HM Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3816/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
HM Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal
1101 Budapest, Salgótarjáni út 18.
Távirati címe: 1475 Budapest, Pf. 163
Telefon: 433-8011
Fax: 433-8000, 262-9304
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: belső kártyás tankoló és menetlevél-kezelő rendszer (1 db) kiépítése.
b) A teljesítés helye: a Magyar Honvédség 37 különböző - az ajánlati dokumentációban meghatározott - katonai szervezete.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2005. május 31.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: HM Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal 2. Beszerzési Osztály, 1101 Budapest, Salgótarjáni út 18.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció telefaxon leadott igénylés után - mely igénylés tartalmazza az ajánlattevő pontos nevét, telephelyét, telefon- és faxszámát, bankszámlaszámát és adószámát - megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától a közzétételt követő 16. nap 10.00 óráig. Ha ez utóbbi nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható 200 000 Ft + áfa áron átutalással az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett HM 1. TPSZI-BBBH 10023002-01780808 számú számlájára vagy csekken történő befizetéssel (csekket az ajánlatkérő biztosít). Az átutalási megbízás küldemény rovatában az eljárásazonosítót fel kell tüntetni. Az átutalás vagy befizetés igazolása a dokumentáció átvételének feltétele.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a Közbeszerzési Értesítőben való megjelenést követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig, amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1101 Budapest, Salgótarjáni út 18., V. em., ügyviteli iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar. Joghatás csak a magyar nyelvű dokumentumokhoz fűződik.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatkérő 1. pontban megjelölt címén.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a számla kiegyenlítése a - megrendelő által igazolt teljesítés után - a számla kézhezvétele után számított 30 napon belül átutalással, a kincstári fizetés szabályai szerint történik. Az átutalástól eltérő fizetési módot az ajánlatkérő nem tud elfogadni.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- számlavezető pénzintézete által kiállított nyilatkozatot -valamennyi számlavezető bankjára vonatkozóan - mely tartalmazza:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- a 2003. évi számlaforgalom nagyságrendje (a számlaforgalom számjegyeinek száma),
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítését,
- egy hónapot meghaladó sorban állás az elmúlt 1 évben volt-e az ajánlattevő számláján,
- a társasági formára előírt előző 3 évre (2000-2002) vonatkozó gazdasági beszámolót,
- az ajánlattevő az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) előző 3 évi (2001-2002-2003) teljes forgalmára és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozatot a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján,
- az ajánlattevő az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) megelőző 3 év (2001-2002-2003) igazolt referenciái a beszerzés tárgyára vonatkozólag, a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában foglaltaknak megfelelően,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján műszaki, technikai felszereltség leírása,
- a teljesítésbe bevonandó szakemberek szakképzettségének ismertetése a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint,
- az ajánlattevő saját és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi érvényes tanúsításának másolatát a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlatkérő a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősíti az ajánlattevőt, ha:
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek minősítése "nem megfelelő", a számlaforgalom nagyságrendje nem éri el a főszámlavezető banknál kilenc számjegyet, valamint az elmúlt 1 évben egy hónapot meghaladó sorban állás volt a számláján,
- az ajánlattevő gazdasági beszámolója alapján az elmúlt 3 év (2000-2002) mindegyikében veszteséges volt, és nettó 2 milliárd forintnál kisebb éves árbevétele volt 2002. évben,
- az ajánlattevő és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) az előző 3 évben (2001-2002-2003) együttesen nem rendelkezik legalább nettó 1 milliárd forint, a jelen közbeszerzés tárgyára vonatkozó vagy töltőállomási rendszerek support támogatására vonatkozó forgalommal. Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján,
