Pécsi Tudományegyetem Gazdasági Főigazgatóság részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (3730/2004)
1.Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex és telefaxszámai:
Pécsi Tudományegyetem Gazdasági Főigazgatóság
7624 Pécs, Honvéd u. 5.
Telefon: 72/536-001/5328 vagy 1388
Fax: 72/536-304
2.a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (X) bekezdés e) pontja értelmében az ellenszolgáltatás és a szerződéses feltételek nem határozhatók meg olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé teszi a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. A beszerzés tárgyának összetett és bonyolult jellege, a kialakítandó integrált gazdálkodási információs rendszer komplexitása miatt nem lehetséges a nyílt eljárás lebonyolításához szükséges, egyértelmű és megfelelő részletezettségű rendszerterv elkészítése és az ajánlati dokumentációban történő rendelkezésre bocsátása. Az ajánlatok szakmai tartalma és a szerződési feltételek kialakítására az ajánlattevőkkel történő tárgyalásos eljárás az alkalmas lebonyolítási forma.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indoklása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: integrált gazdálkodási információs rendszer megvalósítása és bevezetése, amely tartalmazza:
- szoftverlicenc és dokumentáció szállítását,
- a rendszer megtervezését, kialakítását, testre szabását,
- adatkonverziót és -migrációt, illesztést a működési környezethez,
- oktatást,
- telepítést, üzembe helyezést, tesztelést, próbaüzemet,
- a működő rendszer üzemeltetését, továbbfejlesztését.
A bevezetésre kerülő rendszernek az alábbi funkciókat, modulokat kell tartalmaznia: pénzügy, számvitel, készletgazdálkodás, eszközgazdálkodás, kontrolling, keretgazdálkodás, előirányzat-kezelés, kötelezettségvállalás, vezetői információk, továbbá lehetőséget biztosítson egészségügyi informatikai rendszer illesztéséhez.
A bevezetés kiterjed a Pécsi Tudományegyetem valamennyi karára és a rendszer által lefedett funkcionalitás által érintett valamennyi egyéb szervezeti egységére. Az intézmény 45 telephelyen, 6300 munkavállalóval, 1460 kórházi ággyal működik. A tervezett végfelhasználói (user) szám: 100.
b) A teljesítés helye: Pécsi Tudományegyetem, Baranya, Somogy, Tolna Vas és Zala megyei telephelyei.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje, vagy a szerződés időtartama: a teljes rendszer megvalósítása, bevezetése folyamatosan 2005. január 1-jétől, a rendszer éles indulása legkésőbb 2005. december 31. A szerződés időtartama 8 év.
5.A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
6. A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételét követő első naptól számított 29. napon 11.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 11.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Pécsi Tudományegyetem Gazdasági Főigazgatóság Beszerzési és Készletgazdálkodási Osztály, 7624 Pécs, Honvéd u. 5., II. emelet 21. szoba. A benyújtás határidejét megelőző 10 percben a bontás helyszínén, azaz a II. emeleti tárgyalóban kell a jelentkezést leadni.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 8. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap csütörtök, vagy nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejének lejártát követő első naptól számított 10. napon 11.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 11.00 óra. Helyszíne: Pécsi Tudományegyetem Gazdasági Főigazgatóság, 7624 Pécs, Honvéd u. 5., II. emelet, tárgyaló
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) Pénzügyi, gazdasági alkalmasság:
A részvételre jelentkező (konzorciumi jelentkezés esetében a konzorcium minden tagja) és a teljesítésben a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók (továbbiakban: alvállalkozó) tekintetében is igazolni kell.
- 30 napnál nem régebbi, eredeti vagy közjegyző által hitelesített pénzintézeti nyilatkozat [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont] valamennyi számlavezető pénzintézetétől az elmúlt 2 év időszakára vonatkozóan a következő tartalommal:
- mióta vezeti a jelentkező bankszámláját,
- fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e.
Nyilatkozni kell továbbá arról, hogy a jelentkező a jelentkezésben szerepeltetett pénzintézet(ek)en kívül más pénzintézetnél nem vezet számlát.
- A Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján a számviteli törvénynek megfelelően összevont (konszolidált) éves beszámoló, éves beszámoló, egyszerűsített mérleg 2000-2002. évekről.
