Országos Sportegészségügyi Intézet ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3397/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Országos Sportegészségügyi Intézet
1123 Budapest, Alkotás u. 48.
Jelen eljárásban képviselőjének neve:
Illyevölgyi Péter főigazgató-helyettes
Telefon: 488-6106
Fax: 488-6105
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a jelenlegi korszerű
doppinganalitikai eljárások követelményeinek megfelelő laboratórium
létrehozásához szükséges
- analitikai műszerek: gázkromatográffal összekapcsolt hármas
kvadrupól tömegspektrométer, gázkromatográf tömegspecifikus
detektorral, a meglévő gázkromatográf kiegészítése
tömegspecifikus detektorral, automata mintaadagolóval,
meglévő GC-MS-rendszer számítógépes fejlesztése,
- laboratóriumi eszközök és felszerelések: hűthető centrifugák,
mosogatógép, analitikai mérlegek, táramérlegek,
automata fajsúlymérők, automata és hordozható pH mérők,
rázógépek, kémcsőkeverők, reakcióedény lezárásához, illetve kinyitásához szükséges kézieszközök, termosztátok, hűtőszekrények, fagyasztópultok, bepárlókészülékek, gázgenerátorok, gázpalackok, reduktorok, vákuumexikátorok, automata pipetták, folyadékadagolók és üvegpipetták, laboratóriumi üvegedények, reakcióedények.
A mérések elvégzéséhez szükséges standardok, reagensek, oszlopok. Az adminisztrációhoz, illetve adatfeldolgozáshoz nélkülözhetetlen eszközök: személyi számítógépek (3), laptopok (2), szervergépek, fénymásoló- és számológépek, szakkönyvek, fóliahegesztő, dokumentációk archiválására szükséges eszközök, telefax-telefonvonal korszerűsítés. A laboratórium elhelyezése alkalmas helyiség kialakítása, a szükséges bútorzat megtervezése, leszállítása, a környezetvédelmi előírásoknak megfelelő vegyi elszívófülke és a készülékekhez kapcsolódó elszívó-, valamint légkondicionáló rendszer megvalósítása. A teljes laboratórium telepítése, szerelése, üzembe helyezése és próbaüzem közbeni átadása, oszthatatlan szolgáltatásként elvállalva.
Az ajánlattételhez nélkülözhetetlen egyéb részletes adatokat, nem különben egyes minimális elvárásokat az 5. pontban említett dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő 1123 Budapest, Alkotás u. 48. szám alatti székhelyén lévő F épület földszintjén lévő 2 db laboratóriumi helyiség.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem, csak a szállítás teljes egészére nyújtható be, még pedig olyan ajánlat, amely a teljesítés oszthatatlanságát szavatolja.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírásától kezdődő legfeljebb 2 hónapnál nem hosszabb teljesítési határidő.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: az ajánlatkérő 1. pontban említett székhelyén lévő VI. számú épülete I. em., Gazdasági Igazgatóság.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételével egyidejűleg kezdődik, és az azt követő 15 napon keresztül tart azzal, hogy ha a határidő utolsó napja nem munkanap, úgy a határidő a legkorábbi első munkanapon jár le és az egyes munkanapokon a dokumentáció 9.00-15.00 óra között vehető át.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: ellenszolgáltatás fizetése szükséges, a dokumentációt az ajánlatkérő 160 000 Ft + áfa összegért bocsátja az ajánlattevők rendelkezésére.
A dokumentáció ellenértéke készpénzben történő befizetése esetén az ajánlatkérőnek az 1. pontban említett székhelyén található IV. számú épület I. szintjén elhelyezett pénztárában egyenlíthető ki, munkanapokon 8.00-12.00 óra között. A banki átutalás az ajánlatkérőnek a Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01490497-00000000 számú számlájára való átutalással történhet. Az ellenszolgáltatás megfizetésének teljesítését a dokumentáció átvétele előtt az 5. a) pontban megjelölt helyen az ajánlattevőnek hitelt érdemlően igazolnia kell.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő közzététel napját követő első naptól számított 41. napon 9.00 órakor jár le azzal, hogy amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy a lejárati határidő a legközelebbi munkanap 9.00 órája.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): azonos az 5. a) pontban leírtakkal.
