PVV Pécsi Városüzemelési és Vagyonkezelő Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3856/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
PVV Pécsi Városüzemelési és Vagyonkezelő Rt.
7626 Pécs, Búza tér 8/B
Telefon: 72/801-701
Fax: 72/801-802
Az ajánlatkérő nevében eljáró szervezet:
Pécsi Ipari Vásár Vállalkozásszervező és Tanácsadó Kft.
7626 Pécs, Rákóczi u. 55.
Telefon/fax: 72/210-424
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: egyéb bérlemények részajánlat esetében vállalkozási keretszerződés, a többi részajánlat esetében vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az alábbi nagyságú és rendeltetésű objektumok napi folyamatos, hétvégi, havi és negyedéves rendszerességű takarítása, tisztító-, fertőtlenítő-, szagtalanító szerek biztosításával, időszakosan felmerülő takarítás és síkosságmentesítés végzése a szükséges anyagokkal együtt, a dokumentációban megadott feltételek szerint:
- Vásárcsarnok a parkolóval (Pécs, Bajcsy-Zs. u. 25.), 10 000 m2,
- Vásártér (Pécs, Megyeri u. - Móra F. u. sarok), 18 000 m2,
- 3 kispiac együtt (Diána tér 1858 m2, Hajnóczi u. 2541 m2, Felsőmalom u. 5346 m2 ), 9745 m2,
- irodaház Pécs, Rákóczi u. 55., 300 m2,
- egyéb bérlemények, 2000 m2.
b) A teljesítés helye: a 3. a) pontban rögzítettek szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a részajánlat tehető a 3. a) pontban felsorolt objektumok közül önállóan kezelhető:
- Vásárcsarnok parkolóval,
- Vásártér,
- Felsőmalom úti, Diana téri, Hajnóczi úti piac együtt,
- Rákóczi út 55. sz. alatti ingatlan,
- egyéb bérlemények.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírását követő 3. hónap első napjától 2008. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: PIV Kft., 7626 Pécs, Rákóczi út 55. I. em. 15.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás megjelenésének napján és az azt követő naptól számított 15. nap 12.00 óráig munkanapokon 8.00-12.00 óra között vásárolható meg az 5. a) pontban megjelölt helyen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció átvehető 20 000 Ft + áfa összegnek a PVV pécsi Városüzemelési és Vagyonkezelő Rt. Raiffeisen Bank Rt. Pécsi fiókjánál vezetett 12072507-00146618-00100003 számú számlájára átutalási megbízással történő befizetés után, az átutalási megbízás másolati példányának leadását követően, illetve a PVV Pécsi Városüzemeltetési és Vagyonkezelő Rt. Búza tér 8/B sz. alatti levő központi épületének pénztáránál történő befizetése után. Az ajánlatadás feltétele a dokumentáció megvásárlása. A dokumentáció ellenértékének visszakövetelésére [kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésben foglalt eseteket] nincs lehetőség.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): PIV Kft., 7626 Pécs, Rákóczi út 55. I. em. 15.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: PIV Kft., 7626 Pécs, Rákóczi út 55. I. em. 15.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: részajánlatonként: vásárcsarnok parkolóval 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint; vásártér 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint; Felsőmalom úti, Diana téri, Hajnóczy úti piac együtt 300 000 Ft, azaz háromszázezer forint; Rákóczi u. 55. sz. alatti ingatlan 300 000 Ft, azaz háromszázezer forint; egyéb bérlemények 200 000 Ft, azaz kettőszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevőnek az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő Pécsi Városüzemelési és Vagyonkezelő Rt. Raiffeisen Bank Rt. pécsi fiókjánál vezetett 12072507-00146618-00300007 számú számlájára "Takarítási feladatok" közlemény feltüntetésével az ajánlattételi határidőig kell megfizetni vagy az ajánlathoz csatolni kell az ezt helyettesítő bankgaranciát. Az átutalás megtörténtét igazoló banki terhelési értesítőt vagy a bankgarancia-nyilatkozatot az ajánlathoz csatolni kell. A bankgaranciát a 8. a) pontban előírtak szerint, részajánlatonként (tételenként) kell az ajánlattevő által kiválasztott banknak kibocsátani. A bankgarancia-levélben feltüntetendő a beszerzés tárgya és kedvezményezettként az ajánlatkérő. A bankgaranciának visszavonhatatlannak kell lennie, érvényessége az ajánlati kötöttség lejártáig kell szóljon. Az ajánlati biztosíték a nyertes vállalkozónál az eredményhirdetést követően jóteljesítési biztosítékká változik, a többi ajánlattevőnek az ajánlatkérő az eredményhirdetéstől számított 10 napon belül kamatmentesen visszafizeti.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő előleget nem fizet. Az ajánlatkérő által igazolt és ellenőrzött, a 3. a) pontban megjelölt tételenként, havonta egy alkalommal nyújthat be az ajánlatkérő az 1. pontban megjelölt címére. A számlák kifizetése a kézhezvételt követő 30 napon belül történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági alkalmassága igazolására:
1. valamennyi számlavezető pénzintézet ajánlattételi határ időtől számított 30 napnál nem régebbi nyilatkozata (bankinformáció) az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek eleget tesz-e,
- előfordult-e számláján (2 évre visszamenően) sorban állás, ha igen, milyen időtartamú.
