Érd Város Önkormányzata részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (4014/2004)

1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Érd Város Önkormányzata
2030 Érd, Alsó u. 1.
Telefon: 23/365-132
Fax: 23/365-340

2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlatkérő által korábban kiírt nyílt eljárás eredménytelen volt és a felhívásnak a közbeszerzés tárgyára vonatkozó feltételei időközben nem változtak
meg.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.

3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Érd Város Önkormányzata fenntartásában lévő bölcsődék, óvodák, általános iskolák és gimnázium közétkeztetési feladatainak ellátása az iskolai szolgalmi időszakban a meglévő helyiségek, felszerelések, berendezések és a területen foglalkoztatott munkaerő átvételével. Beszerzéssel érintett intézménytípusok: 2 bölcsőde, 8 óvoda, 13 telephely, 10 általános iskola és 1 gimnázium.
Mennyiségi meghatározások:

Intézmény neve	1× étkező		3 × étkező (dőlt betűs 2× étkezők)		4× étkező		Összes adag
címe	Felnőtt	Gyermek	Felnőtt	Gyermek	Felnőtt	Gyermek
Egyesített Bölcsőde
- I. Sz. Bölcsőde Érd, Aradi u. 7.					23	77	400
- II. Sz. Bölcsőde Érd, Edit u. 1.					20	70	360
Bölcsődék összesen					43	147	760
I. Sz. Óvoda, Kutyavári u.			23	194			651
Tállya utca			11	63			222
Kisfenyves Óvoda			25	155			550
Meseház Óvoda			18	94			336
Napsugár Óvoda			14	95			327
4. Sz. Óvoda, Fácán köz			17	130			441
Harkály utca			11	76			261
Tusculanum Óvoda			43	220			789
Kincses Óvoda, Béke tér			21	103			372
Riminyáki út			14	59			219
7. Sz. Óvoda, Bem tér			42	232			822
8. Sz. Óvoda, Felső utca			15	111			378
Fő utca			14	81			285
Óvodák összesen			268	1613			5643
II. Lajos Ált. Isk. Érd, Fő út 42.	9	11	13	69			266
Bolyai J. Ált. Isk. Érd, Erzsébet u. 24.	89	271	58	118 + 149			1186
3. Sz. Ált. Isk. Érd, Holló köz 1.	15	-	27	81			339
Batthyány Ált. Isk. Érd, Fácán köz	2	70	18	197			717
Gárdonyi Ált. Isk. Érd, Gárdonyi G. u. 1/B	9	77	38	127			581
Széchenyi Ált. Isk. Érd, Diósdi u. 95-101.	12	206	44	196			938
Kőrösi Cs. Ált. Isk. Érd, Bajcsy-Zs. u. 19-21.	-	140	18	210			824
Teleki Ált. Isk. Érd, Törökbálinti u. 1.	-	100	-	114			442
Hunyadi Ált. Iskola Érd, Túr u. 5-7.	-	71	33	76			398
Mariánum Ált. Isk. Érd, Alsó u.: Bolyaiban	-	160	-	55 + 81			885
Középfokú oktatási intézmény
Vörösmarty Gimnázium Érd, Széchenyi tér 1.	-	221	43	10			380
Iskolák összesen:	136	1327	292	1253 + 230			6558
Nappali melegedő Érd, Holló u. 3.	23						23
Habilitációs Központ Érd, Hivatalnok u. 42.			30				90
Időseket ellátó központ
I. Sz. Otthon Érd, Topoly u. 2.			50				150
II. Sz. Otthon Érd, Jácint u. 8.			16				48
Idősek klubja Érd, Thököly u. 38.			20				60
Szociális étkeztetés	90						90
Vendégebéd	25		30				85
Dolgozói étkeztetés
Időseket ellátó központ összesen	115		86 + 30				433
MINDÖSSZESEN	274	1327	676 + 30	2886+ 230	43	147	13507

b) A teljesítés helye: Érd város közigazgatási területén lévő intézmények.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -

4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: szerződéskötéstől számítva 2009. július 30-ig terjedő időszak.

5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nincs.

6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 26. napon 10.00 óra, ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Érd Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatal, 2030 Érd, Alsó u. 1. I. em. 134. szoba.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 8. napon 10.00 óra, ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő munkanapon 10.00 óra.

7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejének lejártát követő első naptól számított 15. napon 10.00 óra, ha ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő munkanapon 10.00 óra.

