Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3825/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Honvédelmi Minisztérium
Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal
1101 Budapest X., Salgótarjáni út 18.
Távirati cím: 1475 Budapest, Pf. 163
Telefon: 433-8000
Fax: 433-8010
2. a) A választott eljárás: 152/1999. (X. 22.) Korm. rendelet szerinti nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: különböző típusú gumiabroncsok 2004. évben szállítandó mennyiség:
Fsz. Típus Mennyiség (db)
1. 8.40-15 JA-245 50
2. 13.00-18KI-126 öntöltős 50
3. 12.00.20 M-93 öntöltős 50
4. 14.00-R20 H14 200
5. 14.00-20 01-25 200
6. 11.00×20 30
7. 13.00-530/533 öntöltős 30
8. 10.00R20 50
9. 12,5×R20 50
10. 10.00-R22,5 100
11. 8.25×15C 20
12. 8,25-20 50
13. 12.00-18 öntöltős 80
2005. és 2006. években a 2004. évben beszerezni kívánt
típusok és mennyiségek beszerzésére kerül sor.
Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az orosz
gyártású gumiabroncsokat készletben szükséges szállítani.
A készlet tartalma: külső gumiabroncs, belső tömlő, védőszalag.
b) A teljesítés helye: MH Haditechnikai Ellátó Központ
Budapest, XVI., Újszász u. 39.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő tehet részajánlatot.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlattevő a 3. a)
pontban megadott táblázatban feltüntetett gumiabroncsokra soronként
csak a teljes mennyiségre tehet ajánlatot.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
- 2004. november 30.,
- 2005. november 30.,
- 2006. november 30.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: -
b) A dokumentáció megkérésének határideje: -
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: -
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok
felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő
első naptól számított 41. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap
nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám,
emelet, szobaszám): Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és
Biztonsági Beruházási Hivatal Budapest X., Salgótarjáni út 18.
V. em., ügyviteli iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Honvédelmi Minisztérium
Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal, földszinti
tanácsterem, 1101 Budapest X. ker., Salgótarjáni út 18.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő
ajánlati biztosíték nyújtását nem írja elő.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve
hivatkozás a vonatkozó előírásokra:
- az ajánlatkérő kijelenti, hogy a közbeszerzési eljárás becsült
anyagi fedezete a költségvetésben rendelkezésre áll,
- az ajánlatkérő kijelenti, hogy előleget nem fizet,
- az ajánlatkérő a szerződésben előírt teljesítési igazolás
ellenében, a MÁK működési rendje szerint, a törvényi
feltételeknek megfelelő számla befogadásától számított
30 napon belüli banki átutalással teljesíti a kifizetést,
- más kifizetési módokat az ajánlatkérő nem fogad el.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának
megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága
igazolására kért adatok és tények:
A pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok és tények:
1. a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény Kbt.
44. § (1) bekezdés a) pontja alapján a fő számlavezető pénzintézettől
származó, 30 napnál nem régebbi, az ajánlattevő fizetőképességéről
szóló nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- számláján az elmúlt 1 évben sorban álló tételek voltak-e, ha igen, akkor hányszor,
- a számlaforgalom nagysága az elmúlt 1 évben az éves
kumulált forgalom összegének megjelölésével.
Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények:
2. a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján az ajánlattevő
és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben
igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) minőségbiztosítási rendszerének
- bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
A pénzügyi és gazdasági alkalmasság vonatkozásában:
1. a pénzintézeti nyilatkozat alapján:
- az ajánlattevő az elmúlt 1 évre vonatkozó pénzforgalmi adatai alapján a sorban állások száma meghaladta az öt alkalmat,
- az ajánlattevő az elmúlt 1 évre vonatkozó kumulált számlaforgalmának
nagysága a fő számlavezető pénzintézetnél nem éri el a 160 millió forintot.
A műszaki alkalmasság vonatkozásában:
2. az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó
mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) nem
rendelkezik - bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító
által tanúsított - minőségbiztosítási rendszerrel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetést követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő
az ajánlatokat részajánlattételi soronként a soronkénti legalacsonyabb
összegű ellenszolgáltatás elve alapján bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő első naptól számított 29. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt megelőző utolsó munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő
első naptól számított 10. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap
nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
16.1. A beszerzés tárgyával kapcsolatos műszaki és minőségi
követelmények:
- Ajánlattevő csak tárgyi gyártású gumiabroncsokra tehet ajánlatot.
- Ajánlatkérő legkevesebb 12 hónap jótállást és a használatbavételtől
számított 6 hónap cseregaranciát kér az ajánlat
tárgyát képező gumiabroncsokra.
