Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3767/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat
1163 Budapest, Havashalom u. 43.
Telefon: 411-1400
Fax: 401-1491
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat fenntartásában levő Herman Ottó Nyelvtagozatos Általános Iskola részleges felújítása a 3. b) pontban megjelölt címen (66 db 246/245 cm méretű faablak bontása, helyette hőszigetelt üvegezésű műanyag nyílászárók beépítése; 2 db szélfogóval egybeépített acélportál bontása (utcai portál mérete: 34 m2, udvari portál mérete: 44 m2 ), helyette alumíniumportálok beépítése. fszt., I., II. emeleti vizesblokk felújítása (összesen 90 m2 ), a kapcsolódó szakipari munkákkal együtt, a dokumentációban foglalt műszaki tartalom szerint.
b) A teljesítés helye: 1161 Budapest, Gelléri Andor u. 43.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. augusztus 23. azon legkésőbbi időpont, mely az ajánlatkérő részére elfogadható. Az ajánlattevő előteljesítésre jogosult.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálati Iroda, 1163 Budapest, Havashalom u. 43. Telefon: 401-1400.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás megjelenése/közzététele napjától az azt követő első naptól számított 17. napon, munkanapokon 9.00-12.00 óráig. Ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlati dokumentáció cégszerűen aláírt meghatalmazással átvehető 40 000 Ft + áfa - csak a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt esetekben visszatéríthető - díj befizetése mellett. A dokumentáció megvásárlásával kapcsolatos befizetéseket vagy az OTP Bank Rt.-nél vezetett 11784009-15516006 számú számlára történő átutalással vagy csekken, vagy az értékesítés helyszínén készpénzben kell teljesíteni.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 42. napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): XVI. Kerületi Önkormányzat Ügyfélszolgálati Iroda, 1163 Budapest, Havashalom u. 43., fszt.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: XVI. Kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatal, 1163 Budapest, Havashalom u. 43., I. em. 112., tárgyalóhelyiség.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevők a 8. a) pontban meghatározott biztosíték ellenében tehetnek ajánlatot. A biztosítéknak az önkormányzat az 5. c) pontban meghatározott egyszámlájára történő befizetését igazoló bizonylat másolatát az ajánlathoz csatolni kell. Az ajánlati biztosíték bankgaranciával is nyújtható, ez esetben a bankgaranciát kell az ajánlathoz csatolni. A nem nyertes ajánlattevők részére a biztosítékot az eredményhirdetést követő 10 napon belül, a nyertes ajánlattevő részére a biztosítékot a szerződés aláírását követő 10 napon belül visszautaljuk.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő előleget nem biztosít. A fizetés módja: a műszaki ellenőr által előzetesen igazolt számla ellenértékének kiegyenlítése a kézhezvételtől számított 30 napon belül, átutalással történik. Számla csak hiány- és hibamentes műszaki átadás-átvétel lezárása után nyújtható be.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevők és a 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók (akiknek megnevezése az ajánlat kötelező tartalma) csatolják az alábbiakat:
- számlavezető bank 30 napnál nem régebbi nyilatkozata az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószerv bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- az ajánlattevő számláján 2002., illetve 2003. évben sorban állás egynél több alkalommal előfordult-e és utoljára mikor,
- gazdálkodószerv 2003. évi összevont bankszámlaforgalma;
- a 2002. év éves beszámolójának benyújtása,
- a műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), c), g) pontjaiban meghatározottak szerint:
- a tárgyévet megelőző 2 év (2002., 2003.) legjelentősebb felújítási munkáinak ismertetése (ellenszolgáltatás összege, teljesítés ideje, a szerződéskötő másik fél, kontaktszemély megnevezése, elérhetősége);
- a teljesítésbe bevonni kívánt vezető, illetve minőség-ellenőrzésért felelős szakemberek bemutatása;
- bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító által kiállított érvényes minőségbiztosítási tanúsítvány.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha 2002., illetve 2003. évben fizetési kötelezettségének egynél több alkalommal nem tudott eleget tenni, azaz számláján sorban állás volt,
- likviditása veszélyezteti a teljesítést: ha a fedezeti fok mutató kisebb, mint 1 a 2002. évben - számítás módja: (saját tőke + hosszú lejáratú kötelezettség)/befektetett eszközök,
- amennyiben nem végzett az elmúlt 2 évben (2002. és 2003.) évenként legalább bruttó 35 millió forint értékben felújítási munkát,
- ha a teljesítésbe bevonandó vezető szakemberei nem rendelkeznek a teljesítéshez szükséges képzettséggel (felsőfokú szakirányú végzettség és minimum 3 év szakmában eltöltött gyakorlat vagy középfokú szakirányú végzettség és 15 év szakmában eltöltött gyakorlat),
- ha az ajánlattevőnek nincs bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító által kiállított érvényes minőségbiztosítása.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik. Az ajánlattevő az ajánlati felhívásban meghatározott eredményhirdetési időpontot követően 60 napig kötve van ajánlatához, kivéve, ha az ajánlatkérő úgy nyilatkozott, hogy egyik ajánlattevővel sem kíván szerződést kötni.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: ajánlatkérő a beérkezett ajánlatokat a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint az összességében legelőnyösebb ajánlat alapján bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az ajánlatkérő a Kbt. 34. § megengedő rendelkezése szerint az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésére vonatkozó részszempontokat az alábbiakban határozza meg, egyben meghatározva a részszempontok tényleges jelentőségével arányban álló szorzószámokat. A Kbt. 34. § (3) bekezdés b) pontja alapján meghatározott részszempontok és azok súlyát meghatározó szorzószámok az alábbiak:
részszempontok
súlyszámok
- az ajánlati ár
85
- késedelmes teljesítés esetén felajánlott napi kötbér mértéke
15
Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó határa: 0, felső határa: 10. Az alsó és felső határ mindegyik részszempont esetében azonos. Valamennyi részszempontnál a legelőnyösebb ajánlat 10 pontot kap, a többi ajánlat az arányosítás módszerével kerül meghatározásra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatkérő az eredményt a 6. a) pontban meghatározott napot követő 8. napon 10.00 órakor, ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor hirdeti ki, melyre ezúton hívja meg az érintetteket, külön értesítés nélkül. Az eredményhirdetés helye a 7. b) pontban meghatározott hivatalos helyiség.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 9. napon (amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon) 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlat benyújtásának feltétele a dokumentáció megvásárlása; a megvételt igazoló számla, illetve átutalás másolatát az ajánlathoz csatolni kell. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem publikálható.
