MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (3832/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma
MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási
Szolgáltató Egység
1062 Budapest, Podmaniczky út 24/A
Telefon: 342-9103
Fax: 342-9103
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indoklása a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja értelmében tárgyalásos eljárás alkalmazható, ha az ellenszolgáltatás vagy egyéb szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, amely lehetővé teszi nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. Az ajánlattevő feladatát a MÁV Rt. Személyszállítási Üzletág kiállítás- és rendezvényszervezési tevékenységének teljes körű lebonyolítása képezi. A megvalósításra kerülő kiállítások és rendezvények rendkívüli komplexitása, azok értéke, illetve a beszerzéssel kapcsolatos konkrét követelményrendszer jelen pályázat kiírásakor pontosan nem határozható meg a nyílt vagy a meghívásos eljáráshoz szükséges pontossággal, ezért az ellenszolgáltatás az árképzés feltételeinek, illetve a teljesítéssel kapcsolatos feladatok egyes elemeinek végleges kialakítása érdekben tárgyalások lefolytatása szükséges.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indoklása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a MÁV Rt. Személyszállítási Üzletága által kialakított marketingstratégiával összehangoltan, a kiállítások és rendezvények szakmai előkészítése és a kivitelezők munkájának koordinálása és ellenőrzése, szervezése a MÁV Rt. Személyszállítási Üzletágának folyamatos felügyelete és ellenőrzése mellett. Vázlatszintű látványtervek készítése, valamint javaslattétel az installációra vonatkozóan. A tevékenységet jellemzően a partnerek és az utazóközönség számára tartott rendezvények, illetve a kiállításokkal, illetve kísérő rendezvényeivel összefüggésben kell végezni. A rendezvények jellemzően 50-250 fős nagyságrendűek, míg a kiállítások országos és regionális látogatottságra tartanak számot.
A rendezvények száma 30 +- 50%/2 év, kiállítások száma 20 +- 50%/2 év.
b) A teljesítés melye: az ország közigazgatási területe.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A tejesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől számított folyamatosan két év
5. A nyertes közős ajánlattevőitől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése. -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 26. napon 10.00 óráig kell a jelentkezéseket benyújtani. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A A épület I. em. 18 szoba.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar
d) Az (első) tárgyalás időpontja: a részvételi jelentkezések alapján kiválasztott jelentkezők ajánlatainak beadási határidejét követő első naptól számított 7. nap. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon. A tárgyalás pontos időpontjáról az ajánlattevők értesítést kapnak.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejét követő 15. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon, ugyanezen óráig
8. A résztvevők pénzügyi, gazdaságai és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdés a)-c) pontjai szerint a jelentkezőnek, valamint az általa a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak [továbbiakban: alvállalkozók) az alábbiakban előírtak szerint csatolni kell a jelentkezéshez a következőket (közős jelentkezés esetén - a Kbt. 44 § (5) bekezdése alapján - a pénzügyi, gazdasági alkalmasságra kért dokumentumokat a közösen jelentkezők (továbbiakban jelentkező) mindegyikére csatolni kell)]
A részvételi jelentkezési határidőt figyelembe véve 30 napnál nem régebbi pénzintézeti nyilatkozatot az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a jelentkező/alvállalkozó bankszámláját,
- a jelentkező/alvállalkozó fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- amennyiben nem tesz eleget, a jelentkező/alvállalkozó számláján az elmúlt hat hónap során volt-e 60 napot meghaladó sorban álló tétel,
A jelentkezéshez a jelentkezőnek és alvállalkozóknak nyilatkozatot kell csatolni arra vonatkozóan, hogy mely pénzintézeteknél mely számlaszámon bonyolítja pénzforgalmát, hogy a pályázathoz csatolt banki igazolásokon feltüntetette(ke)n kívül további bankszámlájuk nincs, és valamennyi számlára vonatkozóan fentiek szerinti tartalommál csatolni kell a pénzforgalmi számlát kezelő pénzintézet nyilatkozatát.
