Oktatási Minisztérium részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (2852/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Oktatási Minisztérium
1055 Budapest, Szalay u. 10-14.
Telefon: 473-7274
Fax: 312-9647
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján, mivel az ellenszolgáltatás és a szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal és egyértelműséggel, mely lehetővé tenné nyílt eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. Nyertes ajánlattevő feladatát képezi az OM valamennyi grafikai tervezésre és ehhez kapcsolódó nyomdai előkészítésre irányuló megrendelésének teljesítése. A feladat komplexitása, az egyes beszerzések
tárgyának értéke, a beszerzéssel kapcsolatos konkrét követelményrendszer, a feladat teljesítése során létrejövő szerzői művekhez kapcsolódó szerzői jogi kérdések rendezése jelen eljárás kiírásakor pontosan nem határozható meg a nyílt vagy a meghívásos eljáráshoz szükséges pontossággal, ezért az ellenszolgáltatás, az árképzés feltételeinek, illetve a teljesítéssel kapcsolatos feladatok egyes elemeinek végleges kialakítása érdekében tárgyalások lefolytatása szükséges.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az Oktatási Minisztérium részére grafikai tervező tevékenység végzése (évente 70 kiadvány, 20 szóróanyag, 50 hirdetés és pályázati anyag megtervezése az OM arculati elemeinek felhasználásával; 2-féle ajándéktárgyra logó- és felirat-tervezés; 2-féle molinó és matrica tervezése és kivitelezése), továbbá a kapcsolódó nyomdai előkészítés elvégzése nettó 40 millió Ft keretösszegben.
b) A teljesítés helye: ajánlatkérő székhelye vagy ajánlatkérő
által a teljesítés során megjelölt egyéb hely.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés
tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: határozatlan
idejű vállalkozási szerződés.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának
megkövetelése: nem követelmény.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi jelentkezés közzétételének napját követő első naptól számított 26. nap 11.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap 11.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Oktatási Minisztérium, 1055 Budapest, Szalay u. 10-14. IV. emelet 452-es szoba.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) A(z) (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 3. munkanapon 10.00 órakor.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés
időpontja: a részvételi jelentkezés határidejét követő első
naptól számított 4. nap 10.00 óra. Ha ez nem munkanap, akkor
az azt követő első munkanap 10.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága
igazolására kért adatok és tények: a részvételre jelentkezőnek
önállóan, a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti
alvállalkozó nélkül kell megfelelnie az előírt pénzügyi, gazdasági,
műszaki alkalmassági követelményeknek:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. §
(1) bekezdés b) pontja szerint:
- 2002. évi mérleg becsatolása.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés
a), b) és c) pontjai szerint:
- az előző két év (2002-2003.) beszerzés tárgyával azonos
jellegű (grafikai tervezés) szolgáltatásainak ismertetése,
megadva a teljesítés idejét, a szerződéskötő másik fél
nevét, az ellenszolgáltatás összegét;
- műszaki-technikai felszereltség leírása;
- a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek megnevezése,
képzettségük ismertetése (a képzettséget igazoló okirat
másolatának csatolása követelmény).
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- 2002. évben saját tőke nagysága;
- előző 2 évben (2002., 2003.) teljesített referenciák összértéke;
- műszaki-technikai felszereltség;
- a teljesítésbe bevonni kívánt, a 9. b) pontnak megfelelő szakemberek száma.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná
minősítésének szempontjai:
- 2002. évben a saját tőke nagysága nem érte el az 5 millió forintot;
- az előző 2 évben (2002., 2003.) összesen nem rendelkezik
legalább nettó 6 millió forint összértéket elérő, a beszerzés
tárgyával azonos jellegű referenciával;
- a műszaki-technikai felszereltség leírása szerint nem rendelkezik
a következő felszereltséggel:
- legalább két egyenrangú munkaállomásból álló helyi
hálózat a szükséges szoftverekkel (hardverkövetelmények:
PC munkaállomás esetén a processzor minimális
órajele: 800 MHz, Macintosh munkaállomás esetén a
processzor minimális órajele 400 MHz; szoftverkövetelmények:
operációs rendszer, a kiadvány- és képszerkesztéshez
szükséges grafikai program, rajzprogram,
tördelőprogram, a használt hardvereszközök megfelelő vezérlőprogramjai);
- levilágító (computer to film) berendezés (minimális filmszélesség 33 cm);
- automata filmelőhívó berendezés (a levilágító berendezésben
használt film szélességéhez méretben megfelelő);
- képdigitalizáló berendezés (síkágyas szkenner).
