Budapest Kőbányai Önkormányzat ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3780/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest Kőbányai Önkormányzat
1102 Budapest, Szent László tér 29.
Telefon: 433-8268
Fax: 433-8230
Nevében és megbízásából a
Tender-Co Gazdaság Szervező és Vagyonkezelő Kft.
1119 Budapest, Petzvál József u. 56.
Telefon: 203-3511
Telefon/fax: 203-3510
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Budapest Kőbányai Önkormányzat Polgármesteri Hivatal épületének külső felújítási munkáinak elvégzése, valamint az oldalbejárat akadálymentesítése a rendelkezésre álló műszaki tervek szerint. A felújítandó épület műemléki környezetben elhelyezkedő, patinás, régi épület. A felújítás során a meghibásodott, tönkrement homlokzati elemeket (ablakok faszerkezetét, üvegezését, a mészkő lábazat szétfagyott lapjait, a téglaburkolat, tégla- és vakolatdíszítések hibás részleteit, a bádogosmunkákat - a toronysisakot, függőereszeket, vízgyűjtő üstöket, lefolyócsöveket, hófogókat -, ablakrácsokat stb.), cserepezést kell helyreállítani, pótolni. A párkányokra, könyöklőkre galambok és más városi madarak ellen a beülést, fészkelést akadályozó tüskés szalagokat kell felszerelni. A homlokzatfelújítás munkáit épített állványzatról kell végezni.
A keleti homlokzaton levő oldalajtóhoz természetes kőből faragott felhajtórámpa épül.
Főbb mennyiségek:
925 m2 klinkertégla falfelület lemosása gőzzel, tisztító-, fertőtlenítőszerrel, 180 db szaruálláson faragott tagozatos eresz és szaruvég javítása vagy újrafaragása 180 m2, homlokzatvakolat- tagozatok, vakolatdíszítések helyreállítása, 10 m2 törött hódfarkú cserepek pótlása, 20 m2 falburkolat felezett klinkertéglából, 85 fm horganylemez lefolyó és függőeresz, 1 db horganylemez toronysisak teljes újragyártással, 50 db kapcsolt gerebtokos ablak javítása, 120 m2 szilikonos homlokzatfestés, 100 m2 acélfelület (nyílászáró, rács) komplett mázolása, 1020 m2 fafelület (nyílászáró, faragott ereszalj) lazúros mázolása. A feladat további részleteit az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Budapest X., Szent László tér 29.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: csak teljes körű ajánlat tehető.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: befejezési határidő: 2004. október 30.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Tender-Co Gazdaság Szervező és Vagyonkezelő Kft., 1119 Budapest, Petzvál József u. 56., II. em. 201.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható hétfőtől péntekig 9.00-14.00 óra között az ajánlati felhívás közzétételének napjától és az azt követő első naptól számított 15. nappal bezárólag. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 40 000 Ft + áfa, melyet a Tender-Co Kft. pénztárába kell befizetni vagy a Tender-Co Kft. 11644006-04472200-44000007 számú számlájára kell átutalni. A dokumentáció árának átutalással történő megfizetését, illetve annak igazolását a dokumentáció kiváltásakor be kell mutatni. A dokumentáció díját az ajánlatkérő az eljárás lezárását követően nem téríti vissza, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdése szerinti eseteket.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzététele napját követő első naptól számított 43. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest Kőbányai Önkormányzat Polgármesteri Hivatal, beruházási és vagyonügyi iroda, 1102 Budapest, Szent László tér 29., fszt. 15.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatkérő a Kbt. 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül mást nem hív meg az ajánlatok felbontására.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest Kőbányai Önkormányzat Polgármesteri Hivatal, 1102 Budapest, Szent László tér 29., I. em. 60., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlattételi szándék megerősítésére ajánlatkérő 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint összegű biztosítékot kér.