Semmelweis Egyetem ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3966/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Semmelweis Egyetem
1085 Budapest, Üllői út 26.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: ingatlanok nemzetközi pályázat útján történő értékesítéséhez kapcsolódó tanácsadói és marketing feladatok ellátása megbízási szerződés alapján.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Budapest XII., Eötvös u. 10-14., a Budapest XII., Mátyás király út 17-19., a Budapest XIII., Lehel út 35. szám alatti ingatlanok valamint a Budapest, VIII., Baross u. 40. szám alatti műemlékingatlan nemzetközi pályázat útján történő értékesítéséhez kapcsolódó tanácsadói és marketing szolgáltatás, a 16. pontban és az ajánlati dokumentációban részletezettek szerint.
b) A teljesítés helye: a 3. a) pont szerinti ingatlanok, valamint a nyertes ajánlattevő magyarországi és külföldi képviseletei, illetve az ajánlatában potenciális piacokként megjelölt helyszínek.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a 3.a) pont szerinti ingatlanok nemzetközi pályázat nyertesének történő birtokbaadásáig, ill. a nemzetközi pályázat eredménytelensége esetén az eredményhirdetésig. Ajánlatkérő kizárólag egyes - az ajánlati dokumentációban meghatározott - részteljesítési határidők tekintetében fogad el előteljesítést.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Semmelweis Egyetem Műszaki Főosztály, 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13. I. em. 103.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetmény közzétételének napján, és az azt követő első naptól számított 20. nappal bezárólag.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára: 100 000 Ft + áfa, amely teljesítendő készpénz átutalási megbízással (csekk az 5. a) pont szerinti helyen kérhető), vagy átutalással a nyertesével történő szerződéskötéskor nyújtható be, mert az ajánlatkérő csak abban az esetben egyenlíti ki, ha a nemzetközi pályázat eredményes volt.
Az utolsó részszámla visszatartásának lehetőségét ajánlattevő köteles nyilatkozattal tudomásul venni, ellenkező esetben, valamint a fenti érvényességi kritériumok figyelmen kívül hagyásával tett ajánlat érvénytelen.
A részszámlák ütemezése a fentiekben meghatározott érvényességi kritériumoknak megfelelően kell történjen. Az ajánlatban meghatározott ütemezéstől a nyertes ajánlattevő a teljesítés során nem térhet el.
Semmelweis Egyetem Magyar Államkincstárnál vezetett MÁK 10032000-00282819-00000000 számlaszámára.
Csak azon ajánlattevő nyújthat be ajánlatot, amely a dokumentációt megvásárolta. A dokumentáció árát ajánlatkérő csak a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény (a továbbiakban: Kbt. 37. § (4) bekezdés szerinti esetekben téríti vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra, vagy ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Semmelweis Egyetem Műszaki Főosztály, 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13. I. em. 103.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar. Az ajánlathoz csatolt idegen nyelvű dokumentumok fordítását az OFFI, vagy az erre felhatalmazott konzuli tisztviselő kell hitelesítse.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Semmelweis Egyetem, 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13. földszinti tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra:
- a nyertes ajánlattevő szerződési díja az alábbiakat foglalja magába:
A. a teljes tanácsadói tevékenységre vonatkozó megbízási díjat (benne a B. és C. kategóriákon kívüli tevékenységek rezsiköltségek díja),
B. a prezentációként fajlagos módon meghatározott árak alapján kiszámított díjat, valamint
C. a folyóiratokban történő megjelentetés számlával igazolt költségeit,
- az A. kategóriába tartozó megbízási díj kiegyenlítése részletekben történik. A benyújtott részszámlák száma (az utolsó részszámlával együtt) nem lehet több 4 db-nál, és az első részszámla benyújtása nem ütemezhető a szerződéskötéstől számított 6. hét előtt. Az utolsó részszámla nem lehet kisebb összegű, mint a teljes nettó megbízási díj (A. kategória) 30%-a. Az utolsó részszámla kizárólag a nemzetközi pályázat nyertesével történő szerződéskötéskor nyújtható be, mert az ajánlatkérő csak abban az esetben egyenlíti ki, ha a nemzetközi pályázat eredményes volt.