16.2. Az ajánlattal szemben támasztott tartalmi és alaki követelmények:
- az ajánlatot folyamatos lapszámozott, a szöveges részek
tekintetében A/4 méretű lapokon, gépelve, javítások és
beszúrások nélkül, egységesen összefűzött formában, lapszámokat
is tartalmazó tartalomjegyzékkel ellátva kell elkészíteni,
- az ajánlattevő által benyújtott minden saját nyilatkozatot,
valamint az ajánlat teljes anyagának minden lapját a részéről
aláírásra jogosult személy kézjegyével hitelesíteni kell,
- azon dokumentumok esetében, amelyeket az ajánlattevő
másolatban nyújt be, nyilatkozni kell arról, hogy az eredeti
dokumentummal minden tekintetben azonosak,
- az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő figyelmét, hogy ahol
az ajánlatkérő nyilatkozat megtételét kéri, ott kifejezett
nyilatkozat megtétele szükséges,
- az ajánlatot egy eredeti és 2 másolati példányban kell
benyújtani. Az ajánlat fedőlapja tartalmazza az "eredeti"
és a "másolat" jelöléseket. Az eredeti és a másolati példány
eltérése esetén az "eredeti" megjelölésű a meghatározó.
Amennyiben az "eredeti" jelölés hiányzik, akkor az ajánlatkérő
a benyújtott példányok közül önkényesen kiválaszt
egyet és azt ellátja az "eredeti" jelöléssel.
16.3. Az ajánlat benyújtása:
- az ajánlatot zárt borítékban kell benyújtani,
- a borítékot az ajánlattevő részéről aláírásra jogosult személy
kézjegyével és cégbélyegzőjével hitelesítve kell lezárni
és kizárólag az alábbi feliratot kell rajta elhelyezni:
"Ajánlat a 15021/04-72/35 beszerzésazonosítójú nyílt
közbeszerzési eljárásra" "Csak bizottságilag bontható".
- Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő figyelmét, hogy a
késedelmes kézhezvételért kizárólag az ajánlattevő felelős.
16.4. Az ajánlat felépítése:
- tartalomjegyzék,
- olvasólap,
- nyilatkozatok, igazolások,
- az ajánlattevő alkalmasságát bemutató dokumentumok,
- az ajánlathoz csatolandó egyéb okmányok.
16.4.1. Olvasólap:
Az olvasólap, amely az alábbi információkat tartalmazza:
- az ajánlattevő neve,
- az ajánlattevő székhelye.
- Az ajánlati felhívás 3. a) pontjában szereplő gumiabroncsokra
- az ajánlattevő által felvállalt soronként, - tett ajánlati árak
(...Ft/db nettó egységár) × (igényelt mennyiség) + áfa = teljes
bruttó ár bontásban.
Valamennyi megajánlott gumiabroncstípus esetében az ajánlati
árat úgy kell megadni, hogy az tartalmazzon minden, a
szerződés teljesítésével kapcsolatos költséget is,
- a vállalt teljesítési határidő.
16.4.2. Nyilatkozatok, igazolások:
- a Kbt. 46. § (2), (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és igazolások,
- nyilatkozat a számlavezető pénzintézetekről a fő számlavezető
pénzintézet megjelölésével,
- az ajánlattevő nyilatkozata - a közbeszerzésekről szóló
1995. évi XL. törvény (továbbiakban: Kbt.) Kbt. 43. §
(2) bekezdés b) pontja alapján - a teljesítésbe 10%-ot
meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozókról,
illetve ilyen alvállalkozók nemlétéről,
- az ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 43. § (2) bekezdés
c) pontja alapján a teljesítésbe 10%-nál nagyobb mértékben
bevonni kívánt részt vevő szervezetekről (személyekről),
illetve ilyen szervezetek (személyek) nemlétéről,
- az ajánlattevő nyilatkozata, hogy - a NATO-termékkodifikáció
érdekében - vállalja az általa szállított eszköz
egyértelmű azonosításához szükséges adatszolgáltatást
(műszaki leírás, műszaki dokumentáció átadását) a HM tárcánál
kodifikációt végző szervezet részére, annak következményei
és igénye szerint a teljesítés időszakában,
- nyilatkozat a NATO Kereskedelmi és Kormányzati Cég
Kód (NCAGE) megszerzéséhez szükséges adatszolgáltatási
kötelezettség felvállalásáról, amennyiben az ajánlattevő
nem rendelkezik azzal. Amennyiben az ajánlattevő már
rendelkezik NCAGE-kóddal, nyilatkozatában adja meg azt,
- ajánlattevő nyilatkozata a felhívás feltételeire, a szerződés
teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére a Kbt. 43. § (1) bekezdés szerint,
