Fővárosi Önkormányzat Szent Margit Kórháza ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3792/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Fővárosi Önkormányzat Szent Margit Kórháza
1032 Budapest, Bécsi út 132.
Telefon: 250-2420
Fax: 439-0276
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Fővárosi Önkormányzat Szent Margit Kórháza területén üzemelő orvosi gépműszer, berendezések és kézi műszerek (kb. 1450 db orvosi berendezés) folyamatos javítási, karbantartási munkáinak és időszakos felülvizsgálatának ellátása. A szolgáltatás részletes meghatározását az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Fővárosi Önkormányzat Szent Margit Kórháza, 1032 Budapest, Bécsi út 132.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. szeptember 1-jétől kezdődően 4 naptári évig kell az ajánlati dokumentáció részét képező szerződés feltételei szerint a szolgáltatást végezni, a szerződés időtartama alatt folyamatos teljesítéssel.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Fővárosi Önkormányzat Szent Margit Kórháza, 1032 Budapest, Bécsi út 132. "A" épület I. em. 102. (főigazgató titkárság).
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételének napján, és az azt követő első naptól számított 20 napig, munkanapokon 9.00-14.00 óra között, az 5. a) pont alatti címen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 100 000 Ft (azaz egyszázezer forint) + áfa összegért vásárolhatják meg, és az az átvétel helyén történő készpénzfizetés ellenében, személyesen vehető át.
A befizetett összeg a Kbt. 37. § (4) bekezdésében meghatározott eseteket kivéve nem igényelhető vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 45. nap 10.00 óra. Ha ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Fővárosi Önkormányzat Szent Margit Kórháza, 1032 Budapest, Bécsi út 132. "A" épület I. em. 102.
(főigazgatói titkárság).
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatot elbíráló bizottság tagjai közül az ajánlatkérő az ajánlattevőket, valamint a tulajdonos Fővárosi Önkormányzat képviselőit ezúton meghívja az ajánlatok felbontására.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Fővárosi Önkormányzat Szent Margit Kórháza, 1032 Budapest, Bécsi út 132.
"A" épület I. em. 101. (főigazgató tárgyaló).
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft (azaz ötszázezer forint).
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a biztosíték befizethető az előírt összegnek az ajánlatkérő bankszámlájára történő befizetéssel vagy bankgarancia biztosításával. Az ajánlati biztosíték összegét az ajánlatkérő OTP Rt. budapesti önkormányzati fiók 11784009-15493084 számú egyszámlájára kell befizetni (átutalási), "Ajánlati biztosíték 44. sz. tender, Szent Margit Kórház orvosi gép-műszer javítás, karbantartás tender" címmel, vagy az ajánlati biztosíték nyújtása történhet a biztosíték összegének megfelelő, és az ajánlati kötöttség időtartamára szóló bankgarancia biztosításával is.
A befizetésről szóló bizonylatot (átutalás esetén a termelési
értesítő bank által hitelesített példánya) vagy a bankgaranciát az ajánlathoz csatolni kell. Ennek hiányában az ajánlatot érvénytelennek kell tekinteni. Amennyiben az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő bankszámlájára történő befizetéssel teljesítette, az ajánlatkérő az ajánlati biztosítékot az alábbiak szerint fizeti vissza:
- az ajánlati felhívás visszavonását, az ajánlattevő kizárását, az eljárás eredménytelenségének megállapítását, illetve az eredményhirdetést követő 10 napon belül,
- nyertes ajánlattevő, valamint a második legkedvezőbb ajánlatot tevő részére a szerződéskötést követő 10 napon belül,
- a nem nyertes ajánlattevő részére a bankgarancia feloldásra kerül, illetve a befizetett ajánlati biztosíték visszautalása az eredményhirdetést követő 10 napon belül történik.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a teljesítés ellenértékének kifizetése a szerződésben előírt teljesítés igazolása ellenében, a számla kézhezvételét követő 30 naptári napon belül banki átutalással történik. Ennél kedvezőbb fizetési feltételeket is elfogad az ajánlatkérő.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
1. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- az ajánlattevő számlavezető pénzintézete 30 napnál nem régebbi nyilatkozatának [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont] eredeti, vagy közjegyző által hitelesített másolata az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószerv bankszámláját,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel és fizetőképességéről, valamint nyilatkozat arról, hogy a gazdálkodószervezet fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- előző 3 év mérlege, eredménykimutatásai (2000., 2001., 2002.) Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pont szerint.
