Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3926/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal
1054 Budapest, Széchenyi u. 2.
Telefon: 428-5535
Fax: 428-5537
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés a 3. a) pontban foglaltakra.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: olyan elektronikus jogszabály-gyűjtemény és elektronikus céginformációs rendszer kezelését biztosító szoftverek szállítása, valamint kapcsolódó szolgáltatások teljesítése, mely a felhasználó egyedi számítógépeire és számítógép-hálózatainak szervereire telepíthető az ajánlati dokumentációban foglaltak szerint.
1. részteljesítés: elektronikus jogszabály-gyűjtemény szállítása és frissítése a dokumentációban foglaltak szerint:
- egyéni: 35 felhasználó részére,
- hálózati felhasználás biztosítása: korlátlan felhasználás esetén, illetve 5000 munkaállomás részére,
2. részteljesítés: elektronikus céginformációs rendszer szállítása és frissítése a dokumentációban foglaltak szerint:
- egyéni: 35 felhasználó részére,
- hálózati felhasználás biztosítása: korlátlan felhasználás esetén, illetve 5000 munkaállomás részére.
b) A teljesítés helye: az ajánlati dokumentációban megadott elosztási lista szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlat tétele a 3. a) pontban megadott részteljesítések vonatkozásában lehetséges, a részteljesítések további részekre nem bonthatók.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a teljesítés a szerződéskötést követően folyamatos. A szerződés időtartama: a szerződéskötést követő 3 év.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal Közbeszerzési Iroda, 1054 Budapest, Széchenyi rkp. 6. "C" épület IV. 440.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenésének napján és az azt követő első naptól számított 15 napon keresztül.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: dokumentáció számla ellenében 16 000 Ft + áfa, azaz 20 000 Ft összegű készpénzért vásárolható meg az 5. a) pontban meghatározott helyen, munkanapokon 9.00-12.00 óra között. A dokumentáció 5. a) pontban megjelölt szervezettől történő megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető. A dokumentáció ellenértékének visszakövetelésére - a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket kivéve - nincs lehetőség.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon, ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal Közbeszerzési Iroda, 1054 Budapest, Széchenyi rkp. 6. "C" épület IV. 440.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Adó- és Pénzügyi Ellenőrzési Hivatal, 1054 Budapest, a Széchenyi rkp. 6. felől "C" épület 320., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: ajánlatkérő nem köti ajánlati biztosíték nyújtásához az ajánlattételt.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése magyar forintban a számla igazolt kézhezvételét követő 15 napon belül, a szerződésben meghatározott feltételek szerint történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követeli meg.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi alkalmasság:
- valamennyi számlavezető pénzintézet eredeti vagy közjegyző által hitelesített, 30 napnál nem régebbi nyilatkozata az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő számláján az elmúlt 2 évben (2002., 2003.) volt-e sorban állás,
- a 2002. évi mérlegek benyújtásával a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján.
Műszaki alkalmasság:
- az ajánlattevő műszaki alkalmasságának igazolására az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjaiban leírt igazolási módot írja elő, az alábbi minimális tartalommal: az előző 2 évben (2002., 2003.) végzett - a beszerzés tárgya szerinti - szolgáltatások ismertetése (a szolgáltatás tárgya, főbb műszaki jellemzői, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezése, a referenciát szolgáltató személy neve, telefonszáma). A referencialistában felsorolt referenciák mindegyikét referencialevéllel kérjük igazolni. A referenciákat részteljesítésenként külön-külön kérjük megadni. A kért referenciákat az ajánlattevőnek és a 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak is csatolniuk kell.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a banki nyilatkozat alapján bankszámláján az elmúlt 2 év bármelyikében (2002., 2003.) sorban állás volt,
- 2002. évben a mérleg szerinti eredmény negatív értéket mutat,
- ajánlattevő és a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók együttesen nem rendelkeznek részteljesítésenként legalább 2, a jelen beszerzés volumenét elérő vagy attól nagyobb volumenű, jelen beszerzés tárgya szerinti referenciával, valamint a bemutatott referenciák igazolásaként nem csatolják a referencialeveleket, illetve az abban foglaltak a teljesítésre vonatkozóan elmarasztaló megállapítást tartalmaznak.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetés időpontját követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- 1. részteljesítés esetén
