VÁTI Magyar Regionális Fejlesztési és Urbanisztikai Kht. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3732/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
VÁTI Magyar Regionális Fejlesztési
és Urbanisztikai Kht.
(VÁTI Kht.)
1016 Budapest, Gellérthegy u. 30-32.
Telefon: 224-3100
Fax: 224-3105
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés a HU0008-05/HU0105-06/HU0105-11 számú PHARE-programok 100 000 eurót nem meghaladó támogatásban részesült projektjeinek auditjára.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
A beszerzés tárgya: a HU0008-05 kis- és közepes vállalkozások együttműködésének erősítése, a HU0105-06 turizmusfejlesztés Észak-Magyarországon és a HU0105-11 KKV-k innovatív tevékenységének fejlesztése a dél-alföldi régióban című PHARE-program végrehajtott, illetve megvalósítás alatt álló, 100 000 euró, illetve az alatti támogatásban részesült projektjeinek megvalósulását követően záró könyvvizsgálat lefolytatása és az erről szóló jelentés elkészítése, amelyben a szakértő kitér a támogatási szerződésben vállalt kötelezettségek teljesítésére, vizsgálja a projekt megvalósítása számviteli, pénzügyi vetületét, a vonatkozó PHARE-eljárási szabályok betartását.
A beszerzés mennyisége:
(i) HU0008-05 kis- és közepes vállalkozások együttműködésének erősítése című PHARE-program,
a) Észak-Magyarországot tekintve 11 (tizenegy) db projekt,
b) Észak-Alföldet tekintve 5 (öt) db projekt,
c) Dél-Alföldet tekintve 16 (tizenhat) db projekt könyvvizsgálata.
(ii) HU0105-06 turizmusfejlesztés Észak-Magyarországon című PHARE-program,
d) Észak-Magyarországot tekintve 1 db projekt könyvvizsgálata,
(iii) HU0105-11 KKV-k innovatív tevékenységének fejlesztése
a dél-alföldi régióban című PHARE-program:
e) Dél-Alföldet tekintve 9 (kilenc) db projekt könyvvizsgálata,
(iv) zárójelentés készítése 3 példányban, magyar nyelven,
egy angol nyelvű összefoglalóval.
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő központi irodája (1016
Budapest, Gellérthegy u. 30-32.) és érintett képviseletei, valamint
Észak-Magyarországon (Nógrád, Heves, Borsod-Abaúj-Zemplén megye), Észak-Alföldön (Szabolcs-Szatmár-Bereg, Hajdú-Bihar, Jász-Nagykun-Szolnok megye) és Dél-Alföldön
(Csongrád, Bács-Kiskun, Békés megye) a PHARE-programok
kedvezményezettjeinek székhelyei, az érintett három regionális
fejlesztési ügynökség székhelye, illetve az ajánlatkérő saját székhelye, telephelyei.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés
tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a három érintett
PHARE-programra (HU0008-05, HU0105-06 és HU0105-11
PHARE-programok) külön-külön kell ajánlatot benyújtani.
További felosztás a részajánlat tételének szempontjából nem
lehetséges. A kiíró a három érintett PHARE-programra
(HU0008-05, HU0105-06 és HU0105-11 PHARE-programok)
külön fogja az ajánlatokat elbírálni.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
- a HU0008-05 programot [3. a) (i) a), b), c)] tekintve, a
32 db könyvvizsgálói zárójelentés elkészítésének végső
határideje: 2004. július 31.
- a HU0105-06 programot [3. a) (ii) d)] tekintve 1 db
könyvvizsgálói zárójelentés elkészítésének végső határideje:
2004. október 31.
- a HU0105-11 programot [3. a) (iii) e)] tekintve 9 db
könyvvizsgálói zárójelentés elkészítésének végső határideje: 2004. október 31.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve
és címe: VÁTI Kht., 1016 Budapest, Gellérthegy u. 30-32.
(BKIK épülete, bejárat a Krisztina krt. 99. felől, I. em. 134., telefon: 224-3293).
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati
felhívás közzétételének napjától kezdődően az azt követő első
naptól számított 15. napig, munkanapokon 9.00-16.00 óráig,
pénteken 9.00-14.00 óráig. Amennyiben ez nem munkanap,
úgy az ezt követő első munkanapon 9.00-16.00 óra között,
pénteken 9.00-14.00 óra között, az 5. a) pont alatti címen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció
40 000 Ft + áfa ellenében vehető át, az 5. a) pontban
megjelölt címen, átutalási bizonylat ellenében. A dokumentáció
ellenértékét az ajánlatkérő MÁK 10032000-00286150-
00000017 számú számlájára kell befizetni, "2000-2001-es
PHARE-programok auditja" hivatkozással. A dokumentáció
ellenértéke a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglaltak kivételével
nem kerül visszafizetésre.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok
felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzététele napját
követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Ha ez nem
munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám,
emelet, szobaszám): VÁTI Kht., 1016 Budapest, Gellérthegy
u. 30-32. (BKIK épülete, bejárat a Krisztina krt. 99. felől, I. em. 134., telefon: 224-3293).
