Informatikai és Hírközlési Minisztérium részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (4013/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Informatikai és Hírközlési Minisztérium
Kommunikációs és PR Iroda
1077 Budapest, Dob u. 75-81.
Telefon: 461-3595
Fax: 461-3597
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján tárgyalásos eljárás lefolytatása szükséges, mert a beszerzés tárgyának összetett műszaki jellemzői megkövetelik, hogy az igényelt szolgáltatás nyújtásának feltételei és az alkalmazásra kerülő műszaki megoldások az arra alkalmas ajánlattevőkkel folytatott tárgyalások során legyenek véglegesítve, így az érdemben elbírálható, végleges ajánlatok kialakítására a tárgyalásos eljárás bizonyul a legalkalmasabb eszköznek. Tárgyalásos eljárás lefolytatása szükséges, mivel az ellenszolgáltatás összege és az egyéb szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé tenné a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: internetes tartalomszolgáltatási feladatokhoz szükséges szolgáltatások biztosítása az Informatikai és Hírközlési Minisztérium részére. Az IHM internetes megjelenéséhez szükséges portálrendszer, szerkesztőségi rendszer, hardver- és szoftverelemek kifejlesztése, üzembe helyezése, a jelenleg rendelkezésre álló tartalmak migrálása, tartalomszolgáltatás (információs társadalom, információs technológiák és ezek kapcsolata az EU-val témákban), tartalomfejlesztés és a portálon megjelenő tartalmak egy részének angol nyelvre történő fordíttatása, nyelvi lektorálás, üzemeltetés megszervezése és folyamatos végzése 2006. június 30-ig.
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő 1. pontban meghatározott székhelye.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírásától számítva 2006. június 30-ig.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának
megkövetelése: nem követelmény.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény megjelenését
követő első naptól számított 26. nap 12.00 óra, ha ez
nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 12.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység,
utca, házszám, emelet, szobaszám): Informatikai és Hírközlési
Minisztérium, Kommunikációs és PR Iroda, 1077 Budapest,
Dob u. 75-81. I. emelet 114. szoba.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlati szakaszban, az
ajánlattételi határidő lejártát követő 4. nap 10.00 óra, amennyiben
az nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 10.00
óra. Ajánlatkérő az ajánlattevőkkel külön-külön tárgyal oly
módon, hogy azokat az első tárgyalási napon 1-1 órás különbséggel
hívja be tárgyalásra, a későbbiekben meghatározandó sorrendben és órában.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezési határidő lejártát követő 7. napon 12.00 óra, amennyiben az nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 12.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a) Pénzügyi, gazdasági alkalmasság (a jelentkezőnek, a közös
részvételre jelentkezők mindegyikének és a teljesítésbe a
közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe
venni kívánt alvállalkozóknak a pénzintézeti nyilatkozat és az
éves gazdálkodás eredménye vonatkozásában előírt alkalmassági
feltételeknek külön-külön is meg kell felelniük. Az éves
árbevétel szempontjából a közös részvételre jelentkezőknek,
illetve a jelentkezőnek és a teljesítésbe a közbeszerzés értékének
10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kíván alvállalkozóknak együttesen kell megfelelniük.):
- 30 napnál nem régebbi, eredeti pénzintézeti nyilatkozat [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint] a következő tartalommal:
- mióta vezeti a részvételre jelentkező bankszámláját,
- a pénzintézet és a részvételre jelentkező kapcsolatának
jellemzése (jó, széles körű, csak számlakapcsolat),
- a részvételre jelentkező minősítése (fizetési kötelezettségének időben eleget tesz-e),
- a részvételre jelentkező bankszámláján van-e, az elmúlt
12 hónapban volt-e sorban állás, ha igen, mikor és mennyi ideig,
- a 2001. és 2002. évi mérleg és eredménykimutatás [Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján].
b) Műszaki alkalmasság: az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdés
a), b) és c) pontjaiban leírt igazolási módokat írja elő az
alábbiak szerint [az ajánlatkérő a részvételre jelentkezőre és a
Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a teljesítésben
a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben
igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan együttesen
kéri a műszaki alkalmasság igazolását. Közös jelentkezés esetén
a műszaki alkalmassági feltételeket a Kbt. 44. § (5) bekezdése
alapján a részvételre jelentkezőknek és alvállalkozójuknak
együttesen kell teljesítenie.]
- az előző két évről (2002. és 2003.) - a részvételi felhívás
tárgyának megfelelő - legjelentősebb referenciái közül
4 db ismertetése (legalább a szerződés tárgya, az ellenszolgáltatás
összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő
másik fél megnevezése, mely referenciaként szolgál).
