Fővárosi Önkormányzat Uzsoki Utcai Kórház ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3830/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Fővárosi Önkormányzat Uzsoki Utcai Kórház
1145 Budapest, Uzsoki utca 29-41.
Telefon: 251-2368
Fax: 251-5488
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Fővárosi Önkormányzat Uzsoki Utcai Kórháza telephelyein az ajánlati dokumentációban specifikált épületek teljes körű általános és egészségügyi napi takarítása (nem betegosztályos) 5030 m2-en, illetve időszakos takarítási munkáinak elvégzése 26 046 m2 alapterületen, valamint a szolgáltatáshoz szükséges személyi és tárgyi feltételek folyamatos biztosítása. A szolgáltatás részletes meghatározását az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye:
- Központi telephely, 1145 Budapest, Uzsoki utca 29-41.,
- Krónikus Rehabilitációs Belgyógyászati Osztályok, 1146 Budapest, Hungária krt. 167-169.,
- Orthopédia-Baleseti Sebészeti Osztály, 1145 Budapest, Mexikói út 63-64.,
- TBC Gondozó, 1145 Budapest, Amerikai út 50.,
- Nővérszálló, 1142 Budapest, Rákosszegpark 6-8. (csak a folyosói ablakok),
- Új sebészeti épület, 1145 Budapest, Róna u. 197-216. (csak az I. sz. raktár területe).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől számítva 2005. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Fővárosi Önkormányzat Uzsoki Utcai Kórház Pénzügyi és Számviteli Osztály, 1145 Budapest, Uzsoki utca 29-41.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő naptól számított 20. napig, ha ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlatkérő pénzügyi és számviteli osztályán munkanapokon 8.00-12.00 óra között a dokumentáció megvásárolható 80 000 Ft + áfa összegért.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 45. napon 14.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon, ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Fővárosi Önkormányzat Uzsoki Utcai Kórház, főépület, gazdasági igazgatóság titkársága, 1145 Budapest, Uzsoki utca 29-41.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Fővárosi Önkormányzat Uzsoki Utcai Kórház, 1145 Budapest, Uzsoki utca 29-41. Faház.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 400 000 Ft, azaz négyszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei:
- az ajánlatkérő OTP és Kereskedelmi Bank Rt. Budapesti Önkormányzati fiókjánál vezetett 11784009-15492674 számú bankszámlájára történő befizetés, oly módon, hogy az összeg az ajánlattételi határidő lejártáig az ajánlatkérő fenti bankszámláján jóváírásra kerüljön. A befizetés megtörténtének igazolását az ajánlatnak tartalmaznia kell. A befizetés azonosíthatósága érdekében az igazoláson fel kell tüntetni, hogy "Ajánlati biztosíték takarítás közbeszerzési eljárásban való részvételhez",
- feltétel nélküli bankgarancia biztosításával, melynek kedvezményezettjeként a Fővárosi Önkormányzat Uzsoki Utcai Kórházát kell megjelölni, az erről szóló igazolást az ajánlathoz csatolni kell. Az igazoláson a közbeszerzési eljárás tárgyát és a felhívás sorszámát fel kell tüntetni. A bankgaranciának az ajánlattétel időpontjától kezdődően az ajánlati kötöttség lejártáig kell érvényesnek lennie.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az igazolt teljesítéseket követően benyújtott számla alapján, annak kézhezvételétől számított 30 napon belül, átutalással.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevők és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók (a továbbiakban együtt: ajánlattevő) pénzügyi-gazdasági és műszaki alkalmasságukat az alábbi dokumentumok benyújtásával tartoznak igazolni:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerinti valamennyi számlavezető pénzintézet 30 napnál nem régebbi nyilatkozata csatolandó az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására, az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tett-e 2002-2003. években,
- hitelkapcsolat esetén ajánlattevő hitelminősítése,
- a Kbt. 41. § (1) bekezdés b) pontja alapján az utolsó két lezárt gazdasági év mérlege és eredménykimutatása.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja értelmében az elmúlt 3 év (2001., 2002., 2003.) legjelentősebb szolgáltatásainak (egészségügyi intézmény takarítása) ismertetése, felhasználói referencianyilatkozatok csatolásával, mely nyilatkozatokat az ajánlati dokumentáció 2. számú mellékletében található formanyomtatvány alapján kell elkészíteni,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján a helyi teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek, vezetők megnevezése, képzettségük ismertetése, szakmai önéletrajzzal,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján minőségbiztosítási rendszerének bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító általi tanúsításának becsatolásával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- bármelyik számlavezető pénzintézet nyilatkozata szerint fizetési kötelezettségeinek nem tett pontosan eleget 2002-2003. években,