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: VÁTI Magyar Regionális
Fejlesztési és Urbanisztikai Kht., 1016 Budapest, Gellérthegy u. 30-32.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevők
az ajánlati biztosítékot (forintban) átutalással vagy bankgarancia
nyújtásával kell megfizessék. Az átutalást az ajánlatkérő
MÁK 10032000-00286150-00000017 számú számlájára kell
teljesíteni, "2000-2001-es PHARE-programok auditja" feltüntetésével.
Az átutalásnál fel kell tüntetni, hogy az említett összeg
rendeltetése ajánlati biztosíték. Az ajánlati biztosíték megfizetését
ajánlatkérő akkor tekinti érvényesnek, ha átutalás esetén
az ajánlattételi határidő lejártáig bizonyíthatóan az ajánlatkérő
előzőekben meghatározott bankszámláján a biztosíték összegét
jóváírták. Bankgarancia nyújtása esetén a kedvezményezett az
ajánlatkérő. A bankgaranciának az ajánlati kötöttség lejártát
követő 10. napig kell érvényesnek lennie. Fentiek érdekében az
átutalásról szóló banki bizonylat másolatát, bankgarancia esetében
pedig az ezt tanúsító eredeti banki igazolást kell az ajánlathoz csatolni.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve
hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a pénzügyi
ellenszolgáltatást a számla kézhezvételét követően, a teljesítéstől
számított 30 napon belül, a kincstári fizetési rendnek
megfelelően teljesíti. Az ajánlatkérő előlegszámlát nem fogad
el. Részszámla benyújtására havonta van lehetőség, a részfeladathoz
rendelt és a szerződésben meghatározott összegben, a
részfeladat teljesítése függvényében.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának
megkövetelése: gazdasági társaság létrehozása
nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága
igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása: a Kbt. 44. §
(1) bekezdés c) pontja szerint mind az ajánlattevőre, közös ajánlattevők
esetén a közös ajánlattevőkre, mind a teljesítésbe a
közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevont
alvállalkozókra vonatkoztatva, külön-külön:
- előző legfeljebb 3 évi teljes forgalmáról és ugyanezen
időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozatával.
Műszaki alkalmasság igazolása:
Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok a Kbt. 44. §
(2) bekezdés a) és c) pontja szerint az ajánlattevőre, a közös
ajánlattevőkre, illetve a teljesítésbe a közbeszerzés értékének
10%-át meghaladó mértékben bevont alvállalkozókra vonatkoztatva együttesen:
- az előző 3 évben a közbeszerzés tárgyában végzett szolgáltatásainak
ismertetésével, a szerződést kötő másik fél
megnevezésével, az ellenszolgáltatás összegének, a teljesítés
idejének, valamint a szolgáltatás jellegének pontos meghatározásával,
- azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezésével,
képzettségük ismertetésével, akiket be kíván
vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik
a minőség-ellenőrzésért felelősek.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi és gazdasági alkalmatlanság: alkalmatlan az ajánlattevő,
ha magára, a közös ajánlattevőkre, illetve a közbeszerzési
érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozókra
külön-külön megállapítható:
- nyilatkozata alapján 2001., 2002. és 2003. évek bármelyikében
a közbeszerzés tárgyával azonos tevékenységből
származó bevétele nem haladja meg a 3 000 000 Ft-ot.
Műszaki alkalmatlanság: alkalmatlan az ajánlattevő, ha
magára, a közös ajánlattevőkre, illetve a közbeszerzési érték
10%-át meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozókra együttesen igaz, hogy:
- nem tud megnevezni az elmúlt 3 év figyelembevételével
legalább 5 olyan PHARE-programból támogatott projektet,
melynek könyvvizsgálatát elvégezte,
- nem tud megnevezni olyan projektvezetőt, aki egyetemi
végzettséggel rendelkezik, okiratmásolattal igazolt
könyvvizsgálói képesítése van, okiratmásolattal igazolt,
fennálló magyar könyvvizsgálói kamarai tagsága van, legalább
3 év gyakorlata van európai uniós projektmenedzsment
vagy projektirányítás területén, tapasztalattal rendelkezik
az EU által támogatott projektek könyvvizsgálatában,
- a szakértői csoport legalább 3 tagja nem rendelkezik felsőfokú
végzettséggel, okiratmásolattal igazolt könyvvizsgálói
képesítéssel, okiratmásolattal igazolt, fennálló magyar
könyvvizsgálói kamarai tagsággal, az EU által támogatott
projektek könyvvizsgálatában szerzett tapasztalattal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati
kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az eredményhirdetést követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- vállalási ár 5
- vállalt késedelmi kötbér mértéke 1
- megajánlott szakértői napok száma
(az összes szakértő által teljesítendő
összes munkanap (8 óra/nap) száma 3
- előteljesítés mértéke napokban 1
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként 1-10.
