Miskolci Egyetem ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3942/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Miskolci Egyetem (továbbiakban ME)
Műszaki és Üzemeltetési Főosztály
3515 Miskolc-Egyetemváros
Telefon: 46/565-111/14-40
Fax: 46/565-434
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: a Miskolci Egyetem Miskolcon és Sárospatakon használt épületeiben végzendő beruházási, ill. korszerűsítési munkákra vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
ME Miskolc
1. A/2, A/3 és A/5 jelű tanulmányi épületek világításkorszerűsítése (I. és II. ütem) 14 400 m 2
ME Sárospatak
2. Gyakorlóiskola tetőtér-beépítése 864 m 2
amelyek finanszírozása a Nemzeti Energiatakarékossági, valamint a PHARE-programok keretében pályázható támogatásból és az ezekhez társuló saját forrásból történhet.
b) A teljesítés helye: -
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: -
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
- a 3.1. pontban leírt feladatra 2004. szeptember 30.
- A 3.2. pontban leírt feladatra (I. ütem) 2004. augusztus 30.
- (II. ütem) 2005. április 30.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: ME Műszaki Osztálya, telefonközpont épület 16., 3515 Miskolc-Egyetemváros.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő naptól számított 15 napon 9.00-12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a 3. a) pontban leírt feladatokra a dokumentációk ára feladatcsoportonként:
- 1. feladatra: 100 E Ft + áfa
- 2. feladatra: 100 E Ft + áfa
A dokumentáció árát a Műszaki Osztály által rendelkezésre bocsátott postai utalványon kell befizetni a Miskolci Egyetem 3515 Miskolc-Egyetemváros címére. Az eljárásban csak olyan ajánlattevő jogosult részt venni, aki a dokumentációt megvásárolta. A dokumentáció, valamint annak ellenértéke kizárólag a Kbt. 37. § (4) bekezdésben foglaltak esetén jár vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő naptól számított 41. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): ME Műszaki és Üzemeltetési Főosztály 1. sz. tárgyaló, 3515 Miskolc-Egyetemváros, telefonközpont ép. 2.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: ME Műszaki és Üzemeltetési Főosztály 1. sz. tárgyaló, 3515 Miskolc-Egyetemváros.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: a 3.1. és 2. pontban meghatározottak közül bármelyikre külön-külön benyújtott pályázatra 500 000 Ft, azaz ötszáz ezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték befizetése átutalással vagy bankgarancia formájában teljesíthető. Az azonosíthatóság érdekében az eljárás tárgyát minden esetben fel kell tüntetni. A biztosíték rendelkezésre bocsátásának tényét hitelt érdemlően igazolni kell az ajánlat benyújtásának határidejéig. Az ajánlattevőnek kétféle igazolási mód áll rendelkezésére: átutalással történő fizetés esetén az ajánlatkérő számláján legkésőbb az ajánlati felhívás közzétételét követő 37. napon kell a jóváírásnak megtörténnie, amely tényt az ajánlatkérő számlavezető bankjának kivonata igazolja. Ajánlatkérő bankszámlaszáma: Magyar Államkincstár 10027006-01426672 ME. Amennyiben a biztosíték nyújtása bankgarancia formájában történik, úgy azt az ajánlati kötöttség időpontjára szóló érvényességgel (lásd 12. pont) eredeti példányban az ajánlat részeként csatolni kell. Az ajánlati biztosíték a nyertes esetében jóteljesítési garanciává válik. Visszafizetésére a szerződés teljesítése után a vállalt garanciális idő lejártával kerül sor.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kibocsátott számla alapján a kézhezvételtől számított 30 napon belül átutalással egyenlíti ki a számla összegét a dokumentációban foglalt fizetési feltételekben rögzítettek szerint. Az ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a pénzügyi és műszaki alkalmasságot mind az ajánlattevőknek, mind a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevont alvállalkozóknak külön-külön igazolniuk kell a következők szerint:
A) Pénzügyi alkalmasság igazolása:
- pénzintézettől származó, az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebben kelt nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségének az ajánlat benyújtását megelőző 12 hónapban eleget tett-e,
- számláján volt-e sorban állás az ajánlat benyújtását megelőző 12 hónapban, ha igen, utoljára mikor,
- a 2002. évi mérlege és eredménykimutatása.
