Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3897/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és faxszáma:
Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum
4032 Debrecen, Egyetem tér 1.
Telefon: 52/512-776
Fax: 512-720
Az ajánlatkérő nevében a DEOEC
4012 Debrecen, Nagyerdei krt. 98.
Telefon: 52/417-962
jár el.
Az eljárás lefolytatásával megbízott:
Euromedic Trading Kft.
1051 Budapest, Dorottya u. 1.
Telefon: 318-0112
Fax: 266-6179
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szolgáltatási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
I.: a DEOEC területén jelenleg működő egészségügyi informatikai
rendszer karbantartása, követése, szükséges továbbfejlesztése
a dokumentációban meghatározottak szerint. A rendszer helyszíni működtetése, üzemeltetése a dokumentációban meghatározottak szerint.
II.: az ajánlatkérő gazdasági főigazgatóságán és mindhárom
(ATC, OEC, TEK) önálló egységként működő területén az
intézmények finanszírozási céljára alkalmas és annak megfelelő
egységes, integrált ügyviteli rendszer megtervezése, kialakítása,
testreszabása, bevezetése, oktatása, támogatása és részvétel az
ezzel kapcsolatos folyamatok megszervezésében, szabályozásában,
a rendszer működtetéséhez szükséges szoftver, hardver és
hálózati eszközök szállítása. Az OEC esetében a rendszernek a
speciális egészségügyi finanszírozási követelmények megvalósítására
is alkalmasnak kell lennie, valamint a jelenleg működő
egészségügyi informatikai rendszerrel integráltan együttműködő
pénzügyi, kontrolling funkcióval kell rendelkeznie. Szintén
integrált működést várunk el a jelenleg működő egyetemi tanulmányi
rendszerrel, a Neptunnal is. Így kialakult rendszer futamidő
alatti szükséges továbbfejlesztése a dokumentációban meghatározottak
szerint. A rendszer helyszíni működtetése, üzemeltetése
a dokumentációban meghatározottak szerint.
b) A teljesítés helye:
I. pontban foglalt teljesítés tekintetében: Orvos- és Egészségtudományi
Centrum, 4012, Debrecen, Nagyerdei krt. 98.
II. pontban foglalt teljesítés tekintetében:
- DE Gazdasági Főigazgatóság, Debrecen, Kassai u. 26.,
- Orvos- és Egészségtudományi Centrum, Nagyerdei krt. 98.,
- Agrártudományi Centrum, Debrecen, Böszörményi u. 138.,
- Tudományegyetemi Karok, 4012 Debrecen, Egyetem tér 1.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés
tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlat tehető az
I. feladatra, valamint a II. feladatra külön-külön.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: szerződéskötéstől számított 10 év.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Euromedic Trading Kft., 1051 Budapest, Dorottya u. 1.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: e hirdetmény közzététele napjától az azt követő 21. napig, munkanapokon 9.00-tól 13.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció
100 000 Ft + áfa befizetését igazoló bankbizonylat átadása
ellenében az 5. a) pont szerinti címen vehető át munkanapokon
9.00-13.00 óra között. Az átutalásokat az Euromedic Trading
Kft. OTP Bank Rt.-nél vezetett 11794008-20500272 számú
számlájára kell teljesíteni, az eljárás számának (273) feltüntetésével.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok
felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének
napját követő első naptól számított 40. napot követő harmadik
munkanapon 13.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám,
emelet, szobaszám): Euromedic Trading Kft., 1051 Budapest,
Dorottya u. 1., II. emelet, közbeszerzési titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására
az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken
kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Euromedic Trading
Kft., 1051 Budapest, Dorottya u. 1., II. emeleti tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott
mértéke: mindkét részajánlat tekintetében 10-10 M Ft.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati
biztosítékot az DEOEC bankszámlájára 10034002-00282981
történő átutalás (befizetés) vagy feltétel nélküli bankgarancia
igazolásával kell teljesíteni és/vagy az átutalás terhelését, vagy
a bankgarancia eredeti példányát az ajánlatban benyújtani. Az
igazoláson a tender tárgyát és a felhívás sorszámát fel kell
tüntetni. Az ajánlati biztosíték visszafizetését (felszabadítását)
az első helyezettnek szerződéskötést követő, a további ajánlattevőknek
az eredményhirdetést követő 10 napon belül garantálja az ajánlatkérő.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a felhívás 3. a)I. pontjában meghatározott szolgáltatás esetén: folyamatos teljesítés mellett, havi ütemezésben, a számla kiállítását követő 30 napon belül. A 3. a)II. pont esetében: a teljesítést követő 30 naptári napon belüli átutalással történik, ajánlható ennél hosszabb határidő, vagy kedvezőbb konstrukció is.