2. az ajánlattevő 2000., 2001., 2002. évre vonatkozó beszámoló mérlegének (egyszerűsített mérlegének) és eredménykimutatásának másolata, amennyiben ez a számviteli törvény alapján kötelező, könyvvizsgálói záradékkal együtt. Amennyiben nem kötelező a könyvvizsgáló, az éves, illetve az egyszerűsített éves beszámoló valamennyi példányán kötelező feltüntetni a következő szöveget: "A közzétett adatokat könyvvizsgáló nem ellenőrizte."
Az ajánlattevők műszaki alkalmassága:
- ajánlattevő és alvállalkozója előző 2 év, a beszerzés tárgyával azonos, takarítási szolgáltatásra vonatkozó referenciái a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint,
- a műszaki-technikai felszereltség Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja szerint, külön kiemelve az alkalmazandó eszközöket,
- a szerződés teljesítésébe bevont szakemberek, illetve vezetőknek a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerinti bemutatása, különös tekintettel a szolgáltatás minőségének ellenőrzéséért felelős személyekre, alkalmazottak erkölcsi bizonyítványa.
Az ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának együttesen kell felelniük az alkalmassági követelményeknek. Ugyanez igaz akkor is, ha több ajánlattevő közösen tesz ajánlatot (konzorciumi ajánlat).
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az előző 3 év bármelyik 2 évében a 11. a) 2. pontból megállapíthatóan veszteséges volt,
- a számlavezető pénzintézet nyilatkozata szerint 45 napon túli sorban állás volt számláján egynél több alkalommal,
- ha az utolsó 2 év referenciái között nem szerepel legalább 2 olyan megbízó, ahol minimálisan egy évig szolgáltattak a megbízó számára megfelelő színvonalon, ill. nincs a referenciái között min. 3000 m2 nagyságú területre vonatkozó takarítás,
- ha nem rendelkezik az alábbi gépi berendezésekkel:
Vásárcsarnok:
- ipari porszívó,
- szőnyeg- és kárpittisztítógép,
- magasnyomású kézi mosóberendezés,
- önjáró, gyalogkísérős takarítógép (elektromos motorral működő)
- önjáró, gyalogkísérős seprőgép (elektromos motorral működő),
- szállító eszköz,
Vásártér:
- ipari porszívó,
- szőnyeg- és kárpittisztító gép,
- magasnyomású kézi mosóberendezés,
- lombszívó,
- szállító eszköz.
piacok:
- magasnyomású kézi mosóberendezés,
- lombszívó,
- önjáró, gyalogkísérős seprőgép (elektromos motorral működő),
- szállító eszköz.
- ha nem rendelkezik olyan, a minőség ellenőrzéséért felelős vezető szakemberrel, akinek felsőfokú végzettsége, illetve min. 3000 m2 nagyságrendű területen, valamint a Vásártér esetén min. 4000 m2 területen legalább 2 éves szakmai gyakorlata van.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az eredményhirdetéstől számított 30 napig.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: -
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 8. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetéstől számított 9. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
- Érvénytelen az az ajánlat, amelynél az ajánlati biztosíték az ajánlattételi határidőig nem érkezik meg, vagy a bankgarancia hiányzik az ajánlatból, vagy nem megfelelő.
- Az ajánlathoz mellékelni kell mind az ajánlattevő, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók részéről:
- aláírási címpéldányt,
- 30 napnál nem régebbi cégkivonatot,
- írásbeli nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), b), c) pontjai, valamint a (2) bekezdés a) és b) pontjai szerint.
- A Kbt. 43. § (1) bekezdése alapján az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére.
- A vállalási árat a 3. a) pont szerint kell megadni, tételenként, létesítményenként, forintban.
- Az ajánlati dokumentáció másra nem ruházható át, nem publikálható.
- Az eredményhirdetés helyszíne megegyezik a 7. b) pontban foglaltakkal.
- Amennyiben eredményhirdetéskor az ajánlatkérő a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, a nyertes visszalépése esetén vele köt szerződést.
- Az ajánlatkérő az eljárás során a Kbt.-ben meghatározottak szerinti hiánypótlás lehetőségét biztosítja.
- Ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy mely pénzintézet(ek)nél vezetteti számláját.
- Az ajánlatokat cégszerűen aláírva, 4 példányban (1 eredeti, 3 másolat) az "eredeti" és "másolat" megjelöléssel, kettős zárt csomagolásban kell beadni, mindkettőn "Takarítási pályázat" felirattal.
- Ajánlatkérő helyszíni szemlét tart továbbá az ajánlati felhívás megjelenését követő harmadik hét szerdáján 9.00 órától. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 9.00 órától. A szemle előtti találkozás helyszíne a 1. pontban meghatározott helyszín portája.
- Ajánlatkérő konzultációt tart a PVV Pécsi Városüzemelési és Vagyonkezelő Rt. központi épületének 311. sz. tárgyaló termében az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 21. napon a helyszíni bejárást követően azonnal.
- Ajánlatkérő helyszíni szemlét tart azon ajánlattevők részére, akik a Vásártér takarítására (is) kívánnak részajánlatot beadni az ajánlati felhívás megjelenését követő harmadik hét vásárnapján 13.00 órától a Pécs, Megyei úti Vásártér területén is. A szemle előtti találkozás helyszíne a Vásártér Megyeri útról nyíló mázsaházi bejárata.
- Ajánlatkérő tároló helyiséget tud biztosítani a takarító eszközök tárolására.
- A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai az irányadók.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 30.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. május 3.