Kaposvár Megyei Jogú Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3869/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Kaposvár Megyei Jogú Város Önkormányzata
7400 Kaposvár, Kossuth tér 1.
Telefon: 82/510-980
Fax: 82/501-500
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: számítástechnikai
termékek beszerzése és üzembe helyezése az alábbi beszerzési csoportonként:
I. 2 db switch, 2 db 100/1000 T és 1 db LX optikai modul,
5 db szerver, 2 db PC, 7 db UPS, szoftver és szolgáltatás,
II. 12 db notebook, szoftver és szolgáltatás,
III. 32 db A4 színes lézernyomtató, 17 db A4 lézernyomtató,
14 db A3 mátrixnyomtató, 1 db A3 tintasugaras nyomtató, 7 db
A4 színes tintasugaras nyomtató, 7 db A4 lapszkenner, 11 db
digitális fényképezőgép, akkuval és töltővel,
IV. 49 db PC, 31 db LCD-monitor, 27 db UPS, szoftver és szolgáltatás.
A beszerzési csoportok részletes műszaki specifikációit az
ajánlatkérési dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Kaposvár Megyei Jogú Város (továbbiakban:
KMJV) Polgármesteri Hivatal, 7400 Kaposvár, Kossuth tér 1.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés
tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: legalább beszerzési
csoportonként kell ajánlatot tenni. A szerződés beszerzési csoportonként
kerül a nyertes pályázóval megkötésre.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: I-III.
beszerzési csoport esetében a szerződés aláírásának napjától
számított 21. nap, a IV. beszerzési csoport esetében a munka a
szerződés aláírásának napjától számított 21. napon kezdhető
meg és befejezési határideje az ezt követő 21. nap az ajánlatkérési
dokumentációban meghatározott feltételek szerint.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve
és címe: KMJV Polgármesteri Hivatal Informatika, 7400
Kaposvár, Kossuth tér 1. régi ép. I. emelet 112.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati
felhívás közzétételének napjától, a közzétételt követő naptól
számított 15. napig, amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció
személyesen átvehető az 5. a) pontban meghatározott címen,
munkanapokon 8.00 és 11.00 óra között 48 000 Ft + áfa,
azaz negyvennyolcezer forint + áfa befizetéséről szóló igazolás
ellenében. A befizetés csekken vagy átutalással történhet Kaposvár
Megyei Jogú Város 11743002-15398006 számú költségvetési
elszámolási számlájára. A dokumentáció saját részre
történő megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok
felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének
napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óráig, ha ez
a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám,
emelet, szobaszám): az 5. a) pontban foglaltak szerint.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására
az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: KMJV Polgármesteri
Hivatal, 7400 Kaposvár, Kossuth tér 1. új ép. fszt. 15-ös tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott
mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlat
benyújtásával egyidejűleg az ajánlati kötöttség lejártáig érvényes
ajánlati biztosíték adása a Kbt. 41. § (2) bekezdésében
előírt valamelyik formában történjen.
Bankgarancia nyújtásakor a garanciát Magyarországon bejegyzett
bank állítja ki, melynek kedvezményezettje az ajánlatkérő.
Átutalással történő befizetés esetén az összege Kaposvár
Megyei Jogú Város Önkormányzata által az OTP Bank Rt.-nél
vezetett 11743002-15398006-06530000 számú letéti számlára
kell átutalni. A bankgaranciát tanúsító okiratot, illetve az ajánlati
biztosíték befizetését igazoló bizonylatot az ajánlathoz csatolni
kell. A bankgaranciának az ajánlati kötöttség lejártáig érvényesnek kell lennie.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve
hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ellenszolgáltatás teljes fedezete rendelkezésre áll.
A leszállításra kerülő termékek és szolgáltatások ellenértékét
az ajánlatkérő az igazolt teljesítést és a teljesítési határidő elteltét
követően kibocsátott számla alapján 30 napon belül átutalással
egyenlíti ki. Az ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának
megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága
igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek,
valamint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben
igénybe venni kívánt alvállalkozójának egyaránt csatolnia kell az alábbiakat:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására a Kbt. 44. § (1) bekezdés a), b) és c) pontja szerint igazolandó:
- a) pontra: az ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetének 30 napnál nem régebbi írásbeli nyilatkozatát az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- fizetési kötelezettségeinek az ajánlattevő pontosan eleget tesz-e,
- számláján az utóbbi 1 évben volt-e sorban állás, ha igen milyen összegre, mikor, hány napig,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel és fizetőképességéről,
- b) pontra: az ajánlattételt megelőző 2 év éves beszámolója (mérleg és eredménykimutatás, kiegészítő mellékletek) benyújtása,
- c) pontra: az ajánlattételt megelőző kettő év teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont szerint az előző év legjelentősebb
(befejezett informatikai rendszerek megvalósítására
irányuló projekt) szállításainak, szolgáltatásainak
ismertetése, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje
és a szerződést kötő másik fél megnevezése (referenciaigazolás),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja értelmében a megajánlott
termékekre vonatkozó termékleírás becsatolása,
- az ajánlattevő minőségbiztosítási rendszerének - bármely
nemzeti rendszerbe akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná
minősítésének szempontjai:
- fizetési kötelezettségeinek az ajánlattevő időben nem tesz
eleget a banki nyilatkozat szerint,
- számláján az utóbbi 1 évben volt 15 napot meghaladó
sorban állás legalább egy alkalommal,
- szokásos vállalkozási eredménye 2 egymást követő évben negatív,
- a leírás alapján szállítani kívánt termékek nem felelnek
meg a műszaki dokumentációban meghatározott követelményeknek,
- az ajánlattevő nem rendelkezik bármely nemzeti rendszerben
akkreditált minőségbiztosítási tanúsítvánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50. §-a
alapján az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetési
időpontot követően 60 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő
az ajánlatokat a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint az
összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja
el. Az elbírálás beszerzési csoportonként történik.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 64
- ajánlat műszaki színvonala 26
- I. beszerzési csoport aktív eszközök, szerverek,
UPS-ek:
- szerverek 5-9. pont processzorsebesség összege (GHz) 8
- szerverek 5-9. pont memóriakapacitásának összege (GB) 9
- szerverek 5-9. pont HDD kapacitásának összege (GB) 6
- szünetmentesek 12. pont terhelhetősége (VA) 3
- II. beszerzési csoport notebook számítógépek
- az 1. pont alatti gépek processzorsebessége (GHz) 5
- az 1. pont alatti gépek kijelzőjének képátlója (inch) 5
- a 2. pont alatti gépek processzorsebessége (GHz) 8
- a 2. pont alatti gépek kijelzőjének képátlója (inch) 8
- III. beszerzési csoport perifériák (nyomtatók, szkennerek, fényképezőgépek):
- színes lézer (1. pont) havi terhelhetősége (E lap/hó) 10
- színes lézer (1. pont) garancia időtartama (év) 8
- lézer (2. pont) havi terhelhetősége (E lap/hó) 4
- lézer (2. pont) garancia időtartama (év) 3
- fényképezőgépek (7. pont) pixelszáma (megapixel) 1
- IV. beszerzési csoport PC-k, LCD-monitorok, UPS-ek:
- 1. pont alatti gépek memóriakapacitása (MB) 3
- 2. pont alatti gépek memóriakapacitása (MB) 5
- 2. pont alatti gépekre vállalt garancia időtartama (év) 14
- a szünetmentesek (5. pont) terhelhetősége (VA) 4
- garanciális feltételek és rendelkezésre állási idő 7
- vállalt javításmegkezdési idő (óra) 5
- cserekészülék-biztosítás határideje (nap) 2
- késedelmi kötbér mértéke 3
Minden részszempont és alszempont esetében adható pontszám:
0-100-ig. A számítás módja: a legkedvezőbb ajánlat
100 pontot kap, a legkedvezőtlenebb 0 pontot.
A többi ajánlat pontszáma a 0-100 skálára arányos osztással
kerül megállapításra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától
számított 30. nap 10.00 óra. Ha ez a nap munkaszüneti
napra esik, úgy az azt követő első munkanap 10.00 óra. Eredményhirdetés
helye a 7. b) pontban megjelölt helyiség.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő
9. nap 10.00 óra. Ha ez a nap munkaszüneti napra esik, úgy az
azt követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlat érvényességének feltétele az ajánlati dokumentáció
megvásárlása és átvétele.
- Ajánlattevők és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó
mértékben bevonni kívánt alvállalkozók csatolják az
alábbi igazolásokat és nyilatkozatokat:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonatát, az esetleges még
el nem bírált módosítási kérelmekkel együtt, továbbá az
ajánlatot aláírók eredeti vagy közjegyző által hitelesített
aláírási címpéldányát. Az ajánlat érvénytelen, ha a cégkivonat
alapján ajánlattevő nem jogosult a 3. a) pontban
meghatározott feladat elvégzésére;
- a Kbt. 46. § (1)-(6) bekezdésében meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat.
- Az ajánlattevő jelölje meg az általa a közbeszerzés értékének
10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt
alvállalkozókat [Kbt. 43. § (2) bekezdés].
- Az ajánlattevő nyilatkozzon a kis- és középvállalkozásokról,
fejlődésük támogatásáról szóló 1999. évi XCV. tv. szerinti minősítéséről.
- Az ajánlattevő tegyen nyilatkozatot a Kbt. 45. § (1) bekezdése tekintetében.
- Az ajánlattevő nyilatkozzon arra vonatkozóan, hogy nyertessége
esetén a beszerzési csoportonként megjelölt bruttó
ár összege 5%-ának megfelelő nagyságú jóteljesítési garanciát
nyújt a szerződéskötéssel egyidejűleg a garanciális
időszak időtartamára bankgarancia vagy letét formájában.
- Az ajánlatokat oldalszámozva, oldalaként szignálva, cégjegyzésre
jogosultak által cégszerűen aláírva, 4 példányban
(1 eredeti, 3 másolat), zárt borítékban (csomagban)
kell benyújtani, melyen fel kell tüntetni: Polgármesteri
Hivatal Kaposvár, Informatikapályázat.
- Az ajánlattevő az első oldalon cégszerű aláírással hitelesítve
helyezze el az ajánlati dokumentáció mellékletében
található adatlapot (felolvasólapot).
- Ajánlattevőnek beszerzési csoportonként a teljes tartalomra
vonatkozó, rögzített bruttó árat kell megjelölnie.
- Az ajánlatkérő helyszíni konzultációt tart az ajánlati felhívás
közzétételétől számított 20. napot követő első kedden
10.00 órakor a 7. b) pontban megjelölt helyen. A konzultációról
készült jegyzőkönyvet minden, az ajánlati dokumentációt
megvásárló ajánlattevőnek megküldi.
- Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdéseiben foglaltak
szerint hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
- Az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbb
ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének
visszalépése esetén azzal köt szerződést.
- Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben az
1995. évi XL. törvény megfelelő rendelkezései az irányadóak.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 28.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 28.