Informatikai és Hírközlési Minisztérium részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (3945/2004)



1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Informatikai és Hírközlési Minisztérium
Kommunikációs és PR Iroda
1077 Budapest, Dob u. 75-81.
Telefon: 461-3595
Fax: 461-3597


2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján, mivel a beszerzéssel összefüggő szolgáltatások köre és az ellenszolgáltatás, valamint az egyéb szerződéses feltételek előzetes meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, amely lehetővé tenné a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. A feladat összetettsége indokolja, hogy az igényelt szolgáltatás nyújtásának feltételei és a legmegfelelőbb megoldások az erre alkalmas ajánlattevőkkel folytatott tárgyalások során legyenek véglegesítve, így az érdemben elbírálható végleges ajánlatok kialakítására a tárgyalásos eljárás bizonyul a legalkalmasabb eszköznek.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási keretszerződés.

3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az Informatikai és Hírközlési Minisztérium munkáját, a minisztérium által kiírt pályázatok bemutatását, népszerűsítését szolgáló papíralapú és online kiadványok tervezése, szerkesztése, nyomdai kivitelezése, direct mail akciók tervezés és lebonyolítása, egyéb, az információs társadalom kiteljesítését segítő, ismeretterjesztő, tájékoztató projektekhez, kampányokhoz kapcsolódó filmek, szpotok, nyomtatott és elektronikus (sajtó)hirdetések, papíralapú és online kiadványok tervezése, kivitelezése, szóróanyagok és kreatív ajándékok tervezése, kivitelezése.
b) A teljesítés helye: Informatikai és Hírközlési Minisztérium Kommunikációs és PR Iroda, 1077 Budapest, Dob utca 75-81.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -

4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a vállalkozási keretszerződés megkötésétől számított egy évig vagy a rendelkezésre álló keretösszeg erejéig.

5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.

6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény megjelenését követő első naptól számított 26. (huszonhatodik) nap 13.00 óra. Ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 13.00 óra. Ez egyben a részvételi jelentkezések bontásának időpontja, melyre az ajánlatkérő az 1995. évi XL. törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül mást nem hív meg.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Informatikai és Hírközlési Minisztérium Kommunikációs és PR Iroda, I. em. 115. sz., 1077 Budapest, Dob u. 75-81.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlati szakaszban, az ajánlattételi határidő lejártát követő 5. (ötödik) munkanapon 13.00 órakor.

7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezési határidő lejártát követő 7. (hetedik) munkanap 13.00 óra, a 6. b) pontban feltüntetett címen.

8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a részvételre jelentkező és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a teljesítésben 15%-ot meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozók (továbbiakban: alvállalkozó) tekintetében is.
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság:
a) 30 napnál nem régebbi, eredeti vagy közjegyző által hitelesített pénzintézeti nyilatkozat [Kbt. 44. § (1) bekezdés
a) pontja alapján] a következő tartalommal:
- mióta vezeti a részvételre jelentkező bankszámláját,
- a pénzintézet és a részvételre jelentkező kapcsolatának
jellemzése (jó, széles körű, csak számlakapcsolat),
- a részvételre jelentkező minősítése (fizetési kötelezettségének
időben eleget tesz-e, bankszámláján van-e, illetve
az elmúlt 12 hónapban volt-e sorban állás, ha igen, akkor
mikor és mennyi ideig),
b) a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján a számviteli
törvénynek megfelelően a részvételre jelentkezőre vonatkozó
beszámolási kötelezettség szerinti számviteli dokumentum, (összevont)
konszolidált éves beszámoló, éves beszámoló, egyszerűsített
mérleg a 2001. és 2002. évről.
Műszaki alkalmasság:
- A részvételre jelentkező/alvállalkozó műszaki alkalmasságának igazolására az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) a) és b pontokban leírt igazolási módokat írja elő az alábbiak szerint:
a) az előző két évben (2002. és 2003.) - a részvételre jelentkező
által megvalósított - évi 2 (összesen 4), a beszerzés tárgyához
hasonlóan jelentős volumenű - bruttó 90 000 000 Ft vagy
magasabb értékű - feladat megoldásának ismertetése, az ellenszolgáltatás
összegének és a teljesítés idejének feltüntetésével,
a szerződést kötő másik fél megnevezésével (referenciaként),
b) a részvételre jelentkező által a teljesítésbe bevonni kívánt
alvállalkozók, valamint a részvételre jelentkező/alvállalkozó
által a teljesítésbe bevonni kívánt szervezeti egységeknek, műszaki
szakemberek - különösen a minőség-ellenőrzésért felelős szakemberek - bemutatása.

9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- a bankszámláján van-e vagy az elmúlt 12 hónapban volt-e
60 napnál hosszabb sorban állás,
- beszámolója alapján megismert gazdálkodási eredménye
nyereséges-e a 2001. és a 2002. évben,
- rendelkezik-e a közbeszerzés tárgyával megegyező referenciákkal,
- rendelkezik-e feladat végrehajtásához szükséges létszámú,
megfelelően képzett és gyakorlati tapasztalattal rendelkező szakemberrel,
- a részvételre jelentkező szolgáltatásait bemutató és értékelő,
két korábbi szerződő féltől kapott referencialevél.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná
minősítésének szempontjai:
- a bankszámláján 60 napnál hosszabb sorban állás van,
illetve az elmúlt 12 hónapban ilyen előfordult,
- mérleg szerinti eredménye 2001. és 2002. év egyikében negatív volt,
- az elmúlt két évben nem rendelkezik legalább két (2) darab,
a közbeszerzés tárgyával megegyező referenciával,
- nem rendelkezik legalább két olyan személlyel, akiknek a
teljesítésbe bevont szakterület ismeretéhez szükséges felsőfokú
végzettsége, valamint legalább hároméves igazolható szakmai gyakorlata van.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -

10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: négy.

