MÁV Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3899/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási
Szolgáltató Egység
MÁV Rt. képviseletében
1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A
1399 Budapest Pf. 606
Telefon: 312-6282
Fax: 340-3737
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a MÁV Rt. 2004. év III., IV.-205. év I., II. negyedévére szükséges hálózati szintű, különféle méretű, MÁV feliratú, környezetbarát alapanyagú boríték, valamint különféle méretű és nyomású, MÁV-logóval ellátott, fehér ofsetpapír alapanyagú boríték és A/4 levélpapír biztosítása és a meghatározott telephelyekre történő kiszállítása mindösszesen: 4 360 000 db.
Termékcsoportok:
I. 4 100 000 db környezetbarát papír alapanyagú, MÁV feliratú boríték,
II. 200 000 db fehér, famentes ofset papír alapanyagú boríték és 60 000 db levélparír.
A borítékok és a levélpapírok méretenkénti megosztását és darabszámát a dokumentáció tartalmazza. A beszerzés mennyisége +- 30%-kal módosulhat.
b) A teljesítés helye: a MÁV Rt. területi osztóraktárai: Budapest, Székesfehérvár, Debrecen, Miskolc, Dombóvár, Szeged, Celldömölk, Záhony.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlattevő a felhívás 3. a) pontjában meghatározott I. és II. termékcsoportra külön-külön is tehet ajánlatot a termékcsoport szerinti teljes mennyiségre. Teljes körű ajánlat esetén - az összehasonlíthatóság érdekében - termékcsoportokra lebontva ki kell dolgoznia ajánlatát.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. év III., IV.-2005. év I., II. negyedév, ütemezetten.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A "B" épület I. 103.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció rendelkezésre áll az ajánlatkérőnél, a hirdetmény közzétételének napjától, a közzétételt követő naptól számított 15. naptári napig, munkanapokon 8.00-12.00 óra között, ha ez nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható térítés ellenében, személyesen. A dokumentáció ára: 30 000 Ft + áfa, mely teljesítendő készpénz-befizetéssel ajánlatkérő pénztárában. Csak azon ajánlattevő nyújthat be ajánlatot, aki a dokumentációt megvásárolta.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 47. nap 10.00 óra. Ha ez nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A. Postacím: 1399 Budapest 62. Pf. 606. Személyes kézbesítés esetén "B" épület I. em. 104. A zárt borítékra kérjük ráírni: "Borítékpályázat".
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A "B" épület, tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a leszállított termékek ellenértékét, az igazolt teljesítést követően kiállított számla kézhezvételétől számított 30 napos átutalással egyenlíti ki. Az ajánlattevő ajánlatában kedvezőbb fizetési feltételt és kedvezőbb fizetési módot (folyószámla, fuvarkompenzáció, körváltó, egyéb) is megjelölhet. Előleg fizetésére nincs lehetőség.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek és a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak csatolni kell:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján nyilatkozatot a 2001., 2002., 2003. évi időszakban nyomott boríték és levélpapír szállításairól (utalni kell a megrendelőre, az ellenszolgáltatás mértékére, a szállítás mennyiségére, a teljesítés idejére),
- legalább 2 különböző cégtől származó konkrét referencia levelet, amely a megajánlott nyomott borítékok és levélpapírok 2001., 2002. vagy 2003. évi szerződésszerű teljesítésére vonatkozik, az ellenszolgáltatás összegének és a teljesítés idejének megjelölésével,
- a megajánlott termékből 1-1 db mintát,
- pénzintézettől származó - a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű - nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek 2003. évben pontosan eleget tett-e,
- bankszámláján a 2003. évben volt-e sorban állás,
- mérleget és eredménykimutatást a 2002. évre vonatkozóan.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlatkérő alkalmatlannak minősíti az ajánlattevőt, ha ő vagy a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója:
- 2001., 2002., 2003. évben nem szállított (gyártott) borítékot és levélpapírt legalább a következő mennyiségben:
- boríték különféle méretben: 4 300 000 db,
- levélpapír A/4: 60 000 db,
- nem rendelkezik legalább 2 különböző cégtől származó referencialevéllel, amely a megajánlott borítékok, levélpapírok szerződésszerű teljesítésére vonatkozik, az ellenszolgáltatás összegének és a teljesítés idejének megjelölésével, vagy
- a becsatolt minta nem felel meg a dokumentációban előírt műszaki követelményeknek, vagy
- a pénzintézeti nyilatkozata alapján fizetési kötelezettségeinek 2003. évben nem tett eleget, vagy
- a bankszámláján 2003. évben sorban állás volt, vagy
- 2002. évi nettó árbevétele nem érte el az ajánlatéttel értékét.
Az ajánlattevőnek és a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak együttesen kell megfelelniük a műszaki alkalmassági és az árbevétel követelményeinek, külön-külön kell megfelelniük a pénzintézeti nyilatkozat vonatkozásában. Ugyanez igaz arra az esetre is, ha több ajánlattevő közösen tesz ajánlatot.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az ajánlattevő az eredményhirdetés időpontjától számított 30. napig kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatok közül az összességében legelőnyösebb ajánlat elve alapján dönt, a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- az ajánlott áru ára
70
- az ajánlattevő által megjelölt fizetési határidő (a fizetés határideje naptári napokban)
20
- az ajánlattevő által kért késedelmi kamat mértéke (%-ban)
10
- késedelmikamat-mentes kapok száma
5
A részszempontok értékelése során adható pontszám valamennyi részszempont esetében 0-10-ig terjed. A módszer, mellyel a ponthatárok közötti pontszám meghatározásra kerül (mely rendszer minden részszempont esetében azonos): az ajánlatkérő szempontjából legjobb ajánlat 10, a következők arányosan kevesebb pontot kapnak.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a dokumentációban rögzítettek szerint.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás eredményét az ajánlatok felbontásának napját követő naptól számított 28. nap 9.00 órakor, ha nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 9.00 órakor hirdeti ki.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesé(i)vel a szerződést az eredményhirdetés napját követő naptól számított 15. nap 11.00 órakor, ha nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 11.00 órakor köti meg.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevőnek és a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó(k)nak az ajánlathoz csatolni kell a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdés szerinti nyilatkozatokat és igazolásokat.
- az ajánlattevőnek ajánlatához csatolni kell a megajánlott termék gyártói rendelkezésre állását.
- A nyertes ajánlattevő(k) visszalépése esetén az ajánlatkérő a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel (tevőkkel) köt szerződést.
- Az ajánlatkérő az esetleges hiányok pótlására a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerinti hiánypótlást biztosít.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 22.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 22.