MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3439/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási
Szolgáltató Egység
a MÁV Rt. képviseletében
1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A
1399 Budapest 62, Pf. 606
Telefon: 311-2843, 331-4711
Fax: 340-3737
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: UIC 541-3 nemzetközi szabvány szerinti vasúti járművek tárcsafékbetéteinek szállítása, 3 típus, 22 000 db/év ±30%, azaz huszonkettőezer darab/év ±30%. A részletes specifikációt és a típusonkénti mennyiségi bontást az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: MÁV Rt. Budapesti Területi Logisztikai Központ I. Gépészeti Szakanyag Raktár, 1045 Budapest, Bécsi u. 1.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől 2007. október 31-ig. A teljesítés ideje az ajánlatkérő ütemezése szerint (a dokumentáció szállítási szerződés mellékletében részletezve).
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A "B" épület I. emelet 107.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció
megvásárolható - előzetes bejelentkezést követően - az ajánlati
felhívás közzétételének napjától - munkanapokon 8.00-12.00 óra
között - az azt követő első naptól számított 15. naptári napig.
Ha ez nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció
megvásárolható térítés ellenében, személyesen. A dokumentáció
ára: 120 000 forint + áfa, mely teljesítendő készpénzbefizetéssel az ajánlatkérő pénztárában.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok
felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének
napját követő első naptól számított 46. naptári napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám,
emelet, szobaszám): MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási
Szolgáltató Egység, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A.
Postacím: 1399 Budapest 62, Pf. 606. Személyes kézbesítés
esetén: MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató
Egység, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A "B" épület Vasúti
Szakanyag Osztály II. lépcsőház I. emelet.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására
az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási Szolgáltató Egység, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A "B" épület Vasúti Szakanyag Osztály II. lépcsőház, tárgyalóterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve
hivatkozás a vonatkozó előírásokra:
- az ajánlatkérő a szerződés szerinti ellenértéket - az egyes
lehívások teljesítése után - az áru teljesítési helyre való
leszállítását követően, a kiállított és átvételi elismervénnyel
ellátott számla kézhezvételét követő 30 napon
belül átutalással fizeti ki, a számlán feltüntetett bankszámlára,
- előleg fizetésére nincs lehetőség,
- az ajánlatkérő részszámlázási lehetőséget biztosít az ajánlati
dokumentáció szerinti részszállítási lehetőségek esetére.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága
igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőknek
a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasságukat igazolni kell az alábbiak szerint:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása (ajánlattevők):
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont szerinti - az ajánlattételi
határidő lejártától visszamenőleg számított (60 napnál
nem régebbi) eredeti pénzintézeti nyilatkozatot az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
- fizetési kötelezettségének 2003. január 1-jétől kezdődően pontosan eleget tesz-e.
Műszaki alkalmasság igazolása [ajánlattevők és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja hatálya alá tartozó alvállalkozók együttesen]:
A Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c) és d) pontja alapján:
- az elmúlt három év (2001., 2002., 2003.) legjelentősebb tárcsafékbetét szállításainak ismertetése konkrét referenciajegyzékkel (szállított tárcsafékbetét típusa, annak mennyisége, az ellenszolgáltatás összege, teljesítés ideje és a szerződést kötő fél megnevezése, a kontaktszemély megnevezése és telefonszáma),
- az elmúlt három évből (2001., 2002., 2003.) származó, összesen legalább 1, tárcsafékbetét szállításáról szóló referencialevél, amelyben a megrendelő kedvezően nyilatkozik a szerződés teljesítéséről. A referencialevélben meg kell adni legalább a megrendelés alapján szállított tárcsafékbetét típusát, a szállított mennyiséget, az ellenszolgáltatás összegét (nettó, bruttó), a teljesítés idejét és a szerződést kötő fél megnevezését, a kontaktszemély nevét és telefonszámát,
- azoknak a saját állományú, főfoglalkozásban alkalmazott szakembereknek (minőség-ellenőrzésért felelős személy, műszaki vezető), illetve vezetőknek a megnevezése, felsőfokú képzettségük (egyetem vagy főiskola) ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe,
- a termék műszaki leírása, amelynek a fékbetétek rajzait tartalmaznia kell.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná
minősítésének szempontjai:
- fizetési kötelezettségének kétszeri elmulasztása 2003. január 1. óta,
- amennyiben referenciajegyzéke alapján megállapítható, hogy az elmúlt három évben nem végzett tárcsafékbetétszállítást összesen legalább nettó 150 M Ft értékben,
- az elmúlt három évből (2001., 2002., 2003.) nem rendelkezik legalább 1 db, éves szinten nettó 50 M Ft forgalmat igazoló, az előírt tartalmú referencialevéllel, amelyben a levél tartalma alapján pozitív minősítést kap,
- amennyiben az ajánlattevő, illetve alvállalkozó nem rendelkezik saját állományú, főfoglalkozásban alkalmazott 1-1 felsőfokú (egyetem vagy főiskola) végzettségű, minőségért felelős vezetővel és műszaki felsőfokú végzettségű műszaki vezető szakemberrel, és a műszaki vezető nem rendelkezik legalább 5 éves szakmai gyakorlattal, továbbá a minőség-ellenőrzésért felelős személy nem rendelkezik legalább 2 éves minőségirányítási gyakorlattal, - a műszaki leírás és a beadott fékbetétek rajzai nem a kiírás tárgyára vonatkoznak.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő az ajánlati felhívásban meghatározott eredményhirdetési időpontot követően 30 napig kötve van ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja - legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás - alapján.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a szállítandó mennyiség és az ajánlati ár tekintetében.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását
követő első naptól számított 25. nap 10.00 óra, ha ez nem
munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra, helye
a 6. b) pontban feltüntetett cím: MÁV Rt. Beszerzési és Készletgazdálkodási
Szolgáltató Egység, 1062 Budapest, Podmaniczky
u. 24/A "B" épület Vasúti Szakanyag Osztály II. lépcsőház tárgyalótermében.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját
követő első naptól számított 25. nap 10.00 óra, ha ez nem
munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
a) A Kbt. 51. § (3) bekezdése teljesítése céljából az ajánlat,
tartalomjegyzéket követő lapjaként ajánlati adatlapot (felolvasólapot)
kell készíteni, melynek formátumát az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) Az ajánlat összeállításával kapcsolatban felmerülő minden költség az ajánlattevőt terheli.
