Szentendre Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3703/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Szentendre Város Önkormányzata
2000 Szentendre, Városház tér 3.
Telefon: 26/503-310
Fax: 26/503-338
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az önkormányzat tulajdonában és kezelésében lévő közparkok, zöldterületek, játszóterek és fasorok fenntartása és játszótéri eszközök karbantartása a dokumentációban részletezettek szerint: A beszerzés mennyisége:
I. osztályú fenntartási kategóriába sorolt zöldterületek: 26 271 m2,
II. osztályú fenntartási kategóriába sorolt zöldterületek: 204 635 m2,
III. osztályú fenntartási kategóriába sorolt zöldterületek: 116 586 m2,
IV. osztályú fenntartási kategóriába sorolt zöldterületek: 37 230 m2,
játszótéri zöldterületek fenntartása: 19 256 m2,
játszótéri eszközök fenntartása: 19 256 m2,
árvédelmi töltés fenntartása: 24 510 m2,
fasorok gondozása, fenntartása: 742 db.
b) A teljesítés helye: Szentendre város közigazgatási területe. A teljesítés helyének további részletezése a dokumentáció ban található.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2007. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Szentendre Város Önkormányzata Polgármesteri Hivatal Műszaki Iroda városüzemeltetési csoport, Szentendre, Városház tér 3.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően, naponta 8.00-12.00 óra között, az azt követő 20. napig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 40 000 Ft +25% áfa, azaz negyvenezer forint + áfa összegnek az OTP Rt. szentendrei fiókjánál vezetett 11742087-15395364 számú, Szentendre Város Önkormányzata költségvetési számlára történt befizetésről szóló igazolás ellenében, az 5. a) pontban megjelölt címen vehetik át. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők részére kötelező.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény megjelenését követő naptól számított 41. nap, ha ez nem munkanap, akkor a rákövetkező munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Szentendre Város Polgármesteri Hivatal, 2000 Szentendre, Városház tér 3. I. em., iktató.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: a közbeszerzési eljárás egyes kérdéseiről szóló, 13/1997. (V. 22.) önkormányzati rendelet 5. § (2) bekezdésében meghatározott személyeket.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Szentendre Város Polgármesteri Hivatal, Szentendre, Városház tér 3. I. em., kis tanácskozó.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 2 000 000 Ft, azaz kettőmillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevő a biztosítékot a "Szentendrei önkormányzat parkfenntartási pályázat" megjelöléssel az OTP Rt. szentendrei fiókjánál vezetett 11742087-15395364 számú költségvetési számlára való befizetéssel és az erről szóló banki átutalási bizonylat eredeti példányának csatolásával, vagy a felhívás tárgyára kiadott 2 000 000 Ft összegű, az eredményhirdetést követő 30. napig érvényes bankgaranciáról szóló bizonylat eredeti példányának csatolásával teljesítheti. Az átutalás teljesítését igazoló bankkivonatot vagy az ajánlattevő számlavezetőjének bankgarancia-nyilatkozatát az ajánlathoz mellékelni kell. Az ajánlati biztosíték a Kbt. 41. § (5) bekezdése a) és b) pontja szerint az ajánlattevőnek visszafizetésre kerül.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezet az ajánlatkérő költségvetésében rendelkezésre áll. Az ajánlatkérő a szerződés szerinti ellenértéket a tényleges teljesítésnek megfelelően, havonta kibocsátott számla általa történt kézhezvételét követően 30 naptári napon belül átutalással fizeti ki. A 30 napon túli - de legfeljebb 120 napos - fizetési feltétel vállalását az ajánlatkérő elfogadja, ez egyben értékelési szempont is.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a Kbt. 44. §-a szerint az ajánlattevők pénzügyi alkalmassága:
aa) a számlavezető pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat eredeti példányát az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- számláján sorban álló tétele volt-e és mikor,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
ab) az előző 3 év jóváhagyott mérlege és eredménykimutatása.
Az ajánlattevők műszaki alkalmassága:
ac) ajánlattevő helyi vezetéssel megbízott munkatársának kertész, parkfenntartó, illetőleg kertépítő mérnök szakképesítéssel kell rendelkeznie, és az erről szóló igazolást kell csatolnia,
ad) ajánlattevőnek rendelkeznie kell jelen közbeszerzés tárgyára vonatkozó referenciákkal az utóbbi 3 évre vonatkozóan, amelyek ismertetésekor fel kell tüntetni a referencia igazolására jogosult személy nevét és telefonszámát, amely adatok alapján az ajánlatkérő jogosult a referenciákat ellenőrizni,
ae) az ajánlattevő köteles megjelölni az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat.
Amennyiben az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni alvállalkozókat, az ajánlati felhívás az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére való pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságának igazolására vonatkozó előírása - Kbt. 43. § (3) bekezdés rendelkezéseinek megfelelően - az igénybe venni kívánt alvállalkozókra is irányadóak,
af) ajánlattevő köteles rendelkezni bármely nemzeti rendszerben akkreditált érvényes minőségbiztosítási rendszerrel. Ennek meglétét köteles igazolni az erről szóló tanúsítvány magyar nyelvű hiteles másolatának csatolásával,
ag) az ajánlattevő köteles ismertetni a műszaki-technikai felszereltségét (géppark: géptípus, darabszám), különös tekintettel a zöldfelület-fenntartási munkáknál használni kívánt eszközökre: nagy teljesítményű fűnyíró-kapacitás (m 2 /nap), szállítási kapacitás (m 3 /nap) és gyűjtési kapacitás, valamint a kosaras gépkocsi emelési magasságára.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: alkalmatlannak minősül az ajánlattevő vagy az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, ha:
ba) nem rendelkezik az előző 3 évben ezen eljárás tárgyában hasonló volumenű referenciával, különös tekintettel a közterületi zöldterületek fenntartására és egyéb parképítési tevékenységre vonatkozóan, vagy a referenciát igazoló személy(ek) nyilatkozata negatív.