B) Műszaki alkalmasság igazolása: műszaki alkalmasság tekintetében ajánlattevőnek, valamint a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak külön-külön is meg kell felelnie a műszaki alkalmasság követelményeinek:
- a 3. a) pontban meghatározott munkákra:
- az előző 3 év jelentősebb, a jelen közbeszerzés tárgyára vonatkozó szolgáltatásainak (beruházási, felújítási, átalakítási munkáinak) ismertetése, azon belül az ellenszolgáltatás összege, teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése,
- a referenciát igazoló személy neve, telefonszáma,
- a referencia bemutatása során a közbeszerzés értékének 10%-nál nagyobb mértékben bevont alvállalkozók felsorolása és azok munkáinak nevesítése, aránya az összteljesítéshez képest,
- a teljesítésbe bevont szakemberek, illetve vezetők megnevezése, szakmai képzettségük és gyakorlati idejük bemutatása, a felelős műszaki vezető névjegyzéki számának megjelölésével,
- az ajánlattevő minőségbiztosítási rendszerének tanúsítása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
A) Pénzügyi alkalmatlanság:
- kedvezőtlen pénzintézeti nyilatkozat az ajánlattevő vagy a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevont alvállalkozó fizetőképessége vonatkozásában, azaz az ajánlat benyújtását megelőző 12 hónapban fizetési kötelezettségének nem tett eleget határidőben, számláján sorban állás volt,
- a mérleg szerinti eredménye 2002. évben negatív.
B) Műszaki alkalmatlanság:
- a 3. a) pontra vonatkozóan: az előző 3 évben a jelen közbeszerzés tárgyával azonos középületben végzett beruházási, ill. felújítási munkákról - a 11. b) pontban leírtak szerinti - 3 db referencia hiánya,
- a teljesítésért felelős személy nem szerepel a felelős műszaki vezetői feladatkör ellátására jogosultságot igazoló névjegyzékben,
- a bemutatott műszaki szakemberei nem rendelkeznek legalább 5 éves gyakorlattal,
- érvényes minőségbiztosítási tanúsítvány hiánya esetén alkalmatlan a szerződés teljesítésére.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártának napjától kezdve az eredményhirdetést követő 60. napon jár le.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat alapján.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár
10
- garanciaidő mértéke (max. 10 év)
4
- vállalt késedelmi kötbér mértéke (min. 100 E Ft/nap)
2
- felajánlott jóteljesítési garancia összege (min. 500 E Ft)
2
A részszempontok értékelése tízes skálán történik (pontszáma: 1-10)-ig. Részszempontonként a legkedvezőbb ajánlat 10 pont, a legkedvezőtlenebb 1 pont, a közbenső ajánlatok pontszámai egyenes arányosságon alapuló pontok.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, az ajánlatkérési dokumentációban meghatározottak szerint.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 10. napon 10.00 óra, amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon 10.00 órakor. Helye: ME Műszaki és Üzemeltetési Főosztály 1. sz. tárgyalóterme, 3515 Miskolc-Egyetemváros.
b) A szerződéskötés időpontja: a felek a szerződést az eredményhirdetést követő naptól számított 10. napon 10.00 óráig kötik meg. (Ha ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap.)
Az ajánlatkérő mentesül a szerződés megkötésének kötelezettsége alól, ha az eredményhirdetést követően, általa előre nem látható ok következtében (például a pénzügyi forrást biztosító pályázaton az ajánlatkérő nem kapja meg a szükséges pénzügyi fedezetet) beállott körülmény miatt a szerződés megkötésére vagy teljesítésére nem képes.