A megadott referenciát referencialevéllel kell alátámasztani,
amely tartalmazza az arra jogosult képviselő elérhetőségét
és nyilatkozatát, hogy a megadott referencia legalább megfelelő minősítésű,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján azoknak a
szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük,
gyakorlati idejük ismertetése, akiket be kíván
vonni a teljesítésbe, akik a projekt menedzseléséért és a
műszaki kivitelezésért felelősek. Az érintettek által aláírt
szakmai önéletrajzoknak tartalmaznia kell a nyilatkozatukat,
hogy tudomásul veszik a projektre történő jelölésüket.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- a bankszámláján van-e, illetve az elmúlt 12 hónapban
volt-e 30 napnál hosszabb sorban állás,
- 2001. és 2002. évi mérleg és eredménykimutatás,
- rendelkezik-e az előző 2 év vonatkozásában (2002. és
2003.) négy olyan - a beszerzés tárgyának megfelelő -
referenciával, amelyet a szerződéses partnerek képviselői
a referencialevélben legalább megfelelőnek minősítettek,
- képes-e biztosítani a feladathoz legalább 5 fő felsőfokú
végzettségű szakembert, köztük 1 fő projektvezetőt és 1 fő
minőségbiztosítási ellenőrt, egyaránt felsőfokú végzettséggel
és legalább 2 év szakmai gyakorlattal az adott területen.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná
minősítésének szempontjai:
- a bankszámláján az elmúlt 12 hónapban 30 napnál hosszabb sorban állás volt, illetve van,
- 2001. és 2002. évi mérlege és eredménykimutatása mindkét évben negatív volt,
- nem rendelkezik az előző 2 év vonatkozásában (2002. és
2003.) négy olyan - a beszerzés tárgyának megfelelő -
referenciával, amelyet a szerződéses partnerek képviselői
a referencialevélben legalább megfelelőnek minősítettek,
- nem képes biztosítani a feladathoz legalább 5 fő felsőfokú
végzettségű szakembert, köztük 1 fő projektvezetőt és 1 fő
minőségbiztosítási ellenőrt, egyaránt felsőfokú végzettséggel
és legalább 2 év szakmai gyakorlattal az adott területen.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: négy.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
- A részvételi jelentkezéseket cégszerűen aláírva, 3 példányban
(1 eredeti, 2 arról készült másolat), roncsolásmentesen
nem bontható kötésben, A/4 formátumban, folyamatos
lapszámozással, fedőlapon az összes lapszám feltüntetésével,
zárt csomagolásban. Az Informatikai és Hírközlési
Minisztérium Kommunikációs és PR Iroda által "Internetes
tartalomszolgáltatási feladatokhoz szükséges szolgáltatások
biztosítása" megjelölés csomagoláson való feltüntetéssel
kell benyújtani. A benyújtott példányok borítólapján
fel kell tüntetni az "eredeti", illetőleg a "másolat"
feliratot, továbbá a részvételre jelentkező nevét, székhelyét,
a jelen eljárásban kapcsolattartásra kijelölt személy
nevét, telefon-, faxszámát, és e-mail címét.
A részvételre jelentkezésben a megadott dokumentumokat az
alábbi sorrendben kell elhelyezni:
- Jelentkezői nyilatkozat, a részvételi felhívás 13.2. pontja szerint.
- Közös részvételi jelentkezés esetén a jelentkezők közötti együttműködési megállapodás a részvételi felhívás
13.3. pontja szerint.
- Nyilatkozat a számlavezető pénzintézet(ek)ről a részvételi felhívás 13.4. pontja szerint.
- Pénzintézeti nyilatkozat(ok) a részvételi felhívás 8.1. a) és 13.5. pontja szerint.
- Cégkivonat és nyilatkozat a részvételi felhívás 13.6. pontja szerint.
- A cégkivonatnak megfelelő aláírási címpéldány, és (ha szükséges) aláírási mintát tartalmazó meghatalmazás a részvételi felhívás 13.7. pontja szerint.
- Nyilatkozat a teljesítésbe bevonni kívánt alvállalkozókról, a részvételi felhívás 13.8. pontja szerint.
- A Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdései szerinti nyilatkozatok és igazolások, a részvételi felhívás 13.9. pontja szerint.
- Mérlegbeszámoló és eredménykimutatás 2001. és 2002. évről a részvételi felhívás 8.1. b) pontja szerint.
- Referencianyilatkozat a részvételi felhívás 8.2. a) pontja szerint.
- Minősítést tartalmazó referencialevelek a részvételi felhívás 8.2. a) pontja szerint.
- A részvételre jelentkező által a részvételi felhívás 8.2.
b) pontja szerinti szakemberek bemutatása.
Amennyiben a részvételi jelentkezés "Eredeti" és a "Másolati"
példánya között eltérés van, az ajánlatkérő az eredeti példányt tekinti irányadónak.
- A jelentkezői nyilatkozatot cégszerűen kell aláírni, közös
jelentkezés esetén minden részt vevő cég képviselőjének
el kell látnia aláírásával.
- Közös részvételi jelentkezés esetén a jelentkezéshez csatolni
kell az egyértelmű felelősségvállalásról szóló nyilatkozatot,
a hatáskörök bemutatását, valamint a tárgyalásokra
szóló meghatalmazásokat, a közös jelentkezők által
cégszerűen aláírt együttműködési megállapodás formájában.
- Minden jelentkezőnek és a teljesítésben 10%-ot meghaladó
mértékben közreműködő alvállalkozónak a cégkivonattal
egyezően kell nyilatkoznia arról, hogy bankszámláit
mely pénzintézetek vezetik és arról, hogy a megnevezetteken
kívül más pénzintézet nem vezet részükre bankszámlát.