11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.

12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -

13. Egyéb információk:

13.1. A részvételi jelentkezéseket cégszerűen aláírva, négy
példányban (egy eredeti és három az eredetivel mindenben
azonos tartalmú másolati példány), roncsolásmentesen nem
bontható kötésben, folyamatos lapszámozással és tartalomjegyzékkel
ellátva, zárt csomagolásban, "az Informatikai és Hírközlési
Minisztérium munkáját, a minisztérium által kiírt pályázatok
bemutatását, népszerűsítését szolgáló papíralapú és online
kiadványok tervezése, szerkesztése, nyomdai kivitelezése, direct
mail akciók tervezése és lebonyolítása, egyéb, az információs
társadalom kiteljesítését segítő, ismeretterjesztő, tájékoztató
projektekhez, kampányokhoz kapcsolódó filmek, szpotok
nyomtatott és elektronikus (sajtó)hirdetések, papíralapú és online
kiadványok tervezése, kivitelezése, szóróanyagok és kreatív
ajándékok tervezése, kivitelezése" és "Határidő előtt nem
bontható fel!" felirat csomagoláson való feltüntetésével kell benyújtani.
A részvételi jelentkezés fedőlapján fel kell tüntetni az "eredeti",
illetve a "másolat" feliratot, az összes lapszámot és a
számozásnak megfelelő sorrendben kell becsatolni a szükséges
dokumentumokat: amennyiben az "eredeti" és a "másolati"
példány között eltérés van, az ajánlatkérő az eredeti példányt tekinti irányadónak
- jelentkezői nyilatkozat (közös részvételi jelentkezés esetén
minden résztvevő aláírásával),
- közös részvételi jelentkezés esetén az egyértelmű felelősségi
és hatáskörök bemutatása, tárgyalásokra vonatkozó
felhatalmazás a részvételi felhívás 13.2. pontja szerint,
- nyilatkozat a számlavezető pénzintézet(ek)ről,
- pénzintézeti nyilatkozat(ok),
- cégkivonat a részvételi felhívás 13.3. pontja szerint,
- nyilatkozat a részvételi felhívás 13.3. pontja szerint,
- aláírási címpéldány, és (ha szükséges) aláírási mintát tartalmazó meghatalmazás a részvételi felhívás 13.4. pontja szerint,
- a Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdései szerinti nyilatkozatok és igazolások,
- referencia nyilatkozat a 8.1. a) pont szerint,
- beszámoló a 2001. és 2002. évi eredményről,
- a részvételre jelentkező által a részvételi felhívás 8.2. b)
pont szerinti alvállalkozók és szakemberek bemutatása.
A részvételi jelentkezések csomagolásán is fel kell tüntetni
az "eredeti" illetve a "másolat" feliratot, valamint a részvételre
jelentkező nevét, székhelyét, a jelen eljárásban kijelölt kapcsolattartó nevét, telefon- és faxszámát.

13.2. Közös részvételre jelentkezők esetén a jelentkezéshez
csatolni kell az egyértelmű felelősségvállalásról szóló nyilatkozatot,
a hatáskörök bemutatását, illetve az együttműködésről
szóló megállapodást, valamint a tárgyalásokra szóló meghatalmazásokat.

13.3. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell egy 30 napnál
nem régebbi, a jelenlegi cégállapotot bemutató, cégbíróság
által kibocsátott cégkivonatot - továbbá változás esetén változásbejegyzési
kérelem - eredeti vagy közjegyző által hitelesített
példányát, valamint a jelentkező nyilatkozatát arról, hogy
a tárgy szerinti feladat teljesítését a cégkivonatban szereplő
tevékenységi körök közül melyekre alapozva kívánja vállalni.

13.4. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a cégjegyzésre
jogosultak aláírási címpéldányát vagy a jelen eljárás vonatkozásában
kötelezettségvállalásra jogosult meghatalmazását és
aláírásmintáját tartalmazó dokumentum eredeti vagy közjegyző
által hitelesített példányát.

13.5. Ajánlatkérő a részvételi jelentkezések benyújtása után
hiánypótlási lehetőséget biztosít a formai hiányosságok kiküszöbölésére
és a Kbt. 44. § és 46. § szerinti igazolások, nyilatkozatok pótlására.

13.6. Az ajánlatkérő a részvételi jelentkezések elbírálását
követően a részvételre jelentkezők közül alkalmasnak minősített
- a keretszámnak megfelelő számú - jelentkező részére öt
munkanapon belül ajánlati felhívást küld, melynek mellékletében
megjelöli az ajánlat megtételéhez rendelkezésre álló valamennyi
információt, műszaki leírást.

13.7. Az ajánlatkérő a szerződést az eljárás nyertesével,
annak visszalépése esetén a második összességében legelőnyösebb
ajánlatot tevővel köti meg.

13.8. A megkötött vállalkozási keretszerződés teljesítésével
kapcsolatban a 2003. évi XXIV. törvény értelmében az Állami
Számvevőszék és a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal ellenőrzési jogosultsággal bír.

14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -

15. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 29.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 29.