ESZCSM Aszódi Javítóintézete ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3639/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
ESZCSM Aszódi Javítóintézete
2170 Aszód, Baross tér 2.
Telefon: 28/400-110
Fax: 28/401-177
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási
szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: termékcsoportonként:
I. tőkehús 5 910 kg
II. baromfihús 2 290 kg
III. baromfi- és sertéshúsból készült felvágottak
8 303 kg
12 600 cs
IV. tej, tejtermék 5 398 l
940 kg
95 700 db
V. mirelit áruk 3 125 kg
VI. kenyér, péksütemény és egyéb pékáru 41 200 kg
52 370 db
VII. zöldség, gyümölcs, tojás 25 250 kg
33 615 kg
VIII. tartósított készítmények, fűszerek,
malomipari olaj, édesipari termékek 47 673 db
12 523 kg
5 210 l
b) A teljesítés helye: 2170 Aszód, Baross tér 2.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés
tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlati felhívás
3. a) pontja szerinti termékcsoportokra külön-külön, de egy-egy termékcsoportra kizárólag teljeskörűen.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. július 1-jétől kezdődően 2005. június 30-ig, az ajánlati dokumentáció részét képező részletes szerződési feltételek szerint meghatározott folyamatos szállítással.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: ESZCSM Aszódi Javítóintézete, 2170 Aszód, Baross tér 2.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati
felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól
számított 21. naptári napig, munkanapokon 10.00-14.00 óra
között az 5. a) címen, a gazdasági vezetői irodában.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció
20 000 Ft + áfa befizetése ellenében vásárolható meg. Az
ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag az intézet házipénztárába
történő készpénzbefizetés ellenében adja át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok
felbontásának időpontjával: a hirdetmény megjelenése napját
követő első naptól számított 41. nap 11.00 óra, ha ez nem
munkanap, akkor az azt követő első munkanap ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám,
emelet, szobaszám): az 5. a) pont alatti címen, a 103-as teremben.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az 5. a) pont alatti
címen, a 103-as teremben.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott
mértéke: 100 E Ft, azaz egyszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: teljesíthető
az ajánlatkérő Magyar Államkincstár 10032000-014272002-
00000000 számú számlájára átutalással. Az átutalási megbízás
másolatát a dokumentációhoz csatolni kell. Az ajánlati biztosíték
teljesíthető bankgaranciával és ebben az esetben az eredeti
bankgaranciát az eredeti ajánlathoz csatolni kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve
hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a szállított
élelmiszerek ellenértékét utólag, számla ellenében, 30 napos
fizetési határidővel, átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága
igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevő
köteles saját és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó
mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó alkalmasságát az
alábbi módon igazolni:
- valamennyi számlavezető pénzintézettől származó 30 napnál
nem régebbi nyilatkozatának eredeti vagy közjegyző
által hitelesített példánya az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- ajánlattevő számláján 2003. évben volt-e 1 hónapot
meghaladó sorban állás, ha igen, hányszor,
- 2001., 2002. évi mérlegének benyújtása, illetve egyéni
vállalkozók esetén a 2002., 2003. évi teljes forgalmáról és
ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról
szóló nyilatkozat benyújtása,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevő
rendelkezésére álló folyamatos szállítást szolgáló haszongépjárművek
felsorolását, a szükséges ÁNTSZ-igazolás csatolásával,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint, az előző 2 évre
vonatkozó szállításainak bemutatása a beszerzés tárgyával
kapcsolatos termékek tekintetében, igazolt referencialevéllel
(az ajánlati dokumentációban mellékelt referencialevéllista szerint),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint azon szakemberek
bemutatása, akiket be kíván vonni a teljesítésbe,
képzettségük ismertetésével, különösen azok bemutatásával,
akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- az ajánlattevő ajánlatába csatolja be a HACCP-rendszer kiépítésének dokumentált bizonyítását, amely biztosítja az élelmiszerek közegészségügyi, élelmiszer-higiéniai és minőségmegfelelőségét.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná
minősítésének szempontjai:
- az ajánlattevő bankszámláján vagy bankszámláin 2003. évben 1 hónapot meghaladó sorban állás volt,
- a két egymást követő évben mérleg szerinti eredménye veszteséges volt, egyéni vállalkozó esetében nettó forgalma (2002., 2003.) évek egyikében sem éri el jelenlegi ajánlati árának 90%-át,
- ha az áru folyamatos szállítását az ajánlattevő ÁNTSZ engedéllyel rendelkező tehergépkocsival biztosítani nem tudja, a 90/2003. (VII. 30.) FVM-ESZCSM rendeletek szerint,
- a bemutatott referenciák között nincs a megajánlott termékcsoportra vonatkozóan a 3. a) pontban meghatározott mennyiség minimum 80%-ával megegyező minimum 2 db jó véleményű szállítása,
- az élelmiszerekről szóló 1995. évi XC. törvény és az FVM-ESZCSM 90/2003. (VII. 30) együttes rendelete által az előírt humán erőforrásra vonatkozó képzettség hiánya,
- ha az ajánlattevő nem rendelkezik a HACCP-rendszer tanúsítvánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetés időpontját követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a dokumentációban
meghatározott feltételeknek megfelelő legalacsonyabb
összegű ellenszolgáltatás.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását
követő első naptól számított 20. nap 11.00 óra, ha ez nem
munkanap, akkor az azt követő első munkanap 11.00 óra, a
6. b) pontban feltüntetett cím tárgyalójában.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját
követő első naptól számított 8. napon, ha ez nem munkanap,
akkor az azt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
- Ajánlatot csak az adhat be, aki a dokumentációt 5. b) pont
szerint megvásárolta, ellenkező esetben az ajánlat érvénytelen.
