Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3798/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Honvédelmi Minisztérium
Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal
1101 Budapest, Salgótarjáni út 18.
Távirati címe: 1475 Budapest, Pf. 163
Telefon: 433-8011
Fax: 433-8010
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: keretszerződés a NATO kodifikációs rendszerrel kompatibilis termékkodifikációs adatfeldolgozásra. Évi 40 000, a magyar Nemzeti Kodifikációs Iroda irányítása és igényei alapján történő adatfeldolgozás, melynek végeredménye a NATO kodifikációs rendszer szabályainak megfelelően feldolgozott adatok biztosítása.
b) A teljesítés helye: Magyar Honvédség Összhaderőnemi Logisztikai és Támogató Parancsnokság (MH ÖLTP), 1101 Budapest, Zách u. 4.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírásától 2006. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: személyesen: Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal Beszerzési Igazgatóság, 3. Beszerzési Osztály, 1101 Budapest, Salgótarjáni út 18., II. em. 211.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető a hirdetmény közzétételének napján, és az azt követő első naptól számított 15. napig, munkanapokon. Hétfőtől péntekig 9.00-13.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlati dokumentáció térítés ellenében vehető át. Az ajánlati dokumentáció az ajánlatkérőnek a Magyar Államkincstárnál vezetett 10023002-01780808-00000000 számú számlájára 20 000 Ft + 25% áfaösszeg megfizetése után vehető át. A fenti összeg megfizethető banki átutalás formájában vagy az ajánlatkérő által az ajánlattevők részére rendelkezésre bocsátott készpénz-átutalási megbízás szelvény felhasználásával. A készpénz-átutalási megbízás szelvény az ajánlatkérő címén, a 211-es számú irodában - a dokumentáció megvásárlási határidején belül - vehető át. A befizetési okmányokon minden esetben fel kell tüntetni az eljárásazonosítót (eljárásazonosító: 35041/04-10/08) és a beszerzés tárgyát: "Keretszerződés a NATO kodifikációs rendszerrel kompatibilis termékkodifikációs adatfeldolgozásra". A dokumentáció átvétele az ajánlatkérő címén, a befizetés tényét igazoló eredeti okmány ellenében történik, jelen ajánlati felhívásban rögzített határidőn belül.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal, ügyviteli iroda, 1101 Budapest, Salgótarjáni út 18., V. em.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar, joghatás kizárólag a magyar nyelvű okiratokhoz és nyilatkozatokhoz fűződik.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: ajánlatkérő 1. pontban megjelölt címén.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: bruttó 5 000 000 Ft.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke 5 000 000 Ft, azaz ötmillió forint, melyet készpénz átutalása vagy bankgarancia formájában kell biztosítani. Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a biztosítékot ajánlattevőnek az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett HM-1 TPSZI-BH jelölésű 10023002-01780808-00000000 számú elszámolási számlájára kell befizetni vagy átutalni, a közleményben feltüntetve: "Keretszerződés a NATO kodifikációs rendszerrel kompatibilis termékkodifikációs adatfeldolgozásra". Az ajánlati biztosíték nyújtását igazoló okmány másolatát az ajánlathoz csatolni kell. Ezen igazolást nem tartalmazó ajánlatot az ajánlatkérő érvénytelennek tekinti. A nyertes ajánlattevő ajánlati biztosítéka jóteljesítési garanciaként a szerződés mellékkötelezettségévé válik, és csak a teljes mértékű szerződésszerű teljesítést követően kerül visszautalásra.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő kijelenti, hogy előleget nem fizet. Az ajánlatkérő kijelenti, hogy a közbeszerzési eljárás anyagi fedezete a költségvetésben rendelkezésre áll. Az ajánlatkérő a szerződésben foglaltak teljesítését követően a MÁK működési rendje szerint, a törvényi feltételeknek megfelelő számla befogadásától számított 30 napon belül, banki átutalással teljesíti a kifizetést.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőre és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan:
- pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására vonatkozóan benyújtandó a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján az összes, számláját vezető pénzintézet által kiállított, az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozat eredeti példánya az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti bankszámláját,
- fizetési kötelezettségeinek eleget tesz-e, a számlán az elmúlt 1 évben sorban álló tételek voltak-e, és ha igen, akkor hányszor, ezek nagysága és időtartama megadásával,
- a vállalkozási formájára - a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján - előírt 2001. és 2002. évi mérleg és eredménykimutatás hiteles másolatának becsatolása.
Műszaki alkalmasságát igazolja:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző 3 év (2001., 2002. és 2003.), a közbeszerzés tárgyára vonatkozó legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetésével adatfeldolgozás (termékazonosítási célú szolgáltatások) területén (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján azon szakemberek (szervezeti egységek), illetve vezetők megnevezésével, képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlattevőre és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan:
- pénzintézeti igazolásai alapján az állapítható meg, hogy fizetési kötelezettségének határidőben nem tett eleget, azaz az elmúlt egy évben a sorban állások száma ötnél többször meghaladta az egy hónapot annak bankszámláján,
- a becsatolt 2001. és 2002. évi mérleg eredménykimutatásai alapján veszteséges.
