Informatikai és Hírközlési Minisztérium részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (3944/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Informatikai és Hírközlési Minisztérium
Kommunikációs és PR Iroda
1077 Budapest, Dob u. 75-81.
Telefon: 461-3595
Fax: 461-3597
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján, mivel a beszerzéssel összefüggő szolgáltatások köre és az ellenszolgáltatás, valamint az egyéb szerződéses feltételek előzetes meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, amely lehetővé tenné a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. A feladat összetettsége indokolja, hogy az igényelt szolgáltatás nyújtásának feltételei és a legmegfelelőbb megoldások az erre alkalmas ajánlattevőkkel folytatott tárgyalások során legyenek véglegesítve, így az érdemben elbírálható végleges ajánlatok kialakítására a tárgyalásos eljárás bizonyul a legalkalmasabb eszköznek.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az Informatikai és Hírközlési Minisztérium rendezvényszervezési feladatainak ellátása az alábbiak szerint:
- minisztériumi rendezvények (várhatóan évi 12), konferenciák (várhatóan félévente 1) megszervezése és lebonyolítása, beleértve
- a helyszín kiválasztására tett javaslatokat,
- a szükséges engedélyek beszerzését,
- a technikai és személyi feltételek biztosítását,
- a rendezvények után a díszletek elbontását és elszállítását és esetleg raktározását,
- konferenciaszervezés,
- a konferenciákhoz kapcsolódó kiadványok elkészíttetése,
- speciális sajtótájékoztatók megnevezése,
- műsorszervezés,
- vidéki kitelepülések vállalása.
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő által megjelölt helyek
Magyarország területén.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés
tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a
vállalkozási keretszerződés megkötésétől számított egy év, illetve
a keretösszeg erejéig.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény megjelenését követő első naptól számított 26. (huszonhatodik) nap 13.00 óra. Ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 13.00 óra. Ez egyben a részvételi jelentkezések bontásának időpontja, melyre az ajánlatkérő az 1995. évi XL. törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül mást nem hív meg.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Informatikai és Hírközlési Minisztérium, 1077 Budapest, Dob u. 75-81. Kommunikációs és PR Iroda, I. em. 115. sz.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlati szakaszban, az ajánlattételi határidő lejártát követő 7. (hetedik) munkanapon, 13.00 órakor.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezési határidő lejártát követő 3. (harmadik) nap 13.00 óra, illetve ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 13.00 óra, a 6. b) pontban feltüntetett címen.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a részvételre jelentkező és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozók (továbbiakban: alvállalkozó) tekintetében is:
8.1. Pénzügyi alkalmasság:
- 30 napnál nem régebbi, eredeti vagy közjegyző által
hitelesített pénzintézeti nyilatkozat [Kbt. 44. § (1) bekezdés
a) pont alapján] a következő tartalommal:
- mióta vezeti a részvételre jelentkező bankszámláját,
- a pénzintézet és a részvételre jelentkező kapcsolatának
jellemzése (jó, széles körű, csak számlakapcsolat),
- a részvételre jelentkező minősítése (fizetési kötelezettségének
időben eleget tesz-e, bankszámláján van-e, illetve
az elmúlt 12 hónapban volt-e sorban állás, ha igen,
akkor mikor és mennyi ideig),
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján a számviteli
törvénynek megfelelően a részvételre jelentkezőre/alvállalkozóra
vonatkozó beszámolási kötelezettség szerinti
számviteli dokumentum, (összevont) konszolidált éves
beszámoló, éves beszámoló, egyszerűsített mérleg, 2001. és 2002. évről.
8.2. Műszaki alkalmasság: a részvételre jelentkező/alvállalkozó
műszaki alkalmasságának igazolására az ajánlatkérő a Kbt.