- az előző 3 (2000., 2001, 2002.) év mérlege, egyszerűsített mérleg,
- az előző 3 (2001., 2002, 2003.) év teljes forgalmáról, ugyanezen időszakban kiállítás- és rendezvényszervezés lebonyolítása tárgyú forgalmáról szóló nyilatkozat,
Műszaki alkalmasság igazolására a Kbt. 44. § (2) bekezdés a)-c) pontjai szerint a jelentkezőknek és az általa a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak [továbbiakban: alvállalkozó(k) együttesen csatolni kell az alábbiakat (közös jelentkezés esetén - a Kbt. 44. § (5) bekezdése alapján - műszaki alkalmasságra kért dokumentumokat a közösen jelentkezőknek együttesen kell csatolna]:
- az előző három év (2001, 2002, 2003.) legjelentősebb kiállítás- és rendezvényszervezés megvalósítása terén végzett munkáinak bemutatását konkrét referenciajegyzékkel, megadva a szerződést kötő másik fél nevét, a teljesítés évét, rendezvényszervezés esetén a résztvevők, kiállítás-szervezés esetén a kiállítók számát, az ellenszolgáltatás összegét (nettó összeg + áfa), az elvégzett feladat rövid bemutatását,
- az elmúlt 3 évből (2001, 2002, 2003.) legalább 2-2 db/1 év (összesen tehát legalább 12 db) - a referencialistában nevesített, adott éven belül 2-2 különböző megrendelőtől származó - kiállítás- és rendezvényszervezés megvalósítása (2 kiállítás-szervezés és 2 rendezvényszervezés évente) tárgyú referencialevelet, amelyekben a megrendelő kedvezően nyilatkozik a szerződés teljesítéséről. A referencialevélben meg kell adni legalább a szerződést kötő másik fél nevét, a teljesítés évét, rendezvényszervezés esetén a résztvevők, kiállítás-szervezés esetén a kiállítók számát az ellenszolgáltatás összegét (nettó összeg + áfa), az elvégzett feladat rövid bemutatását. A Jelentkező és az alvállalkozó(k) által benyújtott referencialevelek összességében fedjék le évente, a kiállítás- és rendezvényszervezéssel, lebonyolítással kapcsolatos feladatcsoportokat, (helyszínbiztosítás, felépítmény, installáció, catering, műsorszervezés bemutatásával),
- a teljesítéshez igénybe venni kívánt műszaki-technikai felszereltség, infrastrukturális háttér, szoftverek, hálózat bemutatása, különös tekintettel a kapcsolattartási és elérhetőségi lehetőségekre, beleértve a kivitelezéshez szükséges gép- és eszközparkot is.
- azon legalább 2 éves szakmai gyakorlattal rendelkező 1 fő grafikus végzettségű és 3 fő standépítésben jártas szakemberek, továbbá legalább 2 fő marketing végzettségű szakember és a projektvezető bemutatása, képzettségük, végzettségük és szakmai gyakorlatuk ismertetése, akik a szerződés teljesítésében részt vesznek. A szakemberek bemutatása során csatolni kell önéletrajzukat, marketingszakemberek esetében a felsőfokú végzettségüket igazoló oklevelük és nyelvismeretüket igazoló bizonyítványok másolatát.
9. a) a részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- pénzintézeti igazolás,
- mérlegei szerinti eredménye,
- előző 3 év teljes és kiállítás- és rendezvényszervezés lebonyolítása tárgyú forgalma,
- referenciajegyzékében szereplő munkák száma, értéke,
- referencialevelek száma, értéke,
- műszaki-technikai felszereltsége, infrastrukturális háttér,
- szakemberek végzettsége, képzettsége és szakmai gyakorlata.
b) a részvételre jelentkezőknek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján a jelentkező(k) vagy az alvállalkozó(k) valamelyike fizetési kötelezettségeinek nem tesz eleget, valamelyik számláján az elmúlt hat hónap során 60 napot meghaladó sorban álló tétel volt;
- a jelentkező(k) vagy az alvállalkozó(k) valamelyikének a 2000, a 2001. vagy 2002. évi, vagy ezek hiányában az utolsó lezárt mérleg szerinti eredménye negatív,
- a jelentkező a 2000., 2001., és 2002. évek valamelyikében az általuk benyújtott lezárt eredménykimutatások alapján, vagy azok hiányában az utolsó eredménykimutatás alapján nem érte el a 30 millió forintot,
- a jelentkezőnek és az alvállalkozónak a forgalmukról szóló nyilatkozat alapján nem teszi ki az elmúlt 3 év mindegyikében a kiállítás- és rendezvényszervezés megvalósítása tárgyú munka legalább a teljes forgalom 30%-át együttesen,
- a jelentkező és az alvállalkozó együttesen a benyújtott referencialisták alapján nem végzett az elmúlt 3 év mindegyikében kiáltás- és rendezvényszervezés megvalósítása tárgyú munkát együttesen a két területen évenként legalább nettó 50 millió Ft értékben,
- a jelentkező(k) és az alvállalkozó(k) együttesen nem rendelkeznek az elmúlt 3 évből évente összesen legalább 2 db kiállítás-szervezési és 2 db rendezvényszervezési - a referencialistában nevesített megrendelőtől származó - referencialevéllel, amelyekben a megrendelő kedvezően nyilatkozik a szerződés teljesítéséről, továbbá a jelentkező és az alvállalkozó(k) által benyújtott referencialevelek összességében nem fedik le a kiállítás- és rendezvényszervezéssel, lebonyolítással kapcsolatos feladatcsoportokat, helyszínbiztosítás, felépítmény, installáció, catering, műsorszervezés feladatcsoportokat évente,
- a jelentkezőnek és az alvállalkozónak együttesen nincs legalább 2 fő, 2 éves gyakorlattal rendelkező marketing felsőfokú végzettségű szakembere, akik közül legalább 1 fő felsőfokú angolnyelv-tudással is rendelkezik, továbbá nem rendelkezik legalább 1 fő grafikussal és 3 fő standépítővel, akik legalább 2 éves szakmai gyakorlattal rendelkeznek,
- a projektvezető nem rendelkezik felsőfokú marketing végzettséggel és legalább 3 éves szakmai gyakorlattal a kiállítások és rendezvények szervezése, lebonyolítása területén,
- a jelentkező nem rendelkezik legalább 2 számítógéppel, telefon-, fax-, internet és mobiltelefon-elérhetőséggel, jogtiszta irodai szoftverekkel.
