Észak-pesti Ingatlan- és Térségfejlesztési Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3596/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Észak-pesti Ingatlan- és Térségfejlesztési Rt.
1044 Budapest, Megyeri út 205/A I.
Telefon: 230-5415
Fax: 230-5409
Az ajánlatkérő nevében és megbízásából eljár:
Budapest Főváros IV. ker., Újpest Önkormányzata
1041 Budapest, Árpád út 14.
Telefon/fax: 231-3100, valamint
Budapest Főváros Önkormányzata
1052 Budapest, Városház u. 9-11.
Telefon: 327-1000
Fax: 327-1000
2. a) A választott eljárás: nyílt, egyfordulós, ajánlatkérési és ajánlattételi eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Közbeszerzési Törvény előírásainak megfelelően az ajánlatkérő által kezelt Budapest IV. kerület, Káposztásmegyer települési körzetben lévő 76546/4. hrsz.-tól 76546/14. hrsz.-ig tartó összesen 19,8 ha területű 11 db ingatlantesteken egybefüggő erdőtelepítés 105E jelű erdősítési üzemtervben rögzített méretű fafajokkal.
A telepítést követő években a szükséges pótlások végrehajtása, az első évben az évi kétszeri ápolás, majd a műszaki átadásig az évi egyszeri ápolás elvégzése. A telepítést követő 5 naptári évben olyan állapotot kell a vállalkozónak/ajánlattevőnek biztosítania, hogy az illetékes erdészeti szakhatóság a műszaki átvételhez a hozzájárulását kiadhassa. Ezen kötelezettség alól nem mentesíti a vállalkozót az sem, ha természeti katasztrófa, tűz, aszály stb. sújtja a területet, azaz a feladat ellátására és a kockázatok kezelésére és megosztására (porlasztására) a vállalkozónak - az ajánlatkérővel közösen kiválasztott biztosítási alkusz cég erre vonatkozó szakfeladatai teljesítése révén javasolt - biztosító intézetnél vagyon-, és felelősség, valamint az üzemszünet-jellegű biztosítások értelemszerű alkalmazásával; feladatteljesítés kimaradási (folyamatos ápolási feladatot pótló) biztosítást (biztosítási szerződést) kell kötnie és ennek kötvényét felmutatnia, melynek kedvezményezettje az ajánlatkérő, továbbá az ajánlatkérő a kedvezményezetti pozícióját jogosult kell legyen engedményezni a terület tulajdonosára, vagy általa megjelölt más, biztosítási érdekeket felmutatni tudó, személyre.
A vállalkozónak a feladatok ellátására az ajánlati ár - mely később nem változtatható átalányár kell legyen - legalább 10%-ának megfelelő mértékig visszavonhatatlanul és feltétlen bankgaranciát kell megajánlania, amelynek kedvezményezettje az ajánlatkérő kell legyen azzal, hogy ajánlatkérő jogosult kell legyen ezt a garanciát engedményezni a terület mindenkori tulajdonosa, vagy más kezelője javára; a bankgarancia ún. jóteljesítési garanciaként a sikeres műszaki átadást követően még 30 napig kell, hogy érvényben és hatályban maradjon.
Az erdőtelepítés első kivitelezési fázisának, azaz a 11 db ingatlantest mindegyikének teljes területén az erdőtelepítési terv szerinti facsemetékkel való telepítésének határideje 2004. november 30. Ennek hiánytalanul történő elvégzésekor az ajánlatban telepítésre meghatározott ár legfeljebb 70%-a számlázható le.
A következő tenyészidőszak végén a pótlások és ápolások elvégzése után a telepítési díj további 20%-át számlázhatja le az első éves ápolási díjjal együtt. Az ezt követő években kizárólag az éves ápolási díj számolható el. A sikeres műszaki átvétel után számlázható le a telepítési díj maradék 10%-a. A feladatteljesítés teljes időtartama 2004. évvel kezdődően 2009. évvel bezárólag, mintegy 6 év időtartam. Az ajánlatkérő és a sikeres ajánlattevő között a pályázati feladat teljesítésére megkötött vállalkozási szerződés ajánlatkérői, megrendelői oldalon a jövőben engedményezhető kell legyen az ajánlatkérő esetleges bármilyen jogcímen való jogutódai javára egyoldalú jognyilatkozat útján azzal a feltétellel, hogy ez az engedményezés nem teheti terhesebbé a vállalkozó szerződéses kötelezettségeit és nem sértheti szerződéses jogait.