44. § (2) bekezdés a) és b) pontokban leírt igazolási módokat írja elő az alábbiak szerint:
- az előző két évben - 2002. és 2003. - a részvételre jelentkező
által megvalósított - évi 2 (összesen 4), a beszerzés
tárgyához hasonlóan jelentős volumenű - bruttó 20 M Ft
vagy annál nagyobb értékű - feladat megoldásának ismertetése,
az ellenszolgáltatás összegének és a teljesítés idejének
feltüntetésével, a szerződést kötő másik fél megnevezésével (referenciaként),
- a részvételre jelentkező által a teljesítésbe bevonni kívánt
alvállalkozók, valamint a részvételre jelentkező/alvállalkozó
által a teljesítésbe bevonni kívánt szervezeti egységeknek,
műszaki szakembereknek - különösen a minőségellenőrzésért
felelős szakemberek - bemutatása.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- a bankszámláján van-e, vagy az elmúlt 12 hónapban volt-e
30 napnál hosszabb sorban állás,
- beszámolója alapján megismert gazdálkodási eredménye
nyereséges-e legalább a 2001. vagy 2002. évben,
- rendelkezik-e a közbeszerzés tárgyával megegyező referenciákkal,
- rendelkezik-e feladat végrehajtásához szükséges létszámú,
megfelelően képzett és gyakorlati tapasztalattal rendelkező szakemberrel,
- a részvételre jelentkező szolgáltatásait bemutató és értékelő,
két korábbi szerződő féltől kapott referencialevél.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a bankszámláján 30 napnál hosszabb sorban állás van, illetve az elmúlt 12 hónapban ilyen előfordult,
- mérleg szerinti eredménye 2001. és 2002. év egyikében is negatív volt,
- az elmúlt két évben nem rendelkezik évente legalább két (2) db, a közbeszerzés tárgyával megegyező referenciával,
- az ajánlattevő - és amennyiben alvállalkozója van - nem rendelkezik legalább két olyan személlyel, akiknek a teljesítésbe bevont szakterület ismeretéhez szükséges felsőfokú végzettsége, valamint legalább hároméves igazolható szakmai gyakorlata van.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: négy.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
13.1. A részvételi jelentkezéseket cégszerűen aláírva, öt példányban (egy eredeti és négy, az eredetivel mindenben azonos tartalmú másolati példány), roncsolásmentesen nem bontható kötésben, folyamatos lapszámozással és tartalomjegyzékkel ellátva, zárt csomagolásban, "Informatikai és Hírközlési Minisztérium rendezvényszervezési feladatainak ellátása" és "Határidő előtt nem bontható fel!" felirat csomagoláson való feltüntetésével
kell benyújtani. A részvételi jelentkezések fedőlapján fel kell tüntetni az "eredeti", illetve a "másolat" feliratot, az összes lapszámot és a számozásnak megfelelő sorrendben kell becsatolni a szükséges dokumentumokat: amennyiben az eredeti és a másolati példány között eltérés van, az ajánlatkérő az eredeti példányt tekinti irányadónak
- jelentkezői nyilatkozat (közös részvételi jelentkezés esetén minden résztvevő aláírásával),
- közös részvételi jelentkezés esetén az egyértelmű felelősségi és hatáskörök bemutatása, tárgyalásokra vonatkozó felhatalmazás, a részvételi felhívás 13.2. pontja szerint,
- nyilatkozat a számlavezető pénzintézet(ek)ről,
- pénzintézeti nyilatkozat(ok),
- cégkivonat a részvételi felhívás 13.3. pontja szerint,
- nyilatkozat a részvételi felhívás 13.3. pontja szerint,
- aláírási címpéldány, és (ha szükséges) aláírási mintát tartalmazó meghatalmazás a részvételi felhívás 13.4. pontja szerint,
- a Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdései szerinti nyilatkozatok és igazolások,
- referencianyilatkozat a 8.1. a) pont szerint,
- beszámoló a 2001. és 2002. évi eredményről,
- a részvételre jelentkező által a részvételi felhívás 8.2. b)
pont szerinti alvállalkozók és szakemberek bemutatása,
A részvételi jelentkezések csomagolásán is fel kell tüntetni
az "eredeti", illetve a "másolat" feliratot, valamint a részvételre
jelentkező nevét, székhelyét, a jelen eljárásban kijelölt kapcsolattartó
nevét, telefon- és faxszámát.
13.2. Közös részvételre jelentkezők esetén a jelentkezéshez
csatolni kell az egyértelmű felelősségvállalásról szóló nyilatkozatot,
a hatáskörök bemutatását, illetve az együttműködésről
szóló megállapodást, valamint a tárgyalásokra szóló meghatalmazásokat.
13.3. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell egy 30 napnál
nem régebbi, a jelenlegi cégállapotot bemutató cégkivonatot -
továbbá folyamatban levő módosítás esetén változásbejegyzési
kérelmet - eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban,
valamint a jelentkező nyilatkozatát arról, hogy a tárgy szerinti
feladat teljesítését a cégkivonatban szereplő tevékenységi körök
közül melyekre alapozva kívánja vállalni.
13.4. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a cégjegyzésre
jogosultak aláírási címpéldányát vagy a jelen eljárás vonatkozásában
kötelezettségvállalásra jogosult meghatalmazását és
aláírásmintáját tartalmazó dokumentumot eredeti vagy közjegyző
által hitelesített példányban.
13.5. Ajánlatkérő a részvételi jelentkezések benyújtása után
hiánypótlási lehetőséget biztosít a Kbt. 44. § és 46. § szerinti
igazolásokra, nyilatkozatokra.
13.6. Az ajánlatkérő a részvételi jelentkezések elbírálását
követően a részvételre jelentkezők közül alkalmasnak minősített
megfelelő számú jelentkező részére öt munkanapon belül
ajánlati felhívást küld, melynek mellékletében megjelöli az
ajánlat megtételéhez rendelkezésre álló valamennyi információt, műszaki leírást.
13.7. Az ajánlatkérő a szerződést az eljárás nyertesével,
annak visszalépése esetén a második összességében legelőnyösebb ajánlatot tevővel köt meg.
13.8. A megkötött vállalkozási keretszerződés teljesítésével
kapcsolatban a 2003. évi XXIV. törvény értelmében az Állami
Számvevőszék és a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal ellenőrzési
jogosultsággal bír.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 28.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 28.