Pécsi Tudományegyetem ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3666/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és faxszáma:
Pécsi Tudományegyetem Gazdasági Főigazgatóság
7624 Pécs, Honvéd u. 5.
Telefon: 72/536-001/1388, 5328
Fax: 72/536-304
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: határozott időre szóló vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Pécsi Tudományegyetem Babits Mihály Gyakorló Gimnázium és Szakközépiskola 280 fő/nap ( +- 20%) ebéd szorgalmi időben történő biztosítása, beleértve az étel helyben való elkészítését és a teljes körű kiszolgálást is. A részletes specifikációt az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Pécsi Tudományegyetem Babits Mihály Gyakorló Gimnázium és Szakközépiskola, 7633 Pécs, Veress E. u. 15. szám alatti főző- és tálalóhelyiségei.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírásának napjától 2007. június 30-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Pécsi Tudományegyetem Gazdasági Főigazgatóság, Beszerzési és Készletgazdálkodási Osztály, 7624 Pécs, Honvéd u. 5., II. emelet 24., telefon: 72/536-001/1388, 5328, fax: 72/536-304.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás megjelenése napján és az azt követő első naptól számított 15. napon belül 9.00-15.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők az ajánlatkérési dokumentációt 80 000 Ft + áfa megfizetése ellenében vásárolhatják meg (helyszínen történő befizetéssel: H-Cs: 9.30-12.00, vagy átutalással a PTE 10024003-00282716-00000000 számú számlájára). A dokumentációt a befizetést igazoló bizonylattal az ajánlatkérő Beszerzési és Készletgazdálkodási Osztályán vehetik át. Az ajánlatadás feltétele a dokumentáció megvásárlása, a dokumentáció másra nem ruházható át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történt megjelenését követő első naptól számított 41. nap de. 11.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az azt követő munkanap ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Pécsi Tudományegyetem Gazdasági Főigazgatóság, Beszerzési és Készletgazdálkodási Osztály, 7624 Pécs, Honvéd u. 5., II. emelet 21.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Pécsi Tudományegyetem Gazdasági Főigazgatóság, 7624 Pécs, Honvéd u. 5., II. emelet, tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a teljesített szolgáltatás ellenértékét az ajánlatkérő a havonta kibocsátott számla alapján egyenlíti ki, fizetési határidő: a számla keltétől számított 15 nap. Az ajánlattevő ennél kedvezőbb fizetési feltételre is tehet ajánlatot. Az ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem kötelező.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevők és a 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók (akiknek megnevezése kötelező az ajánlatban) csatolják az alábbiakat:
- a számlavezető pénzintézettől származó, az elmúlt 1 évre vonatkozó, 1 hónapnál nem régebbi nyilatkozat a fizetőképesség megállapítására, az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti bankszámláját,
- volt-e fizetési késedelme és mennyi ideig,
- a bank tudomása szerint folyik-e a cég ellen csőd- vagy felszámolási eljárás,
- az ajánlattételt megelőző 2 év (2001-2002) mérlegének, eredménykimutatásának, kiegészítő mellékletének másolata,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja értelmében az előző 3 év legjelentősebb közétkeztetési, különösképpen a diákétkeztetési tevékenységének ismertetése (referencia),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján a vezetők, a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek, illetve a minőség-ellenőrzésért felelős szakemberek megnevezése, képzettségük, szakmai gyakorlatuk ismertetése, kisegítők számának megadása. Szakmai önéletrajzukat, valamint a képzettség tanúsításáról szóló dokumentumok másolatait csatolni kell. Mellékelni kell az ÁNTSZ által kiadott igazolást, vagy az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy az élelmezésvezetője rendelkezik a 80/1999. (XII. 28.) GM-Eü-M-FVM rendelet szerinti képesítéssel,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján a beszerzés tárgyának teljesítéséhez rendelkezésre álló műszaki-technikai felszereltség bemutatása,
- igazolás arról, hogy rendelkezik HACCP minőségbiztosítási rendszerrel, annak évenkénti felülvizsgálatával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- bemutatott referenciák között nem szerepel legalább a beszerzés tárgyának mennyiségét elérő, 2 éves időtartamú, folyamatos szolgáltatás nyújtása,
- az ajánlattevő számláján az elmúlt 1 évben 3, vagy 3-nál több fizetési késedelme volt a bank igazolása szerint,
- mérleg szerinti eredménye mindkét évben negatív volt,
- a teljesítésbe bevonni kívánt élelmezésvezető nem rendelkezik a 80/1999. (XII. 28.) GM-Eü-M-FVM rendelet szerinti képesítéssel, valamint diák/közélelmezés terén eltöltött 2 éves szakmai gyakorlattal,
- a teljesítésbe bevonni kívánt szállító gépjárművek nem rendelkeznek ÁNTSZ-engedéllyel, melyek másolatát csatolni kell,
- nem rendelkezik HACCP minőségbiztosítási rendszerrel, annak évenkénti felülvizsgálatával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetés időpontját követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a benyújtott és az ajánlati felhívásban, valamint az ajánlatkérői dokumentációban meghatározott követelményeknek megfelelő ajánlatokat az összességben legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának szempontja alapján bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár
35
- konyhatechnológiai fejlesztés során beépített eszközök
30
- étlap változatossági mutatószám
20
- térítés nélkül étkeztetett, rászoruló gyermekek létszáma
10
- iskolai rendezvények ingyenes ételszolgáltatásának éves, maximált összege
10
Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám: 0-10.