- nyilatkozat annak tudomásulvételéről, hogy az eljárás nyelve magyar, joghatás kizárólag a magyar nyelvű nyilatkozathoz, okirathoz fűződik, továbbá hogy az ajánlat elkészítésével és beadásával kapcsolatos minden költség az ajánlattevőt terheli,
- nyilatkozat annak felvállalásáról, hogy az ajánlattevő a
teljesítés időszakában az általa leszállított termékekhez
"megfelelőségi nyilatkozat"-ot biztosít,
- nyilatkozat annak felvállalásáról, hogy az ajánlattevő a
rendelkezésre álló eszközökkel térítésmentesen támogatja
a megrendelő nevében minőségbiztosítási kérdésekben
eljáró Honvédelmi Minisztérium Technológiai Hivatal
Minőség Felügyeleti Osztály (továbbiakban HM TH
MFO) minőség-ellenőrzési tevékenységét,
- nyilatkozat annak felvállalásáról, hogy az ajánlattevő a
közbeszerzés tárgyára vonatkozó minőségbiztosítási rendszerét
a teljesítés teljes időtartama alatt működteti, illetve
az időközben történő lejárta esetén megújítja azt,
- nyilatkozat az ajánlati felhívásban foglalt műszaki és minőségi
követelmények egyértelmű elfogadásáról,
- nyilatkozat, melyben az ajánlattevő a leszállított gumiabroncsokra
legkevesebb 12 hónap jótállást és a használatbavételtől
számított 6 hónap cseregaranciát vállal,
- nyilatkozat, amelyben a 2190/2002. (VI. 21.) kormányhatározat
alapján ajánlattevő elismeri az Állami Számvevőszék
és a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal jogosultságát a
szerződéssel és a teljesítéssel kapcsolatos kikötések ellenőrzésére
mind saját maga, mind az alvállalkozói vonatkozásában.
Az elfogadó nyilatkozat hiánya az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után.
16.4.3. Az ajánlattevő alkalmasságát bemutató dokumentumok.
A jelen ajánlati felhívás 11. pontjában meghatározott nyilatkozatok, igazolások, okiratok.
16.4.4. Az ajánlathoz csatolandó egyéb okmányok:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonat vagy annak közjegyző
által hitelesített másolata. A 30 nap határidő a cégkivonat
kiállításának dátumára és nem a másolat közjegyző általi
hitelesítésének keltére vonatkozik,
- a cégjegyzésre jogosultak 30 napnál nem régebbi aláírási
címpéldányai vagy azok közjegyző által hitelesített másolatai.
A 30 nap határidő az aláírási címpéldány kiállításának
dátumára és nem a másolat közjegyző általi hitelesítésének
keltére vonatkozik. Ha a cégjegyzésre jogosult nem
azonos a kötelezettségvállalásra jogosulttal, akkor a meghatalmazott
aláírását is tartalmazó meghatalmazás benyújtása is szükséges.
16.5. Az eljárással kapcsolatos egyéb információk:
16.5.1. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét,
hogy az ajánlatot, ha az nem felel meg a jelen ajánlati felhívás
követelményeinek, érvénytelennek fogja nyilvánítani, különös tekintettel az alábbiakra:
- az ajánlat a megadott határidőre nem érkezik be. A késedelmes
kézhezvétel kockázata az ajánlattevőt terheli,
- az ajánlattevő a cégkivonat alapján az adott tevékenységre nem jogosult,
- az ajánlattevő a 16.4.2. pontban meghatározott nyilatkozatok,
igazolások valamelyikét nem vagy nem az ott megfogalmazottak
szerint nyújtja be - kivétel azon igazolások és nyilatkozatok tekintetében, amelyekre a hiánypótlás lehetősége biztosított (ott a hiánypótlás határidejének lejárta
után vagy a nem megfelelő hiánypótlás esetén) - illetve
nem vállalja fel hiánytalanul a meghatározott követelményeket.
16.5.2. Az ajánlatkérő a szállítási keretszerződést a nyertes
ajánlattevővel köti meg. Az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor
a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza,
így az eljárás nyertesének visszalépése esetén azzal köt szerződést.
16.5.3. Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdését figyelembe
véve felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy részükre a
hiánypótlás lehetőségét biztosítja.
16.5.4. Az eljárás beszerzésazonosítója: 15021/04-72/35,
melyet az eljárás során keletkező összes okmányon fel kell
tüntetni. Az eljárás ügyintézője: Varga Gyula mk. százados, telefon: 433-8019.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 29.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 29.