Az ajánlatkérő minden részszempont esetén a legkedvezőbb
ajánlatra adja az adható maximális pontszámot. A többi ajánlat
a legkedvezőbb ajánlattól való eltérés arányában kap pontot.
A részszempontonként elért pontszámok a részszemponthoz
tartozó súlyszámmal való szorzás után ajánlattevőnként kerülnek összegzésre.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő
lejártát követő naptól számított 8. napon (amennyiben
nem munkanap, az azt követő első munkanapon) 10.00 órakor,
a 7. b) pontban meghatározott helyen.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel
szerződést köt az eredményhirdetést követő naptól
számított 8. napon, ha az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
- A szerződés teljesítésében való közreműködés ismertetése
céljából az ajánlatban meg kell jelölni az 1995. évi XL. törvény
(Kbt.) 43. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjaiban foglaltakat.
- Az ajánlattétel feltétele az ajánlattételi dokumentáció átvétele.
A dokumentáció másra nem ruházható át, nem publikálható.
- A Kbt. 46. § (1)-(2) és (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat
és igazolásokat az ajánlattevőnek, a közös
ajánlattevőknek és az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének
10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt
alvállalkozó(k)nak csatolniuk kell.
- Ajánlatkérő hiánypótlást nem engedélyez.
- Szükséges a fennálló könyvvizsgálói kamarai tagság igazolása
az erre vonatkozó okirat másolatával és a könyvvizsgálatért
személyében is felelős könyvvizsgáló megnevezésével.
Ennek hiányában az ajánlat érvénytelen.
- Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában
a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény
előírásai szerint kell az ajánlattevőnek eljárni.
- Az ajánlatokat cégszerűen aláírva, 4 példányban (1 eredeti és 3 másolat) kell benyújtani.
- Az ajánlathoz csatolni kell aláírási címpéldányt, valamint
az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi
keltezésű, eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonatot,
a beszerzés tárgyának teljesítésével összefüggő
tevékenységi jogosultság ellenőrzésére. Amennyiben
ajánlattevő a TEÁOR szerint nem rendelkezik jogosultsággal
a szerződés teljesítésére, abban az esetben ajánlata
érvénytelen. Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor
a második legkedvezőbb ajánlattevőt is megjelölte,
az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel fog szerződést kötni.
- Közös ajánlattevők esetén az ajánlattevőknek olyan megállapodást
kell csatolni, amely szabályozza a felek egymáshoz
való viszonyát, így különösen azt, hogy az ajánlattevők
milyen feladatokat kötelesek külön-külön, illetve
együtt elvégezni, továbbá meg kell jelölni azt a tagot, aki
a közös ajánlattevők nevében mind az ajánlattal összefüggésben,
mind pedig nyertessége esetén a vállalkozási szerződés
aláírására, illetve a szerződés időtartama alatt képviseletre
és nyilatkozattételre jogosult.
- Az ajánlat érvényességének feltétele, hogy az ajánlattevő
vállaljon kötelezettséget arra, hogy a szerződés időtartama
alatt minden hónap 5. napjáig a megelőző hónap feladatainak
teljesítéséről, a megrendelő számára beszámolót készít.
- Az ajánlat első lapja tartalmazza az ajánlati nyilatkozatot,
az ajánlattevő nevét, székhelyét, részajánlatonként a kért
ellenszolgáltatást, a vállalt teljesítési határidőt és a vállalt
késedelmi kötbér mértékét.
- Érvénytelen annak az ajánlattevőnek az ajánlata, aki ajánlatát
nem az ajánlati dokumentáció című dokumentumban megfogalmazottak szerint adja be.
- Az ajánlati árat nettó összeg + áfa formában, egy db projekt
könyvvizsgálatára vetítve kell megadni. Az összehasonlítás alapjául a nettó ár szolgál.
- Az ajánlattevők ajánlatuk benyújtásával teljes egészében
elfogadják ezen ajánlati felhívás, valamint a Kbt. 37. §
(1) bekezdése szerint elkészített ajánlati dokumentáció összes
feltételét a közbeszerzési eljárás kizárólagos alapjául,
lemondva saját szolgáltatási feltételeinek érvényesítéséről.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 28.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 28.