Műszaki szempontból:
- ha az utóbbi 3 évben (2001-2003.) nem rendelkezik a beszerzés tárgyára vonatkozó adatfeldolgozási (termék azonosítási célú) referenciával,
- ha a teljesítésbe bevonni kívánt, minimum 6 fő szakember nem rendelkezik felsőfokú végzettséggel és minimum 5 év, a logisztika területén eltöltött gyakorlattal és szakanyagismerettel (a szakmai gyakorlatra, valamint szakanyagismeretre vonatkozó meghatározás az ajánlati dokumentáció III. fejezet 2.1.1. pontjában található), valamint a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek legalább 75%-a nem rendelkezik minimum középfokú, államilag elismert angolnyelv-vizsgával,
- ha nem tudja igazolni minőségbiztosítási rendszerének - a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján - bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító általi tanúsítását.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetés napjától számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár: az egy tételre eső adatfeldolgozás díja évi mintegy 40 000 termék információinak feldolgozása esetén
35
(A legalacsonyabb vállalási ár esetén maximális pont jár, a többi esetben az ajánlatiár-határok között értékarányos pontozással kerül meghatározásra a pontszám.)
- az adatfeldolgozási igény kézhezvételétől számított, a feladat elkezdésének legrövidebb ideje órákban meghatározva
35
(Az azonnali feladatmegkezdés esetén maximális pont jár, a többi esetben a feladat megkezdéséhez felvállalt óraszámok határai között értékarányos pontozással kerül meghatározásra a pontszám.)
- a szolgáltatásra való készenlét időpontja
30
(A szerződés aláírását követően a szolgáltatás megkezdésének legrövidebb határidejét vállaló ajánlattevő kapja a maximális pontot, a többi esetben a megajánlott szolgáltatáskezdési időpontok között értékarányos pontozással kerül meghatározásra a pontszám.)
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként 1-100 pontig terjed. Minden részszempont esetén a legkedvezőbb ajánlati elem kapja a maximális pontot, a többi ajánlati elem pontszáma az ajánlati elem tartalmának a legkedvezőbbhöz viszonyítottan, lineáris arányosítással kerül kiszámításra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő naptól számított 25. napon 10.00 órakor, amennyiben ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 9. napon, amennyiben ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
16.1.
- Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az érvényes ajánlattétel feltétele.
- Az ajánlatokkal kapcsolatos formai követelményeket, valamint a műszaki követelményeket az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
16.2. Az ajánlatkérő csatolja az ajánlatához a következőket:
- az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) - az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű - cégkivonata vagy annak hiteles másolata (a határidő a cégkivonat kiállításának keltére vonatkozik, nem a cégkivonat hitelesítésére),
- az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) - az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 30 napnál nem régebbi - aláírási címpéldányának eredeti vagy annak hiteles másolata. A határidő a címpéldány kiállításának keltére vonatkozik, nem a címpéldány hitelesítésére,
- az ajánlattevők nyilatkozata - a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján - a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról, illetve ezek nemlétéről,
- az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) nyilatkozatai, igazolásai a Kbt. 46. § (2), (4), (5), (6) bekezdéseiben foglaltak szerint,
- az ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy rendelkezik telephely-biztonsági tanúsítvánnyal (nyilvántartóval), tekintettel arra, hogy a nyertes ajánlattevő az adatfeldolgozás során megismeri a NATO kodifikációs rendszerben szereplő valamennyi ellátási cikk azonosítási adatait,
- az ajánlattevő nyilatkozata arra vonatkozólag, hogy ha nem rendelkezik NATO kereskedelmi és kormányzati cégkóddal, akkor vállalja a megszerzéséhez szükséges adatszolgáltatási kötelezettséget,
- ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) csatoljanak az ajánlatukhoz az ISO 10005:1995 szabvány alapján elkészített, a nyújtandó szolgáltatásra vonatkozó minőségtervet,
- az ajánlatkérő nevében minőségbiztosítási kérdésekben a HM Technológiai Hivatal Minőség-felügyeleti osztálya jár el (HM TH MFO), melynek minőség-ellenőrzési tevékenységét az ajánlattevőnek a rendelkezésre álló eszközökkel támogatnia kell. Ennek elfogadásáról az ajánlattevő nyilatkozzon, ezen elfogadó nyilatkozat hiányában ajánlata érvénytelen,
- ajánlattevő nyilatkozata annak vállalásáról, hogy a megajánlott szolgáltatásban részt vevő személyek aláírják az állam- és szolgálati titok megőrzésére vonatkozó kötelezvényt (információvédelmi nyilatkozatot),
- ajánlattevő nyilatkozata annak vállalásáról, hogy a teljesítésben részt vevő szakemberek a teljesítési időszakban folyamatosan rendelkezésre állnak.
16.3. További információk:
- az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg a szerződést,
- az ajánlatkérő lehetővé teszi a Kbt. 43. § (4) bekezdés alapján a hiánypótlást,
- ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 61. § (4) bekezdése szerint az eredményhirdetésen az eljárás nyertesének nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. törvény (Kkvt.) szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e,
- ajánlatkérő helyszíni bejárási lehetőséget biztosít egy alkalommal, a bejárás részleteit az ajánlati dokumentáció tartalmazza. A bejárás tervezett ideje az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 25. napon 10.00 órakor, a teljesítés helyszínén, ha az a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon 10.00 órakor,
- a beszerzés HM BBBH azonosítója: 35041/04-10/08, melyet az eljárás során keletkező minden hivatalos iraton fel kell tüntetni,
- ügyintéző, telefon: Boricsné Varga Éva, 433-8093.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 21.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 21.