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosítékot "Polgármesteri hivatal felújítása ajánlati biztosítéka" megjelöléssel, az ajánlatkérő OTP Bank Rt.-nél vezetett 11784009-15510000 számú számlájára kell átutalni úgy, hogy az ajánlattételi határidő lejártát megelőző napon a számlára beérkezzen. Ajánlati biztosítékként az ajánlatkérő azonos összegű, feltétel nélküli és visszavonhatatlan bankgaranciát is elfogad. A bankgaranciának az ajánlattétel időpontjától kezdődően az ajánlati kötöttség lejártáig kell érvényesnek lennie. A bankgarancia eredeti példányát vagy az ajánlati biztosíték átutalásának tényleges megtörténtéről a bank igazolását az ajánlathoz csatolni kell. Ennek hiányában az ajánlat érvénytelen.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a teljesítést igazoló dokumentumok alapján benyújtott számlát ajánlatkérő 30 naptári napon belül, átutalással egyenlíti ki. Az ajánlattevő részéről a készültségi fok arányában - az ajánlatban megadandó számlázási ütemterv alapján - részszámlázásra kerülhet sor. Egy részszámla összege nem lehet kevesebb, mint a nettó ajánlati ár 20%-a és legfeljebb két részszámla nyújtható be. Részszámlázásra a nettó ajánlati ár 80%-áig van lehetőség. A végszámla a sikeres műszaki átadást követően nyújtható be. Ajánlatkérő ettől kedvezőbb fizetési feltételt elfogad. Előleg folyósítására nincs lehetőség.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő közös gazdasági társaság létrehozását nem kéri, több ajánlattevő közös ajánlatát csak egyetemleges felelősségvállalás és a teljes jogkörű közös képviselő meghatalmazása esetén fogadja el. Az ajánlathoz eredeti példányban csatolni kell az egyetemleges felelősségvállalásra vonatkozó, valamennyi ajánlattevő által cégszerűen aláírt, kötelező érvényű nyilatkozatot, illetve a közös képviselő meghatalmazását.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása:
- ajánlattevőnek a Kbt. 44. § (1) bekezdés
a) pontja szerint: minden számlavezető bankjától eredeti vagy 30 napnál nem régebbi pénzintézeti nyilatkozattal a fizetőképességről az alábbi tartalommal: mióta vezeti a gazdálkodószerv bankszámláját, nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről, fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e, számláján az elmúlt 1 évben sorban állás előfordult-e,
b) pontja szerint: az előző 2 év (2001-2002) mérlegének, eredménykimutatásának benyújtásával,
c) pontja szerint: az előző 3 év teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat benyújtásával.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak a Kbt. 44. § (2) bekezdés:
a) pontja szerint: az előző 3 év legjelentősebb, a közbeszerzés tárgyának megfelelő referenciáinak ismertetése (legalább a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése, a végzett munka megnevezése és az ellenszolgáltatás összege), referenciaigazolások és a feltüntetett referenciamunkákról fényképek csatolása,
c) pontja szerint: a teljesítésért felelős szakemberek, valamint a minőség-ellenőrzésért felelős szakemberek bemutatása, szakmai végzettségük igazolása, a felelős műszaki vezető megnevezése, jogosultságának igazolása az 51/2000. (VIII. 9.) FVM-GM-KöViM együttes rendelet által előírt dokumentumok másolatának csatolásával,
g) pontja szerint: a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító által kiállított tanúsítvány másolatának csatolása.
Alvállalkozó(k)nak saját vállalt munkarészükre vonatkozóan kell igazolni az alkalmasságukat.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
- ajánlattevő mérleg szerinti eredménye a vizsgált évek valamelyikében negatív,
- ajánlattevő a pénzintézettől származó nyilatkozat szerint kötelezettségeinek határidőre nem tesz eleget, számláján az elmúlt 1 évben sorban állás mutatkozik,
- a közbeszerzés tárgyában (műemlék vagy műemléki jellegű épületek felújítása) elért nettó árbevétele a 2001-2003. években átlagosan nem éri el a nettó 50 M Ft-ot,
- ajánlattevő nettó árbevétele a 2001-2003. években átlagosan nem éri el a 150 000 000 Ft-ot.