A karbantartás, üzemeltetés vonatkozásában folyamatos teljesítés mellett, havi ütemezésben, a számla kiállítását követő 30 napon belül.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- valamennyi számlavezető pénzintézet 30 napnál nem régebbi nyilatkozata az ajánlattevő és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó fizetőképességének megítéléséhez az alábbi tartalommal: mióta vezeti az ajánlattevő számláját, azon volt-e 2001-2003. években 3 hónapot meghaladó sorban állás, a bankszámlája ellen van-e végrehajtás folyamatban,
- az ajánlattevőnek és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja
szerinti alvállalkozó(i)nak nyilatkoznia kell továbbá arról,
hogy az ajánlatban szerepeltetett pénzintézet(ek)en kívül
más pénzintézetnél számlát nem vezet(nek),
- az ajánlattevő és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti
alvállalkozó csatolja ajánlatához a 2001-2003. évekről
szóló mérlegét, a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja
szerint (2003-ra előzetes),
- az ajánlattevő és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti
alvállalkozó(i) nyilatkozzon az előző 3 év teljes forgalmáról
és ugyanezen időszakra a közbeszerzés tárgyának
forgalmáról a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerint,
- az ajánlattevő és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti
alvállalkozó a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján
csatolja a 2001-2003. évekből az egyetemen működővel
megegyező egészségügyi informatikai rendszer karbantartására,
követésére, továbbfejlesztésére integrált
pénzügyi-gazdasági informatikai rendszer bevezetésére,
valamint üzemeltetésére vonatkozóan a beszerzés tárgyához
hasonló tartalmú referenciák ismertetése (szolgáltatás
tartalma, alapvető funkciók, nagyságrendek ismertetése:
felhasználók száma, terminálok, telephelyek száma), az
ellenszolgáltatás összege, a szállított mennyiség, a projekt
kezdési és a teljesítés ideje, a szolgáltatást végző fővállalkozó
megnevezése és szerepe a szolgáltatásban, a bevont
alvállalkozó(k) megnevezése és szerepe, a szerződést kötő
másik fél, a referenciaszemélyek és elérhetőségük megjelölése.
Az ismertetésnek ki kell terjednie a teljesített feladat
rövid leírására, a bevezetett és üzembe helyezett
modulok leírására. A teljesített feladatról referencialevelet
kell csatolni, mely kiterjed a bevezetett modulok megnevezésére,
az üzembe helyezés időpontjára, valamint a működő
rendszer referenciaként történő bemutathatóságának
tényére (a referenciamunka ajánlatkérő általi ellenőrzése
során az ajánlatkérő a szerzői és egyéb, a referenciarendszerhez
kapcsolódó jogokat, valamint a jelentkező által
esetlegesen jelzett üzleti titkokat tiszteletben tartja),
- az ajánlattevő és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti
alvállalkozó nevezze meg azon szakembereket, illetve
vezetőket, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen
azokat, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek; Kbt.
44. § (2) bekezdés c) pontja. A felelős szakemberek bemutatása,
képzettségük, szakmai gyakorlatuk (kiemelve az
integrált pénzügyi-gazdasági rendszerek bevezetésében
szerzett gyakorlatot) és a teljesítés során elvégzendő feladatuk
ismertetésével, akik a teljesítésbe bevonásra kerülnek.
A szerzett gyakorlat ellenőrizhetősége érdekében
meg kell adni a gyakorlatot igazoló vezető megnevezését és elérhetőségét,
- az ajánlattevő és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti
alvállalkozója csatolja be a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben
akkreditált - tanúsító általi tanúsítását [Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja].