2. Műszaki alkalmasság igazolása:
A műszaki alkalmasság igazolására Kbt. 44. § (2) bekezdés a), c), g) pontjai szerinti igazolások:
- az előző 3 év, illetve a pályázó cég fennállási időszakára eső legjelentősebb referenciák - fekvőbeteg-ellátó egészségügyi intézmények orvosi gép-műszer és kéziműszer eszközparkjainak átfogó javítására, karbantartására vonatkozóan
- ismertetése, az ellenszolgáltatás összege, teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezésével. [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont],
- azoknak a szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezetőknek a megnevezésével, képzettségük ismertetésével, akiket be kívánnak vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség ellenőrzéséért felelősek [Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pont],
- az ajánlattevő saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki gazdasági egységek minőségirányítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítványa [Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pont],
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- amennyiben a 11. a) pont második (2) bekezdés szerinti nyilatkozat tartalma szerint az ajánlattevő az előző gazdálkodási évben (2003.) egy alkalommal nem tett határidőre eleget fizetési kötelezettségének,
- a benyújtott mérlegadatok alapján a 2002. évi mérleg szerinti eredménye negatív,
- ha az ajánlattevő minőségbiztosítási rendszerére vonatkozóan nem rendelkezik - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvánnyal,
- ha a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek közül a közvetlen munkahelyi vezetők nem rendelkeznek egészségügyi (kórházi vagy klinikai) átfogó műszerjavítási gyakorlattal,
- amennyiben legalább 3 db fekvőbeteg-ellátó egészségügyi intézmény orvosi gép-műszer és kéziműszer eszközparkjainak javítása, karbantartására vonatkozó referenciát nem tud igazolni.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetés időpontjától számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az ajánlatok elbírálási szempontjai, a hozzájuk rendelt ponthatárok és súlyszámok:
részszempontok súlyszámok
I. legkedvezőbb ajánlati ár egy naptári évre vonatkoztatva 8
II. a megajánlott ajánlati ár garantált időtartama (hónapban megadva) 7
III. a garantált ár megváltoztatását követő évenkénti áremelés mértéke (%-ban megadva) 6
IV. az átalánydíjba foglalt hibaelhárítások, karbantartások nettó anyag- és alkatrészköltségének felső egyedi értékhatára Ft-ban meghatározva 5
V. A VI. részszempont szerinti nettó egyedi értéket meg nem haladó közös gazdálkodású, éves alkatrészkeret nettó összege Ft-ban 4
VI. nagyértékű alkatrészek, tartozékok cseréjének minimális nettó értéke Ft-ban meghatározva 3
VII. a szolgáltatás folyamán végzett javításokra biztosított garancia (napban megadva) 2
Az ajánlatkérő a beérkezett ajánlatokat, az elbírálás részszempontjai szerinti tartalmi elemeit a fenti ponthatárok között értékeli, majd az ily módon egyes tartalmi elemekre adott értékelési pontszámot megszorozza a súlyszámmal, a szorzatokat pedig ajánlatonként összeadja.
Az összességében legelőnyösebb ajánlat az, amelynek a pontszáma a legnagyobb. Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10. A legjobb ajánlati tartalmi elem a maximális 10 pontot kapja. A ponthatárok közötti pontszám megadásának módszere: lineáris interpoláció alapján.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 15. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óra. Helye: 1032 Budapest, Bécsi u. 132. "A" épület I. em. 101.
főigazgatói tárgyaló.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 15. nap. Ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlat benyújtásának feltétele a dokumentáció megvásárlása.
b) Három hónapnál nem régebbi hitelesített cégkivonat, cégbejegyzési kérelem vagy változásbejegyzési kérelem cégbíróság által igazoltan átvett példánya csatolandó az ajánlathoz.
Ennek hiányában az ajánlat érvénytelen.
c) Aláírási címpéldány: eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolat csatolandó az ajánlathoz. Ennek hiányában az ajánlat érvénytelen.
d) Az ajánlat benyújtásának módja: az ajánlat cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, példányonként külön csomagolva, sértetlen csomagolásban lezárva, 7 példányban (1 eredeti és 6 másolat) kell beadni. A példányok csomagolásán értelemszerűen fel kell tüntetni, hogy eredeti, illetve másolat.
A borítékon (csomagoláson) az alábbi megjelölést kell feltüntetni:
"Fővárosi Önkormányzat Szent Margit Kórháza, 1032 Budapest, Bécsi út 132. 44. sz. tender: Szent Margit Kórház orvosi gép-műszer javítás, karbantartás. Nem bontható fel az ajánlatok felbontására összehívott hivatalos bontási értékelési eljárás előtt."
e) Az ajánlattevők az ajánlati anyaguk első oldalán adják meg pályázatuk részletes tartalomjegyzékét, és a pályázatuk valamennyi lapját lássák el oldalszámozással.
f) Az ajánlattevők az ajánlati anyaguk második oldalán tüntessék fel az ajánlattevő nevét, székhelyét, az általa kért ellenszolgáltatást (1 évre vonatkozó nettó, áfa, bruttó).
g) A nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az ajánlatkérő az eljárás eredményének kihirdetésekor megnevezett második legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
h) Ajánlatkérő az eljárást eredménytelennek nyilvánítja, ha egyik ajánlattevő sem tett részére az ajánlati felhívásban foglaltaknak megfelelő ajánlatot.
i) A Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdés szerinti igazolások és nyilatkozatok a Kbt. 46. § (2) bekezdés szerinti nyilatkozatok, továbbá a Kbt. 46. § (3) bekezdés szerinti igazolások csatolandók az ajánlathoz.
j) Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerinti hiánypótlási lehetőséget biztosít.
k) Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő 30 napnál régebbi bank igazolást nyújt be.
l) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 1995. évi LX. tv., az eljárás során megkötött szerződésekre egyebekben a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni. [Kbt. 75. § (2) bekezdés].
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 28.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 28.