- Az ajánlat összes oldalát az ajánlattevő részéről aláírásra
jogosult személy kézjegyével hitelesítse.
- Az oldalak egymást követő sorszámmal legyenek ellátva, és az oldalszámokat is tartalmazó tartalomjegyzéket kell mellékelni.
- Az ajánlatokat zárt borítékban, a cégjegyzésre jogosult
személy aláírásával 4 példányban kérjük leadni, 1 eredeti,
3 másolat megjelöléssel a 6. b) pontban meghatározott
címen "Élelmiszer-szállítás" jelige feltüntetésével, fel kell
tüntetni továbbá: "Felbontás az ajánlattételi határidő lejártakor!"
- Az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megnevezi a második
legkedvezőbb ajánlatot tett pályázót is. A nyertes
ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb
ajánlatot tevővel köti meg a szerződést.
- Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdésében meghatározottak
alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít.
- Ajánlattevőnek, illetve az alvállalkozónak az ajánlathoz
külön-külön csatolnia kell harminc napnál nem régebbi
eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonatát,
egyéni vállalkozók esetén a vállalkozói igazolványt (engedély),
továbbá az eredeti vagy közjegyző által hitelesített aláírási címpéldányt.
- Az ajánlattevő ajánlatában a Kbt. 43. § (2) bekezdése
a) pontja alapján jelölje meg a beszerzésnek azt a részét,
amellyel összefüggésben harmadik személlyel szerződést
fog kötni vagy nyilatkozzon arról, hogy nincs a beszerzésnek
olyan része, amellyel összefüggésben harmadik személlyel szerződést fog kötni.
- Az ajánlat tartalmazza az ajánlattevő, valamint a beszerzés
értékének 10%-át meghaladó részesedésű alvállalkozóinak
a Kbt. 46. § (1) bekezdéséhez kapcsolódó, a Kbt. 46. §
(4)-(8) bekezdésében előírt nyilatkozatait és igazolásait.
- Az ajánlat első oldala az ajánlati adatlap (felolvasólap) kell
hogy legyen, a dokumentációban megadott minta szerint, termékcsoportonként.
- Az ajánlattevő az ajánlat részeként nyújtsa be működési
engedélyének és működéséhez szükséges szakhatósági engedélyek
fénymásolatát, valamint jelen felhívás 11. a) pontjában foglaltakat.
- Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben a
közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. tv. előírásai szerint
kell eljárni. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre
egyebekben a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni.
- Az ajánlattevőnek és a teljesítésbe bevonni kívánt [a Kbt.
43. § (2) bekezdés b) pontja szerint meghatározott] alvállalkozóknak
a 11. a) pontban foglalt pénzügyi, gazdasági
és műszaki feltételeknek együttesen kell megfelelniük.
- Az ajánlattevő a Kbt. 38. §-a alapján - a dokumentáción
kívül - további tájékoztatást kérhet írásban az ajánlattételi
határidő lejárta előtt legkésőbb 10 nappal az ajánlatkérőtől
ajánlata elkészítéséhez. A dokumentációval kapcsolatos
kiegészítő tájékoztatást az ajánlatkérő az ajánlattételi határidő
előtt legkésőbb 6 nappal megadja.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 28.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 28.