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- akár az ajánlattevő(k), akár bármely, a Kbt. 43. § (2) bekezdés
b) pontja szerinti alvállalkozója által csatolt banki
nyilatkozatok alapján valamelyik cég bankszámláján a
jelentkezés benyújtását megelőző három évben fedezethiány
miatt 3 hónapot meghaladó időtartamban sorban
állás volt, vagy fizetési kötelezettségeit határidőben nem
teljesíti pontosan - ha számlája ellen végrehajtás van folyamatban,
- akár az ajánlattevő, akár bármely, a Kbt. 43. § (2) bekezdés
b) pontja szerinti alvállalkozója nettó árbevétele (mérlegei
alapján) a vizsgált évek bármelyikében kevesebb, mint 500 millió forint,
- a 3. a)I. pont esetében az ajánlattevő és a Kbt. 43. § (2) bekezdés
b) pontja szerinti alvállalkozója együttesen nem rendelkezik az I. feladatra megajánlott szolgáltatásra vonatkozó, az utóbbi 3 évben teljesített, legalább egy, a megrendelő által pozitív véleménnyel igazolt és leinformálható, a megajánlott szolgáltatással azonos nagyságrendű vagy nagyobb referenciával,
- a 3. a)II. pont esetében az ajánlattevő és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozója együttesen nem rendelkezik a II. feladatra legalább egy, OEP által finanszírozott intézményi befejezett, működő referenciával:
legalább 50 felhasználó, legalább 2 telephely és legalább 50 terminál,
- az ajánlattevő és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozója együttesen nem rendelkezik a 3. a) pontban meghatározott üzemeltetési feladatra legalább egy, minimum egy éve működő, az ajánlatkérő jogállásához (költségvetési szerv) és tevékenységi köréhez (felsőoktatás vagy egészségügyi fekvőbeteg- és járóbetegellátás) hasonló megrendelő által igazolt, a beszerzés tárgyával azonos tartalmú üzemeltetési referenciával, mely legalább az alábbi nagyságrendű: legalább 300 felhasználó, legalább 2 telephely és 200 terminál,
- az ajánlattevő és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozója (alvállalkozói) együttesen nem teljesíti(k) az alábbi feltételt: a 2002. vagy 2003. évben az alábbi felsorolt rendszer értékesítéséből, valamint ezzel kapcsolatban nyújtott szakirányú szolgáltatásokból az alább megjelölt nettó árbevétel:
- kórházi informatikai rendszer: 250 M Ft,
- pénzügyi-gazdasági rendszer: 200 M Ft,
- integrált kórházi és pénzügyi rendszer üzemeltetése: 100 M Ft,
- akár az ajánlattevő, akár bármely a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozója bármely évének (2001-2003. előzetes) mérleg szerinti eredménye 0 vagy negatív,
- a 3. a)I. pont esetében az ajánlattevő és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozója (alvállalkozói) együttesen nem rendelkeznek legalább 10 fő, a teljesítésbe bevonandó olyan szakemberrel, aki min. 1 év gyakorlattal bír az ellátandó feladat területén,
- a 3. a)II. pont esetében az ajánlattevő és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozója (alvállalkozói) együttesen nem rendelkeznek legalább 6 fő, a teljesítésbe bevonandó olyan szakemberrel, aki min. 1 év gyakorlattal bír az ellátandó feladat területén,
- akár az ajánlattevő, akár bármely a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozója nem rendelkeznek bármely nemzeti minőségbiztosítási rendszerben akkreditált minőségbiztosítási tanúsítvánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés időpontját követő 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
Az ajánlat I. pontja:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 10
- fizetési határidő 3
- a megajánlott rendszerre az éves szintű rendelkezésre állási idő (365 × 24 óra %-ában) 2
- a rendszerhibából adódó működési kiesés idejére felajánlott kötbér mértéke 3
Az ajánlat II. pontja:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 10
- fizetési határidő 3
- a 3. a)I. és II. pontban meghatározott rendszerek meglévő integráltságának foka 8
- a megajánlott rendszerre az éves szintű rendelkezésre állási idő a hivatalos munkaidő (hétfőtől péntekig, 8.00-16.00 óráig) %-ában 1
- a rendszerhibából adódó működési kiesés idejére felajánlott kötbér mértéke 1
Adható pontszám valamennyi részszempont esetében: 1-10-ig.
Valamennyi részszempontnál a legelőnyösebb ajánlat kap maximális pontszámot, a többi ajánlat pontszáma arányosítással lesz megállapítva.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a 9. pontban feltüntetett pénzügyi ellenszolgáltatás ütemezése tekintetében.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától számított 28. napon 12.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 16. naptári napon.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlathoz mellékelni kell 90 napnál nem régebbi
keltű cégkivonatot, aláírási címpéldányt, nyilatkozatot az I. feladatban
foglalt, jelenleg is működő egészségügyi informatikai
rendszer, valamint a II. feladatban szereplő gazdasági informatikai
rendszer szerzői jogaira vonatkozó, jogszavatosságot igazoló
nyilatkozatot. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arra
vonatkozólag, hogy az ajánlatkérőnek szabad felhasználási jogot
biztosít. Továbbá nyilatkozatot arról, hogy a megajánlott
szoftvermodulok megfelelnek az ajánlatkérő által támasztott követelményeknek.
16.2. Az ajánlattevő nyilatkozzon arra vonatkozóan, hogy
nyertessége esetén a szerződéskötést követő 30 napon belül
felelősségbiztosítási szerződést fog kötni az alábbi feltételekkel:
a felelősségbiztosítás a fenti időponttól a szerződés érvényességét
követő 30 napig szól, a biztosítás összege 100 millió Ft a
biztosítási szerződés hatálya alatt, az önrész mértéke legfeljebb
15%. Azon ajánlattevő, amely rendelkezik legalább a fenti
feltételeknek megfelelő biztosítással, nyilatkozzon a biztosítás
feltételeire, a biztosító megnevezésére, valamint a kötvény azonosítására vonatkozóan.
16.3. A Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlásra az ajánlatkérő nem biztosít lehetőséget.
16.4. Az I. és II. részajánlatokat külön kell megajánlani.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 28.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 28.