Semmelweis Egyetem ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3791/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Semmelweis Egyetem
1085 Budapest, Üllői út 26.
Jelen közbeszerzésnél használható cím:
Semmelweis Egyetem Közbeszerzési Főosztály
1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13.
Telefon/fax: 266-7359
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: megbízási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Ér- és Szívsebészeti Klinika technikai eszközökkel támogatott élőerős vagyonvédelmi szolgáltatása 3 éves időtartamra megközelítőleg 6000 m2 területen 1 fő állandó 24 órás járőrszolgálattal.
b) A teljesítés helye: 1122 Budapest, Városmajor u. 68.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésétől számított 3 év.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Semmelweis Egyetem Közbeszerzési Főosztály 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13. I. em. 122. iroda.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15 napig vehető át 9.00-11.30 óráig munkaidőben. Ha a határidő utolsó napja nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 110 000 Ft + áfa ellenében vásárolható meg, melyet a Közbeszerzési Főosztály által kiadott postai készpénz-átutalási csekken kell befizetni. A dokumentáció a feladóvevény bemutatása után vehető át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen hirdetmény közzététele napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Semmelweis Egyetem Közbeszerzési Főosztály 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13. I. em. 122. iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Semmelweis Egyetem
Közbeszerzési Főosztály 1085 Budapest, Rökk Szilárd u. 13. I. em. 122. iroda.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 100 000 Ft, azaz egyszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: ajánlattevő
a törvény 41. §-a szerinti ajánlati biztosítékot oly módon teljesítheti,
hogy fenti összeget a Semmelweis Egyetem MÁK
10032000-00282819 számú bankszámlájára (a csekken kérjük
feltüntetni a Közbeszerzési Főosztály nevét is) befizeti, átutalja
vagy az ajánlati biztosíték összegének megfelelő mértékű bankgaranciát
biztosít. Az ajánlati biztosíték nyújtását az ajánlattevő
az ajánlatához csatolt bankszámlakivonat, ill. postai feladóvevény
másolatával vagy ajánlati kötöttség napjáig érvényes bankgarancia
eredeti példányával köteles igazolni.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve
hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő az ellenszolgáltatást
a teljesítés igazolása után a számla kézhezvételét
követő 30. napon teljesíti vagy ajánlattevő kedvezőbb ajánlata szerint egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
aa) valamennyi számlavezető pénzintézet 60 napnál nem
régebbi eredeti nyilatkozata valamennyi bankszámlájára vonatkozóan
az ajánlattevő fizetőképességének megítéléséhez a bontás
időpontjától számítva 1 évre visszamenőleg a következő tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- ajánlattevő számlájával szemben volt-e sorban állás,
- a bankszámlával szemben bírósági végrehajtás van-e folyamatban,
ab) ajánlattevő ismertesse az előző év (2003.) jelentősebb,
leinformálható élőerős szolgáltatásait, a szolgáltatások havi óraszámát,
az ellenszolgáltatások havi összegét a szerződést kötő
fél megnevezésével, csatoljon legalább 2003., illetve 2004.
évben 3 hónapon keresztül folyamatosan, közintézményben
teljesített élőerős vagyonvédelmi szolgáltatásáról a bontás időpontjától
számítva 1 hónapnál nem régebbi, legalább 1 db
eredeti referencianyilatkozatot,
ac) ismertesse a szolgáltatás helyén és a szolgáltatás ellátása
során alkalmazni kívánt technikai eszközeit (gázspray, gumibot,
elemlámpa, mobiltelefon vagy rádióvevő),
ad) mutassa be a teljesítésbe bevonni kívánt szakembereket,
különösen a minimum középfokú végzettséggel, valamint
3 éves területvezetői gyakorlattal rendelkező szolgálatvezető és
egyben kapcsolattartó személyt, továbbá a szolgálati helyre
tervezett vagyonőröket, akik legalább középfokú végzettséggel
és 1 év közintézmény őrzésében szerzett gyakorlattal rendelkeznek
(név, születési év, beosztás, iskolai végzettség, szakmai képzettség és tapasztalat),
ae) csatolja a vagyonvédelmi tevékenységére vonatkozó
ISO minőségbiztosítási rendszerének tanúsítványát.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná
minősítésének szempontjai:
- az ajánlattevő számlájával szemben 1 éven belül volt sorban állás,
- ajánlattevő számlájával szemben bírósági végrehajtás van folyamatban,
- szolgáltatásainak havi óraszáma nem éri el a 8000 órát,
- nincs 2003., illetve 2004. évben 3 hónapon keresztül folyamatosan,
közintézményben teljesített élőerős vagyonvédelmi
szolgáltatásáról a bontás időpontjától számítva
1 hónapnál nem régebbi, legalább 1 db eredeti referencianyilatkozata,
- a vagyonőrök személyenként nem rendelkeznek az ajánlatban
megjelölt 1 db gázspray-vel, 1 db gumibottal, 1 db
elemlámpával és 1 db mobiltelefonnal vagy rádió adó-vevővel,
amelyek a vagyonőrök alapvető önvédelmét az
éjszakai szolgálat ellátásának biztonságát, valamint a kapcsolattartóval
és a cég diszpécserközpontjával való azonnali összeköttetést biztosítják,
- a szolgálatvezető és egyben kapcsolattartó személy nem
rendelkezik középfokú végzettséggel, valamint 3 éves területvezetői gyakorlattal,
- a szolgálati helyre ajánlott szakemberek nem rendelkeznek középfokú végzettséggel, valamint 1 év közintézmény őrzésében szerzett gyakorlattal,
- ajánlattevő nem rendelkezik vagyonvédelmi tevékenységre vonatkozó ISO minőségbiztosítási rendszerrel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától az eredményhirdetést követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár az inflációkövetés figyelembevételével 25
- fizetési határidő 2
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként:
1-10. A legkedvezőbb ajánlat 10 pontot kap, melyhez a többi
ajánlatot matematikai aránypárral viszonyítjuk.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehet.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő naptól számított 20. nap 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap. Helye: 1085 Budapest, Rökk Sz. u. 13. fszt. 12. iroda.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 15. nap, amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlattétel feltétele az ajánlati dokumentáció megvásárlása.