Az utolsó részszámla visszatartásának lehetőségét ajánlattevő köteles nyilatkozattal tudomásul venni, ellenkező esetben, valamint a fenti érvényességi kritériumok figyelmen kívül hagyásával tett ajánlat érvénytelen,
- a részszámlák ütemezése a fentiekben meghatározott érvényességi kritériumoknak megfelelően kell történjen. Az ajánlatban meghatározott ütemezéstől a nyertes ajánlattevő a teljesítés során nem térhet el,
- a B. kategória szerinti díjak kiegyenlítése utólagosan, az egyes munkafázisok hiánytalan és hibátlan elvégzése után, a tényleges teljesítésről való meggyőződés függvényében történik. Az erre vonatkozó részszámlák a teljesítéssel egyidejűleg benyújthatók,
- a C. kategóriába foglalt költségeket a nyertes ajánlattevő az ajánlatkérő részére továbbszámlázza, igazolva a teljesítés tényleges megtörténtét,
- előleg biztosítására nincs mód,
- ajánlatkérő a C. kategória szerinti költségeken kívüli egyéb költségeket közvetlenül nem téríti, így kéri azokat az A. pont szerinti megbízási díjba beépíteni,
- ajánlatkérő a fenti szerződési díjrészleteket a számla beérkezését követő 30 napon belül átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény, de együttes ajánlattétel esetén a vezető céget meg kell jelölni, és a közös ajánlattevőknek együttesen és egyetemleges felelősséget kell vállalniuk.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
I. a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontjában előírt ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat benyújtása az alábbi tartalommal:
- a bankszámla vezetésének kezdete,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek időben és maradéktalanul eleget tesz-e,
- számláján 30 napon túli sorban állás volt-e az elmúlt 1 évben.
II. az ajánlattevőnek a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontjában előírt egyszerűsített éves beszámoló, ill. mérleg benyújtása 2001. és 2002. év vonatkozásában, valamint az ajánlati dokumentáció részét képező adatlapon egyes mérlegadatok, illetve az azokból képzett alábbi adatok: eszközök és rövid lejáratú kötelezettségek különbsége, a mérleg szerinti eredmény és a saját tőke adatai, ill. az azokból képzett indexek,
III. az ajánlattevőnek vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában előírt az előző 3 év legjelentősebb, de kizárólag a dokumentáció mellékleteit képező adatlapokon meghatározott paraméterekkel bíró referenciáinak ismertetése, és a vonatkozó referencianyilatkozatok becsatolása,
IV. az ajánlattevőnek vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontjában előírt azon szakembereinek megnevezése és képzettségük ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az ajánlattevő bármely számláján egy éven belül 30 napon túli sorban állás mutatkozik,
- az ajánlattevő mérlegadatai alapján:
- az eszközök és a rövid lejáratú kötelezettségek különbsége a két megelőző év bármelyikében nem éri el az adott ajánlattevő által megajánlott nettó megbízási díj (A. kategória) 50%-át,
- a mérleg szerinti eredmény 2 év mérlegadatainak hányadosából képzett index nem éri el az 50%-ot,
- a saját tőke 3 év mérlegadatainak hányadosából képzett index nem éri el az 50%-ot,
- bármely év saját tőke mérlegadata negatív,
- ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója által megjelölt referenciák ellenőrzése során megismert negatív visszajelzés esetén,
- az alábbi feltételek közül melyik teljesül:
a) ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója referenciái közül nem szerepel legalább 1db belföldi és 1 db külföldi, egyenként bruttó 1 milliárd Ft érték feletti ingatlan sikeres értékesítésének bonyolítása, vagy
b) ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója referenciái között nem szerepel legalább 2 db ingatlanforgalmazással - /fejlesztéssel / befektetéssel/ - hasznosítással foglalkozó partner megnevezése, amelyekkel külön-külön legalább 1 éve szerződésben (együttműködési megállapodásban) áll, amely szerződés (megállapodás) tárgya jelen közbeszerzési eljárásnak megfelelő volumenű feladatokat (tanácsadói és marketing szolgáltatás) tartalmaz,
c) ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója által megjelölt fordítók bármelyike nem rendelkezik a tevékenység ellátásához szükséges bizonyítvánnyal és gazdasági vagy műszaki szakirányban szerzett szakfordítói igazolvánnyal,
e) a marketing tervben megjelölt hirdetmény-megjelenési helyek szerinti ország hivatalos nyelvének mindegyikére nem történt meg az adott nyelvre képesítéssel bíró fordító nevesítése.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártának napjától kezdve az eredményhirdetést követő 90 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: döntés a Kbt. 34. § (1) bekezdésének b) pontja szerint az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- megbízási díj (a szerződési díj A. kategóriája) (nettó, Ft)
20
- a teljes hirdetmény átlagos megjelentetési költsége (nettó, Ft)
2
- a rövidített hirdetmény átlagos megjelentetési költsége (nettó, Ft)
2
- a cég külföldi képviseleteinek száma (db)
4
- prezentáció fajlagos ára (nettó, Ft/alkalom)
1
- az A. kategóriában az utolsó részszámla nagysága (nettó, Ft)
10
- az A. kategória tekintetében meghatározott késedelmi kötbér (Ft/nap)
2
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként 0-10 pont.
Az értékelési pont kiszámításának módszere minden egyes részszempont esetében azonos: a vizsgált és a legkedvezőbb érték hányadosát (ill. reciprokát) megszorozzuk a maximálisan adható pontszámmal. Az ily módon kapott érték súlyszámmal való szorzata megadja az adott részszempont bírálati pontszámát.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 15. nap 10.00 óra, vagy ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
B) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 10. nap, vagy ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- Ajánlatkérő célja, hogy a 3. a) pont szerinti nagy értékű ingatlanokat a Semmelweis Egyetem igényeinek megfelelően, nemzetközi pályázat útján a lehető legjobb áron és a lehető leggyorsabban, sikeresen értékesítse. Mindehhez jelen közbeszerzési eljárás útján nemzetközi hálózattal ill. háttérrel rendelkező, az ingatlanpiacon jártas és nagy tapasztalatokkal rendelkező tanácsadó céget keres. Erre tekintettel ajánlattevő köteles a mögötte álló nemzetközi hálózat (partnerek) bemutatására, képviseleteinek elhelyezkedésének megjelölésére. Érvénytelen az ajánlat ennek hiányában, valamint akkor, ha ajánlattevő nem rendelkezik budapesti képviselettel.
- Amennyiben ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- A 9. pontban megfogalmazott pénzügyi feltételek bármelyikének el nem fogadása ill. be nem tartása az ajánlat érvénytelenségének megállapítását vonja maga után.
- Ajánlattevő feladata, hogy ajánlata részeként marketingtervet állítson össze a 3. a) pont szerinti ingatlan nemzetközi pályázatának bonyolításához kapcsolódó marketing eszközökről és az azokhoz kapcsolódó költségekről, megnevezve és indokolva az általa feltárni javasolt célpiacokat, ill. hirdetmény-megjelenési helyeket. A hirdetmények megjelentetésének költségét az ajánlatkérő az ajánlattevő által potenciális hirdetési helyek díjainak átlaga alapján bírálja el (a dokumentációban levő adatlap alapján). A nemzetközi pályázat hirdetményét az ajánlatkérő által kiválasztott folyóiratokban kell megjelentetnie a nyertes ajánlattevőnek. Szintén ajánlatkérő nevezi meg, hogy mely folyóiratokban szükséges a teljes, és melyekben a rövidített hirdetmény megjelentetése. A marketingtervvel kapcsolatos elvárásokat bővebben az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
- Érvénytelen az ajánlat, amennyiben nem tartalmazza a kért marketingtervet.
