hvb10 vakoló mészhabarcs alapréteggel, kőporos fedőréteggel ellátva, a meglévő színezéssel megegyező színben. A falfelületen végzett vakolójavítások elvégzését, illetve a javításoknál a vakolat kiszáradását követően a felület műanyag diszperziós festést kap. A cserére kerülő nyílászárók száma 134 db. A bontásból származó nyílászárók (üveghulladék) elhelyezéséről az ajánlattevő köteles gondoskodni.
(Főbb műszaki mutatók: 134 db nyílászáró.)
II. Fűtés korszerűsítése:
Az iskola épületében a helyiségek fűtését jelenleg a helyiségekben elhelyezett elektromos hőtárolós kályhák biztosítják. Ez nem gazdaságos, jelentős fűtési költséget eredményez egy-egy fűtési szezonban. Ezen megfontolástól egy takarékosabb, biztonságosabb fűtési rendszer kiépítése szükségeltetik. A legmegfelelőbb megoldást a földgázüzemű központi fűtési rendszer kiépítése jelenti. Ezáltal kerülnének beépítésre az ajánlati dokumentációban szereplő gépészeti terveknek megfelelően a földgázüzemű fűtőberendezések (kazánok), valamint a fűtési vezetékhálózat kiépítésével a helyiségekben elhelyezendő lapradiátorok hőleadó felületek (a radiátorok fokozott mechanikai igénybevétele miatt a konzolos + láb rögzítés az előírt). Egyéb leírás az ajánlati dokumentációban található meg.
(Főbb műszaki mutatók: 3 db 116 kW-os gázkazán, 1 db 750 l-es melegvíz-tároló, 128 db radiátor.)
b) A teljesítés helye: Tállya, Zempléni Árpád Általános és Művészeti Iskola, 3907 Tállya, Rákóczi út 16.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. október 15. Nyílászárócserék esetében: 2004. augusztus 31.
Fűtés-korszerűsítés esetén: 2004. október 15.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Tállya Község Önkormányzata, 3907 Tállya, Rákóczi út 34.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetmény közzétételének napján és a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 20. nappal bezárólag, munkanapokon 9.00-12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 100 000 Ft + áfa = 125 000 Ft, amely teljesítendő készpénzbefizetéssel az 5. a) pont alatti szervezet pénztárába. Csak azon ajánlattevő nyújthat be ajánlatot, aki a dokumentációt megvásárolta. A dokumentáció árát az ajánlatkérő csak a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény a (továbbiakban Kbt.) 37 § (4) bekezdésében foglaltak esetében téríti vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Tállya Község Önkormányzata, 3907 Tállya, Rákóczi út 34. titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Tállya Község Önkormányzata, 3907 Tállya, Rákóczi út 34., tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 6 000 000 Ft.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: ajánlattevő az ajánlati biztosítékot ajánlatkérő címére kiállított visszavonhatatlan bankgarancia formájában teljesíti. Érvénytelen az az ajánlat, amelynél az igazolás hiányzik vagy nem megfelelő összegről szól. A bankgarancia érvényességi ideje az eredményhirdetés utáni időponttól számított 30 napban kerül meghatározásra vagy
c) ajánlattevő az ajánlati biztosítékot ajánlatkérő 12046102-00103570-00100001 számú számlájára történő befizetéssel teljesíti. Az átutalás pénzintézeti igazolásának eredeti példányát az ajánlathoz csatolni kell. Az ajánlati biztosíték nem kamatozik. Érvénytelen az az ajánlat, amelynél az igazolás hiányzik vagy nem megfelelő összegről szól. Az átutalás pénzintézeti igazolásán szerepeltetni kell azt a bankszámlaszámot, amelyre ajánlattevő az ajánlati biztosítékot az eljárást követően visszakéri. Az ajánlati biztosíték visszafizetése a Kbt. 41. § (5) bekezdése szerint történik.
Az ajánlati biztosíték csatolásának hiányában az ajánlat érvénytelennek minősül.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra:
- előleg biztosítására nincs mód,
- a munka elszámolása felmérés alapján, tételes elszámolással történik,
- a szerződés szerinti teljesítés esetén részszámla benyújtható legfeljebb öt esetben,
- ajánlatkérő a vállalkozási díjat a számla kézhezvételétől számított 30 banki napon belül átutalja az ajánlattevő bankszámlájára.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény, de együttes ajánlattétel esetén a vezető céget meg kell jelölni, és a közös ajánlattevőknek együttesen és egyetemlegesen felelősséget kell vállalniuk.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
I. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
I.1. a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontjában előírt, az ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetétől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat benyújtása az alábbi tartalommal:
- bankszámla vezetésének kezdete,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek időben és maradéktalanul eleget tesz-e,
- számláján sorban állás volt-e az elmúlt 3 évben (2001., 2002., 2003.),
I.2. a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontjában előírt egyszerűsített éves beszámoló, illetve mérleg, előzetes mérleg benyújtása a tárgyévet megelőző 3 év (2000., 2001., 2002.) vonatkozásában, valamint az ajánlati dokumentáció részét képező adatlapon az alábbi mérlegadatok, eszközök, rövid lejáratú kötelezettségek, belföldi értékesítés nettó árbevétele, és alvállalkozói létesítmények hányados, mérleg szerinti eredmény, saját tőke.