- ajánlattevő veszteséges működése (a beadott mérleg szerint az utolsó két lezárt gazdasági év bármelyikében),
- nem rendelkezik az elmúlt 3 évben az ajánlat tárgyával megegyező referenciával, amelyet az ajánlati dokumentáció 2. sz. mellékletében meghatározott minta szerint kell elkészíteni,
- ha a szolgáltatás teljesítésébe bevonni kívánt vezetői között nincs legalább egy személy, aki minimum középfokú végzettséggel és 3 éves takarítási gyakorlattal rendelkező függetlenített csoportvezető, és nincs legalább egy személy, aki a minőség-ellenőrzésért felelős, valamint az alkalmazni kívánt takarítást végző személyek közül legalább 10 főnek nincs minimum féléves kórházi takarítási gyakorlata,
- ajánlattevő nem rendelkezik bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító által tanúsított minőségbiztosítási rendszerrel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés időpontját követő 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban, illetve az ajánlati dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a Kbt. 34. § (1) bekezdésének b) pontjában foglalt, az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár
10
- jóteljesítési garancia mértéke %-ban a havi szolgáltatási díjhoz viszonyítva
4
- ártartás időtartama
2
- fizetési határidő (maximum 90 nap)
2
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10. A legkedvezőbb ajánlat 10 pontot kap, amelyhez a többi ajánlatot matematikai aránypárral viszonyítjuk.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a 7. b) pontban rögzített, az ajánlatok felbontásának helyén, az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 28. nap 14.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon, ugyanezen órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 16. napon, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatadás feltétele az ajánlati dokumentáció megvásárlása. A dokumentáció másra át nem ruházható, nem publikálható.
- Az ajánlatokat "Takarítás közbeszerzési eljárás" felirattal ellátott zárt borítékban, 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat) kell benyújtani. A borítékon fel kell tüntetni az ajánlattevő nevét és címét.
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által, cégszerűen aláírva kell benyújtani.
- Az ajánlattevőnek, valamint a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozónak csatolnia kell a Kbt. 46. § (1), (2), (4)-(6) bekezdései szerinti nyilatkozatokat, igazolásokat, hatósági igazolásokat.
- Csatolnia kell 30 napnál nem régebbi cégkivonatát eredeti vagy hitelesített másolati példányban, továbbá be kell nyújtania közjegyző által hitelesített másolatban aláírási címpéldányát.
- Az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot nem vagy nem az ajánlati felhívásban foglaltaknak megfelelően bocsátotta az ajánlatkérő rendelkezésére.
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is megnevezi, úgy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén azzal köt szerződést.
- Ajánlatkérő a Kbt. 43. §-ában foglaltak szerint egy ízben, az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel, legfeljebb 5 napos hiánypótlási határidőt biztosít.
- Az ajánlatkérő az ajánlati dokumentációt megvásárlók részére helyszíni bejárási lehetőséget biztosít az ajánlatnak a Közbeszerzési Értesítőben történt megjelenés napját követő első naptól számított 25. napon, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 14.00 órakor. Találkozás: Fővárosi Önkormányzat Uzsoki Utcai Kórháza, Uzsoki utca 29-41., főépület, porta.
- Ajánlattevőnek be kell csatolnia a szolgáltatás végzéséhez kapcsolódó, ajánlattevő által megajánlott szolgáltatás éves összegének legalább 60%-át elérő összegű felelősségbiztosítási kötvényének másolatát, illetve ajánlattevő nyilatkozatát, hogy nyertessége esetén legalább ekkora nagyságrendű felelősségbiztosítást köt.
- Az ajánlattevőnek be kell mutatnia a beszerzés tárgyára vonatkozó szolgáltatást a feladatok és a végrehajtásukért felelős személyek felsorolásával: technológiai és ütemtervek készítése, közvetlen és helyszíni munkairányítás, erőforrások elosztása, minőség-ellenőrzés módja, személyzet felkészítése, oktatása, váratlan helyzetekre beépített biztosítékok.
- Az ajánlattevőnek kifejezetten nyilatkoznia kell arról, hogy a megajánlott tisztítószerek és vegyszerek mindenben megfelelnek a vonatkozó környezetvédelmi, munkavédelmi, tűzvédelmi és egészségügyi előírásoknak (OTH/OFK/ÁNTSZ engedélyek csatolandók). A nyilatkozat, illetve az engedélyek hiánya esetén az ajánlat érvénytelen.
- Az ajánlattevő nyilatkozzon, hogy kidolgozott higiéniai, munkavédelmi-oktatási és továbbképzési programja van, és a takarítást végző személyeket kiképzi a terület takarítási elvárásainak megfelelően. A nyilatkozat hiánya esetén az ajánlat érvénytelen.
- A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 21.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 21.