Pénzügyminisztérium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3752/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Pénzügyminisztérium
1051 Budapest, József nádor tér 2-4.
Telefon: 327-2444
Fax: 327-2355
akinek nevében és megbízásából az
OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt.
1139 Budapest, Gömb u. 33.
Telefon: 412-2466
Fax: 412-2469
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Pénzügyminisztérium munkatársainak 450 db hivatalos utazásához szükséges utazási jegyek vásárlása, biztosítások megkötése, valamint az utazások lebonyolítását segítő egyéb szolgáltatások igénybevétele. A beszerzés mennyisége éves szinten bruttó 80 millió Ft.
b) A teljesítés helye: a jegyek leszállításának és a számla benyújtásának helye Pénzügyminisztérium, 1051 Budapest, József nádor tér 2-4.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: folyamatos teljesítés a szerződés aláírásától számítva 2 év.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., 1139 Budapest, Gömb u. 33. Telefon: 412-2460. Fax: 412-2469
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően munkanapokon 9.00-12.00 óra között a közzétételt követő első naptól számított 21. napon 12.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 40 000 Ft + áfa - azaz negyvenezer forint + áfa - összegnek az OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt. vezetett Magyar Külkereskedelmi Bank Rt.-nél vezetett 10300002-20105358-00003285 számú számlájára történt befizetésről szóló igazolás bemutatása vagy készpénz ellenében vehető át. Ajánlatot csak az az ajánlattevő nyújthat be, aki a dokumentációt saját részre megvásárolta.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 11.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., 1139 Budapest, Gömb u. 33. Telefon: 412-2460. Fax: 412-2469.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., 1139 Budapest, Gömb u. 33. Telefon: 412-2460. Fax: 412-2469.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel, illetve az arra vonatkozó biztosítékkal, hogy a pénzügyi fedezet a teljesítés időpontjában rendelkezésre fog állni. Az igazolt teljesítés ellenértékének kifizetése átutalással, forintban, megbízott számlája és a teljesítési igazolás ellenében 30 napon belül történik. Ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: a közös ajánlatot tevő nyertesektől ajánlatkérő nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) és c) pontjai szerint:
- 2001. és 2002 évi mérleg és eredménykimutatás,
- nyilatkozat az előző 3 év (2001-2003.) teljes forgalmáról, valamint a közbeszerzés tárgya (utazásszervezés) szerinti forgalomról.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjai szerint:
- az elmúlt 3 év (2001-2003.) referenciáinak bemutatása az alábbi tartalommal:
- teljesítés ideje,
- szerződést kötő másik fél neve és elérhetősége,
- az ellenszolgáltatás összege és
- az utazásszervezési szolgáltatás teljesítése során végzett tevékenységek (biztosításkötés, szállásfoglalás, gépkocsibérlés) bemutatása,
- évenként legalább 1 db eredeti vagy hitelesített másolati referencialevél csatolása szükséges. A referencialeveleknek különböző végfelhasználó államigazgatási intézményektől kell származniuk,
- műszaki, technikai felszereltségnek, irodai környezetének, számítástechnikai hátterének, helyfoglalási rendszerének bemutatása,
- a szerződés teljesítésébe bevonni kívánt szakemberek bemutatása a következők szerint: szakemberek neve és a végzettségüket, illetve szakmai gyakorlatukat igazoló önéletrajzuk (másolat is elfogadható).
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- 2001. és 2002. évi nettó árbevétele nem éri el évenként a 150 millió Ft-ot,
- a közbeszerzés tárgya szerinti forgalom (utazásszervezés) nem éri el a 2001-2003. évek bármelyikében a teljes forgalom 50%-át,
- nem rendelkezik az elmúlt három évben (2001-2003.) évenként legalább 1 db, különböző államigazgatási intézménytől származó, pozitív tartalmú referencialevéllel,
- nem rendelkezik az elmúlt 3 évben (2001-2003.) legalább 1 db, bruttó 50 millió Ft értékű, államigazgatási intézmény részére végzett utazásszervezési referenciával,
- nem rendelkezik központi irodahelyiséggel és az alábbi eszközökkel: 1 telefonvonal, üzenetrögzítő, 1 db külön faxvonal, internethozzáférés, e-mail cím, számítógépes helyfoglalási rendszer,
- a szerződés teljesítésébe bevonni kívánt szakemberek közül legalább 2 fő nem rendelkezik az utazásszervezés terén minimum 3 éves gyakorlattal,
- a szerződés teljesítésébe bevonni kívánt szakemberek közül legalább 1 fő nem rendelkezik helyfoglalási rendszer kezelésével kapcsolatban elvégzett tanfolyamról szóló igazolással.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetési időpontot követő 30 napig ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár a mintautakra (Ft)
40
- adott légitársaságnál leutazott bruttó 10 millió Ft összeg felett biztosított árkedvezmény (%)
25
- MALÉV
15
- KLM
5
- British Airways
3
- Lufthansa
2
- biztosítás díja (Ft/fő)
15
- lemondási határidő az utazás megkezdése előtt (óra)
5
- a lemondás díja (%)
5
A részszempontonként adható pontszám alsó és felső határa: 1-10 pont. A legkedvezőbb ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pedig arányosan kevesebb pontot kap.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő 20. napon 10.00 órakor - ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő munkanapon ugyanezen órakor - ajánlatkérő az eljárás eredményét kihirdeti.
b) A szerződéskötés időpontja: ajánlatkérő az eredményhirdetést követő 8. napon - ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő munkanapon - az ajánlati felhívás és a dokumentáció feltételei, valamint az ajánlat tartalma alapján a nyertes ajánlattevővel szerződést köt.
16. Egyéb információk:
16.1. Ajánlatkérő az eljárás nyertesével vagy - visszalépése esetén, amennyiben az ajánlatkérő az eljárás eredményének kihirdetésekor azt megnevezte - a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített személlyel köt szerződést.
16.2. Ajánlattevőnek csatolni kell ajánlatához a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdés szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat.
16.3. Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell az ajánlattételi határidőt megelőző 40 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonat eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát, amennyiben fennáll, az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolatát, továbbá az aláírási címpéldány másolatát.
16.4. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 43. § (2) bekezdés a) és b) pontjaiban foglaltakról. Nemleges válasz esetén is szükséges nyilatkozni.
16.5. Ajánlatkérő az eljárásban biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 21.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 21.