A berendezésnek alkalmasnak kell lennie minimálisan
210 × 297 mm méretű képeredeti digitalizálására.
Minimális felbontás: 1200 dpi (nem interpolált);
- internet-hozzáférés FTP tárhellyel;
- archiváló eszköz (CD-ROM-író berendezés a hálózat valamely gépében);
- plakátnyomtató berendezés (minimális nyomtatási szélesség 700 mm);
- az alábbi 1., ill. 2. pontokban foglalt berendezések valamelyikével (ajánlattevőnek azt kell igazolnia, hogy az 1. vagy 2. pontban meghatározott berendezések valamelyikével
rendelkezik:
1. legalább 297 × 420 mm méretű próbanyomat készítésére
alkalmas analóg próbanyomat-készítő berendezés
(száraz vagy nedves kémiai előhívásrendszerben) és a
kontakt másolóbox vagy lemezmásoló berendezés (a
próbanyomat-készítő berendezésben használt próbanyomat-
nyersanyag nagyságához méretben megfelelő);
2. színes nyomtató berendezés (tintasugaras vagy lézeres
nyomtatási technológia), amely alkalmas 297 × 420 mm méretű kép kinyomtatására;
- a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek között nincs
legalább 1 fő grafikus képzettségű szakember (OKJ 52-
1811-02) vagy legalább 1 fő kiadványszerkesztő képzettségű
szakember (OKJ 52-8429-01), vagy legalább 1 fő
laptördelő és képszerkesztő képzettségű szakember (OKJ 52-8429-04).
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az ajánlati felhívásban kerülnek meghatározásra.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: öt.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
13.1. Jelentkezőnek csatolnia kell a részvételi jelentkezéshez
a jelentkezési határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi
keltezésű, cégbíróság által kiállított cégkivonatának eredeti
vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát, valamint a
jelentkezést cégszerűen aláíró személy(ek) aláírási címpéldányának
másolatát. Érvénytelennek minősül a jelentkezés,
amennyiben jelentkező a cégkivonata alapján nem jogosult a
beszerzés tárgyát képező tevékenység folytatására.
13.2. Jelentkezőnek csatolni kell jelentkezéséhez a Kbt.
46. § (4)-(6) bekezdései szerinti nyilatkozatokat és hatósági
igazolásokat. Amennyiben jelentkező a közbeszerzés értékének
10%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni alvállalkozó(
ka)t, a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben foglaltakat
az alvállalkozó(k)ra is alkalmazni kell.
13.3. A részvételi jelentkezéseket 3 példányban (1 eredeti és
2 másolat), a 3 példányt egy közös, lezárt csomagban kell
benyújtani. Esetleges tartalmi eltérés esetén az eredeti példány
az irányadó. A közös, lezárt csomagon fel kell tüntetni a 6. b)
pontban szereplő címet, a beszerzés tárgyát ("Grafikai tervezés"),
valamint a jelentkező cégbejegyzési okmányokban szereplő nevét és székhelyét.
13.4. Ajánlatkérő az eljárás során hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
13.5. A részvételi felhíváshoz ajánlatkérő részvételi dokumentációt
bocsát ki, melyet jelentkezők a 6. b) pontban megjelölt
helyen, térítésmentesen vehetnek át a hirdetmény megjelenésének
napján és az azt követő naptól számított 16. napig
munkanapokon 9.00-11.00 óra között. Érvénytelen a részvételi
jelentkezés, amennyiben az nem felel meg a részvételi dokumentációban
meghatározott feltételeknek. A dokumentáció átvétele az érvényes jelentkezés feltétele, az másra át nem ruházható.
13.6. A részvételi szakaszban érkezett kérdéseket és az azokra adott válaszokat ajánlatkérő a 6. b) pontban meghatározott címen hozzáférhetővé teszi.
13.7. A jelen felhívás 8. pontjában kért adatok és tények
igazolását úgy kell a jelentkezőnek megadnia, hogy a jelen
felhívás 9. a) és b) pontjában meghatározott szempontok egyértelműen
megítélhetőek legyenek.
13.8. Ajánlatkérő az ajánlattételi szakaszban az eljárásban
való részvételt 300 000 Ft-os ajánlati biztosíték adásához köti,
amely a nyertes ajánlattevő esetében szerződést biztosító mellékkötelezettséggé
válik.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 29.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 29.