- Érvénytelen az ajánlat, amennyiben a marketingtervben nem szerepel angol nyelvű nemzetközi folyóirat, mint lehetséges megjelenési hely.
- Érvénytelen az ajánlat, amennyiben nincs legalább 2-2 országos vagy nemzetközi folyóirat ill. gazdasági szaklap megnevezése Európa, Ázsia, Afrika és Amerika vonatkozásában.
- Ajánlattevő kizárólag olyan lapokat nevezzen meg, amelyek terjesztési területén belül legalább egy nagyvárosban képviselettel bír, vagy együttműködő partneréhez fordulhatnak az érdeklődök a dokumentáció beszerzése ill. további információk végett, ellenkező esetben ugyanis az ajánlat érvénytelen.
- Érvénytelen az ajánlat, amennyiben a hirdetmény potenciális megjelentetési helyeként megjelölt lapok bármelyikére az alábbi feltételek bármelyike teljesül:
a) 20 000 példányszám alatti,
b) nem terjesztik legalább 2 országban, amelyből egyik sem Magyarország,
c) szaklap esetében az nem ingatlanpiaci, befektetési vagy gazdasági témájú.
- A marketingtervben meg kell jelölni az ingatlanok bemutatására vonatkozó prezentáció megtartásának javasolt időpontját, amely időpont a nemzetközi pályázat hirdetményében is megjelenik, így betartására a nyertes ajánlattevőnek a szerződésében kötelezettséget kell vállalnia. A kötelező prezentáció megtartásának ideje a nemzetközi pályázat hirdetményének megjelenésétől számított 4-8. hét között legyen, ellenkező esetben az ajánlat érvénytelen.
- Szintén a szerződés keretében szükséges a kötelezettség vállalása a hirdetménynek és az ingatlanok leírásának ill. képeinek a nyertes ajánlattevő honlapján való megjelentetésére ill. az ottani hozzáférés biztosítására a nemzetközi pályázat ajánlattételi határidejéig bezárólag. A kötelezettség el nem vállalása esetén az ajánlat érvénytelen.
- Érvénytelen az ajánlat, amennyiben ajánlattevő nem rendelkezik saját honlappal.
- Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő honlapja nem olvasható angol nyelven.
- A nyertes ajánlattevő szerződése kiterjed arra is, hogy az ajánlatkérőnél rendelkezésre álló, a nemzetközi pályázat lebonyolításához szükséges dokumentumokat a célpiacok jogszabályai és egyéb normái szerint aktualizálja, majd azokat a célpiaci nyelvekre fordítja. Az aktualizálásra vállalható határidő érvényesen maximum 21 nap lehet.
- A szerződés teljesítése során különböző részteljesítési határidők érvényesülnek, melyeket az ajánlati dokumentáció nevesít, és amelyek be nem tartása késedelmi kötbér érvényesítését vonja maga után.
- Érvénytelen az ajánlat, amennyiben ajánlattevő nem vállalja, hogy az ajánlati dokumentáció részét képező, és a megajánlott határidőkkel aktualizált ütemtervet szerződéskötés esetén betartja.
- Az ajánlat érvénytelen, ha a beszerzés tárgyát képező jellemző tevékenység (TEÁOR 70.31, 74.14. vagy 74.87) nem szerepel az ajánlattevő cégbejegyzésében.
- Az ajánlattételre való jogosultság igazolása végett ajánlatkérő kéri 90 napnál nem régebbi cégkivonat, valamint aláírási címpéldány (ill. ezek másolatának) csatolását. Ennek hiányában az ajánlat érvénytelen (képviselet-fióktelep).
- Az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlattevő 50 000 Ft-nál alacsonyabb, vagy a nettó megbízási díj (A. kategória) 5%-ánál magasabb napi kötbért vállal.
- Érvénytelen az ajánlat, amennyiben ajánlattevő nem rendelkezik érvényes szakmai felelősségbiztosítással. Érvénytelen továbbá az ajánlat akkor is, ha a biztosító társaság a biztosítás meglétét nem igazolja.