A dokumentáció másra nem ruházható át.
b) Az okiratokat eredeti vagy közjegyző által hitelesített
formában kell benyújtani, kivéve a felelősségbiztosítási kötvényeket,
a rendőrhatósági engedélyt, valamint a Kbt. 46. § (1) bekezdés
b) pont szerinti igazolásokat. Amennyiben ajánlattevő a
kért nyilatkozatokat és igazolásokat a hiánypótlást követően
sem csatolja, az ajánlat a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja szerint érvénytelen.
c) Ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget biztosít.
d) Csatolja - a jelenlegi cégállapotát bemutató - cégkivonatát,
amely az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 60 napnál nem régebbi és az aláírási címpéldányát.
e) Nyilatkozzon a cégkivonatban felsorolt számlavezető
pénzintézetek és pénzforgalmi jelzőszámok érvényességéről, és
az ettől való esetleges eltérést indokolja.
f) Csatolja a Kbt. 46. § (1), (2), (4)-(6) bekezdésében előírt, elsőszámú vezetőjétől származó nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat.
g) Nyilatkozzon, hogy az ajánlati felhívást, a dokumentációt és a szerződéses feltételeket elfogadja.
h) Nyilatkozzék, hogy tevékenysége megfelel az 1998. évi IV. törvény előírásainak és a szakmai kamarai etikai szabályzat előírásainak.
i) Csatolja rendőrhatósági engedélyét, valamint a rendőrhatóság 30 napnál nem régebbi igazolását arra vonatkozóan, hogy a csatolt nyilvántartási számú engedély érvényes.
j) Csatolja a Személy- Vagyonvédelmi és Magánnyomozói
Szakmai Kamara igazolását arra vonatkozólag, hogy tagja a
kamarának, az etikai szabályzat 29. a) pontja alapján nincs
ellene elrendelt etikai eljárás, illetve az elmúlt 3 évben ilyen
elmarasztalásban nem részesítették, tagdíjhátraléka nincs.
k) Csatolja a tevékenységre vonatkozó általános és szakmai
felelősségbiztosítási kötvényeinek másolatait, amelyeknek a
káresetenkénti kárfedezeti összegeik min. 5 millió forint, valamint
30 napnál nem régebbi, biztosító által kiadott igazolást
arról, hogy felelősségbiztosításai érvényesek.
l) Ismertesse a cég fő tevékenységi területeit, az élőerős szolgálatok
szervezésének, irányításának, ellenőrzésének rendszerét.
m) Nyilatkozzon arról, hogy a szolgálat ellenőrzési rendszere
biztosítja a minimum havi 4 különböző időpontban végrehajtott
ellenőrzést, és a szolgálati helyre egyszemélyi felelőst nevez ki.
n) Nyilatkozzon, hogy a nap bármely szakában hívható
24 órás központi ügyelettel rendelkezik Budapesten, aki a szükséges
intézkedést megteszi, ha a járőr segítségre vagy váltásra
szorul. Adja meg a telephelyén belüli ügyelet elérhetőségének fontosabb paramétereit.
o) Csatolja a tevékenység állandó, folyamatos megbízható
ellátásához szükséges konkrét szolgálati utasítást.
p) Nyilatkozzon, hogy legalább 10 ellenőrző pontos rendszert
telepít, amellyel biztosítja a járőrözési feladat végrehajtásának objektív ellenőrzését.
q) Nyilatkozzon, hogy a rendszer telepítésének és üzemeltetésének
díját a vállalási ár tartalmazza. Ajánlatkérő a szerződés
lejárta után nem tart igényt a telepített rendszerre.
r) Nyilatkozzon arról, hogy rendelkezik olyan szakmai háttérrel,
amellyel képes a biztonságtechnikai berendezések szakszerű
kezelésére, használatára, üzemzavar esetén annak elhárítására.
s) Nyilatkozzon, hogy a szolgálatba lépés időpontja után
60 napon belül, majd a továbbiakban évente végrehajtják a
szolgálati helyek kockázatelemzését és ennek költségét ajánlattevő viseli.
t) Ajánlatkérő helyszíni bejárást biztosít ajánlattevőknek a
dokumentációban leírtak szerint.
u) Ha ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek
minősített ajánlattevőt is meghatározta, az eljárás
nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 21.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 21.