b) Az ajánlattevők csatolják cégük jelenlegi állapota szerinti cégbejegyzési okmányait:
- cégkivonat,
- az esetleges változásbejegyzés iránti kérelem,
- aláírási címpéldány (az adott pályázatban eljárási joggal rendelkező vezető(k)től.
c) A Kbt. 74. § (3) bekezdésében foglalt felelősség biztosítási szerződést kérjük csatolni (avagy kötelező érvényű nyilatkozatot arról, hogy a munka elnyerése esetén a kivitelező ezt megköti).
d) Az ajánlat benyújtásának módja: az ajánlatot a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, zárt csomagolásban, 2 példányban (1 eredeti, 1 másolat) kell benyújtani. A borítékon az alábbi megjelölést kell feltüntetni: "Ajánlat a Bp. XVI., Herman Ottó Nyelvtagozatos Általános Iskola részleges felújítására". A borítékon a fent megjelölt címzésen kívül semmi egyéb jelzés nem lehet. A késve érkezett ajánlatok érvénytelenek.
e) A dokumentációval kiadott ajánlati adatlap kitöltése kötelező, az előírt mellékletek bármelyikének hiánya az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja alapján. Ajánlatkérő lehetőséget biztosít a hiánypótlásra, a hiánypótlási felhívás(oka)t a borítékbontás napját követő napon bocsátja ki, 3 napos határidő kitűzése mellett (ha a határidő nem munkanapon járna le, akkor a következő munkanap a hiánypótlás határnapja).
f) A késedelmi kötbér minimális mértéke napi 300 000 Ft. A kötbér felső határa a szerződés összegének 10%-a.
g) Érvénytelen az ajánlat, ha a felelős műszaki vezetőként megjelölt szakemberek esetében a névjegyzékbe vételt elrendelő határozatot [51/2000. (VIII. 9.) FVM-GM-KöVíM együttes rendelet] az ajánlathoz nem csatolják.
h) Ajánlatkérő kihirdeti az eredményt. Amennyiben az eredményhirdetésen az ajánlatkérő megnevezi a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt, úgy a nyertes visszalépése esetén vele köt szerződést. A Kbt. 60. § (1) bekezdés d) pontja alapján eredménytelenséget hirdet, ha egyik ajánlattevő sem tett a számára megfelelő ajánlatot.
i) A jólteljesítési biztosíték a teljes nettó ár 5%-a, amely a végszámla benyújtása előtt úgy teljesítendő, hogy a kivitelező ezen összeget készpénzben vagy 1 éves időtartamra szóló, visszavonhatatlan bankgaranciában az önkormányzatnál letétbe helyezi. Készpénz esetén 1 évi időtartamra engedményező nyilatkozatot tesz az önkormányzat javára (a letétbe helyezett biztosítékot a kivitelező az 1 éves garanciális utó-felülvizsgálat és az esetleges garanciális hibák maradéktalan kijavítása után kapja vissza).
j) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény előírásai szerint kell eljárni. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre egyebekben a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni [Kbt. 75. § (2) bekezdés].
k) A Kbt. 46. § (2)-(6) bekezdéseiben foglalt nyilatkozatokat és igazolásokat csatolni kell [a (3) bekezdésvonatkozásában a Budapest XVI. kerületi adóhatóság igazolását kell benyújtani].
l) Az ajánlatkérő az ajánlati dokumentációhoz szerződéstervezetet csatol, melyben közli a szerződési feltételeket.
m) Ajánlatkérő az ajánlat elkészítéséhez helyszínbejárási lehetőséget biztosít a dokumentációt megvásárlók részére az ajánlati felhívás megjelenésének napját követő első naptól számított 20. napon 10.00 órakor (amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon).
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 21.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 21.