Környezetvédelmi és Vízügyi Minisztérium részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (3915/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, telefon és telefaxszáma:
Környezetvédelmi és Vízügyi Minisztérium
1011 Budapest, I. Fő utca 44-50.
Telefon: 457-3300
Telefax: 201-4362
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indoklása:
A Kbt. 70. § (1) bekezdés a) pontja alapján. Ajánlatkérő a Közbeszerzési Értesítő 2003. december 31-én megjelent IX. évfolyam 52. számában 9466/2003 szám alatt ajánlati felhívást tett közzé nyílt közbeszerzési eljárás megindítására. Az eljárás a Kbt. 60. § (1) bekezdés d) pontja alapján eredménytelennek bizonyult. Az ajánlati felhívásnak, ill. a dokumentációnak a közbeszerzés tárgyára vonatkozó feltételei időközben nem változtak meg.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
A Környezetvédelmi és Vízügyi Minisztérium alábbi telephelyeinek:
1016 Budapest, Mészáros u. 58/A. (3561 m2),
1025 Budapest, Szépvölgyi út 162/B. (340 m2),
1027 Budapest, Feketesas u. 2. (1262,8 m2)
takarítási munkái (napi karbantartó takarítás, évente négyszeri nagytakarítás, mellékhelyiségek folyamatos ellátása tisztálkodási és higiéniás eszközökkel).
b) A teljesítés helye:
1016 Budapest, Mészáros u. 58/A.,
1025 Budapest, Szépvölgyi út 162/B.,
1027 Budapest, Feketesas u. 2.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szentpontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 1016 Budapest, Mészáros u. 58/A. telephely esetén: az eljárás nyertesével megkötött szerződés aláírásától 2006. szeptember 22-ig terjedő időszakra, folyamatos teljesítéssel;
1025 Budapest, Szépvölgyi út 162/B. telephely esetén: az eljárás nyertesével megkötött szerződés aláírásától számított 3 évig terjedő időszakra, folyamatos teljesítéssel; 1027 Budapest, Feketesas u, 2. telephely esetén: az eljárás nyertesével megkötött szerződés aláírásától 2005. május 31-ig terjedő időszakra, folyamatos teljesítéssel.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése : -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény közzététele napját követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe : Környezetvédelmi és Vízügyi Minisztérium, 1011 Budapest, Fő u. 44-50.
Beruházási és Vagyongazdálkodási Főosztály, B épület I. em. 113.
c) A részvételi jelentkezés és ajánlattétel nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlatok beadási határidejét követő első naptól számított 20. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezési határidő napját követő első naptól számított 12. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óráig.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságának igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági, alkalmasság igazolása (a pénzügyi, gazdasági alkalmasság esetében részvételre jelentkezőnek és a 10%-ot meghaladó alvállalkozónak együttesen kell megfelelniük):
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján a részvételre jelentkező számlavezető pénzintézetétől származó, 1 hónapnál nem régebbi, eredeti nyilatkozat a részvételre jelentkező fizetőképességéről az alábbi tartalommal:
- a pénzintézet mióta vezeti a részvételre jelentkező bankszámláját;
- a részvételre jelentkező fizetési kötelezettségei teljesítésének pontosan, határidőre eleget tesz-e;
- fizetési kötelezettségei teljesítésének bank általi minősítése (rendszeres vagy nem rendszeres);
- fedezethiány miatt volt-e visszautasított teljesítése az utolsó hat hónapban;
- számláján volt-e sorban állás, ha igen, utoljára mikor;
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja szerint 2002, 2001. évi elfogadott mérlegének másolata (egyszerűsített mérleg, beszámoló, vagy konszolidált mérleg);
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerinti nyilatkozat az előző 2 év teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának (irodaépületben végzett takarítás és tisztítási tevékenység) forgalmáról.
Műszaki alkalmasság igazolása (a műszaki alkalmasság esetében a részvételre jelentkezőnek és a 10%-ot meghaladó alvállalkozónak együttesen kell megfelelniük):
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző 2 év legjelentősebb munkáinak ismertetése (különös tekintettel az államigazgatási intézményekben, illetőleg hivatali épületekben teljesített takarításra):
- a teljesítés idejének;
- a takarított épület alapterületének;
- az ellenszolgáltatás összegének;
- a szerződő fél megnevezésének megjelölésével.