c) az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat
d) a 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: öt.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a standfelépítmény-variánsok mennyisége, illetve a rendezvények száma, helyszínei és az esetleges menűsorok esetében.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
- A részvételi jelentkezést 1 eredeti és 6 másolati példányban kell benyújtani, egyértelműen megjelölve az "eredeti" és a "másolat" példányokat. Amennyiben az egyes példányok között eltérés van, az eredeti példány az irányadó.
Az eredeti példányt és a másolatokat gépelve vagy nyomtatva, folyamatos oldalszámozással ellátva kell beadni a jelentkező cégszerű aláírásával, vagy az aláírásra felhatalmazott(ak) aláírásával. Utóbbi esetben a meghatalmazást csatolni kell a jelentkezéshez.
A. részvételi jelentkezés minden oldalát a jelentkezőt képviselő személynek vagy személyeknek a kézjegyükkel kell ellátniuk. Amennyiben a jelentkezés roncsolásmentesen nem bontható kötésben kerül benyújtásra, elegendő csak az első és utolsó oldal kézjeggyel történő ellátása.
A vészvételi jelentkezés 7 példányát egy közös borítékban (csomagban) kell lezárni. A borítékon (csomagon) fel kell tüntetni a következő címet: MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A A épület I. em. 18. szoba.
- a részvételi jelentkezés tárgyát "kiállítás-, rendezvényszervezés", a jelentkező cégbejegyzési okmányokban szereplő nevét és székhelyét,
- a borítékon (csomagon) fel kell tüntetni továbbá a részvételi jelentkezés határidejét, valamint a következő megjegyzést: "Részvételi jelentkezési határidő előtt nem bontható fel!"
- A jelentkezőnek és a közbeszerzés értekének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak csatolni kell a Kbt. 46. §-ban meghatározott igazolásokat és nyilatkozatokat az alábbiak szerint
- Írásbeli nyilatkozatot arról, hogy vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) , c) pontjaiban foglalt kizáró okok,
- Írásbeli nyilatkozatot arról, hogy a 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége (ahol fennáll, ott igazolás szükséges),
- Hatósági igazolásokat arról, hogy nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozása.
- A jelentkezőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak csatolni kell a részvételi jelentkezéshez a jelentkezési határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonat eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányát (amennyiben fennáll, az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgató okiratok másolatát is csatolni kell), valamint aláírási cinpéldány másolatát.
- A jelentkezőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak csatolni kell cégbemutatását.
- A Kbt. 43. § (2) bekezdésének a) pontja alapján a jelentkezőnek jelentkezésében meg kell jelölnie a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben harmadik személlyel szerződést fog kötni e szervezet (személy) meghatározása nélkül. Amennyiben a jelentkező nem kíván harmadik személlyel szerződést kötni, akkor az arról szóló nyilatkozatot kell a jelentkezéshez csatolni.
- Az ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 43. § (5) bekezdése alapján alkalmazza a pótlás lehetőségét, azaz lehetőséget biztosit a Kbt. 44. § és 46. § szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására, formai hiányosságok pótlására.
- Az ajánlati felhívást az ajánlatkérő a részvételi eljárás eredményének kihirdetését követően (egyidejűleg) írásban küldi meg az összes alkalmasnak ítélt részvételre jelentkezőnek. Az ajánlat beadásának határideje a megküldés feladásától számított 45. nap, ha ez nem munkanap az azt követő első munkanap. A részleteket az ajánlati falhívás fogja tartalmazni.
- A részvételi jelentkezéshez csatolni kell külön íven egy felolvasólapot, mely tartalmazza a jelentkező nevét, székhelyét, továbbá amennyiben a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben alvállalkozót kíván igénybe venni, ezen alvállalkozójának a nevét és székhelyét. Kérjük ezen nyilatkozaton feltüntetni a jelentkező telefon- és faxszámát is. Amennyiben a jelentkező a felolvasólapot nem csatolja, részvételi jelentkezése érvénytelen.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 27.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 27.