c) Az ajánlatokat 3 példányban (egy eredeti és az eredetivel
mindenben megegyező két másolat) oldalanként aláírva, folyamatos
sorszámozású oldalakkal (csak írott oldalak), tartalomjegyzékkel,
összefűzve, zárt csomagolásban, "Tárcsafékbetét"
megnevezésű jelszóval ellátva kell benyújtani. (A csomagoláson
kívülről jól látható helyen fel kell tüntetni: "közbeszerzési
ajánlat" szövegrészt, valamint a beszerzés tárgyára utaló jelszót,
továbbá a "bontás időpontja előtt nem nyitható fel" felszólítást.)
d) Az ajánlattevő és a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó
mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója az ajánlathoz köteles csatolni:
- az ajánlattételi határidő lejártától visszamenőlegesen
számított, 90 napnál nem régebbi cégbíróság által kiadott
hiteles cégmásolat eredeti vagy közjegyző által
hitelesített másolata, illetve egyéni vállalkozók esetén
az eredeti vagy közjegyzővel hitelesített vállalkozói engedély másolata,
- az ajánlatot aláíró, cégjegyzési joggal bíró személy aláírási címpéldánya,
- cégbemutatása,
- a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban, a 46. § (4) bekezdésében meghatározott nyilatkozatokat (nemleges választ is kérjük megadni), valamint a 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozásokat nyilvántartó hatóságok igazolásait a 46. § (5) és (6) bekezdésében foglaltak szerint. A Munkaerő-piaci Alaptól minden esetben igazolás szükséges.
e) Az ajánlattétel nyelve a magyar, de a termékismertetők, prospektusok, mérési jegyzőkönyvek, mérési diagramok, próbapadi vizsgálati diagramok, angol vagy német nyelven csatolhatók.
f) Az ajánlathoz csatolni kell egy nyilatkozatot, mely szerint az ajánlattevő a dokumentáció rendelkezéseit, valamint a szerződéses feltételeket megismerte, azokat elfogadja.
g) Amennyiben az ajánlattevő nem gyártója a terméknek, kizárólag a gyártótól származó nyilatkozatot kérünk becsatolni, arra vonatkozóan, hogy az ajánlattevő részére a pályázat megnyerése esetén a gyártó szállítani fog.
h) A dokumentáció megvásárlás előtt az ajánlatkérőnél a dokumentáció megvásárlásának ideje alatt megtekinthető.
i) Ajánlatot csak az az ajánlattevő nyújthat be, aki az ajánlati dokumentációt megvásárolta. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem publikálható.
j) Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít.
k) Kizárólag külföldi székhellyel rendelkező ajánlattevők, vagy alvállalkozók esetében a Kbt. 46. § (8) bekezdés szerinti hatósági igazolásokat és nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni.
l) Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy ajánlatukat a Kbt. 43. § (1) bekezdése alapján készítsék el.
m) Az ajánlattevő további tájékoztatást kizárólag a Kbt.
38. § (1) bekezdésében foglaltak szerint kérhet az ajánlatkérőtől.
n) Az ajánlattevőnek ajánlatában meg kell jelölnie a Kbt.
43. § (2) bekezdés a), b), c) pontjaiban foglaltakat. Nemleges
választ is kérjük megadni. Ellenkező esetben az ajánlat érvénytelen.
o) Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolását csak az ajánlattevőktől
kérjük (alvállalkozótól nem). Közös ajánlattétel esetén
a közös ajánlattevőknek külön-külön is meg kell felelniük a
pénzügyi, gazdasági alkalmassági követelményeknek. A műszaki
alkalmasság feltételeinek az ajánlattevő és a Kbt. 43. §
(2) bekezdés b) pontja alá tartozó alvállalkozó, valamint a közös
ajánlatot tevők együttesen kell hogy megfeleljenek.
p) Az ajánlati árakat úgy kell megadni típusonként a teljes
mennyiségre, évenkénti bontásban, hogy azok a szerződés teljes
időtartamára kötöttek legyenek a változás kizárása mellett. Az
árakat HUF-ban kell megadni. Kizárólag külföldi székhellyel
rendelkező ajánlattevő is HUF-ban adhat ajánlatot.
q) Az ajánlattevőknek a bontás időpontjában mintapéldányok
beadása típusonként 3-3 db jobbos-balos tárcsafékbetét
mintapéldányt és az UIC 541-3 nemzetközi szabvány szerinti
vizsgálati dokumentumokat kell benyújtani. Érvénytelen az
ajánlat, amely az UIC 541-3 számú nemzetközi szabványban
közzétett engedélyezett fékbetét-minőségek listájában nem szereplő
típust ad meg. A vizsgálati dokumentumok hiányában az ajánlat érvénytelen.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 28.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 28.