MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3843/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
MÁV Rt. Beszerzési
és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység
a MÁV Rt. képviseletében
1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A
Levélcím: 1399 Budapest, 62. Pf. 606
Telefon: 331-4711
Fax: 340-3737
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a MÁV Rt. hálózati szintű ellátása. Mindösszesen:
- vasúti vontatott járművek külső felületeinek savas kémhatású tisztítószere: 50 000 liter,
- vasúti vontatott járművek külső felületeinek semleges kémhatású tisztítószere: 10 000 liter,
- vasúti vontató járművek alváztisztító anyaga: 50 000 liter,
- vasúti vontató járművek külső felületeinek tisztítószere: 5000 liter.
A beszerzés mennyisége +- 30%-kal változhat.
b) A teljesítés helye: a MÁV Rt. dokumentációban megjelölt területi egységeinek 10 telephelye.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen, részajánlat tehető.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlattevő a dokumentáció szerint külön-külön tehet ajánlatot termékenként a teljes mennyiségre, az egységár termékenkénti megjelölésével.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. július 1-jétől-2005. július 30-ig ütemezetten.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A "B" épület I. emelet 101.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció rendelkezésre áll az ajánlatkérőnél a hirdetmény közzétételének napjától a közzétételt követő első naptól számított 15. naptári napig, munkanapokon 8.00-12.00 óráig, ha az nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható térítés ellenében személyesen.
A dokumentáció ára 80 000 Ft + áfa, amely teljesítendő készpénz-befizetéssel az ajánlatkérő pénztárába. Csak azon ajánlattevő nyújthat be ajánlatot, aki a dokumentációt megvásárolta.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 44. naptári nap 9.00 óra, ha az nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 9.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A. Postacím: 1399 Budapest 62. Pf. 606. Személyes kézbesítés esetén "B" épület I. emelet 104. szoba.
A zárt borítékra kérjük ráírni "Vasúti vontató és vontatott járművek tisztítószerei pályázat".
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A "B" épület I. emelet, tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a leszállított termékek ellenértékét, az igazolt teljesítést követően kiállított számla kézhezvételétől számított 30 napos átutalással egyenlíti ki.
Az ajánlattevő ajánlatában kedvezőbb fizetési feltételt és kedvezőbb fizetési módot (folyószámla, fuvarkompenzáció, körváltó, egyéb) is megjelölhet. Előleg fizetésére nincs lehetőség.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek és a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak a műszaki alkalmasság igazolására csatolnia kell:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján nyilatkozatot az előző két évi időszakban (2002., 2003.) a jelen közbeszerzés tárgyának szállításairól (utalni kell a megrendelőre, az ellenszolgáltatás mértékére, szállítási mennyiségre, teljesítés idejére), a megajánlott részajánlat szerint,
- legalább egy konkrét referencialevelet az előző két évről (2002., 2003.), amely a jelen közbeszerzés tárgyának szerződésszerű teljesítésére vonatkozik, az ellenszolgáltatás összegének és a teljesítés idejének megjelölésével, a megajánlott részajánlat szerint,
- pénzintézettől származó - a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű - nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő 2003-ban fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tett-e,
- bankszámláján a 2003. évben volt-e sorban állás, ha igen, mikor és mennyi ideig,
- mérleget és eredménykimutatást a 2002. évre vonatkozóan.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlatkérő alkalmatlannak minősíti az ajánlattevőt, ha ő vagy a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója:
- előző két évben (2002., 2003.) nem forgalmazott a jelen felhívás 3. a) pontjában meghatározott terméket, az ott megjelölt mennyiség 100%-os mértékéig, a megajánlott részajánlat szerint,
- nem rendelkezik az előző két évről (2002., 2003.), legalább egy konkrét referencialevéllel, amely a megajánlott termék, szerződéses teljesítésre vonatkozik, az ellenszolgáltatás összegének és a teljesítés idejének megjelölésével, a megajánlott részajánlat szerint,
- pénzintézeti nyilatkozata alapján fizetési kötelezettségeinek nem tesz pontosan eleget, ha bankszámláján 2003. évben sorban állás volt,
- 2002. évi nettó árbevétele nem érte el az ajánlattétel értékének 100%-át.
Az ajánlattevőnek és a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(i)nak együttesen kell megfelelniük a műszaki alkalmassági és árbevétel követelményeknek, külön-külön kell megfelelni a pénzintézeti nyilatkozat szerinti követelményeknek. Ugyanez igaz, ha több ajánlattevő tesz közös ajánlatot.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az ajánlattevő az eredményhirdetés időpontjától számított 30. napig kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatok közül az összességében legelőnyösebb ajánlat elve alapján dönt, a Kbt. 34. § (1) bekezdésének b) pontja szerint.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az elbírálás részszempontjai, a részszempontok súlyszámai és a részszempontok értékelésekor adható pontszám alsó és felső határértékei:
részszempontok
súlyszámok
- az ajánlott áru tisztítóhatása
40
- az ajánlott áru ára
40
- az ajánlattevő által megjelölt fizetési feltétel (a fizetés határideje naptári napokban)
10
- késedelmikamat-mentes napok száma
5
- az ajánlatkérő által kért késedelmi kamat mértéke (%-ban)
5
A részszempontok értékelése során adható pontszám valamennyi részszempont esetében 0-10-ig terjed.
Az a módszer, amellyel a ponthatárok közötti pontszám meghatározásra kerül (mely módszer minden részszempont esetében azonos), az ajánlatkérő szempontjából legjobb ajánlat 10, a következők arányosan kevesebb pontot kapnak.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, többváltozatú ajánlat is tehető, a dokumentációban rögzítetteknek megfelelően.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás eredményét az ajánlatok felbontásának napját követő naptól számított 28. nap 9.00 órakor, ha nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 9.00 órakor hirdeti ki.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesé(i)vel a szerződést, az eredményhirdetés napját követő naptól számított 15. nap 11.00 órakor, ha nem munkanapra esik, az ezt követő munkanap 11.00 órakor köti meg.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevőnek és a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó(k)nak az ajánlathoz csatolni kell a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdés szerinti nyilatkozatokat és igazolásokat.
- A nyertes ajánlattevő(k) visszalépése esetén az ajánlatkérő a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel (tevőkkel) köt szerződést.
- Az ajánlatkérő az esetleges hiányok pótlására a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerint hiánypótlást biztosít.
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, három példányban (1 eredeti + 2 másolat) példányonként, maradandóan egybefűzötten, oldalanként sorszámozva, zárt borítékban, és floppy-disk-en kell benyújtani.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 21.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 21.