Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3505/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Honvédelmi Minisztérium
Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal
1101 Budapest, Salgótarjáni út 18.
Távirati címe: 1475 Budapest, Pf. 163
Telefon: 433-8000
Fax: 262-9304, 433-8010
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: katonai rendeltetésű, menetes villamos gyutacs (BRWF):
- 2004. évben: 15 000 db ±15%
- 2005. évben: 15 000 db ±15%
- 2006. évben: 15 000 db ±15%
b) A teljesítés helye: egy tételben az MH Harcanyag Ellátó Központ, Műszaki Harcanyagraktár telephelye, Recsk.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
- a szerződés aláírását követő naptól 2006. október 31-ig.
- a teljesítés határideje: minden év október 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve
és címe: HM Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal
1. Beszerzési Osztály, 1101 Budapest, Salgótarjáni út 18.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció
átvehető az ajánlati felhívás megjelenésének napján és a
megjelenést követő első naptól számított 16. nap 12.00 óráig
munkanapokon 9.00-12.00 óra között. Ha ez utóbbi nem munkanap,
az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció
megvásárolható a dokumentációs összeg csekken történő
befizetésével (csekket az ajánlatkérő biztosít), illetve átutalással
az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett HM 1. TPSZIBH
10023002-01780808-00000000 számú számlájára. Az átutalási
megbízás küldemény rovatában az eljárásazonosítót fel
kell tüntetni. A dokumentáció ára: 20 000 Ft + áfa. A befizetés
eredeti csekkszelvényének átadása vagy az utalási igazolás átadása
a dokumentáció átvételének feltétele. A csekkszelvényről,
illetve az utalási igazolásról az átadás alkalmával másolatot nem
áll módunkban készíteni. A befizetés igazolásaként a befizetett
összegről az ajánlatkérő két héten belül számlát küld az ajánlattevők
részére. A dokumentáció átadásának további feltétele egy
dokumentációigénylés átadása, mely olvashatóan tartalmazza
az ajánlattevő cég pontos nevét, telephelyét, levelezési címét,
telefon- és faxszámát, bankjának megnevezését, bankszámlaszámát
és adószámát, az ügyvezető nevét. Amennyiben a megadott
adatok hiányosak, nem pontosak, az ajánlatkérőnek az
igénylést nem áll módjában elfogadni.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok
felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás Közbeszerzési
Értesítőben való megjelenését követő első naptól számított
41. nap 10.00 óráig. Amennyiben az nem munkanap, akkor az
azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám,
emelet, szobaszám):
- személyesen: Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és
Biztonsági Beruházási Hivatal, 1101 Budapest, Salgótarjáni
út 18., V. em., ügyviteli iroda,
- postai úton: Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági
Beruházási Hivatal, 1475 Budapest, Pf. 163 címre.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar, joghatás kizárólag a magyar
nyelvű okiratokhoz és nyilatkozatokhoz fűződik.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal, 1101 Budapest, Salgótarjáni út 18.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve
hivatkozás a vonatkozó előírásokra: fizetés a számla kézhezvétele
után, a teljesítéstől számított 30 napon belül átutalással
történik. Az átutalástól eltérő fizetési módot az ajánlatkérő
nem tud elfogadni. Az ajánlatkérő előleget nem fizet. A fizetés
feltétele: az átadás-átvételt igazoló okmány és az ajánlatkérő
oldalán minőségbiztosítási ügyekben megjelenő Honvédelmi
Minisztérium Technológiai Hivatal Minőségfelügyeleti Osztálya
(továbbiakban: HM TH MFO) által kiállított megfelelőségi igazolás.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának
megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága
igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont alapján az ajánlattevő és
a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben
igénybe venni kívánt alvállalkozók fő számlavezető pénzintézete
által kiállított nyilatkozat, mely tartalmazza:
- mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- a számlán az elmúlt 1 évben sorban álló tételek voltak-e,
és ha igen, hányszor, azok időtartama megadásával,
- a számlaforgalom nagyságrendje az elmúlt évben (az
éves kumulált forgalom számjegyeinek megjelölésével)
ezt csak az ajánlattevő esetében vizsgálja az ajánlatkérő,
az ajánlattevő székhelye szerinti állam pénznemében;
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján nyújtsa be a
saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági
egységek minőségbiztosítási rendszerének a beszerzés tárgyára
vonatkozó - bármely nemzeti rendszerben akkreditált