II. Műszaki alkalmasság:
II.1. az ajánlattevőnek a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában előírt, az előző 3 év legjelentősebb referenciáinak ismertetése. Az előző 3 év folyamán befejezett egyenként nettó 30 millió forintot meghaladó értékű építési-szerelési referenciáinak ismertetését a dokumentációban megadott formában és tartalommal, valamint a referenciaként megjelölt létesítmény beruházója (ajánlattevő megbízottja) által írásban megerősített 60 napnál nem régebbi keltezésű pozitív tartalmú referenciaigazolást (2001., 2002., 2003.). A referenciaigazolásoknak tartalmazniuk kell legalább a megbízó megnevezését és címét, a megbízás tárgyának rövid leírását és címét, a megvalósulási költséget, a teljesítés időtartamát (év, hó, nap), a megbízó nevében referenciát adó személy nevét, beosztását, telefonszámát és faxszámát.
II.2. az ajánlattevőnek a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontjában, a teljesítés során érdemben alkalmazni kívánt legalább 5 éves műszaki felsőfokú végzettségének megfelelő gyakorlattal rendelkező felelős műszaki vezető szakmai önéletrajzát, felsőfokú műszaki végzettségét igazoló okirat másolatát és a felelős műszaki vezetői névjegyzékbe való felvételét igazoló okirat másolatát.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- kizárólag az ajánlattető számláján 3 éven belül sorban állás mutatkozik,
- az ajánlattevő által megjelölt referenciák (legalább 3 db) ellenőrzése során megismert negatív visszajelzés esetén,
- ha az ajánlattevő által a teljesítésbe bevonni kívánt felelős műszaki vezető az 51/2000. (VIII. 9.) FVM-GM-KöViM együttes rendelet 6. § (1) bekezdésében foglaltaknak nem felel meg.
Pénzügyi és gazdasági alkalmatlanság
- ajánlattevő vagy a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozója számlájával szemben az utóbbi 3 évben (2001., 2002., 2003.) 30 napot meghaladó sorban állás volt,
- ajánlattevőnek és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozójának a 11. a) 2., a) 3., a) 4. pontokban megadott adatok és meghatározott mutatók alapján számolt pénzügyi, gazdasági minősítésre kapott pontszáma 22 (huszonkettő) pont alatt van (maximális pontszám: 42).
Az adatok és mutatók értékelése az alábbiak szerint történik:
- saját tőke: ha a saját tőke 2002. évben az 2001. évihez képest, illetve 2001-ben a 2000. évihez képest emelkedett, és 2002, illetve 2001. évben a saját tőke >> mint jegyzett tőke, akkor 5 pont,
- mérleg szerinti eredmény: ha 2002. évi eredmény pozitív vagy javult a 2001, illetve a 2001. évi eredmény pozitív vagy javult a 2000. évihez képest, akkor 5 pont,
- likviditás I.: ha 2002 évi mutató >= 2001. évi mutató, illetve a 2001. évi mutató >= mint a 2000. évi mutató, akkor 5 pont,
- likviditás II.: ha a mutató a vizsgált három év mindegyikében >= 1, akkor 5 pont,
- likviditás III.: ha 2002. évi mutató >= mint 2001. évi mutató, illetve ha 2001. évi mutató >= mint 2000. évi mutató, akkor 5 pont,
- kötelezettségek aránya: ha 2002. évi mutató <= mint 2001. évi mutató, illetve ha 2001. évi mutató <= mint 2001. évi mutató, akkor 7 pont,
- fedezet foka: ha a mutató vizsgált három év mindegyikében >= 1, akkor 5 pont,
- tőkeáttétel: ha a mutató a vizsgált három mindegyikében <= 1, akkor 5 pont.
- Az ajánlati biztosíték csatolásának hiánya,
- megvalósulási bankgaranciára vonatkozó nyilatkozat hiánya. Az ajánlattevő nyilatkozatot csatolni köteles, melyben vállalja, hogy a szerződés aláírásakor az ajánlati ár 10%-ának megfelelő megvalósulási bankgaranciát csatol, melynek lejárati ideje a műszaki adás-átvételi eljárás megkezdése utáni 60. napban kerül meghatározásra.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártának napjától kezdve az eredményhirdetést követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár
4
- vállalt garanciális idő
2
- vállalt kötbérezési feltételek (Ft/nap)
2
- végszámla nagysága megajánlott árhoz képest
2
- részszámlák száma ( db)
2
- megajánlott határidő elbírálása
4
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
A ponthatárok közötti pontszám megadására szolgáló módszer: az adott részszempontok értékelési pontszámok az adott szempontból a legkedvezőbb és az adott szempontból értékelt ajánlatra meghatározott érték hányadosának a vonatkozó maximális pontszámmal való szorzata adja meg.