16. Egyéb információk:
Ajánlatot csak az nyújthat be, aki a dokumentációt megvásárolta.
a) Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 2 példányban (1 eredeti és 1 másolat), lezárt borítékban kell benyújtani, megjelölve az eredeti és a másolati példányokat, valamint a 2. b) pontban előírtaknak megfelelően fel kell tüntetni az eljárás tárgyát.
b) Az eredményhirdetés helyszíne: Miskolci Egyetem Műszaki és Üzemeltetési Főosztály, telefonközpont ép. 1. sz. tárgyalóterme, 3515 Miskolc-Egyetemváros.
c) A következő ajánlattevői nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat mind az ajánlattevőre, mind a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevont alvállalkozókra kiterjedően csatolni kell:
- nyilatkozat a Kbt. 46. § (4) bekezdésében foglaltakra vonatkozóan,
- hatósági igazolások: adóigazolás és társadalombiztosítási járulékfizetés igazolása (a területileg illetékes APEH),
- VPOP-igazolás,
- Munkaerő-piaci Alap igazolása, ha ajánlattevőnek jogszabály alapján kötelezettsége áll fenn, amennyiben nem, úgy erről cégszerűen aláírt ajánlattevői nyilatkozatot kell csatolni az ajánlathoz.
- Központi Nukleáris Pénzügyi Alap igazolása, ha ajánlattevőnek jogszabály alapján fizetési kötelezettsége áll fenn, amennyiben nem, úgy erről cégszerűen aláírt ajánlattevői nyilatkozatot kell csatolni az ajánlathoz.
d) Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdéseiben meghatározottak szerint biztosít lehetőséget hiánypótlásra.
e) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a következő - hiánypótlás keretében utólag nem pótolható - okiratokat is:
- cégbemutatás, a szakterületekre is kiterjedően,
- az alábbi cégokmányok eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányai:
- az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
- a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya,
- a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó - a megbízott aláírását is tartalmazó - írásos megbízás,
- adatváltozás esetén el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetővel ellátott példánya,
- a Kbt. 43. § (1) bekezdésében előírtaknak megfelelő nyilatkozat az ellenszolgáltatás megjelölésével arról, hogy az ajánlattevő jelen ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételeket elfogadja, és kész a szerződés teljesítésére.
- Az ajánlatban szerepeltetni kell:
- név szerint az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(ka)t és azok cégbemutatását a szakterületek munkaerő-létszámára is kiterjedően,
- a közbeszerzés azon részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni.
f) Az ajánlathoz az ajánlati felhívásban és a dokumentációban előírtak figyelembevételével kidolgozott, a szolgáltatás tárgyát részletesen és teljeskörűen tartalmazó, a szerződés valamennyi tartalmi elemére kiterjedő szerződéstervezetet is csatolni kell. A szerződéstervezet hiányában vagy az ajánlatkérő által meghatározott szerződéses feltételek kihagyása, megváltoztatása esetén az ajánlat a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja értelmében érvénytelen.
g) Az ajánlathoz kérünk nyilatkozatot csatolni az ajánlattevő kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. törvény szerinti minősítésére vonatkozóan.
h) Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot benyújtóval köt szerződést, amennyiben az eredményhirdetéskor ajánlattevőt ilyen minőségben megnevezett.
i) Az ajánlattevők részére helyszíni műszaki szemlét biztosítunk a jelen ajánlati felhívás közzétételének napját követő naptól számított 21. napon 9.00 órai kezdett Tanácsterem), 13.00 órai kezdettel Miskolcon (3515 Miskolc-Egyetemváros, telefonközpont ép. 1. sz. tárgyalóterem). Amennyiben az a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 9.00, illetve 13.00 órakor. A helyszíni szemlén csak az vehet részt, aki a dokumentációt megvásárolta.
j) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
k) Az ajánlattétel érvénytelen, ha a cégkivonat nem tartalmazza a feladat elvégzésére jogosító tevékenységi köröket.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 27.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 27.