Veszprém Megyei Önkormányzat Gazdasági és Közbeszerzési Bizottsága ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3888/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és faxszáma:
Veszprém Megyei Önkormányzat
Gazdasági és Közbeszerzési Bizottsága
8200 Veszprém, Megyeház tér 1.
Telefon: 88/545-000
Fax: 88/545-012
Ajánlatkérő megbízásából és nevében eljár:
VeszprémBer Rt.
8200 Veszprém, Radnóti tér 2/A
Telefon: 88/423-888
Fax: 88/423-087
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Veszprém Megyei Levéltár új épületegyüttesébe belsőépítészeti és technológiai berendezések, eszközök beszerzése az alábbi csoportosítás szerint:
1. Beépített, egyedi belsőépítészeti elemek:
- beépített faburkolat: 99,4 fm,
- egyéb belsőépítészeti elemek: 82 db.
2. Fémszerkezetű fix és mobil irattároló szekrények, polcok:
- és mobil irattartó polcok: 16 000 polc fm,
- szekrények: 35 db.
3. Technológiai berendezések, eszközök: 6 db.
4. Információs rendszer: 1 készlet = 105 db.
b) A teljesítés helye: Veszprém Megyei Levéltár, 8200 Veszprém, Török Ignác u. 1.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a) pontban megnevezett csoportokra külön-külön tehető részajánlat, összesen 4 db.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2005. II. negyedév, az épület kivitelezéséhez igazodóan.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: VeszprémBer Rt., 8200 Veszprém, Radnóti tér 2/A, II. emelet, 313. sz. titkárság.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentációk személyesen vehetők át munkanapokon az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15. napig 8.00-14.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlatkérő
részfeladatonként bocsát dokumentációt az ajánlattevők rendelkezésére.
Az 1. részfeladat dokumentációját 32 000 Ft + áfa,
a 2. részfeladat dokumentációját 60 000 Ft + áfa,
a 3. részfeladat dokumentációját 20 000 Ft + áfa,
a 4. részfeladat dokumentációját 20 000 Ft + áfa
összeg és a dokumentációt átvevő személy által az átvétel
helyén leadott, cégszerűen aláírt nyilatkozat ellenében bocsátja
az ajánlattevők rendelkezésére. Az említett nyilatkozatnak az
alábbi információkat kell tartalmaznia: dokumentációt megvásárló
cég neve, levelezési címe, az eljárás során kapcsolatot tartó
személy neve, telefon-, telefaxszáma. A dokumentáció árát a
VeszprémBer Rt. BB Rt.-nél vezetett 10104820-16256160-
00000009 számú számlájára történő átutalással, vagy az átvétel
helyszínén történő befizetéssel lehet teljesíteni.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok
felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első
naptól számított 40. napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám,
emelet, szobaszám): VeszprémBer Rt., 8200 Veszprém, Radnóti
tér 2/A, II. emelet, 313. sz. titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: VeszprémBer Rt. (8200 Veszprém, Radnóti tér 2/A, fszt. 108. sz. tárgyaló).
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke:
1. részfeladat: 200 000 Ft, azaz kettőszázezer forint,
2. részfeladat: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint,
3. részfeladat: 200 000 Ft, azaz kettőszázezer forint,
4. részfeladat: 100 000 Ft, azaz egyszázezer forint.
Összesen: 1 500 000 Ft, azaz egymillió-ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati
biztosítékot a VeszprémBer Rt. Budapest Bank Rt.-nél vezetett
10104820-16256160-00000009 számú számlájára történő befizetéssel,
vagy bankgarancia biztosításával kell teljesíteni.