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő által kezelt ingatlantestek közigazgatási címei Budapest IV. kerület, Káposztásmegyer városrészében.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem tehető részajánlat.
d) A részajánlat tételének szempontja: mivel részajánlat nem tehető, ezért a jelen ajánlati felhívás ilyen szempontokat nem határoz meg.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: teljesítési véghatáridő 2009. december 31. a telepítésre kikötött 2004. november 30-i részhatáridő mellett; előteljesítést az ajánlatkérő nem fogad el.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: az ajánlatkérővel azonos.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható a jelen ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben, illetve napilapban történt megjelenését követő naptári hét hétfőjétől számított 15. napjáig, délelőtt 9.00-12.00 óra közötti időszakban. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 9.00-12.00 óráig kérhető meg az ajánlati dokumentáció.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 100 000 Ft + áfa, azaz egyszázezer forint és annak általános forgalmi adója ezen felül, melyet az ajánlatkérő pénztárába kell befizetni. A dokumentáció díját az ajánlatkérő az eljárás lezárását követően nem téríti vissza, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdése szerinti eseteket.
d) Az ajánlatkérő a Kbt. 40. § (2) bekezdését a (4) bekezdés alapján nem alkalmazza figyelemmel a (3) bekezdés c) , illetve d) pontjában foglaltakra.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 12.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap akkor az ezt követő első munkanap 12.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): az ajánlatkérő címe.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar, az ajánlat részét képező valamennyi dokumentumra vonatkozóan (idegen nyelvű dokumentum esetén az ajánlattétel szempontjából a magyar nyelvű verzióban foglaltak kötelezik az ajánlattevőt, ez azonban nem érinti az idegen nyelvű dokumentumokban foglalt, az ajánlattevőt külföldi jog alapján is terhelő kötelezettségek, illetve jogok érvényesülését, vagy betartását, és amennyiben a kötelezettségek az idegen nyelvű verzió és a külföldi jog alapján nagyobb terjedelműek, mint az ajánlat vonatkozásában a magyar nyelvű változat, úgy az ajánlatkérő javára az idegen nyelvű változat külföldi jog alapján érvényes esetleges többlet kötelezettségeit is be kell tartani).
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: más személyek meghívását az ajánlatkérő nem tervezi.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: ajánlatkérő székhelyén megjelölt hivatalos helyiség.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint bruttó összeg.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevők az ajánlati biztosíték összegét kötelesek az ajánlatkérő Budapest Bank Rt.-nél vezetett 10102244-32252106-00000007 számú számlájára átutalni vagy bankgarancia biztosításával teljesíteni az ajánlattételi határidő eljártáig. Az átutalás megtörténtéről szóló banki igazolást vagy bankgarancia-nyilatkozatot az ajánlattevő köteles ajánlatához mellékelni. A bankgarancia kedvezményezettjeként az Észak-pesti Ingatlan- és Térségfejlesztési Részvénytársaságot (1044 Budapest IV. ker., Megyeri út 205/A I.) kell feltüntetni. Az ajánlati biztosíték a nyertes esetében a szerződést biztosító mellékkötelezettséggé válik. A többi ajánlattevő részére az eredményhirdetést követő 10 naptári napon belül kerül visszafizetésre.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő előleget nem biztosít. Fizetés a jelen ajánlati felhívás 3. a) pontjában meghatározott teljesítés igazolása alapján kiállított részszámla benyújtását és elfogadását követő, legkésőbb 30 napon belül, az ajánlattevő számlájára történő átutalással.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlattevőknek gazdasági társaságot nem kell létrehozniuk, de a közös ajánlattevők kötelesek megjelölni az ajánlatkérő felé teljes körű felelősséget vállaló egyetlen fővállalkozót, és ezzel egyidejűleg megjelölni, hogy az alvállalkozói minőségben mely ajánlattevők jelennek meg.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek, illetőleg a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasságát igazolnia kell az alábbiak szerint (amennyiben az ajánlattevő 2001 után alakult vagy alapították, a pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények vonatkozásában az alapítókra vonatkozó adatokat és tényeket is meg kell adni).