Az ajánlattevő referenciamunkáinak ismertetésén felül a szerződéseiben szereplő 3 legnagyobb munkájáról megrendelők aláírásával ellátott eredeti referencialevelet is kell csatolnia az alábbi tartalommal: a szerződés időtartama (kezdő és befejezési időpont megjelölésével), a szerződés tárgya, a takarított terület mennyisége és jellege, a teljesítés helye). Az ajánlatkérő az ajánlattevő több évet érintő (2003. és 2002. év) referenciáit minden év vonatkozásában figyelembe veszi.
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevő által a szolgáltatás teljesítése során alkalmazni kívánt műszaki-technikai felszereltség ismertetése (különös tekintettel a takarítás során felhasznált gépekre és eszközökre)
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján azoknak a szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük ismertetése, szakmai önéletrajzuk csatolásával, akiket be kívánnak vonni a teljesítésbe.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai;
- pénzintézeti nyilatkozat 9. b) pont szerinti alkalmassága
- benyújtott mérlegek pozitív egyenlege
- vizsgált évek árbevétele
- közbeszerzés tárgyának forgalma a vizsgált időszakban
- előírt pozitív referenciák megléte
- irányító vezető végzettsége, gyakorlata
- előírt műszaki felszereltség megléte
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
- amennyiben a Kbt. 44. § (1) bekezdése a) pontja szerinti pénzintézeti nyilatkozat nem tartalmazza a rendszeres minősítést;
- amennyiben a pénzintézeti nyilatkozat szerint fizetési kötelezettségeinek határidőre nem tesz eleget, az elmúlt 1 évben számláján 3 hónapot meghaladó sorban állás volt;
- árbevétele az előző 2 év átlagát számolva nem érte el az évenkénti nettó 50 M Ft-ot;
- amennyiben a Kbt. 44. § (1) bekezdése b) pontja szerinti mérlegek bármelyike a vizsgált években negatív eredményt mutat;
- amennyiben a közbeszerzés tárgyának (irodatakarítás) forgalma a vizsgált időszakban nem érte el az évi 12 M Ft-ot.
Műszaki alkalmatlanság:
- az előző 2 évben (2003., 2002.) nem rendelkezik legalább 1 db olyan, a 3. a) pontban megjelölt összmennyiséget elérő, irodaház takarítás tárgyú pozitív referenciával, amely állami vagy önkormányzati szervtől származik;
- a szolgáltatás ellátását irányító vezető nem rendelkezik műszaki felsőfokú végzettséggel; a szolgáltatás ellátását irányító helyszíni vezetők nem rendelkeznek legalább középfokú végzettséggel, és 3 éves irodaház takarítási szakmai gyakorlattal (a végzettséget igazoló dokumentum másolatát és a szakmai önéletrajzot csatolni kell);
- az ajánlattevő nem tud a napi takarításhoz 500 m2-enként minimum 1 fő takarítószemélyzetet biztosítani a megfelelő felszereltséggel (személyenként szervizkocsi és porszívó biztosítása).
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésben foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár (Ft)
3
- árváltoztatás mértéke
1
- jóteljesítési garancia mértéke
1
- hibás teljesítés esetén vállalt kötbér mértéke
1
- fizetési határidő (a számla leadásától számítva)
1
- higiéniás eszközök, környezetkímélő szerek alkalmazása
2
- a technológiai leírásban - a dokumentációban meghatározott környezetkímélő és környezetbarát technológiai minimumhoz képest - adott többletszolgáltatások a takarítási tevékenység részeként
1
Az adható pontszám alsó és felső határa minden részszempontra 1-100 pont.
Elérhető összes pontszám: 1000 pont.
A Kbt. 34. § (3) bekezdés d) pontjára tekintettel ajánlatkérő az alábbi értékelési módszert alkalmazza: részszempontonként legkedvezőbb ajánlat a legmagasabb 100 pontot kapja, a leggyengébb 1 pontot. A legjobb és a leggyengébb ajánlatok között elhelyezkedők arányosan csökkenő pontokat kapnak. Ezt beszorozva a súlyszámmal, a legmagasabb összpontszámot elérő ajánlat lesz a nyertes.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: -
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe:
GYULAÉPSZOLG Építő-, Szakipari, Szolgáltató Kft.