- ajánlati ár (Ft)
70
- többletszolgáltatások
30
- saját adatbázis készítésének lehetősége (saját normák/szabályzatok integrálásának lehetősége)
16
- az adó- és tb-jogszabályok külön gyűjteménye, jogesetekkel, nyomtatványokkal, APEH-állásfoglalásokkal
14
- 2. részteljesítés esetén
- ajánlati ár (Ft)
60
- többletszolgáltatás
- elektronikus céginformációs rendszerben a tulajdonosi háló megjelenítése
40
Adható pontszám valamennyi bírálati és részszempont esetében: 1-10 pont. Az ajánlati ár bírálati szempont tekintetében ajánlatkérő a legkedvezőbb ajánlatot 10 ponttal értékeli, a többi ajánlat pontszámai az eltérés mértékének megfelelően arányosítással kerülnek meghatározásra. a többletszolgáltatások esetében, ha ajánlattevő a nevezett szolgáltatást tudja biztosítani, úgy ajánlatát a vonatkozó részszempont tekintetében a maximális 10 ponttal értékeljük, amennyiben ajánlattevő a többletszolgáltatások valamelyikét nem vállalja, úgy ajánlatát az adott részszempont tekintetében 1 ponttal értékeljük. A pontszámokat két tizedesjegyre kerekítve állapítjuk meg, figyelemmel a matematikai kerekítés szabályaira.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen. Mindkét részteljesítés esetén a hálózati munkaállomások vonatkozásában, azaz korlátlan felhasználás esetére, illetve a megadott számú munkaállomásokra vonatkozóan.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő első naptól számított 10. napon 10.00 óra. Ha ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon, ugyanezen óráig.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 9. napon. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatot cégszerűen aláírva, 3 példányban (1 eredeti és 2, az eredetivel mindenben azonos másolati példány), kötött vagy fűzött formában, minden tartalommal rendelkező oldal folyamatos oldalszámozásával, tartalomjegyzékkel ellátva, zárt borítékban, az "Elektronikus jogszabály-gyűjtemény és elektronikus céginformációs rendszer" feliratok csomagoláson történő feltüntetésével kell benyújtani. A benyújtott példányok borítólapján fel kell tüntetni az eredeti, illetőleg a másolat feliratot, valamint az ajánlattevő nevét, székhelyét, a jelen eljárásban kapcsolattartásra kijelölt személy nevét, telefon- és faxszámát. Amennyiben az eredeti és a másolati példány között eltérés van, az eredeti példány az irányadó.
16.2. Az ajánlathoz csatolandó iratok:
16.2.1. számlavezető pénzintézetek felsorolása nyilatkozat formájában,
16.2.2. ajánlattevőre, illetve a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóra vonatkozóan az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű - a jelenlegi (aktuális) cégállapotot bemutató - cégbíróság által kiállított cégkivonatnak vagy az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs Szolgálat által kiadott nyilvános cégadatok kivonatának eredeti vagy hitelesített másolati példánya. Amennyiben a cégkivonat nem tartalmaz a feladat elvégzésére jogosító tevékenységi kört, az ajánlat érvénytelen,
16.2.3. ajánlattevőre, illetve a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóra vonatkozóan a cég aktuális aláírási címpéldánya(i)nak eredeti vagy a közjegyző által hitelesített másolata, valamint a cégkivonat szerint a jelen eljárás vonatkozásában cégjegyzésre jogosult aláírásmintája - akadályoztatása esetén a cégjegyzésre jogosult meghatalmazása és a meghatalmazott aláírásmintáját tartalmazó dokumentum (eredeti példánya vagy közjegyző által hitelesített másolata),
16.2.4. a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjai szerinti nyilatkozatokat,
16.2.5. ajánlattevő nyilatkozzon a Kbt. 43. § (2) bekezdés a) pontja szerinti nyilatkozatában megnevezett munkanemek nettó értékére (munkanemenként) vonatkozóan,
16.2.6. a Kbt. 46. § (1)-(2) és a (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat, melyeket az ajánlattevőnek és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott - a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt - alvállalkozókra vonatkozóan is csatolni kell,
16.2.7. ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a Kkvt. (1999. XCV. tv. 2-3. §) alapján milyen vállalkozásnak minősül.
16.3. Ajánlatkérő biztosítja a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 43. § (4) bekezdése alapján.
16.4. Ajánlatkérő a szerződést az eljárás nyertesével, annak visszalépése esetén a második - amennyiben az eredményhirdetésen ezt megnevezi - összességében legelőnyösebb ajánlatot tevővel köti meg.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 23.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 23.