c) Az ajánlattétel nyelve: kizárólag magyar lehet.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: csak az ott megjelölt személyeket fogja meghívni.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: a felbontás a 6. a) pontban
említett ajánlattételi határidő lejártával nyomban - tartalmuknak a
Kbt. 51. § (3) bekezdésében leírtak szerint történő ismertetése mellett
- esedékes, mégpedig az ajánlatkérő 1. pontban megnevezett
székhelyén lévő VI. számú épület I. emeletén található tanácsteremben.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei:
ba) az ajánlatkérőnek a Magyar Államkincstárnál vezetett
10032000-01490497-00000000 számú számlájára való átutalással vagy pedig
bb) az 5. pontban említett dokumentáció feltételeinek megfelelő
bankgarancia rendelkezésre bocsátásával teljesítheti az
ajánlattevő. Mindezeknek pedig legkésőbb a 6. a) pont szerinti
ajánlattételi határidő lejártáig úgy kell megtörténnie, hogy az
átutalásra vonatkozó írásbeli bizonyíték, illetőleg a garancialevél
az ajánlati okiratok elválaszthatatlan részét képezze.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve
hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a 3. a) pontban megjelölt
komplett szállítás, valamint a laboratórium telepítése,
berendezése és üzembe helyezése, nem különben a próbaüzem
eredményes megtörténtét igazoló ajánlatkérői nyilatkozattal felszerelt
számla kézhezvételétől számított 30 napos fizetési határidő
azzal, hogy az ajánlattevő az ajánlatkérőre kedvezőbb fizetési
feltételeket is megajánlhat.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának
megkövetelése: az ajánlatkérő a közös ajánlatot
tevők esetén sem követeli meg gazdasági társaság létrehozását,
de arra igényt tart, hogy az ajánlattevők kifejezetten elismerjék
közös vállalkozásuk teljesítéséért fennálló egyetemleges felelősségüket.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága
igazolására kért adatok és tények:
aa) a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint a pénzintézettől
származó, 90 napnál nem régebbi nyilatkozat arra vonatkozóan,
hogy mióta vezeti az ajánlattevő számláját, előfordult-e
az elmúlt 1 év alatt fedezethiányból eredő hitelezői sorban állás
vagy késedelemmel való fizetés,
ab) a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja szerint az ajánlattevő
hiteles, az adóhatósághoz benyújtott 2001. és 2002. évi mérleg
és eredménykimutatása eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányban,
ac) a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerint az ajánlattevőnek
a jelen közbeszerzési eljárás tárgyával azonos vagy mindenképpen
vegyészeti laboratóriumok szállítása és telepítése
körében az utóbbi 2 évben elért forgalmáról szóló nyilatkozata, továbbá
ad) a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja értelmében az
c) albekezdésben megjelölt forgalom körében a legalább
5 legjelentősebb megrendelő referencianyilatkozata az ajánlattevő
tevékenységének a véleményezésére vonatkozóan,
ae) a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja szerint a 3. a) pontban
leírt szállítási körben a nagyobb jelentőséggel, s ezáltal
értékkel bíró, az 5. pontban említett dokumentációban *-gal
megjelölt berendezési tárgyak jellemző műszaki paraméterének
a hitelt érdemlő leírása,
af) azon szakemberek iskolai végzettségéről és szakmai gyakorlatáról
szóló tételes beszámoló, akik hivatottak a 3. a) pontban
említett laboratórium telepítésére, szerelésére és üzembe
helyezésére, nemkülönben annak azzal kapcsolatban a vevőszolgálati feladatok ellátására,
ag) a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontjában foglaltak folytán az
ajánlattevőnek és ezen közbeszerzési eljárás értékének 10%-át
meghaladóan igénybe venni kívánt alvállalkozójának valamely,
nemzetközileg elismert akkreditációval rendelkező minőségbiztosítási
rendszerbe történt bevonásának tanúsítása, ezen tanúsítást
kiállító szervezet eredeti vagy közjegyző által hitelesített tanúsítványával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
ba) a 11. a) pont aa) alpontjához kapcsolódóan, amennyiben
