Fővárosi Önkormányzat Bajcsy-Zsilinszky Kórház ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3909/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Fővárosi Önkormányzat Bajcsy-Zsilinszky Kórház
1106 Budapest, Maglódi út 89-91.
Telefon: 432-7600
Fax: 260-6257
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
Jele: "Orvosi képalkotás fogyóeszközei BZSK-5/2004"
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 136 800 db röntgenfilm, 190 doboz roll film, 21 db kazetta, 216 doboz gépi előhívó, 240 doboz gépi fixáló (továbbiakban: fogyóeszköz) a dokumentációban meghatározott specifikáció szerint. Ajánlatkérő fenntartja azt a jogát, hogy ezen mennyiségektől a szerződéskötés során legfeljebb ć 10%-kal eltérjen.
b) A teljesítés helye: Fővárosi Önkormányzat Bajcsy-Zsilinszky Kórház, 1106 Budapest, Maglódi út 89-91.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevők részajánlatot nem tehetnek.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2005. január 1-jétől 2005. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Fővárosi Önkormányzat Bajcsy-Zsilinszky Kórház, 1106 Budapest, Maglódi út 89-91. "B" épület, I. emelet jogi csoport.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napjától az azt követő 21. napig, munkanapokon 8.00-12.00 óra között. Amennyiben az utolsó nap nem munkanap, akkor az azt követő munkanapon 8.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: 70 000 Ft + áfa térítés ellenében vásárolható meg a Fővárosi Önkormányzat Bajcsy-Zsilinszky Kórház "B" épület I. emelet jogi csoportnál, 1106 Budapest, Maglódi út 89-91. Az ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag a befizetést igazoló banki bizonylat bemutatása vagy készpénzfizetés ellenében adja át. A banki átutalást a kórház OTP Bank Rt.-nél vezetett 11784009-15490902-00000000 számlájára, a készpénzes befizetést az intézet házipénztárába (1106 Budapest, Maglódi út 89-91.) "B épület fszt. Pénztár" kell teljesíteni, munkanapokon 8.00-12.00 óra között. A dokumentáció megvásárlásának és kifizetésének igazolását másolatban az ajánlathoz kell csatolni.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 40. napot követő első nap 9.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 9.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Fővárosi Önkormányzat Bajcsy-Zsilinszky Kórház, 1106 Budapest, Maglódi út 89-91. "B" épület I. emelet jogi csoport.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: jelen felhívással a Fővárosi Önkormányzat képviselőjét.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Fővárosi Önkormányzat Bajcsy-Zsilinszky Kórház, 1106 Budapest, Maglódi út 89-91. "B" épület I. emelet tanácsterem. Az ajánlatok bontásának időpontjáról ajánlatkérő külön értesítést nem küld.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 360 000 Ft, azaz háromszázhatvanezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték befizetése történhet banki átutalással az ajánlatkérő OTP és Kereskedelmi Banknál vezetett költségvetési elszámolási 11784009-15490902-10010000 számú számlájára az "Orvosi képalkotás fogyóeszközei BZSK-5/2004. ajánlati biztosítéka" jogcím feltüntetésével. Az ajánlati biztosíték teljesíthető készpénzfizetésre szóló, feltétel nélküli, visszavonhatatlan bankgarancia nyújtásával is. A bankgarancia kedvezményezettjeként az ajánlatkérőt kell megnevezni, tárgyaként fel kell tüntetni: az "Orvosi képalkotás fogyóeszközei BZSK-5/2004. ajánlati biztosítéka" . A bankgaranciának az ajánlati kötöttségig, azaz az eredményhirdetés időpontját követő első naptól számított 30 napig érvényben kell maradnia. Az átutalás megtörténtét igazoló banki terhelési értesítő bank által hitelesített (banki pecsét, aláírás) példányát, illetve a bankgarancia nyilatkozatot az ajánlathoz mellékelni kell. Érvénytelen az az ajánlat, melynél az ajánlati biztosítékot az ajánlattételi határidőig nem teljesítették vagy teljesítésének igazolását az ajánlathoz nem csatolták. Amennyiben az ajánlattevők az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő bankszámlájára történő befizetéssel teljesítette, az ajánlatkérő az ajánlati biztosítékot az alábbiak szerint fizeti vissza:
- az ajánlati felhívás visszavonását, az ajánlattevő kizárását, az eljárás eredménytelenségének megállapítását, illetve az eredményhirdetést követő 10 napon belül,
- nyertes ajánlattevő, valamint a második legkedvezőbb ajánlatot tevő részére a szerződés aláírását követő 10 napon belül.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szállítási ütemezés szerinti számla kézhezvételét követő 30 napon belül átutalással. Ajánlattevő az ajánlatkérő számára kedvezőbb, azaz hosszabb fizetési határidőt is ajánlhat.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- az ajánlattevő számlavezető pénzintézetének 30 napnál nem régebbi nyilatkozata az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, fizetőképességéről a következő tartalommal: mióta vezeti a gazdálkodó szervezet (egyéni vállalkozó) bankszámláját, a gazdálkodó szervezet (egyéni vállalkozó) fizetési kötelezettségeinek pontosan tesz-e eleget, a számláján az utóbbi egy évben (2003) volt-e sorban állás, utoljára mikor.
- Műszaki alkalmasság igazolása:
- az előző két év (2002. és 2003. évek) legjelentősebb szállításainak ismertetése; ismertetni kell legalább az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét és a szerződést kötő másik fél megnevezését,
- referencia nyilatkozatok csatolása, melyet a megrendelő állított ki,
- termékleírás, valamint fénykép bemutatása és a megajánlott termék 1-1 mintapéldányának csatolása, melynek eredetiségét ajánlatkérő felhívására igazolni kell,
- a 3. a) pontban felsorolt fogyóeszközök bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségi tanúsítványa.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági szempontból:
- rendszeresen (kettőnél több alkalommal) a fizetési kötelezettségének határidőben nem tesz eleget,
- számláján 2003. évben sorban állás volt.
Műszaki szempontból:
- nem rendelkezik a jelen közbeszerzési eljárás 3. a) pontjában feltüntetett termékek szállításával 2002. vagy 2003. években,
- nem csatol ezekre vonatkozó, minimum két referencia nyilatkozatot,
- a megajánlott termék nem felel meg a dokumentációban meghatározott specifikációnak,
- nem rendelkezik a fogyóeszközök a Kbt. 44. § (2) bekezdés e) pontja szerinti minőségi tanúsítványával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetés időpontját követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el [a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint].
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
- az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésére szolgáló részszempontok és azok súlyát meghatározó szorzószám:
részszempontok
súlyszámok
- a szolgáltatásra vonatkozó ajánlati ár nagysága
14
- az ajánlati felhívás 9. pontjában meghatározott fizetési határidőnél kedvezőbb (hosszabb) fizetési határidő
13
- garantált fix (ártartás) időtartamának mértéke (egy havi ártartás 1 szorzószámot ér)
12
- árengedmény mértéke fizetési határidő előtti pénzügyi teljesítés esetén
10
- rabat mértéke fizetési határidő előtti pénzügyi teljesítés esetén
9
Az ajánlatok értékelése során adható pontszám alsó és felső határa valamennyi részpontra vonatkozóan: alsó pontszám határ 1, felső pontszám határ 10.