- A Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján a jelentkező nyilatkozata 3 év (2001-2003) évben teljesített teljes forgalmáról, valamint ugyanezen időszakban költségvetési rendben gazdálkodó intézményeknél végzett integrált gazdálkodási információs rendszerek bevezetéséből származó forgalmáról.
b) Műszaki alkalmasság:
- A részvételre jelentkezőnek (konzorciumi jelentkezés esetében a konzorcium tagjainak) és a teljesítésben a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak együttesen kell igazolniuk műszaki alkalmasságukat az alábbiak szerint:
- A Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján be kell mutatni a részvételre jelentkező által az előző három évben (2001-2003) szerzett, a közbeszerzés tárgyára vonatkozó referenciákat legalább a következő tartalommal:
- a szerződést kötő másik fél megnevezése,
- a szerződés tárgyának rövid ismertetése (végrehajtott feladatok, bevezetett modulok, telephelyek száma, végfelhasználók (user) száma),
- a bevezetést végrehajtó fővállalkozó és alvállalkozó(k) megnevezése és szerepük a bevezetés során,
- az ellenszolgáltatás összege,
- a teljesítés ideje (kezdet és befejezés),
- a referenciaadó személy neve, címe és telefonszáma.
A jelentkezésben feltüntetett referenciákhoz 90 napnál nem régebbi keltezésű referencialevelet kell csatolni.
- A Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek, illetve vezetők megnevezése, képzettségük ismertetése oklevélmásolat becsatolásával, gyakorlatuk ismertetése szakmai önéletrajzzal (kiemelve a költségvetési intézmények integrált gazdálkodási információs rendszerek bevezetésében szerzett gyakorlatot). Fel kell tüntetni azt is, hogy az adott személy milyen feladatkört látna el a teljesítés során (mindenképpen meg kell jelölni azokat a szakembereket, akik a projektvezetői, a minőségbiztosítói, illetve a vezető konzulensi feladatokat látnák el).
- A Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján a jelentkező
és a teljesítésbe bevonandó műszaki és gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- forgalmi adatok vizsgálata,
- számlavezető pénzintézet(ek) nyilatkozata alapján fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- mérlegadatok vizsgálata,
- a közbeszerzés tárgyára vonatkozó referenciák vizsgálata,
- a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek, illetve vezetők képzettsége és gyakorlatuk vizsgálata,
- minőségbiztosítási rendszere tanúsítványának megléte.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a jelentkező(k), vagy bármely, a Kbt. 43. § (2) bekezdés
b) pontja szerinti alvállalkozója által csatolt banki nyilatkozatok alapján legalább 3 alkalommal volt 3 hónapot meghaladó fizetési késedelme,
- a jelentkező mérlegadatai közül mindegyik évben: a saját tőke összege kisebb, mint a jegyzett tőke,
- a jelentkezők) és alvállalkozó(k) éves beszámolója alapján a vizsgált évek legalább egyikének nettó árbevétele nem haladja meg a 400 millió forintot,
- a jelentkező(k) és alvállalkozók) együttesen sem rendelkeznek a 2001. és 2002. évben költségvetési rendben gazdálkodó intézménynél végzett bevezetéséből, vagy ezzel kapcsolatban nyújtott szakirányú szolgáltatásokból legalább 150 millió forint nettó árbevétellel,
- az előző három évben (2001-2003) nem rendelkezik legalább kettő, integrált gazdálkodási információs rendszer bevezetésére irányuló, egyenként legalább nettó 50 millió forint értékű, ellenőrizhető referenciával, melyek közül legalább egyet költségvetési rendben gazdálkodó intézménynél szerzett,
- a megadott referenciák között nincsen olyan, ahol a végfelhasználók száma legalább 100 és a bevezetésben érintett telephelyek száma legalább három,
- nem rendelkezik a feladat végrehajtásához legalább 5 fő felsőfokú közgazdasági végzettségű és minimum 3 éves szakmai gyakorlattal (ebből legalább 2 fő költségvetési intézményben bevezetett rendszer során szerzett gyakorlat), továbbá 3 fő felsőfokú informatikai végzettségű és minimum 3 éves szakmai gyakorlattal rendelkező szakemberrel,
- a jelentkező nem rendelkezik érvényes, bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító által tanúsított minőségbiztosítási rendszerrel.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e több változatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak nevei és címei: -
13.Egyéb információk:
- Az ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a közbeszerzési eljárás jelen részvételi szakaszában a részvételre jelentkezők ajánlatot nem tehetnek, erre csak az eljárás második, ajánlattételi szakaszában kerülhet sor.
- Az érvénytelen jelentkezést benyújtó(k) és a részvételi felhívás 9. b) pontja szerint alkalmatlan jelentkező(k) a közbeszerzés további szakaszában nem vesz(nek) részt.
- A jelentkezéseket 4 külön fűzött példányban (1 eredeti, és 3, az eredetivel mindenben azonos másolat), cégszerűen aláírva, a jelentkezés minden, tartalommal rendelkező oldalát a jelentkezést aláíró személy(ek) kézjegyével ellátva, roncsolásmentesen nem bontható kötésben (fűzésben), a tartalommal rendelkező oldalakon folyamatos oldalszámozással és oldalszámozott tartalomjegyzékkel ellátva, zárt csomagolásban kell benyújtani. A részvételi jelentkezések csomagolásán kizárólag a "PTE INTEGRÁLT GAZDÁLKODÁSI INFORMÁCIÓS RENDSZER - Részvételi jelentkezés'' illetőleg a "tenderbontáskor bontható fel!" felirat tüntethető fel. Amennyiben a részvételi jelentkezés eredeti és másolati példánya között eltérés van, az ajánlatkérő az eredeti példányt tekinti irányadónak.