A biztosíték igazolása történhet a befizetést igazoló banki terhelési
értesítő, illetve a bankgarancia-levél csatolásával.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve
hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a beszerzés fedezete
az ajánlatkérő rendelkezésére áll. A beszerzés ellenértékét az
ajánlatkérő (megrendelő) 30 napos átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága
igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása valamennyi részfeladat esetében:
- az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi
keltezésű banki nyilatkozat az ajánlattevő összes számlavezető
pénzintézetétől az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- számláján volt-e sorban állás, ha igen, mikor,
- a 2001., 2002. évi beszámoló vagy ennek megfelelő okirat.
Műszaki alkalmasság igazolása:
1. részfeladat esetében:
- a 2001-2003. években teljesített belsőépítészeti berendezések
szállításának, szerelésének ismertetése.
2. részfeladat esetében:
- a 2001-2003. években teljesített könyvtári, levéltári, irattári
polcok szállításának, telepítésének ismertetése polcfolyóméter megadásával.
3. részfeladat esetében:
- a 2001-2003. években teljesített irodai berendezések, eszközök
szállításának, üzembe helyezésének ismertetése.
4. részfeladat esetében:
- a 2001-2003. években teljesített információsrendszer-kialakítások ismertetése.
A referenciák ismertetésének valamennyi részfeladat esetében
a következőket kell tartalmaznia: megrendelő megnevezése,
referenciát adó fél elérhetősége, a szerződés tárgya, a teljesítés
éve, a szerződés tárgyának bruttó ellenértéke.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná
minősítésének szempontjai:
- fizetési kötelezettségének az ajánlattevő 2003. évben két
alkalommal nem tett pontosan eleget, azaz két alkalommal
a késedelem meghaladta a 20 napot,
- az ajánlattevő gazdálkodása 2001., 2002. évek valamelyikében veszteséges volt,
- nem rendelkezik az 1. részfeladat esetén 2001-2003.
években teljesített, legalább 2 db, egyenként bruttó 2 millió
Ft értékű belsőépítészeti-berendezés szállítási referenciával,
- nem rendelkezik a 2. részfeladat esetén 2001-2003. években
teljesített, legalább 2 db összesen 8000 polc fm fix és
mobil irattartópolc-szállítási és -telepítési referenciával,
- nem rendelkezik a 3. részfeladat esetén 2001-2003. években
teljesített, legalább 2 db, egyenként bruttó 1 millió Ft értékű
irodai berendezés, eszközszállítási referenciamunkával,
- nem rendelkezik a 4. részfeladat esetén 2001-2003. években
teljesített, legalább 2 db, egyenként bruttó 500 000 Ft
értékű információsrendszer-kialakítási referenciamunkával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik és az eredményhirdetés időpontját követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb
összegű ellenszolgáltatás valamennyi részfeladat esetén.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától
számított 15. napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetéstől számított
8. napot követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlattevő köteles megnevezni azon alvállalkozóit, amelyek a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjának hatálya alá tartoznak.
b) Az ajánlattevőnek csatolnia kell:
- a cégbíróságtól származó, az ajánlattevő jelenlegi 60 napnál
nem régebb cégkivonat másolatát. Ha a cégkivonat a
beszerzés tárgyára vonatkozóan nem tartalmazza a tevékenységi
kört, akkor az ajánlat érvénytelen,
- aláírási címpéldány másolatát,
- az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi
változásbejegyzési kérelem másolatát, amennyiben az
ajánlattevőnek van folyamatban lévő, el nem bírált cégügye.
c) Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek
minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás
nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
d) Az ajánlatot a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen
aláírva, az előírt igazolásokkal, nyilatkozatokkal három példányban
(egy eredeti, kettő másolati) kell zárt csomagolásban a
6. b) pontban megjelölt helyen benyújtani.
e) A Kbt. 46. § (1), (2), (4)-(6) bekezdések szerinti hatósági igazolások és nyilatkozatok mind az ajánlattevő, mind a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozók esetében csatolandók.
f) A 11. a) pont szerinti alkalmassági feltételeket az ajánlatkérő részfeladatonként vizsgálja.
g) Az ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét kizárja.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 22.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 22.