Országos Munkabiztonsági és Munkaügyi Főfelügyelőség ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3762/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Országos Munkabiztonsági
és Munkaügyi Főfelügyelőség
1024 Budapest, Margit krt. 85.
Telefon: 346-9470
Fax: 346-9471
amelynek nevében és képviseletében ezen eljárás keretében az
OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt.
1139 Budapest, Gömb u. 33.
Telefon: 412-2460
Fax: 412-2469
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt közbeszerzési eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Fővárosi Munkabiztonsági és Munkaügyi Felügyelőség két épületében a következő szolgáltatási feladatok végzése:
- a Budapest V., Bástya u. 35. szám alatt található épületben lévő 1 készlet riasztóberendezés korszerűsítése,
- a Budapest V., Bástya u. 35. szám alatt található épületben őrzés-védelmi feladatok ellátása,
- a Felügyelőség mindkét épületében rendszeres és nagytakarítási feladatok végzése.
b) A teljesítés helye:
- Budapest V., Bástya u. 35. (689 m2)
- Budapest VIII., Kisfaludy u. 9. (685 m2)
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: az ajánlatkérő 2004. augusztus 1-jétől kezdődő, határozatlan időre szóló szerződést kíván kötni a nyertes ajánlattevővel.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., 1139 Budapest, Gömb u. 33. I. em.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően a közzétételt követő első naptól számított 16. napig, munkanapokon 8.00-12.00 óra között. Ha a 16. nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 60 000 Ft + áfa, azaz hatvanezer forint + áfa összegnek az OKFON Rt. Magyar Külkereskedelmi Banknál vezetett 10300002-20105358-00003285 számú számlájára történt befizetéséről szóló igazolás vagy készpénz ellenében a fenti címen vehetik át. Ajánlatot csak az az ajánlattevő nyújthat be, aki a dokumentációt saját részére megvásárolta.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlattevőknek az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 42. napon 13.00 óráig kell az ajánlatukat benyújtani. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., 1139 Budapest, Gömb u. 33., I. em.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg:-
b) Az ajánlatok felbontásának helye: OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., 1139 Budapest, Gömb u. 33., I. em.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra:
- a számla benyújtásának feltétele: az elvégzett munkának a megbízó kijelölt képviselője által történő igazolása,
- a számla kiegyenlítése: a számla kézhezvételét követő 15 banki napon belül, átutalással.
Az ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító pénzügyi fedezettel. Az ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóra vonatkozóan:
Pénzügyi, gazdasági alkalmassága igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) és b) pontjai szerint külön-külön:
- a számlavezető pénzintézet(ek)től származó, az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozat(ok), a következő tartalommal:
- mióta vezeti a bankszámláját,
- fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e és
- számláján a nyilatkozat kiállítását megelőző egy évben sorban állás volt-e,
- a belföldön mérlegbeszámoló készítésére kötelezettek 2001. és 2002. évi mérlege és eredménykimutatása, a cégjegyzésre jogosultak által aláírva.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), c) és g) pontjai szerint együttesen:
- a 2002. és a 2003. év legjelentősebb irodaház-takarítási, őrzés-védelmi és riasztórendszer-kialakítási szolgáltatásainak ismertetése (a szerződést kötő másik fél megnevezése, a teljesítés ideje, az ellenszolgáltatás összege és a takarított, illetve őrzött terület nagysága), referencialevelekkel alátámasztva,
- azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatása, akik a minőség-ellenőrzésért felelnek,
- saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- bármelyik számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozat tartalma alapján az ajánlattevő számláján a nyilatkozat kiadását megelőző egy évben sorban állás mutatkozott,
- a 2001. és a 2002. év bármelyik mérlegében az adózás előtti eredmény negatív,
- saját tőkéje a 2001. és a 2002. év bármelyikében nem haladta meg a jegyzett tőkéjét,
- a 2002. és a 2003. évre vonatkozóan nincs 3-3 különböző irodaházban végzett, a jelen közbeszerzési eljárás szerinti alapterületet egyenként elérő vagy meghaladó alapterületen végzett takarítási, őrzés-védelmi, illetve riasztórendszer-kialakítási szolgáltatási tevékenységről a szerződést kötő fél illetékes vezetője által pozitív tartalmú levéllel igazolt referenciája,
- a takarítási szolgáltatási feladat ellátásáért felelős irányító nem rendelkezik legalább középiskolai végzettséggel és minimum 5 év szakmai gyakorlattal,
- az őrzés-védelmet nem legalább középiskolai végzettségű, vagyonőr-igazolvánnyal rendelkező alkalmazottal látja el,
- nem szerepelteti ajánlatában a saját takarítási és/vagy őrzés-védelmi tevékenységére vonatkozó, bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító által kiállított, minőségbiztosítási rendszer működtetését igazoló tanúsítványt.
