MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3659/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
MÁV Rt. Beszerzési
és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység
a MÁV Rt. képviseletében
1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A
Levélcím: 1399 Budapest 62. Pf. 606
Telefon: 432-4067
Fax: 340-3737
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: kötő és rögzítőelemek. Mennyisége: 1320 tétel, 2 680 000 db.
Részletes megoszlását és mennyiségét a dokumentáció tartalmazza, mely termékenként +- 30%-kal változhat.
b) A teljesítés helye: a megrendelő telephelyei: Budapest, Miskolc, Dombóvár, Debrecen, Szeged, Celldömölk, Békéscsaba, Kecskemét, Szolnok, Füzesabony, Záhony, Komárom, Győr, Szombathely, Székesfehérvár.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: részajánlat nem tehető.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. II. félév-2005. I. félév és 2005. II. félév-2006. I. félév.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A "B" épület I. emelet 105.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció rendelkezésre áll az ajánlatkérőnél a hirdetmény közzétételének napjától a közzétételt követő első naptól számított 15. naptári napig, munkanapokon 8.00-12.00 óráig, ha az nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható térítés ellenében személyesen. A dokumentáció ára 30 000 Ft + áfa, mely teljesítendő készpénz-befizetéssel az ajánlatkérő pénztárába. Csak azon ajánlattevő nyújthat be ajánlatot, aki a dokumentációt megvásárolta.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 43. nap 10.00 óra, ha nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A. Postacím: 1399 Budapest 62. Pf. 606. Személyes kézbesítés esetén: "B" épület I. emelet 104. A zárt borítékra kérjük ráírni: "Kötőelem közbeszerzési pályázat".
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A "B" épület, tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő a leszállított, átvett termékek ellenértékét az igazolt teljesítést követően kiállított számla kézhezvételétől számított 30 napos átutalással egyenlíti ki. Ajánlattevő ajánlatában kedvezőbb fizetési feltételt és kedvezőbb fizetési módot (folyószámla, fuvarkompenzáció, körváltó, egyéb) is megjelölhet. Előleg fizetésére nincs lehetőség.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek és a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(i)nak az alkalmasság igazolására csatolnia kell:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján nyilatkozatot az előző három évi időszakban a jelen közbeszerzés tárgyának szállításairól (utalni kell a megrendelőre, az ellenszolgáltatás mértékére, szállítási mennyiségre, a teljesítés idejére),
- legalább 3 konkrét referencialevelet, mely a jelen közbeszerzés tárgyának szerződésszerű teljesítésére vonatkozik, az ellenszolgáltatás összegének és a teljesítés idejének megjelölésével,
- számlavezető bankjának nyilatkozatát, mely a benyújtást megelőzően 30 napnál nem régebbi keltezésű az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti bankszámláját,
- fizetési kötelezettségeinek 2003. évben pontosan eleget tett-e,
- bankszámláján a 2003. évben volt-e sorban állás, ha igen, mikor és mennyi ideig,
- mérleget és eredménykimutatást a 2002. évre vonatkozóan.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlatkérő alkalmatlannak minősíti az ajánlattevőt, ha ő vagy a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója:
- az előző három évben nem szállított (gyártott) jelen felhívás 3. a) pontjában meghatározott és a dokumentációban részletezett termékeket az ott megjelölt mennyiség 80%-os mértékéig, vagy
- nem rendelkezik legalább 3 különböző cégtől származó referencialevéllel, amely az ajánlati felhívásban és a dokumentációban részletezett kötő- és rögzítőelem termékek szerződésszerű teljesítésére vonatkozik, az ellenszolgáltatás összegének és a teljesítés idejének megjelölésével, vagy
- pénzintézeti nyilatkozata alapján fizetési kötelezettségeinek nem tesz pontosan eleget,
- bankszámláján 2003. évben sorban állás volt, vagy
- 2002. évi nettó árbevétele nem érte el a 30 000 E Ft-ot.
Az ajánlattevőnek és a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(i)nak együttesen kell megfelelniük a műszaki alkalmassági és az árbevételi követelményeknek, külön-külön kell megfelelniük a pénzintézeti nyilatkozat szerinti követelményeknek.
Ha több ajánlattevő közösen tesz ajánlatot, úgy a műszaki alkalmassági és az árbevételi követelményeknek együttesen, a pénzügyi alkalmassági követelményeknek külön-külön kell megfelelniük.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik és az eredményhirdetési időpontot követő 60 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatok közül az összességében legelőnyösebb ajánlat elve alapján dönt a Kbt. 34. § (1) bekezdésének b) pontja szerint.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az elbírálás részszempontjai, a részszempontok súlyszámai és a részszempontok értékelésekor adható pontszám alsó és felső határértékei:
részszempontok
súlyszámok
- az ajánlott áru ára az első évben
25
- az ajánlott áru ára a második évben
25
- további vállalt letéti raktárak száma
15
- raktárak összes vállalt készletértéke
15
- szállítási határidő
10
- fizetési határidő
15
- késedelmi kamat
10
A részszempontok értékelése során adható pontszám valamennyi részszempont esetében 0-10-ig terjed.
Az a módszer, amellyel a ponthatárok közötti pontszám értékelésre kerül (mely minden részszempont esetében azonos): az ajánlatkérő szempontjából legjobb ajánlat 10, a következők arányosan kevesebbet kapnak.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a dokumentációban rögzítetteknek megfelelően.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás eredményét a felbontást követő 28. nap 10.00 órakor hirdeti ki.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 11. munkanap 11.00 óra.
16. Egyéb információk:
- Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatukat a Kbt. 43. § (1) bekezdése alapján készítsék el.
- Az ajánlatkérő az esetleges hiányok pótlására a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerint hiánypótlást biztosít.
- Az ajánlattevőnek és a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó(k)nak az ajánlathoz csatolni kell a
- Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdés szerinti nyilatkozatokat és igazolásokat,
- a gyártáshoz használt alapanyagok vizsgálati jegyzőkönyvét, minőségi bizonyítványát és 2.2 MSZ-EN 10204-1998 sz. műbizonylatot két dokumentációban szereplő termékre.
- A nyertes ajánlattevő(k) esetleges visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlattevővel(tevőkkel) kerül a szerződés megkötésre.
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, három példányban (1 eredeti és az eredetivel mindenben megegyező két másolat), folyamatosan sorszámozva, oldalanként aláírva, tartalomjegyzékkel, példányonként egybefűzve, zárt borítékban kell benyújtani.
- Az ajánlat összeállításával kapcsolatban felmerülő költségek az ajánlattevőt terhelik.
- A dokumentáció másra nem átruházható és nem publikálható.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 26.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 26.