- tanúsító általi tanúsítását.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná
minősítésének szempontjai:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján ajánlattevő és
a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben
igénybe venni kívánt alvállalkozók számláján volt 1 éven
belül öt alkalommal egy-egy hónapot meghaladóan sorban
álló tétele, valamint ha az éves kumulált számlaforgalom
nagyságrendje forintban számolva nem éri el a nyolc számjegyet,
- külföldi ajánlattevő esetén az illető állam valutájában megadott,
az ajánlati határidő napját megelőző napon az MNB
valuta-középárfolyamán érvényes szorzó alapján számolja ki a forintértéket,
- ha a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján nem rendelkezik
a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy
gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének a beszerzés
tárgyára vonatkozó - bármely nemzeti rendszerben
akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati
kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetés
időpontját követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő
az ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás elve alapján bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot
tenni: igen. 2004., 2005., 2006. években a mennyiségi
tűrések figyelembevételével többváltozatú ajánlat nyújtható be
az alapmennyiség, illetve a plusz vagy mínusz 15%-os mennyiségi
értékek figyelembevételével.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását
követő első naptól számított 15. napon 10.00 órakor, ha az a
nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon 10.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő
első naptól számított 9. napon 10.00 órakor, ha az a nap nem
munkanap, akkor az azt követő első munkanapon. 10.00 órakor.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban, illetve a dokumentációban
meghatározott tartalmi és formai követelményeknek
megfelelően kell ajánlatát elkészíteni. Az ajánlatnak
tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát
a felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére és a kért
ellenszolgáltatás összegére.
- Kizárólag hazai székhellyel rendelkező ajánlattevőnek a
Kbt. 46. § (2), (4)-(6) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatokat
és igazolásokat az általa a közbeszerzés értékének
10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt
alvállalkozóknak csatolniuk kell.
- A Kbt. 46. § (8) bekezdése értelmében a kizárólag külföldi
székhellyel rendelkező ajánlattevőnek vagy alvállalkozónak
a székhelye szerinti ország jogrendszerében meghatározott
- a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában foglaltaknak
megfelelő - hatóságoktól kell igazolást beszerezni,
amelyből megállapítható, hogy nincs 1 évnél régebben
lejárt köztartozása. Az igazolások mellett szükséges nyilatkozni
arról, hogy a székhelye szerinti országban milyen
köztartozások felelnek meg a 46. § (1) bekezdés b) pontjában
foglaltaknak, és ezeket milyen szervezet tartja nyilván.
- Ajánlattevő nyilatkozzon a Kbt. 43. § (2) bekezdés
b) pontja alapján a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó
mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókról vagy azok nemlétéről.
- Ajánlattevő nyilatkozzon a Kbt. 43. § (2) bekezdés
c) pontja alapján a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó
mértékben igénybe venni kívánt részt vevő szervezetekről
vagy azok nemlétéről.
- Az elkülönített állami pénzalapokról szóló nyilatkozatokat,
igazolásokat a Közbeszerzési Értesítőben közzétettek
szerint kell csatolni az ajánlathoz.
- Kizárólag hazai székhellyel rendelkező ajánlattevő nyújtsa
be saját és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alá tartozó
alvállalkozói tekintetében is az ajánlattételi határidő lejártának
napjától számított, 30 napnál nem régebben kiállított
eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonatát.
A határidő a kiállítás keltére vonatkozik, nem pedig a
hitelesítés időpontjára.
- Kizárólag külföldi székhellyel rendelkező ajánlattevő
nyújtsa be saját és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alá
tartozó alvállalkozói tekintetében is állama cégkivonatát,
vagy ha ilyen az adott ország jogrendszerében nincs, az
annak megfelelő okmányt, melyből megállapítható, hogy
jogosult az adott tevékenység végzésére.
- Érvénytelen az ajánlattevő ajánlata, ha az ajánlattevő vagy
a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alá tartozó alvállalkozói
cégkivonatából megállapítható, hogy az adott tevékenység
végzésére nem jogosult(ak).
- Ajánlattevő ajánlatában nyilatkozzon arról, hogy a Kbt.
43. § (2) bekezdés c) pontja szerinti részt vevő szervezetek
(személyek) jogosultak az adott tevékenység végzésére.