- az ajánlattevő és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) nem rendelkeznek együttesen a közbeszerzés tárgyára vonatkozó igazolt referenciával az előző 3 évben (2001-2002-2003) a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az alábbiak szerint:
- egy - a 2/2002. (I. 23.) BM rendelet VII. fejezet 1.2. pont szerinti - belső üzemi, legalább nettó 700 M Ft értékű, ugyanazon felhasználó több mint 5 telephelyén működő kártyás elszámolású töltőállomási rendszer,
- töltőállomási rendszerek supportja: évente legalább nettó 80 M Ft értékű support szolgáltatás, melyből legalább egy nettó 160 M Ft/év, magas szintű rendelkezésre állású (legalább 6 órás megjelenés és hibaelhárítás megkezdése, 7 ô 24 órás ügyelet),
- amennyiben a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint az alábbiakban meghatározott végzettségű és szakértői minősítésű szakemberrel nem rendelkezik:
- töltőállomási informatikai rendszer (saját fejlesztésű töltőállomási informatikai rendszer esetén legalább 5 fő, felsőfokú végzettségű, a fejlesztésében részt vett szakember vagy nem saját fejlesztésű töltőállomású informatikai rendszer esetén a töltőállomási informatikai rendszer gyártójának minősítésével rendelkező, 5 fő felsőfokú végzettségű szakember),
- töltőállomás-rendszertechnika (legalább 5 fő töltőállomási rendszertechnika gyártójának minősítésével rendelkező szakember),
- töltőállomás-üzemeltetés (legalább 15 fő töltőállomás rendszertechnika gyártói minősítéssel és töltőállomási informatikai rendszer helyszíni support felkészültséget igazoló gyártói minősítéssel rendelkező szakember),
- a fenti szakemberekből legalább egy időben 5 különböző helyszínen történő megjelenést biztosító (egyenként min. 2 fős) szervizcsapattal,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján nem rendelkezik 7 ö 24 órás egykapus kiszolgálást biztosító hibabejelentést fogadó rendszerrel (call center), nem rendelkezik legalább egy időben 5 különböző helyszínen történő egyidejű megjelenéshez szükséges közlekedési eszközökkel (szervizautó),
- az ajánlattevő és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) nem rendelkezik a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján tanúsított minőségbiztosítási rendszerrel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetéstől számított 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az összességében a legelőnyösebb ajánlat elvét alkalmazza az elbírálás során.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ár
30
- gépjármű fedélzeti számítógép ajánlati ára
5
- töltőállomási rendszer ajánlati ára
5
- 3 db aldiszpécser-központ ajánlati ára
4
- 1 db fődiszpécser-központ ajánlati ára
4
- kártyás elszámolórendszer ajánlati ára
4
- menetlevél-feldolgozó rendszer ajánlati ára
4
- rendelkezésre állás (havi) ajánlati ára
4
- teljesítési határidő
30
- pilotrendszer átadási határideje (min. 5 hónap)
15
- teljes rendszer átadási határideje
15
- szerződéses feltételek
20
- késedelmi kötbér mértéke
4
- Sw-eszközök 1 éven túl vállalt garancia idő-mértéke
3
- Hw-eszközök 1 éven túl vállalt garancia idő-mértéke
3
- az ajánlattevő által biztosított megjelenési idő vidéken (maximum 24 ó)
5
- az ajánlattevő által biztosított megjelenési idő Budapesten (maximum 12 ó)
5
- műszaki feltételek
20
- munkaállomás háttértárméret (min. 2 ö 20 GB)
1
- szerverháttértár-méret (min. 3 ö 36 GB)
2
- bizonylatnyomtató nyomtatási sebessége (min. 10 mm/s)
1
- feldolgozó/információs modul előírt adaton felül vállalt adatok (db)
2
- kútkönyvi előírt adatokon felül vállalt adatok (db)
1
- tankolórendszerben elérhető összegzések és csoportok száma (db)
1
- menetlevél-feldolgozó rendszerben elérhető összegzések és riportok száma (db)
2
- a rendszerszinten előírt 95%-os rendelkezésre állás túlteljesítése (%)
10
Valamennyi részszempont 1-10 pont között kerül értékelésre. Az elbírálási szempontok alapján ajánlatkérő a benyújtott ajánlatok közül legalacsonyabb ajánlati árat, a legkorábbi teljesítést, a szerződéses feltételek legnagyobb mértékű túlvállalását, illetve az előírt műszaki feltételek legnagyobb mértékű túlvállalását 10 pontra, a többi ajánlat pontszámát a két vizsgált érték - a legkedvezőbb és a vizsgált érték - egymáshoz viszonyított százalékos aránya adja. Az így 1-10 pont között kapott értékeket kell beszorozni az adott súlyszámmal.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a bontást követő első naptól számított 20. napon 10.00 órakor, amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon 10.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 9. napon, amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az érvényes ajánlattétel feltétele.