A pontozás módszere, mely minden részszempont esetében azonos: a legjobb tartalmi elem értéke 10 pont, a többi ajánlat tartalmi elemeinek pontszáma 0-10 pont közötti, a legjobb ajánlathoz viszonyított pontszám (részletes számítási módszer az ajánlatkérői dokumentációban).
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a mennyiségi eltérésre vonatkozóan.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 30. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az azt megelőző munkanap az eredményhirdetés napja. Helye: mint az ajánlatok bontásának helye.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő 20. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanap a szerződéskötés napja.
16. Egyéb információk:
a) Érvénytelen az ajánlat, ha
- az ajánlattevő az ajánlati dokumentációban foglaltak teljesítésére bemutatott részletes megvalósítási terve ellentétes az ajánlatkérő által előírt követelményrendszerrel,
- az ajánlattevő nem rendelkezik a tevékenység elvégzésére való jogosultsággal, melynek igazolására az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattételi határidőt megelőző 1 hónapnál nem régebbi keltezésű eredeti vagy közjegyző által hitelesített, a cég tevékenységi körét is tartalmazó cégkivonatot,
- a bemutatott étlaptervek változatossági mutatószáma nem éri el a 60-at.
b) Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy nyertessége esetén legkésőbb a szerződéskötés időpontjában 10 millió Ft/év összegű felelősségbiztosítással fog rendelkezni, mely kártérítési összeg kizárólag az ajánlatkérő számára végzett szolgáltatás során okozott kár ajánlatkérő számára történő megtérítésére fizethető ki.
c) Az ajánlatkérő a kezelésében lévő, az élelmezési tevékenység ellátásához jelenleg kapcsolódó helyiségeit, és konyhafelszereléseit (részletesen lásd: ajánlatkérői dokumentáció) bérleti díj ellenében használatba adja a szolgáltatás ellátásához. Az ajánlatkérő a beépített eszközök összértékét beszámítja a bérleti díjba.
d) Az ajánlatkérő a kezelésében lévő főzőkonyhát és kapcsolódó helyiségeket az alábbi feltételekkel bocsátja a nyertes ajánlattevő rendelkezésére:
- az ajánlatkérő a dokumentációban meghatározott bérleti díjat számláz a főzőkonyha és kapcsolódó helyiségeinek, berendezéseinek, eszközeinek használatáért,
- a bérelt helyiségek közüzemi díjait a ténylegesen mért, illetve számítható adatok szerint átterheli az ajánlattevőre,
- az iskola tulajdonában lévő eszközökön kívül a konyhai főzéshez, tálalási tevékenységhez szükséges eszközök folyamatos pótlásáról az ajánlattevő gondoskodik,
- az ÁNTSZ előírása szerint a bérelt helyiségekben évi 1 alkalommal, a nyári szünetben az ajánlattevő tisztasági festést végez,
- az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a helyiségek és eszközök rendeltetésszerű használatát biztosítja és az esetleges károkozást megtéríti.
e) Csatolni kell az ajánlattevő székhelye szerinti illetékes ÁNTSZ nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy az utóbbi 3 évben az ajánlattevőnek közélelmezési területen nem volt közegészségügyi szabálysértése.
f) Az ajánlathoz kétheti étrend (A és B menü) tervezetének bemutatását csatolni kell.
g) A PTE által, évente meghatározott mindenkori gyermek- és diákélelmezési nyersanyagnorma és rezsiköltség + 15% áfa a térítési díj.
h) A konyha 80 fő/nap kihasználatlan kapacitása felhasználható.
i) A Kbt. 46. § - kivéve a (3) bekezdés - szerinti nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlathoz csatolni kell, mind az ajánlattevő, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó részéről.
j) Az ajánlatkérő írásbeli felszólítással pótlási határidőt biztosít a Kbt. 44. § és 46. § szerinti nyilatkozatok és igazolások utólagos pótlására, illetve az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására.
k) Az ajánlatkérő helyszíni szemle keretében konzultációs lehetőséget biztosít az ajánlattevők részére, melynek időpontja az ajánlati felhívás megjelenését követő 20. nap 10.00 óra, helye: a 3. b) pontban meghatározott teljesítési helyszín portája. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanap.
l) Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározta, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
m) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésről szóló többször módosított 1995. évi XL. törvény előírásai szerint kell eljárni.
n) Az ajánlatokat zárt borítékban, 1 eredeti és 2 másolati példányban, az eredeti és másolati példányok megjelölésével kell benyújtani. A 3 példányt tartalmazó sértetlen, csomago(ko)n a következőket kell feltüntetni: "Csak tenderbontáskor bontható fel!", "K. É. hivatkozási szám - Babits Gimnázium diákélelmezési szolgáltatás ellátása".
o) Az ajánlattevő az eredményhirdetés időpontjában nyilatkozzon, hogy az 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 26.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 26.