8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a részvételi jelentkezőnek önállóan - a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó nélkül - kell megfelelnie az előírt pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassági követelményeknek.
A részvételre jelentkező részéről a pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása az alábbi adatokkal és tényekkel történik:
a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján a jelentkezési határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű valamennyi számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozattal az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ügyfél bankszámláját,
- pénzügyi intézmény és az ügyfél kapcsolatának jellemzése,
- nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy az ügyfél számlájával szemben volt-e sorbanállás, ha igen, az mikor történt,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján az előző három év mérlegének, eredménykimutatásának benyújtása,
- az előző három év árbevétele a beszerzés fő tárgyából.
A részvételre jelentkező részéről a műszaki alkalmasság igazolása az alábbi adatokkal és tényekkel történik:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján nyilatkozat a részvételre jelentkező az elmúlt három év legjelentősebb
- a beszerzés tárgyára vonatkozó - vállalkozásainak ismertetésére legalább 2 db referencialevéllel igazoltan, hely, idő, díj és személy megjelölésével,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján a szállításra használt edényzet és szállítási jármű leírása,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint szakemberek,
illetve vezetők felsorolása, szakirányú végzettség és szakmai
gyakorlatuk ismertetésével, különös tekintettel a minőség-
ellenőrzésért felelős személyekre,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerint a saját és a
teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek
beszerzés tárgya szerint - a diétás étkeztetésre is kiterjedő -
minőségbiztosítási rendszerének tanúsító általi tanúsítása.

9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- pénzügyi, gazdasági stabilitás (pénzintézeti nyilatkozatok, mérlegek),
- referenciák,
- a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló műszaki, technikai felszereltség,
- minőségbiztosítási rendszer megléte,
- a teljesítésbe bevont szakemberek szakirányú képzettsége,
- a beszerzés tárgyából származó árbevétel.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná
minősítésének szempontjai:
- a pénzintézettől származó nyilatkozat szerint a jelentkező számláján sorbanállás mutatkozott,
- nem rendelkezik az előző három év bármelyikében a beszerzés tárgyából származó 300 millió forint árbevétellel,
- mérleg szerinti eredménye az utolsó három gazdasági év valamelyikében negatív volt,
- a jelentkező nem rendelkezik a kiszállítást teljeskörűen biztosító rozsdamentes, hőtárolós szállítóedénnyel, valamint legalább 2 ételszállításra megfelelő, ÁNTSZ által engedélyezett szállító járművel,
- nem rendelkezik a munkák irányításáért, továbbá a minőség-ellenőrzésért felelős közétkeztetési szakemberekkel,
- munkatársai nem rendelkeznek kellő irányú szakvégzettséggel,
- nem rendelkezik a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki
vagy gazdasági egységek beszerzés tárgya szerinti,
a diétás étkeztetésre is kiterjedő, minőségbiztosítási rendszerének
- bármely nemzeti rendszerben akkreditált -
tanúsító általi tanúsításával.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az
ajánlatokat a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint az összességében
legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
d) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az ajánlati felhívásban
kerülnek meghatározásra.

10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: öt.

11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.

12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -

13. Egyéb információk:
- A HACC-rendszer bemutatása kötelező, ennek hiányában
az ajánlatkérő a jelentkezést érvénytelennek nyilvánítja.
A jelentkezéseket minden oldalon szignálva, a cégjegyzésre
jogosultak által cégszerűen aláírva, folyamatos oldalszámozással
és tartalomjegyzékkel ellátva, 1 eredeti és
2 másolati példányban, zárt jelöletlen borítékban "Jelentkezés
közétkeztetési szolgáltatás ellátására" felirattal kell benyújtani.
- A jelentkezésnek tartalmaznia kell a jelentkező és a közbeszerzés
értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe
venni kívánt alvállalkozók vonatkozásában a Kbt. 46. §
(1) és (2) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatokat és
igazolásokat, tekintettel a (4)-(6) bekezdésekre, valamint
a Kbt. 46. § (3) bekezdésben foglaltakat is.
- A jelentkezés benyújtásakor csatolni kell 30 napnál nem
régebbi cégkivonatot vagy hiteles másolatot, a cég jegyzésére
jogosult személy aláírási címpéldányát vagy annak hiteles másolatát.
- Az ajánlatkérő már ezen a helyen is felhívja a jelentkező
figyelmét a Kbt. 62. § (5) bekezdésében foglaltakra.
A nyertes ajánlattevőnek a beszerzés tárgyára vonatkozóan
minimum egymillió forint értékű felelősségbiztosítással kell rendelkeznie.
- Keretszámon felüli jelentkezők esetén a kiválasztás a beszerzés
tárgya szerinti összes árbevétel sorrendjében történik.
- Az ajánlatkérő az ajánlattételt ajánlati dokumentáció megvásárlásához köti, amely 100 000 Ft-ba kerül.
- Ajánlatkérő az ajánlattételt ajánlati biztosíték adásához
fogja kötni a Kbt. 41. §-ában foglaltak szerint. Ennek az összege: 2 000 000 Ft.
- Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 63. § (1) bekezdésére.
- Ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget biztosít, a Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdéseiben foglaltak szerint.

14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -

15. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 28.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 28.