- Az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlati dokumentáció részeként kiadott szerződéses feltételeket ill. az ajánlati dokumentációban a nemzetközi pályázatokra vonatkozó részletes feltételeket a cégjegyzésre jogosult illetve jogosultak nyilatkozatukkal nem fogadták el.
- A 3. a) pont szerinti ingatlanok ajánlatkérő vezetésével megtekinthetők a hirdetmény megjelenésének napjától számított 22. napon 10.00 órai kezdettel, vagy ha az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon 10.00 órai kezdettel. A bejáráson kizárólag azon cégek képviselői vehetnek részt, amelyek az ajánlati dokumentációt megvásárolták.
- A Kbt. 38. § (1) bekezdés szerint - az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 10 nappal - további írásbeli tájékoztató az alábbi címen kérhető: Semmelweis Egyetem Műszaki Főosztály, 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13., vagy faxon 317-2243.
- A nyertes ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az 1999. XCV. tv. alapján milyen vállalkozásnak minősül (mikró-, kis- vagy középvállalkozásnak).
- Az ajánlat érvénytelen, ha ajánlattevő nem nyilatkozott arról, hogy a 11. a) pont I.1. bekezdés szerint benyújtott igazolásokon túl további pénzintézetnél nincs vezetett számlája.
- Ajánlatkérő szükség esetén a pályázóktól az ajánlat lényegét nem érintő technikai - formai kérdésekben írásban felvilágosítást kérhet. Az ajánlattevő ezen kérdésekre adott írásbeli válasza semmilyen formában nem eredményezheti a pályázati ajánlatában megfogalmazott feltételek olyan megváltozását, amely az értékelés során a beérkezett ajánlatok sorrendjét módosítaná.
- Az ajánlat érvénytelen, ha ajánlattevő nem nyújtotta be a Kbt. 46. § (1), (2), (4), (5) és (6) bekezdés szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat.
- Az ajánlat érvénytelen, ha ajánlattevő nem határozza meg az ajánlat azon részét és értékét, amellyel összefüggésben harmadik személlyel kíván szerződést kötni.
- Az ajánlat érvénytelen, ha ajánlattevő a 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozókról szóló jegyzéket és a Kbt. 46. § (1), (2), (4), (5), és (6) bekezdések szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat, továbbá a 11. pontban az alvállalkozókra is előírt alkalmassági feltételek igazolására szolgáló dokumentumokat nem csatolja be.
- Az ajánlat érvénytelen, ha ajánlattevő nem csatolja valamennyi szakképesítéshez, végzettséghez, jogosultsághoz kötött munka esetén (11. b) pontban felsoroltak) a szakképesítést / végzettséget /jogosultságot igazoló okirat másolatát.
- Az ajánlat érvénytelen, ha ajánlattevők nem csatolják az ajánlati dokumentáció részét képező - közös ajánlattételre vonatkozó - nyilatkozatot és meghatalmazást (nemleges válasz esetén aláhúzva).
- Az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlatot nem 1 eredeti és 2 másolati példányban, zárt, sértetlen csomagolásban nyújtották be, melyen kizárólag a közbeszerzési eljárás 3. a) pont szerinti tárgya állhat. Az ajánlatok első lapján egyértelműen megjelölendő, hogy az adott példány eredeti, vagy másolat. Az ajánlatnak valamennyi - az ajánlati dokumentáció részeként átadott és számozott adatlapot és mellékletet tartalmazni kell azok eredeti formájában (tehát átszerkesztés, újratördelés és módosítás nélkül), csatolandó az oldalszámokat feltüntető tartalomjegyzék. Az ajánlat minden lapját folyamatos sorszámozással kell ellátni, és a cégjegyzésre jogosult személy által, annak kézjegyével és bélyegzővel hitelesíteni kell.
- Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét biztosítja, a hiánypótlási tárgykörbe eső hiányosságok a hiánypótlás eredménytelen elteltét követően eredményezik az ajánlat eredménytelenségét.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 27.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 27.