- A részletes műszaki követelményeket az ajánlati dokumentáció tartalmazza. Ezen belül a rendszernek az alábbi követelményeknek kell megfelelnie: a kialakítandó rendszerrel szemben elvárás a teljes körű lokalizáció (magyar nyelvű kezelőfelület, hibaüzenetek, súgó és kezelési utasítás), valamint a megajánlott rendszernek eleget kell tenni a hatályos magyar hatósági előírásoknak (adó- és vámjogi stb. rendelkezéseknek), és biztosítania kell a jogszabályváltozásokból adódó változások átvezetését az átadástól számított 5 évig.
- A Magyar Honvédség 2 különböző katonai szervezeténél - az MH-nál alkalmazott két töltőállomás-típus (konténeres és stacioner) bemutatására - helyszíni bejárásra kerül sor az ajánlati felhívás megjelenését követő naptól számított 21. napon. A helyszíni bejárással kapcsolatos további információkat az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
- Az ajánlattevőnek a teljes rendszer sikeres átadás-átvételétől számított 18 hónap garanciát kell vállalnia az általa telepített eszközökre és szoftverekre.
- Az ajánlattevő csatolja ajánlatához a következőket:
- tevékenységre érvényes felelősségbiztosítás másolatát,
- az ajánlattevő részére és nevére kiállított, a töltőállomási informatikai rendszer gyártójának, valamint a töltőállomás-rendszertechnika gyártójának támogató levelét,
- az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó részére kiállított érvényes telephely-biztonsági tanúsítvány másolatát,
- a cégkivonat 30 napnál nem régebbi hiteles másolatát. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő figyelmét, hogy a 30 nap nem a hitelesítés keltére, hanem az okirat keltére vonatkozik!
- nyilatkozatát arról, hogy valamennyi számlavezető bankjának igazolását az ajánlatához csatolta, a fő számlavezető bank megjelölésével,
- az ajánlattevő vagy az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó részére a Területi Műszaki Biztonsági Felügyeletek vagy a Műszaki Főfelügyelet által a motorbenzinek tárolásakor, töltésekor, szállításakor és áttöltésekor keletkező szénhidrogén-emisszió korlátozásáról szóló 9/1995. (VIII. 31.) KTM rendelet előírásainak megfelelően kiadott érvényes hatósági felhatalmazás másolatát a pisztolygáz-visszavezető rendszer, gázinga- rendszer tanúsításának elvégzésre,
- az ajánlattevő vagy az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó részére Területi Műszaki Biztonsági Felügyelet által az éghető folyadékok és olvadékok tárolótartályai technológiai szerelésére, tisztítására, vizsgálatára a 44/19995. (IX. 15.) IKM rendelettel módosított 11/1994. (III. 25.) IKM rendelet előírásainak megfelelően kiadott érvényes alkalmassági bizonyítvány másolatát,
- a Kbt. 43. § (1) bekezdés alapján az ajánlati felhívásban és dokumentációban foglaltak elfogadására vonatkozó nyilatkozatot.
- a Kbt. 46. § (2), (4)-(6) bekezdésében meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak csatolniuk kell.
- Az ajánlatot a 6. a) pontban megjelölt határidőig az ajánlatkérő címére személyesen vagy postai úton, zárt, sértetlen borítékban, 2 példányban (1 eredeti és 1 másolati) kell eljuttatni. A borítékon az alábbiakat kell feltüntetni:
- "Ajánlat belső kártyás tankoló- és menetlevél-kezelő-rendszer kiépítésére. Ajánlattevő neve, címe. A HM BBBH-hez érkezett: 2004. .......
Csak bizottságilag bontható fel." A benyújtott ajánlatok lapjait 1-től folyamatosan sorszámmal kell ellátni! A sorszám nélküli lapokon lévő információt az ajánlatkérő figyelmen kívül hagyja!
- Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített személlyel köti meg a szerződést.
- Az ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét nem biztosítja az eljárás során a Kbt. 43. § (5)-(6) bekezdése alapján.
- Az eljárás azonosítója: 25081/04-10/47, melyet minden, az adott eljárással kapcsolatban készített és az ajánlatkérőhöz eljuttatott okmányon fel kell tüntetni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 30.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 30.