- A részvételi jelentkezéshez mind a jelentkező(k)re, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra és a konzorciumi tagokra vonatkozóan csatolni kell:
- cégkivonatot, amely tartalmazza a tevékenységi köröket,
- nyilatkozatot arról, hogy a tárgy szerinti feladat teljesítését a cégkivonatban szereplő tevékenységi körök közül melyekre alapozva kívánja vállalni,
- aláírási címpéldányt,
- ha nem az aláírási címpéldányban megjelölt személy jegyzi a jelentkezést, vagy jelenik meg a tárgyaláson, akkor aláírásmintát tartalmazó meghatalmazást,
- A Kbt. 46. §- ban - kivéve a (3) bekezdést - előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat.
- A jelentkezés és ajánlattétel költsége a jelentkezőt terheli.
- Közös jelentkezők esetén a részvételi jelentkezéshez csatolni kell az együttműködésről szóló megállapodást.
- Jelentkező nyilatkozzon arra vonatkozóan, hogy nyertessége esetén a szerződéskötést követő 30 napon belül tevékenységére vonatkozóan felelősségbiztosítási szerződést köt.
- Ajánlatkérő legfeljebb 5 napos hiánypótlási határidőt biztosít a Kbt. 44. és 46. §-ok szerinti igazolásokra, nyilatkozatokra, formai hiányosságokra.
- A részvételi jelentkezés megkönnyítése céljából ajánlatkérő a részvételi felhívás megjelenésének napjától 20 000 Ft + áfa megfizetése ellenében segédletet bocsát a részvételi jelentkezést benyújtani kívánók rendelkezésére. A segédlet megkérhető a 6. a) pontban megadott címen munkanapokon 10.00 és 14.00 óra között, a részvételi felhívás megjelenését követő 15. napig.
Ajánlatkérő a részvételi segédlet megkérése során regisztrációs adatlap benyújtását igényli. A regisztrációs adatlap minimális tartalma: a jelentkező teljes cégneve, székhelye, a regisztrációs adatlapot kitöltő személy neve, címe, telefon- és faxszáma és e-mail címe.
- Az ajánlattételhez szükséges egyéb adatok, részletes szakmai, műszaki, minőségi követelmények az ajánlati dokumentációban találhatók, amely az ajánlati felhívás megküldését követően 200 000 Ft + 25% áfa ellenében vásárolható meg.
- Az ajánlattételi szakaszban csak olyan integrált gazdálkodási rendszer ajánlható meg, amely rendelkezik magyar nyelvű adaptációval, továbbá megfelel a Magyar Köztársaságban és az Európai Közösség országaiban, továbbá a nemzetközi kötelezettségek alapján kötött szerződések szerinti, érvényes előírásoknak.
- Ajánlatkérő az ajánlati szakaszban ajánlati biztosítékot kér, melynek értéke 3 000 000 forint.
- A jelen felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
- Ajánlatkérő az alkalmasnak minősített jelentkezők közül az alábbi értékelési módszer szerint választja ki a 10. pont szerinti keretszámnak megfelelő számú, ajánlattételre meghívni kívánt jelentkezőt: az értékelési szempontra adható pontszám 0-10 pont közötti, szorozva a súlyszámmal. Az értékelési szempont szerint legjobban alkalmas jelentkező 10 pontot, a többi a legjobbhoz viszonyított pontot kapja. A három legtöbb, összesített pontszámú jelentkezőt lehet ajánlattételre felkérni.
értékelési szempontok
súlyszámok
- mérleg szerinti jegyzett és saját tőke arányának 3 éves átlaga
1
- a jelentkező(k) és alvállalkozó(k) referencia levéllel igazolt és az előző 3 évben (2001.-2003) teljesített integrált gazdálkodási információs rendszer bevezetéseire vonatkozóan:
- befejezett és 2 év óta működő referenciarendszerek száma
7
- a legnagyobb referenciamunka szerződött összege
3
- a legnagyobb, 1 év óta működő referenciamunka terjedelme
- bevezetett modulok száma (3/a pont szerintiek)
4
- felhasználók száma,
2
- telephelyek száma
1
- a jelentkező(k) és alvállalkoz(ók) által a teljesítésbe bevonni kívánt felsőfokú végzettségű szakemberek száma
5
- a teljesítésbe bevonni kívánt felső fokú képzettségű szakemberek költségvetési intézményben, integrált gazdálkodási információs rendszer bevezetésében szerzett gyakorlata összesen
5
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 26.
A hirdetmény kézhezvételévek napja: 2004. április 28.