- Ajánlattevő nyújtsa be saját és a Kbt. 43. § (2) bekezdés
b) pontja alá tartozó alvállalkozói tekintetében is a cég
jegyzésére jogosultak 30 napnál nem régebbi aláírási címpéldányait
vagy annak közjegyző által hitelesített, fénymásolt
példányát. A határidő a kiállítás keltére vonatkozik,
nem pedig a hitelesítés időpontjára.
- Az ajánlat elkészítésével és beadásával kapcsolatos összes
költség az ajánlattevőt terheli. Eredménytelen eljárás esetén
az ajánlatkérő a felmerült költségeket nem téríti meg.
Ennek tudomásulvételéről az ajánlattevő csatoljon nyilatkozatot ajánlatába.
- Ajánlattevők arra vonatkozó nyilatkozata, hogy az ajánlattevő
és a gyártó rendelkezik-e a NATO Kereskedelmi és
Kormányzati Cég Kóddal, illetve amennyiben nem rendelkezik,
vállalja a megszerzéshez szükséges adatszolgáltatási
kötelezettséget. Fenti nyilatkozat hiányában az ajánlattevő ajánlata érvénytelen.
- Ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozata, hogy vállalja az
általa szállított termékek egyértelmű azonosításához szükséges
adatszolgáltatást (műszaki leírás, műszaki dokumentáció
átadását a kodifikációt végző szervezet részére,
annak követelményei és igénye szerint a teljesítés időszakában.
Fenti nyilatkozat hiányában ajánlata érvénytelen.
- Ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozata, vállalja, hogy a
szerződés üzemben tartási adatszolgáltatási záradékában
kért adatokat az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátja.
Amennyiben már szolgáltatott - a fentiek közül - adatot,
akkor ajánlatában jelölje meg pontosan annak/azoknak
fellelhetőségét. Az elfogadó nyilatkozat hiánya az ajánlat
érvénytelenségét vonja maga után.
- Az ajánlattevő nyilatkozzon, hogy a 2190/2002. (VI. 21.)
kormányhatározat alapján elismeri az Állami Számvevőszék
és a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal jogosultságát a
szerződéssel és a teljesítéssel kapcsolatos kikötések ellenőrzésére
mind saját maga, mind az alvállalkozói vonatkozásában.
Az elfogadó nyilatkozat hiánya az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után.
- Ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy a veszélyes anyagok
megsemmisítéséhez szükséges adatokat biztosítja az ajánlatkérő
részére. Az elfogadó nyilatkozat hiánya az ajánlat
érvénytelenségét vonja maga után.
- Ajánlattevő csatoljon ajánlatához saját és a Kbt. 43. §
(2) bekezdés b) pontja alá tartozó alvállalkozói tekintetében
igazolást vagy egyéb magyar nyelvű vagy fordítóiroda
által hitelesített dokumentumot, mely jogosulttá teszi a tevékenység folytatására.
- A Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdései alapján ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét biztosítja.
- Kizárólag hazai székhellyel rendelkező ajánlattevő nyilatkozata
a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint a tervezett
tevékenységről, és ezen tevékenység engedélyköteles-
e, illetve ezt a tevékenységet jogszerűen végzi-e.
- Kizárólag külföldi székhellyel rendelkező ajánlattevő nyilatkozata
a Kbt. 43. § (2) bekezdés c) pontja szerinti egyéb
részt vevő szervezetek (személyek) tervezett tevékenységről,
és arról, hogy ezen tevékenység engedélyköteles-e,
illetve ezt a tevékenységet jogszerűen végzi-e.
- A 48/1991. (III. 27.) kormányrendelet szerint a beszerzendő
termék Magyarországra történő behozatala engedélyköteles.
Kizárólag hazai székhellyel rendelkező ajánlattevő
nyújtsa be a GKM tevékenységi engedély vagy eseti
tevékenységi engedély hiteles másolatát, illetve a beszerzés
tárgyára vonatkozó érvényes tárgyalási engedély hiteles másolatát.
- Kizárólag külföldi székhellyel rendelkező ajánlattevő esetén
ajánlattevő nyilatkozzon, meg, hogy a székhelye szerinti
országban ezen eszközök forgalmiengedély-kötelesek-
e. Abban az esetben, ha a termék engedélyhez kötött,
jelölje meg, hogy ezen tevékenység folytatásához milyen
engedélyek szükségesek. A szükséges engedélyeket ajánlatához mellékelje.