az ott megjelölt esemény egy naptári évben 4 vagy ennél több alkalommal fordult elő,
bb) 11. a) pont ab) alpontja szerinti eset kapcsán, amennyiben
mind a két mérleg veszteséges gazdálkodást mutat ki,
bc) 11. a) pont ac) alpontjában említettel összefüggésben,
ha a közbeszerzés tárgyával azonos forgalom egyáltalában nem
mutatható ki, továbbá ha
bd) a 11. a) pont ad) alpontja kapcsán az ajánlatkérő legalább
5 pozitív tartalmú referencianyilatkozatot nem tud bemutatni,
be) a 11. a) pont ac) alpontjában megemlített berendezési
tárgyak műszaki leírásából kitűnő paraméterek elégtelensége a
3. a) pontban meghatározott doppingellenőrzési laboratórium
rendeltetésszerű működtetéséhez mérten,
bf) a 11. a) pont af) alpontja kapcsán, ha az ugyanitt megemlített
szakemberek egyikének sincs felsőfokú szakmai végzettsége,
ezt a követelményt a telepítés, a szerelés és üzembe
helyezés körében, illetőleg a vevőszolgálatok körében külön-külön támasztva,
bg) a 11. a) pont ag) alpontjában foglaltak következtében
sem az ajánlattevő, sem pedig az ugyancsak a 11. a) pont ag) alpontjában
megemlített alvállalkozója sem rendelkezik olyan
tanúsítvánnyal, miszerint minőségbiztosítási rendszerbe történő bevonása megtörtént.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi
határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében
a legelőnyösebb ajánlat kerül kiválasztásra.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- a jelen ajánlati felhívás 3. a) pontjában említett
komplett teljesítés fejében járó ellenérték
nagysága, forintban kifejezve 5
- a 9. pontban említett, minimális mértéket meghaladó fizetési határidő napokban megjelölve 5
- a 4. pontban kitűzöttnél rövidebb teljesítési
határidő megajánlása napokban kifejezve 5
- a 3. a) pontban elsőként megemlített hármas
kvadrupól tömegspektrométer vonatkozásában
- a tömegtartomány minimumát meghaladó
teljesítmény amu-ban kifejezve 10
- a felbontás minimuma FWHM mértékegységben kifejezve 10
- a minimumot meghaladó S/N, CL pozitív
MRM esetén 2pg BPH-val mérve 10
- a minimálisat meghaladó scannerezési sebesség
amu/sec-ben kifejezve 10
- a minimálisat meghaladó automata mintaadagoló
injektálási sebessége mikroliter/secben kifejezve 10
- mindösszesen 50
- 16. a) pont és e) pontban egyaránt megemlített
dokumentáció részét képező vállalkozási
mintaszerződésben megjelölt minimális jótállási
határidőt meghaladó garanciális kötelezettség
elvállalása, hónapokban megjelölve 10
- a jelen pont be) pontjában már megemlített
vállalkozási szerződésben megjelöltnél rövidebb
garanciális javítási határidő napokban megjelölve 3
- a garancia lejártán túli javítási kötelezettség
teljesítésének határideje napokban kifejezve 3
- mindösszesen 6
- a jelen pont be) pontjában már megemlített
vállalkozási szerződés szerinti kötelezettségek
teljesítését biztosító mellékkötelezettség
elvállalása folytán a késedelemmel érintett
szolgáltatás napi ... ezrelékében meghatározott
késedelmi kötbér mértéke 2
- hibásan elvégzett szolgáltatás értékére vetített,
egyetlen viszonyszámban meghatározott
minőségi kötbér nagysága 2
- az ajánlatkérő által gyakorolt elállási jog
kapcsán fizetendő, a szerződésből még hátralékos
időszakban nyújtandó szolgáltatások
összértékére vetített és viszonyszámban
megjelölt meghiúsulási kötbér nagysága 2
- mindösszesen 6
A b) pontban felsorolt valamennyi elbírálási részszempont
kapcsán a pontozás 1-10-ig terjed, az egyes részszempontok
kapcsán az ajánlatok között jelentkező különbségek egyszerű
számtani arányszámítással kerülnek megállapításra azzal, hogy
a ponthatáron belül a legjobbnak bizonyult ajánlat kapja a 10 pontot.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot
tenni: nem lehetséges többváltozatú ajánlat tétele.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a 6. a) pontban említett
felbontás napjától számított 15. nap vagy ha ez nem
munkanap, úgy a legközelebbi munkanap 9.00 óra, helye pedig
a 7. b) pontban megjelölttel azonos.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő
15. nap, vagy ha ez nem munkanap, úgy a legközelebbi munkanap
9.00 óra, helye pedig a 7. b) pontban megjelölttel azonos.