Az ajánlatok értékelésénél a legkedvezőbb árajánlat a maximális 10 pontot kapja, míg a többi árajánlat pontszáma a legkedvezőbb árajánlathoz viszonyítva arányosan kerül meghatározásra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 10. nap. Helye: Tállya Község Önkormányzata, 3907 Tállya, Rákóczi u. 34., tanácsterem. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első munkanaptól számított 10. nap. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének a visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- A Kbt. 38. § (1) bekezdés szerinti további írásbeli tájékoztató az alábbi címen kérhető: Tállya Község Önkormányzata, 3907 Tállya, Rákóczi út 34.
- A munkaterületek a hirdetmény közzététele napját követő első naptól számított 21. napon, vagy ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 órakor megtekinthetőek, a kiíró bejárási lehetőséget biztosít e napon. A felmerült kérdésekre beruházó a pályázók számára öt napon belül megküldi írásban a tervezővel egyeztetett válaszokat.
- Az ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét nem biztosítja.
- Az ajánlat érvénytelen, ha ajánlattevő nem nyújtja be a Kbt. 46. § (4), (5) és (6) bekezdés szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat.
- Az ajánlat érvénytelen, ha a beszerzés tárgyát képező jellemző tevékenység nem szerepel az ajánlattevő cégbejegyzésében, ezért az ajánlatkérő kéri 90 napnál nem régebbi cégkivonat valamint aláírási címpéldány (illetve ezek hiteles másolatának) csatolását.
- Az ajánlattevő köteles nyilatkozni arról, hogy a kiírás 11. a) pont I.1. bekezdése szerint benyújtott igazolásokon túl további pénzintézetnél nincs vezetett számlája.
- Az ajánlattevő költségvetésében a közművek használata, őrzés, anyagmozgatás, állványozás, kockázati fedezet) díjként szerepeltesse. Az ajánlatkérő észrevételezett pótmunkaként kizárólag az ajánlattevő által feltárt és ajánlatában (költségvetésében) elkülönítve szerepeltetett, az alkalmazott technológiából illetve a konkrét műszaki megoldásból eredő hiányokat fogadja el.
- Az ajánlatkérő szükségesnek tartja az organizációs terv/ munkaszervezési terv olyan kialakítását, amelyben a biztonsági, működésbiztosítási szempontokat figyelembe veszi, és melynek hiányában az ajánlattevő ajánlata érvénytelen.
- A nyertes ajánlattevő köteles a munkálatok helyszínén építésvezetőséget létrehozni ahol az ajánlattevő meghatalmazott képviselője heti rendszerességgel az ajánlatkérő tájékoztatása céljából a helyszínen rendelkezésre állni köteles. Erről az ajánlattevő az ajánlati dokumentációban nyilatkozni köteles, melynek hiánya esetén az ajánlat érvénytelen.
- Az ajánlatkérő igényli, hogy az ajánlattevő határozza meg az ajánlat azon részét és értékét, amellyel összefüggésben harmadik személlyel kíván szerződést kötni.
- Ajánlattevő 2 évnél hosszabb garanciát és 10 évnél hosszabb jótállást nem vállalhat. A korlátok túllépése illetve a jogszabály által kötelezően előírt jótállási illetve szavatossági idő el nem érése esetén az ajánlat érvénytelen.
- Nincs lehetőség arra, hogy az ajánlattevő tartalékkeretet képezve közölje árajánlatát.
- Bármilyen szakképesítéshez, vagy végzettséghez kötött munka esetén ajánlatkérő igényli a szakképesítést/végzettséget igazoló okirat másolatának ajánlati dokumentációban való becsatolását.
- Az ajánlattevő köteles nyilatkozni, hogy a teljesítés teljes időtartama alatt a személyi biztonságot nem veszélyezteti, az átvett munkaterületen folyamatos jelenlétéről illetve őrzéséről gondoskodik.
- A Kbt. 74. § (3) bekezdés szerinti felelősségbiztosítási szerződés megkötését a kiíró 3. a) pontja szerinti tárgy vonatkozásában igényli az ajánlatkérő, az erre vonatkozó nyilatkozatot, illetve a dokumentumok másolatát kéri az ajánlathoz csatolni.
- A nyertes ajánlattevőnek nyilatkozni kell arról, hogy az 1999. évi CXV. tv. alapján milyen vállalkozásnak minősül (mikro-, kis-, középvállalkozásnak).
- Az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlati dokumentációt nem tollal, vagy géppel töltik ki.
- Az ajánlatot 1 eredeti és 3 másolati példányban, zárt, sértetlen csomagolásban kell benyújtani, melyen az alábbi feliraton kívül más nem állhat: "Ajánlat a Tállya község Zempléni Árpád Általános és Művészeti Iskola fűtéskorszerűsítés és nyílászárók cseréje tárgyában". Minden példányt az ajánlatkérő által megadott tartalomjegyzék szerinti sorrendben kell benyújtani, az eredeti példányt folyamatos lapszámozással ellátva.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 28.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 28.