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság a Kbt. 44. § (1) bekezdése alapján:
- a) pont szerint: a számlavezető pénzintézet 30 napnál nem régebbi igazolása az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti folyószámláját,
- nyilatkozat a hitel- és fizetőképességéről,
- nyilatkozat arról, hogy számláján az elmúlt egy évben (12 hónapban) sorban állás volt-e, fizetési kötelezettségének pontosan eleget tett-e,
- b) pont szerint: a 2001., 2002. évek mérlege és eredménykimutatása, valamint azok kiegészítő mellékletei,
- c) pont szerint: az előző 3 évi (2001., 2002., 2003.) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a jelen közbeszerzés tárgyával azonos, vagy hasonló vállalkozásainak/szolgáltatásainak forgalmáról szóló nyilatkozat benyújtásával kell igazolni alkalmasságukat.
Műszaki alkalmasság a Kbt. 44. § (2) bekezdése alapján:
- a) pont szerint: az előző 3 év (2001., 2002., 2003.) erdőgazdálkodási, erdőtelepítése, parképítési, útépítéshez kapcsolódó növénytelepítési stb. beruházásainak ismertetése a következők szerint: az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése,
- c) pont szerint: azoknak a szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különös tekintettel a minőség-ellenőrzésért felelősök bemutatására.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a pénzintézettől származó nyilatkozat szerinti kötelezettségeinek határidőre nem tesz eleget, számláján az elmúlt egy évben (12 hónapban) sorban állás volt,
- a 2001. és 2002. évi - könyvvizsgálói záradékkal ellátott - mérlegének és eredménykimutatásának adataiból kivehetően legalább 1 év negatív eredményű (veszteséges),
- a cég árbevétele a 2001., 2002., 2003. években összesen nem éri el a 80 000 000 Ft-ot,
- a bemutatott referenciák között nincs legalább kettő, a közbeszerzés tárgyához hasonló (2001., 2002. és 2003. évi) erdőgazdálkodási, erdőtelepítési, parképítési, útépítéshez kapcsolódó növénytelepítési referencia,
- a műszaki vezetésért és a minőség-ellenőrzésért felelős szakemberek nem rendelkeznek szakirányú végzettséggel és legalább 3 éves vezetői gyakorlattal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés időpontját követő 60. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el az ajánlatokat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
- részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár
50
- a feladatteljesítés teljes 6 éves időtartamára vonatkozó szolgáltatás fenntartásának biztonságára vonatkozó megfelelően alátámasztott és megalapozott biztosíték (szolgáltatás fenntartási garancia) megajánlása
35
- a kötelezően előírt garanciavállaláson túl a legfeljebb 20 év időtartamon kívüli többlet-garanciák megajánlása
15
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Részszempontonként a legkedvezőbb ajánlat a maximális pontszámot kapja, a többi ajánlat a matematikai arányosítással meghatározott pontszámot kapja a maximum- és minimumértékek között.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem tehető többváltozatú ajánlat.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 8. napon 10.00 órakor a pályázatok bontási helyén. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő naptól számított 8. napon, ha ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatkérési dokumentáció megvásárlása az ajánlat benyújtásának feltétele, és másra át nem ruházhat.
- Az ajánlatkérő helyszíni bejárást szervez, melynek időpontja az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 20. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap, helye: ajánlatkérő által kezelt terület (11 db ingatlantest); a helyszíni bejárás előtt találkozó az ajánlatkérő székhelyén, a területre való kiközlekedés ajánlattevők és ajánlatkérő saját gépjárműveivel.
- A Kbt. 46. § (2) és (4)-(6) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak csatolniuk kell.