16. Egyéb információk:
a) Az 5. pontban említett dokumentáció kiváltása nélkül
érvényes ajánlat nem tehető, minthogy abban, illetve mellékleteiben
kerültek pontosan meghatározásra a 3. a) pont értelmében
szállításra, telepítésre és üzembe helyezésre szoruló termékek
és az a szállítási szerződés, amelynek elfogadása a jelen pont
e) pontja szerint az ajánlat érvényességi feltétele.
b) Az ajánlatkérő a szerződést a második legjobb ajánlattevővel
köti meg, amennyiben a győztes ajánlattevő a szerződéskötéstől
visszalépett, feltéve hogy az eredményhirdetéskor a
második legjobb ajánlattevőt is sikerült megnevezni.
c) Csak olyan és az ajánlatkérőnél doppingellenőrző vizsgálati
laboratórium létesítését célzó, a 3. a) pontban említett szállítási
kötelezettség vállalható el, amelyek körében az ajánlattevő
felelőssége komplett és oszthatatlan.
d) Az 5. pontban és a jelent pont a) pontjában egyaránt
megemlített dokumentáció mellékletét képező szállítási mintaszerződés
a kitöltése végett üresen hagyott részein kívüli el nem
fogadása az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után.
e) Az ajánlattevő tevékenysége kifejtésére feljogosító cégbírósági
vagy egyéb hatósági okirat, az ajánlati nyilatkozatot
tevő (azt aláíró) személyre, illetve személyekre vonatkozó aláírási
címpéldány vagy szabályszerű meghatalmazás eredeti
vagy közjegyző által hitelesített másolati formában történő csatolása
az ajánlat érvényességi feltétele.
f) A 3. a) pont szerinti komplett és oszthatatlan szállítási
kötelezettség érvényes megajánlása csak akkor lehetséges, ha
ennek körében kizárólag olyan termékek szállítására kerül sor,
amelyek mindegyike rendelkezik az Európai Unió tagjai által
elfogadott minősítő okirattal.
g) Az érvényes ajánlattétel többek közötti egyéb feltétele az
is, hogy az ajánlatkérő rendelkezzék Magyarországon a vevőszolgálati
tevékenység kifejtésére alkalmas szervezettel vagy ha
nem, úgy ilyen szervezet létesítésére azzal megegyező határidővel
vállalkozik, amely a szállítási szerződés teljesítése tekintetében az ajánlattevő elvállalt.
h) A 10% feletti mértéket meghaladóan igénybe venni kívánt
alvállalkozó közreműködő esetében rájuk nézve is irányadók
a jelen ajánlati felhívás 11. a) és 11. b) pontjában, valamint
a jelen pont c)-h) bekezdéseiben megfogalmazott előírások.
i) Az ajánlatkérő az ajánlatok esetleges hiányainak pótlására
egyszeri hiánypótlási lehetőséget biztosít, a Kbt. 43. § (4)-(6) bekezdéseiben
foglaltak figyelembevételével.
j) A dokumentáció kiváltásának 5. b) pontjában jelzett határideje
lejártát követő 8. napon, s ha ez munkaszüneti nap, úgy a
legközelebbi munkanapon az ajánlatkérő a dokumentációt igazoltan
kiváltott ajánlattevők számára helyszíni bejárást és ezt
követően konzultációt tart 9.00 órai kezdettel, amelyre való
gyülekezés helye azonos az 5. a) pontban megjelölttel.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 28.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 28.