- Az ajánlatkérő az első három francia bekezdés szerinti alkalmasságot külön-külön, az utolsó négy szerintit pedig együttesen vizsgálja mind a közös ajánlatot benyújtóknál, mind az ajánlattevőnél és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nál.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától az eredményhirdetési időpontot követően 30 napig az ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az előírt feltételeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár
80
- a riasztórendszer korszerűsítésének költsége
10
- az ajánlati ár érvényességének időtartama
10
A részszempontokra adható pontszám: 1-10. Az adott részszempont szerinti legelőnyösebb ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pontszáma arányosítással kerül megállapításra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az őrzés-védelmi feladatra vonatkozóan az ajánlattételi dokumentációban foglaltak szerint kétváltozatú ajánlatot kell tenni, a riasztórendszer-korszerűsítési és a takarítási szolgáltatási feladatokra többváltozatú ajánlat nem tehető.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatkérő az ajánlatok felbontását követő 20. napon - ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon - 13.00 órakor az eljárás eredményét kihirdeti.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eredményhirdetést követő naptól számított 15. napon az ajánlati felhívás és a dokumentáció feltételei, valamint az ajánlat tartalma alapján a nyertes ajánlattevővel szerződést köt.
16. Egyéb információk:
16.1. A sikeres ajánlattétel lehetőségét szem előtt tartva az ajánlatkérő az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 20. napon 9.00 órától helyszíni bejárást tart, ekkor a dokumentációt megvásárlók képviselőinek lehetősége lesz a takarítandó területek, felületek, továbbá a meglévő riasztórendszer megtekintésére. Találkozás a Budapest V., Bástya u. 35. számú épület kapualjában.
Ajánlatkérő a helyszíni bejárásról emlékeztetőt készít, amelyet a dokumentációt megvásárlók mindegyikének telefax útján megküld.
16.2. Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megnevezi a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt, úgy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
16.3. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdés szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat. Amennyiben az ajánlatkérő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni alvállalkozó(ka)t, a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben foglaltakat az alvállalkozó(k)ra is alkalmazni kell.
16.4. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattételi határidőt megelőző 40 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonat eredeti példányát, az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolatát, továbbá az aláírási címpéldány másolatát mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan.
16.5. Az ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak nyilatkoznia kell arról, hogy számláját mely pénzintézet(ek) vezeti(k). Amennyiben számlát több pénzintézetnél is vezet, a 11. a) pontban meghatározott nyilatkozatot valamennyi pénzintézettől csatolni kell az ajánlathoz, és nyilatkozni kell arról, hogy a nevesített pénzintézete(ke)n kívül számlát máshol nem vezet.
16.6. Az ajánlatban szerepeltetni kell a felelősségbiztosításra vonatkozó dokumentumok másolatát, vagy a felelősségbiztosítás megkötésére vonatkozó szándéknyilatkozatot.
16.7. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (2) bekezdés a)-c) pontja, továbbá a 62. § (4) bekezdés szerinti nyilatkozatot.
16.8. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az általa alkalmazni kívánt személyek a munkaegészségügyi követelményeknek megfelelnek, és rendelkeznek, illetőleg a szerződéskötésig rendelkezni fognak erkölcsi bizonyítvánnyal.
16.9. Az ajánlatban szerepeltetni kell az őrzés-védelmi tevékenység végzésére feljogosító, az 1998. évi IV. törvény, illetőleg a 87/1995. (VII. 14.) kormányrendelet előírásainak megfelelően kiadott rendőrhatósági engedély másolatát.
16.10. Az ajánlatban szerepeltetni kell a biztonsági és recepciós szolgáltatási tevékenységet ellátó Személy-, Vagyonvédelmi és Magánnyomozói Szakmai Kamarai tagságának igazolását.
16.11. Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlásra nem ad lehetőséget.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 21.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 21.