bb) bankszámláján az utóbbi egy évben sorban állás volt,
bc) a bekért (utolsó három évre vonatkozó) mérlegbeszámoló közül legalább egynek negatív az eredménye,
bd) nem rendelkezik bármely nemzeti rendszerben akkreditált, érvényes minőségbiztosítási rendszerrel,
be) a teljesítésbe, illetve a helyi vezetésbe bevonni kívánt vezetők nem rendelkeznek kertész, parkfenntartó, illetőleg kert építő mérnöki képesítéssel,
bf) nem rendelkezik, legalább 3 db nagyteljesítményű kaszálógéppel, és legalább 2 db különböző maximális emelési magasságú kosaras gépkocsival.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődően az eredményhirdetéstől számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár (kötelező ártendencia megjelölésével)
7
- az ajánlattevő által vállalt garanciák
5
- ezen belül cserjék, fasorok eredési garanciája
3
- egynyári növényültetés utáni eredési garancia
2
Az elérhető pontszám részszempontonként: 1-10. A legkedvezőbb tartalmi elem kapja a maximális pontszámot, a többi tartalmi elemnek a legkedvezőbb elemhez való százalékos eltérése kerül a ponttartományban százalékosan érvényesítésre. Az a tartalmi elem, mely a számítás alapján rosszabb pontot kapna, mint a ponttartomány alsó határa, az is egy pontot kap.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 15. munkanap 10.00 óra. Amennyiben ez nem munkanapra esik, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óra. Helye: mint az ajánlatok bontásának helye.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 8. napon 10.00 óra, ha ez nem munkanap, az ezt követő munkanapon 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlat benyújtásának feltétele a dokumentáció ajánlatkérőtől történő megvásárlása.
b) Az ajánlatokat 1 eredeti és 3 másolati példányban kell benyújtani, zárt borítékban. A borítékon tüntessék fel: "Szentendre Város Önkormányzata parkfenntartási ajánlat". Minden példányon fel kell tüntetni az eredeti és a másolati megjelölést, eltérés esetén az eredeti példány tartalma az irányadó.
c) az ajánlatok minden oldalát folyamatos számozással ellátva, a cégjegyzésre jogosultnak kell cégszerűen aláírni. Ha az ajánlatot nem a cégjegyzésre jogosult írja alá, úgy az általa a közbeszerzés tárgyára irányuló kötelezettségvállalásra vonatkozó - a meghatalmazott aláírását is tartalmazó - meghatalmazást és a meghatalmazó aláírási címpéldányát egyidejűleg csatolni kell.
d) Ajánlattevőnek nyilatkozatot kell csatolnia arról, hogy nem tartozik a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontja, és a 46. § (2) bekezdés hatálya alá, valamint a 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége.
e) Ajánlattevőnek csatolnia kell a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott hatósági igazolásokat, valamint a 46. § (3) bekezdés szerinti igazolást.
f) Amennyiben az ajánlattevői nyilatkozat szerint az ajánlattevőnek valamely elkülönített állami pénzalappal szemben jogszabály alapján fizetési kötelezettsége áll fenn, akkor az arra vonatkozó hatósági igazolást is csatolni kell.
g) Érvénytelen az ajánlat, ha:
ga) az ajánlati biztosíték befizetését igazoló, eredeti kivonatot vagy bankgarancia-nyilatkozatot nem csatolták,
gb) 30 napnál nem régebbi cégkivonat eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatát nem nyújtotta be, továbbá
gc) cégváltozás bejegyzése iránt folyamatban lévő eljárás esetén a változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzőjével ellátott példányának eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatát nem nyújtotta be,
gd) aláírási címpéldány eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatát nem nyújtotta be,
ge) amennyiben a becsatolt cégmásolatban a tevékenységi kör megjelölésnél nem szerepel a jelen közbeszerzés tárgyára irányadó tevékenység megjelölése,
gf) az ajánlattevő nem határozza meg a szerződésnek azt a részét, amellyel összefüggésben harmadik személlyel szerződést kíván kötni,
gh) nem tartalmazza az ajánlati dokumentációban kiadásra kerülő beadandó munkarészeket, kitöltve, az ott megadott sorrendben,
gi) nem tartalmazza a dokumentációban szereplő aláírt teljességi nyilatkozatot.
h) Az ajánlatkérő helyszíni bejárást és konzultációt tesz lehetővé, a hirdetmény megjelenését követő naptól számított 23. napon 10.00 órakor, ha ez nem munkanap, akkor a rákövetkező munkanap 10.00 órakor. Találkozás Szentendre Város Polgármesteri Hivatal portáján. A helyszíni bejáráson feltett kérdések mindegyikére minden dokumentációt megvásároló pályázó írásban 5 munkanapon belül választ kap.
i) Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megjelöli a legkedvezőbb ajánlattevőt követő ajánlattevőt, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlattevővel fog szerződést kötni.
j) Jelen közbeszerzési eljárásban hiánypótlásnak nincs helye.
k) A nyertes ajánlattevőnek a szerződés időtartamára felelősségbiztosítással kell rendelkeznie.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 30.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 30.