- A pénzintézeti igazolások a különböző bankok gyakorlatának
megfelelően eltérő formájúak és tartalmúak lehetnek,
de mindegyiknek egyértelmű választ kell adnia a felhívásban megfogalmazott pénzügyi alkalmassági követelmények teljesülésére.
- A részvételi jelentkezéshez csatolni kell eredeti vagy közjegyző
által hitelesített példányban: a jelenlegi (aktuális)
cégállapotot bemutató 30 napnál nem régebbi cégkivonatot
és - amennyiben módosítás van folyamatban - a változásbejegyzési
kérelmet. Egyéni vállalkozók esetén az érvényes
vállalkozói igazolvány hiteles másolata csatolandó.
Csatolni kell továbbá a jelentkező nyilatkozatát arról,
hogy a tárgy szerinti feladat teljesítését a cégkivonatban
szereplő tevékenységi körök közül melyekre alapozva kívánja vállalni.
- A részvételi jelentkezéshez csatolni kell eredeti vagy közjegyző
által hitelesített példányban: a cégkivonat szerint
jelen eljárás vonatkozásában cégjegyzésre jogosult aláírási
címpéldányát és - amennyiben szükséges - az általa
adott meghatalmazást (amely tartalmazza a meghatalmazott aláírásmintáját is).
- A teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben bevonni tervezett
alvállalkozókról a jelentkezőnek kell nyilatkoznia.
A nyilatkozatot akkor is csatolni kell, ha válasza nemleges,
azaz nem kíván a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben
alvállalkozót bevonni.
- A Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdései szerinti nyilatkozatok
és igazolások körébe a következők tartoznak:
- Nyilatkozat arról, hogy a jelentkezővel, illetve az általa
a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni
tervezett alvállalkozóval szemben nem állnak fenn a
Kbt. 46. § (1) bekezdés a), b) és c) pontjaiban foglalt
kizáró okok, valamint a Kbt. 46. § (2) bekezdés a), b)
pontjaiban foglalt kizáró okok.
- Nyilatkozat arról, hogy a jelentkezőnek a Kbt. 46. §
(1) bekezdés b) pontjában említett elkülönített állami
pénzalapok közül melyek irányában áll fenn jogszabály
alapján fizetési kötelezettsége.
- Külföldi székhelyű jelentkező esetén nyilatkozat arról,
hogy mely - a székhely szerinti ország jogrendszerében
meghatározott - hatóságoktól kell igazolást kérni annak
igazolására, hogy a jelentkezőnek nincs egy évnél régebben lejárt köztartozása.
- Igazolás a Munkaerő-piaci Alappal szembeni tartozásokról.
- Igazolás a Nukleáris Pénzügyi Alappal szembeni tartozásokról.
- Igazolás a VPOP-tól a vámtartozásokról.
- Igazolás az APEH-től az adó, társadalombiztosítási járulék,
az adóhatóságnál nyilvántartott elkülönített állami
pénzalappal szembeni tartozás, valamint az adóhatóságnál
nyilvántartott köztartozásokról.
- Ajánlatkérő igényli, hogy a teljesítésben 10%-ot meghaladó
mértékben bevonni tervezett alvállalkozóktól (az 1. jelentkezői
nyilatkozat és a 7. nyilatkozat alvállalkozókról
kivételével) a 13.1. pontban felsorolt valamennyi dokumentum becsatolásra kerüljön.
- A részvételi jelentkezés megkönnyítése végett az ajánlatkérő
segédletet bocsát a részvételi jelentkezést benyújtani
kívánók részére, a részvételi felhívás megjelenésének
napjától számított 16. napig. A segédlet munkanapokon
9.00-12.00 óra között díjmentesen átvehető a 6. b) pontban megadott címen.
- Az ajánlatkérő lehetővé teszi a Kbt. 43. § (4) pont szerinti
hiánypótlást, a Kbt. 44. és 46. § szerinti igazolások csatolására
és a részvételi jelentkezéssel kapcsolatos formai
hiányosságok pótlására.
- A részvételre jelentkezők rangsorolása és az ajánlattételre
felkérendők kiválasztása
- a felsorolt 2002. és 2003. évi - a beszerzés tárgyának
megfelelő - referenciák értéke,
- a felsorolt 2002. és 2003. évi - a beszerzés tárgyának
megfelelő - referenciák száma,
- és az ezen projekthez rendelt szakemberlétszám
szempontok szerinti sorba rendezéssel és a helyezési
számok átlagolásával történik.
- Az ajánlatkérő a részvételi jelentkezések elbírálását követően
a részvételre jelentkezők közül alkalmasnak minősített
és a keretszámnak megfelelő számú jelentkező részére
öt munkanapon belül ajánlati felhívást küld, melynek mellékletében
megjelöli az ajánlat megtételéhez rendelkezésre
álló valamennyi információt, műszaki leírást.
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek
minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az
eljárás nyertesének visszalépése esetén vele köt szerződést.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 28.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 28.