- Az ajánlatkérő a szállítási szerződést a nyertes ajánlattevővel
köti meg. Az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a
második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is
meghatározza, és a nyertes visszalépése esetén a második
legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
- Az eljárás beszerzésazonosítója: 15051/04-10/32, melyet
az eljárás során keletkező összes okmányon fel kell tüntetni.
Az ajánlat formája:
1. Azon dokumentumokról, amelyeket az ajánlattevő másolatban
nyújt be, nyilatkoznia kell arról, hogy azok az eredeti
dokumentumokkal minden tekintetben azonosak.
2. Az ajánlattevő által benyújtott minden saját nyilatkozatot,
valamint az ajánlat teljes anyagának minden oldalát az ajánlattevő
részéről aláírásra jogosult személy kézjegyével hitelesíteni
kell, továbbá az oldalakat folyamatos oldal-(lap-)számozással kell ellátni.
3. Az ajánlatnak tartalmazni kell, hogy összesen hány oldalból áll.
4. Az ajánlatot a szöveges részek tekintetében A4 méretű
lapokon, gépelve, beszúrások és javítások nélkül kell elkészíteni.
5. Az A4 méretnél nagyobb formátumú lapokat a műszaki
rajz előírásai szerint A4 méretűre kell hajtogatni és az ajánlathoz
mellékletként kell csatolni.
6. Az ajánlatkérő felhívja ajánlattevő figyelmét, hogy ahol
az ajánlatkérő a Kbt. valamelyik pontjára hivatkozva kér nyilatkozatot,
ott az ajánlattevő pontosan idézze a törvényi helyet.
7. Az ajánlatot oldalszámokat is feltüntető tartalomjegyzékkel kell ellátni.
8. Az ajánlathoz benyújtott idegen nyelvű dokumentumokhoz
csatolni kell a hiteles magyar fordítást is, ellenkező esetben
az ajánlatkérő ezen dokumentumok tartalmát nem veszi figyelembe.
9. Az ajánlatot 1 eredeti és 1 másolati példányban kell benyújtani.
Az ajánlat fedőlapja tartalmazza az "eredeti" és a
"másolat" megjelöléseket. Az eredeti és a másolati ajánlat eltérése
esetén az "eredeti" megjelölésű ajánlat a meghatározó.
Amennyiben az "eredeti" megjelölés hiányzik, akkor a szakértői
bizottság a beadott ajánlat példányai közül egyet önkényesen
kiválaszt és azt ellátja az "eredeti" megjelöléssel.
10. Az ajánlat benyújtása:
10.1 Az ajánlatot kettős, zárt borítékban kell benyújtani.
10.2. A zárt borítékokat az ajánlattevő részéről aláírásra
jogosult személy kézjegyével és cégbélyegzőjével hitelesítve
kell lezárni, és az alábbi feliratot kell rajta elhelyezni: "Ajánlat
a 15051/04-10/32 beszerzésazonosítójú, a közbeszerzési törvény
(1995. évi XL. törvény 32. §) szerinti nyílt eljáráshoz.
Csak bizottságilag bontható!"
10.3. Az ajánlat felépítése:
a) A tartalomjegyzéket követő oldalon kell megadni az ajánlattevő
nevét, székhelyét. A termék árát (a kért ellenszolgáltatás
összegét). Kizárólag hazai ajánlattevő esetében a villamos gyutacsok
darabárát nettó + áfa forintbontásban, Recskre történő
szállítással kell megadni. Egyéb más költség nem számolható
fel. Kizárólag külföldi ajánlattevő esetében a villamos gyutacsok
darabárát euróban, DDU Recsk paritással kell megadni.
Egyéb költség nem számolható fel.
b) Az ajánlattevő nyilatkozatai.
c) Hatósági igazolások.
d) Az ajánlattevő alkalmasságát bemutató dokumentumok.
e) Egyéb.
Ajánlatkérő a 2005. és 2006. év vonatkozásában a jelen
közbeszerzés tárgya szerinti iparágban a KSH által meghatározott
éves inflációnál nagyobb mértékben megnövelt árajánlatot
nem fogad el. Ezen feltételek elfogadásáról az ajánlattevő nyilatkozzon.
Az elfogadó nyilatkozat hiánya az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 29.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 29.