- Az ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 43. § (5) bekezdése alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít az ajánlattevőknek, melynek időtartama a felhívás napját követő 5. munkanap.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell továbbá az ajánlattevő és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) alábbi iratait:
- az eredeti cégkivonatot vagy annak 60 napnál nem régebbi, közjegyző által hitelesített másolatát,
- a cégjegyzésre jogosult személy(ek) hiteles aláírási címpéldányát,
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás értékére az ajánlatkérési dokumentáció részét képező ajánlati lap kitöltésével.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell egy, az ajánlati felhívásnak és az ajánlati dokumentációnak megfelelően összeállított, az ajánlatkérő által megadott szempontokat is tartalmazó szerződéstervezetet. A megrendelő részéről a szerződő fél: Észak-pesti Ingatlan- és Térségfejlesztési Részvénytársaság, 1044 Budapest IV. ker., Megyeri út 205/A I.
- Az ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetére napi 100 000 Ft kötbért szab meg, melynek maximuma a beruházás bruttó értékének 20%-a.
- Az ajánlatkérő a Kbt. 74. § (3) bekezdése alapján biztosítási szándéknyilatkozat vagy meglévő biztosítási kötvény csatolását kéri.
- Az ajánlatkérő a kivitelezési munkákra vonalas ütemterv mellékelését kéri, a telepítési munkák fázisára vonatkozóan minimum heti bontásban, míg az ezt követő időszakra a feladatteljesítés végéig minimum havi bontásban.
- Az ajánlatkérő tételes költségvetés és fizetési ütemezés csatolását kéri.
- Az ajánlatnak az alábbi, olvasható iratokat kell tartalmaznia:
- megküldő levél (nyilatkozat az ajánlat adásáról),
- ajánlati adatlap,
- az ajánlati biztosíték nyújtásának igazolása,
- az ajánlati felhívás cégszerűen aláírt példánya,
- az ajánlatkérő által a műszaki leírásban (dokumentáció ban) feltett kérdései és az azokra az ajánlattevő által adott válaszok, az ajánlat részletes kifejtése,
- főösszesítő (az ajánlat összefoglalása),
- tételesen beárazott költségvetés,
- vállalási nyilatkozat felelősségbiztosítási szerződésre, illetve meglévő felelősségbiztosítási kötvény, vagy ezt helyettesítő okirat,
- az ajánlatkérő által megadott szempontokat is tartalmazó vállalkozási szerződéstervezet cégszerűen aláírva,
- pénzügyi-műszaki ütemterv,
- az ajánlati felhívásban előírt igazolások, nyilatkozatok,
- egyéb ajánlati adatok.
Az ajánlatot normál sorközzel, 12-es betűméretben egyik oldalán nyomtatott A/4-es 80 grammos papíron úgy kell elkészíteni, hogy a műszaki leírásban megválaszolni igényelt kérdéseket kérdésenként új oldalon kell kezdeni, és egyébként az ajánlat elejétől folyamatosan írott oldalon lapszámozni. Az új oldalon kezdett kérdések megválaszolását a műszaki leírásban feltüntetett kérdést idézve kell kezdeni. A műszaki leírásban szereplő kérdést akkor is fel kell tüntetni a fenti módon az ajánlatban, ha egyébként arra az ajánlattevő nem kíván reagálni. Az ajánlat minden írott oldalán ún. "élőfej"-ben fel kell tüntetni, hogy az irat az ajánlattevőnek az "Erdőtelepítés - Budapest, Káposztásmegyer - ÉPIT Rt." ajánlati felhívására adott ajánlatának része (oldala).
- Az ajánlatokat cégszerűen aláírva, roncsolásmentes, megbontatlan kötésben kell benyújtani, 3 (1 eredeti és az eredetivel azonos, arról másolt 2 másolat) példányban. A példányokon fel kell tüntetni az "eredeti", illetve a "másolat" felírást. Az egyes példányok eltérésekor az eredeti példány tartalma az irányadó.
- A csomagoláson kizárólag az alábbi szöveg tüntethető fel: "Erdőtelepítés - Budapest, Káposztásmegyer - ÉPIT Rt."
- Az ajánlati felhívással kapcsolatban a Kbt. 38. §-ában rögzítettek figyelembevételével lehet felvilágosítást kérni és kapni.
- A Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja alapján érvénytelen az ajánlat, ha nem felel meg jelen ajánlati felhívásban és az ajánlati dokumentációban foglalt feltételeknek.
- Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megnevezi a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt, úgy a nyertes visszalépése esetén azzal köt szerződést.
- A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: előzetes összesített tájékoztató nem került kiadásra az ajánlatkérő által.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 27.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 27.