Oktatási Minisztérium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3784/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Oktatási Minisztérium
1055 Budapest, Szalay u. 10-14.
Telefon: 473-7274
Fax: 312-9647
Országos Közoktatási Értékelési és Vizsgaközpont
1054 Budapest V., Báthori u. 10.
Telefon: 474-7036
Fax: 474-7030
Professzorok Háza
1146 Budapest, Ajtósi Dürer sor 19-21.
Telefon: 251-5450
Fax: 343-8157
Oktatási Minisztérium Alapkezelő Igazgatósága
1055 Budapest, Bihari J. u. 5.
Telefon: 301-3200
Fax: 301-3220
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: nyomdai kapacitás igénybevétele: különböző kiadványok (könyvek, tájékoztatók, brosúrák, leporellók), falinaptárak (6000 db/év), levélpapír (500 000 db), boríték (600 000 db), miniszteri "francia" boríték (6000 db), névjegykártyák (160 000 db), meghívók (6000 db,), mappák (10 000 db), dossziék (6000 db), oklevelek (10 000 db) - beleértve az Oktatási Minisztérium arculatának megfelelő reprezentatív termékeket is - nyomdai előkészítése, előállítása és egyéb, a teljesítés során felmerülő igényeknek megfelelő különböző nyomdai termékek gyártása, csomagolása és expediálása a rendelkezésre álló keretösszegen belül a dokumentációban részletezettek szerint. A szerződés keretösszege 600 millió Ft.
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérők székhelye.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2006. december 31.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Oktatási Minisztérium, 1055 Budapest, Szalay u. 10-14. IV. em. 452.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a Közbeszerzési Értesítőben történő közzététel napján és az azt követő első naptól számított 15. munkanap 10.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára: 40 000 Ft + áfa = 50 000 Ft (csekken befizetendő), amely - a Kbt. 37. § (4) bekezdésben meghatározott eseteket kivéve - vissza nem térítendő összeg. A csekk átvehető személyesen az 5. a) pontban megjelölt helyiségben.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételét követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Ha ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): az 5. a) pontban feltüntetett helyiség.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Oktatási Minisztérium, 1055 Budapest, Szalay u. 10-14. I. em. 101.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ellenérték kiegyenlítése a szerződésben meghatározott módon és tartalommal történő igazolt teljesítést követően - számla ellenében - a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással, a kincstári fizetés szabályai szerint történik. Előlegfizetési lehetőség nincs.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: ajánlattevőnek önállóan, a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont szerinti alvállalkozók nélkül kell megfelelnie az alkalmassági feltételeknek.
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság:
- az ajánlattételi határidőt megelőző 45 napnál nem régebbi pénzintézeti nyilatkozat valamennyi számlavezető pénzintézettől az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
- a számláján a nyilatkozat kiállítását megelőző 1 évben sorban állás volt-e, ha igen, mikor és mennyi ideig,
- 2001. és 2002. évi mérleg.
Műszaki alkalmasság:
- az előző három év (2001., 2002., 2003. év), a beszerzés tárgyával azonos jellegű - nyomdai termékek előállítása - szolgáltatásainak ismertetése [a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont által előírt tartalmi elemekkel], pozitív tartalmú referencialevél csatolásával,
- műszaki-technikai felszereltség bemutatása,
- minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi érvényes tanúsítása.
b) Az ajánlattevőnek és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont szerinti alvállalkozóknak a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- pénzintézeti nyilatkozata alapján fizetési kötelezettségének a nyilatkozat kiállítását megelőző egy év során két alkalommal nem tett eleget,
- 2001. és 2002. évek valamelyikében mérleg szerinti eredménye negatív,
- az értékesítés nettó árbevétele 2001. és 2002. években nem éri el évenként a 300 millió Ft-ot,
- 2001., 2002. és 2003. években évente nem rendelkezik legalább egy (egy szerződésből származó), minimum nettó 150 millió Ft értéket elérő referencialevéllel igazolt referenciával,
- nem rendelkezik az alábbi műszaki-technikai felszereltséggel:
- szélessávú internet-hozzáférés min. 514 kbit/sec. letöltési sebességgel és min. 128 kbit/sec. feltöltési sebességgel,
- számítógépes kép- és szövegfeldolgozó rendszer,
- filmlevilágító berendezés,
- nyomólemez-készítő rendszer,
- legalább 2 db íves ofszet, minimum B2-es nyomógép, amelyek közül legalább 1 db alkalmas 4 + 0 szín nyomtatására,
- legalább 1 db egyenes vágásra alkalmas vágógép,
- legalább 1 db összehordó gép,
- legalább 1 db irkafűzésre alkalmas berendezés,
- legalább 1 db ragasztó-kötő gép,
- legalább 1 db cérnafűző gép,
- nem rendelkezik minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi érvényes tanúsításával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetést követő 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat kerül elfogadásra.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár a normál termékek vonatkozásában
4
- áremelés mértéke
1,5
- ajánlati ár a reprezentatív termékek vonatkozásában
1,5
- teljesítési határidő (egységes) íves termékek és boríték vonatkozásában
0,9
- teljesítési határidő (egységes) tűzött, fűzött és ragasztott termékek vonatkozásában
0,9
- teljesítési határidő (egységes) mappák, dossziék, naptárak vonatkozásában
0,2
- csomagolás díja
1
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
A részszempontonként legkedvezőbb ajánlat a legmagasabb pontot kapja, az azt követő ajánlatok arányosságon alapuló számítással megállapított pontszámokat kapnak.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő első naptól számított 5. napon 10.00 órakor. Ha ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 8. napon.
16. Egyéb információk:
- Ajánlattevőnek csatolnia kell a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdése szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat. Amennyiben ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni alvállalkozókat, a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben foglaltakat az alvállalkozóra is alkalmazni kell.
- Ajánlattevőnek csatolnia kell ajánlatához az ajánlattételi határidőt megelőző 45 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonat eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányát, valamint az aláírási címpéldány közjegyző által hitelesített másolatát.
- Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést, ha ezt az eredményhirdetéskor megnevezte.
- Az ajánlatokat 3 példányban (1 pld. eredeti, 2 pld. másolat) roncsolásmentesen nem bontható kötésben, zárt borítékban, "nyomdai kapacitás" megjelöléssel, a 6. a) és b) pont szerint kell benyújtani.
- Ajánlattevőnek csatolnia kell nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy a becsatoltakon túl más pénzintézetnél számlát nem vezet.
- A dokumentáció megvásárlása az érvényes ajánlattétel feltétele. Közös ajánlattevők esetében elegendő egy ajánlattevő részéről a dokumentáció megvásárlása.
- Jelen felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló törvény előírásai alapján kell eljárni.
- Ajánlatkérő hiánypótlásra lehetőséget nem biztosít.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 21.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 21.