1149 Budapest, Mogyoródi u. 49.
Villám Holding Rt.
1023 Budapest, Apostol u. 6.
GASTSZOLG Kereskedelmi, Vendéglátó és Szolgáltató Kft.
1145 Budapest, Bácskai u. 46.
T.O.M. Controll 2001 Rt.
1013 Budapest, Batthyány u. 26.
RUBIN-NETT-PLUSZ Szolgáltató Kft.
2230 Gyömrő, Frangepán u. 55.
TAMAX Kft.
1093 Budapest, Mátyás u. 15.
Kristály-Mix Kft.
1027 Budapest, Bem rkp. 54.
13. Egyéb információk:
Csak azok a részvételi jelentkezések kerülnek elbírálásra, amelyek hiánytalanul tartalmazzák a részvételi felhívás 8. pontban meghatározottak szerint a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) , b) , és c) pontjai, valamint a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) , b) , c) pontjai szerinti nyilatkozatokat, dokumentumokat, továbbá a Kbt. 46. §-ában a részvételre jelentkezőre vonatkozó (figyelembe véve ajánlatkérő státuszát) megjelölt igazolásokat, nyilatkozatokat. (Ajánlatkérő minden igazolási formát előír.)
A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a cég, illetve a vállalkozás bemutatását, 3 hónapnál nem régebbi cégkivonat, és az aláírási címpéldány hiteles példányát, vagy ezek másolatát, melyet közjegyző hitelesített (eredeti közjegyzői hitelesítés szükséges).
A részvételi jelentkezés érvénytelen, ha a beszerzés tárgyát képező jellemző tevékenység (TEÁOR: 74.7 és 93.01) nem szerepel a részvételre jelentkező vagy a Kbt. 43. § (2) bek. b) pontjában rögzített feltételeknek megfelelő és megnevezett alvállalkozója cégkivonatában.
A részvételre jelentkezőnek a részvételre jelentkezéséhez külön kifejezett nyilatkozatot kell csatolnia arról, hogy:
- a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározottak alapján kíván-e igénybe venni 10%-ot meghaladó mértékű alvállalkozót (a nyilatkozatot "nemleges" válasz esetében is meg kell adni);
- amennyiben nem rendelkezik harmadik személynek okozott kárra vonatkozó felelősségbiztosítással, vállalja, hogy a 3. a) pont szerinti tárgy vonatkozásában nyertessége esetén az eljárás eredményének kihirdetését követő 10 napon belül a jelen közbeszerzés tárgyának tevékenységére 25 000 000 forint összegű felelősségbiztosítást köt, és azt a szerződés hatálya alatt fenntartja;
- amennyiben már rendelkezik legalább ilyen összegű felelősségbiztosítással, akkor a biztosítási kötvény (az utolsó befizetési igazoló bizonylat másolatának) becsatolása mellett vállalja, hogy nyertesként ezen eljárás tárgya szerinti tevékenységeket annak hatálya alá vonja, és a felelősségbiztosítást az ajánlatkérővel kötött szerződés időtartama alatt fenntartja; biztosítja a beszerzés tárgyát képező és az ajánlatban elvállalt feladatokhoz szükséges mindennemű anyagot, eszközt, védőeszközt, tisztítószert és tisztítóeszközt;
- vállalja és betartja a KvVM-ben érvényben lévő szelektív hulladékgyűjtés szabályait.
A részvételi jelentkezésnek tartalomjegyzékkel kell rendelkeznie.
Ajánlatkérő hiánypótlásra nem biztosít lehetőséget.
A részvételi jelentkezést 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat), cégszerűen aláírva, lezárt és leragasztásnál átírt borítékban postai úton megküldve, vagy a Minisztérium Beruházási és Vagyongazdálkodási Főosztályán, 1011 Budapest, I. Fő utca 44-50. B épület 113-as szoba, személyesen, átvételt igazoló módon kell benyújtani. A borítékot a következő felirattal kell ellátni: "Részvételi jelentkezés - KvVM-takarítás - csak a hivatalos bontási eljárás keretében bontható fel".
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -í
15. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 28.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 28.