Az értékelés módszere: az ajánlatkérő a Kbt. 34. § (3) bekezdés d) pontja és az 55. § (6) bekezdésének megfelelően az egyes ajánlatoknak az elbírálás részszempontjai szerinti tartalmi elemeit a felhívásban meghatározott ponthatárok között értékeli úgy, hogy a legjobb ajánlati tartalmi elemre (a tartalmi elem tekintetében a legkedvezőbb feltételt nyújtónak) az értékelési pontszám maximumát adja. A többi ajánlat részszempont szerinti pontszáma a legjobb tartalmi elemhez viszonyított arány szerint kerül megállapításra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: a mennyiségtől függően ajánlattevő több változatú ajánlatot tehet.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 28. nap 9.00 óra. Ha ez a határnap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 9.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 16. nap 9.00 óra. Ha ez a határnap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 9.00 óra.
16. Egyéb információk:
- A Kbt. 46. § (1) és (2) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatok és igazolások csatolása, tekintettel a 46. § (4)-(6) bekezdéseiben foglaltakra.
- Az ajánlattevő cégbíróság, vagy közjegyző által 30 napnál nem régebben hitelesített cégkivonata (egyéni vállalkozónál: a vállalkozói igazolvány közjegyző által 30 napnál nem régebben hitelesített másolata) és a cégjegyzésre jogosult személyek felhatalmazását és aláírás mintáját tartalmazó okirat közjegyző által 30 napnál nem régebben hitelesített másolata.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő cégjegyzésre jogosult személy(ei)nek büntetőjogi felelősség tudatában tett nyilatkozatát arról, hogy az ajánlatban és mellékleteiben közölt adatok, tények és ajánlattevői nyilatkozatok a valóságban mindenben megfelelnek, a becsatolt okiratok érvényesek.
- Ajánlatot az az ajánlattevő nyújthat be, amely/aki az ajánlati dokumentációt megvásárolta. Az ajánlattételhez szükséges egyéb adatok a dokumentációban találhatók. Az ajánlatok elkészítéséhez és benyújtásához annak előírásait is kötelező figyelembe venni. A dokumentációval kapcsolatos kérdéseket írásban kell benyújtani: Fővárosi Önkormányzat Bajcsy-Zsilinszky Kórház, Veress András gazdasági igazgató, 1106 Budapest, Maglódi út 89-91. Ajánlatkérő a Kbt. 38. §-ában foglaltak szerint további tájékoztatást is kérhet a jelen pontban megadott személytől és címen.
- Ajánlatkérő egy ízben, az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel 5 munkanapos határidőt biztosít a Kbt. 44. és 46. §-ai szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására, illetve az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok, így a nem megfelelő aláírással vagy példányszámban benyújtott ajánlat esetén ezek pótlására.
- Az eredményhirdetésre az ajánlattevők írásban meghívást kapnak.
- Az ajánlatkérő a szerződést az eljárás nyertesével köti meg az ajánlati felhívásban, az ajánlati dokumentációban és az ajánlatban közöltek szerint. Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- Az ajánlattevőnek az ajánlatot az aláírásra jogosult(ak) által cégszerűen aláírva, összefűzve, tartalomjegyzékkel ellátva, az oldalakat leszignálva cégjelzés nélküli zárt borítékban, vagy csomagolásban - melyben 6 példányban, külön-külön lezárt, 1 eredeti és 1-1 (összesen: 5) másolati példány van elhelyezve - kell benyújtani. A borítékra rá kell írni: "Orvosi képalkotás fogyóeszközei BZSK-5/2004".
- Bármely okból késve benyújtott ajánlat elkésettség miatt érvénytelen.
- A nyertes ajánlattevőnek az eredményhirdetéskor nyilatkoznia kell az 1999. évi XCV. törvényben foglaltakkal kapcsolatban.
- Ajánlatkérőnél MSZ EN ISO 9001:2000 minőségirányítási rendszer működik, ezért ajánlattevőnek vállalnia kell, hogy ajánlatkérő részére folytatott tevékenysége során ezen rendszer követelményeit megtartja és tevékenységét az abban rögzített dokumentációs előírásoknak és kötelezettségeknek megfelelően végzi.
- Jelen hirdetményben nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: jelen felhívással kapcsolatban nem jelent meg előzetes összesített tájékoztatás.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 22.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 22.