Műszaki alkalmatlanság:
- az ajánlattevő nem rendelkezik az elmúlt 3 évben legalább kettő fővállalkozóként végzett, befejezett, a megrendelő által pozitív véleménnyel igazolt és fényképpel is bemutatott műemlék vagy műemlék jellegű épület külső felújítására vonatkozó referenciával, melyek nettó szerződéses értéke egyenként eléri vagy meghaladja nettó ajánlati árát,
- ha ajánlattevő megnevezett irányító szakemberei nem rendelkeznek szakirányú felsőfokú végzettséggel és legalább 3 éves szakmai gyakorlattal, illetve nem áll alkalmazásában legalább 1 fő felelős műszaki vezető,
- az ajánlattevő nem rendelkezik a közbeszerzés tárgyára is kiterjedő ISO minőségbiztosítási tanúsítvánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat, amelynek megítélésére szolgáló szempontok a következő b) pontban kerülnek részletezésre.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- az ajánlati ár
60
- a vállalt jótállási feltételek
10
alszempontok:
- a vállalt garancia időtartama
5
- a megajánlott jótállási biztosíték a nettó ajánlati ár %-ában
5
- a polgármesteri hivatal munkaidején kívüli munkavégzés (óra/hét)
10
Az adható pontszám valamennyi részszempont esetében 1-10.
A legkedvezőbb ajánlat részszempontonként a maximális pontszámot kapja, az azt követő ajánlatok a legkedvezőbbhöz viszonyítva arányosan kevesebb pontot kapnak.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a ) Az eredményhirdetés időpontja: a pályázatok 7. b) pontban meghatározott felbontása helyén, az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 29. napon 11.00 órakor, ha ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor történik. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 8. napon, ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, folyamatos oldalszámozással és tartalomjegyzékkel ellátva, fűzve, 1 eredeti és 2 másolati példányban kell benyújtani. Az ajánlatokat a biztonságos kezelés érdekében egy belső és egy külső borítékban (cégjelzés nélküli) kell elhelyezni, megjelölve az eredeti és a másolati példányokat. A példányok esetleges eltérése esetén az eredeti példány számít mértékadónak. Az eredeti példányt minden oldalon szignálni kell. A borítékot az alábbi felirattal kell ellátni: "Polgármesteri hivatal külső felújítási munkái (hirdetményszám); Tilos felbontani az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 43. nap 10.00 óráig".
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) alábbi iratait:
- 30 napnál nem régebbi, eredeti cégkivonat vagy közjegyző által hitelesített másolata, valamint az esetleges változásbejegyzési kérelemnek a cégbíróság érkeztetőbélyegzőjével ellátott, eredeti példánya vagy közjegyző által hitelesített másolata,
- a cégjegyzésre jogosult személy(ek) érvényes aláírási címpéldánya(i) másolatát,
- a Kbt. 46. § (1)-(6) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat, beleértve a 46. § (3) bekezdésben foglaltakat is.
- Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az azt követő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést, ha azt az eredményhirdetéskor megnevezte.
- A dokumentáció megvásárlása a közbeszerzési eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció nem ruházható át. Közös ajánlattétel esetén elegendő a dokumentációt a konzorcium egy tagjának kiváltani.
- Ajánlatkérő ajánlattevők alkalmasságát az általuk a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó nélkül vizsgálja.
- Az ajánlattevőnek rendelkeznie kell a közbeszerzés tárgyára is kiterjedő, érvényes felelősségbiztosítással. A kötvény másolatát az ajánlathoz csatolni kell.
- Ajánlatkérő a jótállás időtartamát minimum 1 év és maximum 5 év időhatárokon belül fogadja el és értékeli.
- A jótállási biztosítékot a vállalt jótállási idő végéig érvényes, kedvezményezettként ajánlatkérőt megnevező, feltétel nélküli és visszavonhatatlan bankgarancia formájában fogadja el ajánlatkérő. A bankgaranciát a végszámla benyújtásával egyidejűleg kell szolgáltatni.
- A befejezési határidő be nem tartása esetén ajánlattevő naponta a nettó ajánlati ár 0,5%-ának megfelelő késedelmi kötbért köteles fizetni.
- Az ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
- Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában az 1995. évi XL. törvény - a közbeszerzésekről - előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 27.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 27.