Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3931/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest Főváros Önkormányzata
Főpolgármesteri Hivatal
nevében eljáró főpolgármester megbízásából
Budapest Főváros Önkormányzatának
Főpolgármesteri Hivatala
Beruházási és Közbeszerzési Ügyosztály
1052 Budapest, Városház u. 9-11.
Telefon: 327-1210
Fax: 327-1850
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Budapest Főváros Levéltára új épületébe (pince + földszint + VIII. emelet, összes alapterület 22 837 m2 ) új iratvédelmi, nyomdai, fotótechnikai, számítástechnikai, technológiai eszközök, berendezések és kiegészítők (tételek száma: 102, összes darabszám: 419) szállítása az ajánlattételi dokumentációban megjelölt helyiségekben történő elhelyezéssel, telepítéssel - szükség szerint a már kiépített épületgépészeti és elektromos rendszerekre történő csatlakoztatással - a dokumentációban részletezett paraméterekkel és mennyiség szerint. A beszerezni kívánt termékek felhasználási, üzemeltetési területe mikrofilm-fotólabor, nyomda, restaurátor- és könyvkötészeti műhelyek.
b) A teljesítés helye: Budapest XIII., Teve u. 3-5., Budapest Főváros Levéltára.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől számított 120. nap.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala, Beruházási és Közbeszerzési Ügyosztály, 1052 Budapest, Városház u. 9-11. II. em. 218.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napján, továbbá az azt követő első naptól számított 15. napig (ha ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapig) munkanapokon 9.00-14.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 80 000 Ft + 20 000 Ft + áfa = 100 000 Ft, azaz egyszázezer forint vételár befizetésének igazolása ellenében vehető át az 5. a) pontban megadott címen, az 5. b) pontban megadott határidőig.
A befizetés történhet készpénz-átutalási megbízáson [átvehető az 5. a) pontban megadott címen] vagy átutalással Budapest Főváros Önkormányzatának az OTP Kereskedelmi Banknál vezetett 11784009-15490012 számú költségvetési elszámolási számlájára "Budapest Főváros Levéltára új épületébe új technológiai eszközök, berendezések és kiegészítők szállítása" feltüntetésével.
A befizetés igazolható a készpénz-átutalási megbízás posta által érvényesített feladóvevényével vagy az átutalás megtörténtét igazoló terhelési értesítő bank által hitelesített (banki pecsét + aláírás) eredeti példányával.
Az eljárásban csak a dokumentációt megvásárló ajánlattevő jogosult részt venni, ez a jog másra nem ruházható át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest Főváros Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala, Beruházási és Közbeszerzési Ügyosztály, 1052 Budapest, Városház u. 9-11. II. em. 212., titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest Főváros Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala, Beruházási és Közbeszerzési Ügyosztály, 1052 Budapest, Városház u. 9-11. II. em. 218., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: ajánlatkérő 1 200 000 Ft, azaz egymillió-kettőszáz ezer forint ajánlati biztosítékot kér.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték teljesíthető készpénz-átutalási megbízáson [átvehető az 5. a) pontban megadott címen] vagy átutalással Budapest Főváros Önkormányzatának az OTP és Kereskedelmi Banknál vezetett 11784009-15490012 számú költségvetési elszámolási számlájára "Budapest Főváros Levéltára új épületébe új technológiai eszközök, berendezések és kiegészítők szállítása, ajánlati biztosíték" feltüntetésével.
Az ajánlati biztosíték készpénzfizetésre szóló feltétel nélküli, visszavonhatatlan bankgaranciával is teljesíthető, amelynek kedvezményezettjeként Budapest Főváros Önkormányzatát kell megnevezni, tárgyként fel kell tüntetni "Budapest Főváros Levéltára új épületébe új technológiai eszközök, berendezések és kiegészítők szállítása, közbeszerzési eljárás" jogcímet.
Az ajánlati biztosítéknak az ajánlati kötöttség lejártáig kell érvényben lennie. Ajánlati biztosíték a Kbt. 41. § (5) bekezdése alapján kerül visszafizetésre.
Érvénytelen az az ajánlat, amely az ajánlati biztosíték ajánlattételi határidőig történő nyújtásának tényét igazoló készpénz átutalási megbízás posta által érvényesített feladóvevény vagy az átutalás megtörténtét igazoló banki terhelési értesítő másolatát, illetve a bankgarancia-vállalási szerződés eredeti példányát nem tartalmazza.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: jelen ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott beszerzés pénzügyi ellenértéke az ajánlatkérő rendelkezésére áll. Előleget ajánlatkérő nem fizet, részszámla benyújtására nincs lehetőség. Ajánlatkérő a teljesítést követően kiállított és igazolt számla kézhezvételét követő 30 napon belül az ellenszolgáltatást átutalással teljesíti.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: ajánlatkérő a nyertes ajánlattevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de együttes ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőknek az ajánlatukban a képviselő cég megjelölésével és meghatalmazásával egyetemleges kötelezettséget és felelősséget kell vállalniuk.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: közös ajánlattétel esetén az ajánlattevőknek külön-külön kell megfelelniük az alkalmassági kritériumoknak [Kbt. 44. § (5) bekezdés].
I. Az ajánlattevők pénzügyi-gazdasági alkalmasságának igazolására eredeti vagy másolati példányban csatolandó:
a) 1. valamennyi számlavezető pénzintézete - az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű - nyilatkozata fizetőképességének megítéléséhez [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja] az alábbi tartalommal:
- a számla megnyitásának időpontja,
- a pénzintézet és az ügyfél kapcsolatának jellemzése, az ügyfél minősítése,
- az ügyfél hitel- és fizetőképessége,
- az ügyfél fizetési kötelezettségének eleget tett-e (számláján sorban állás előfordult-e, ha igen, mikor, mennyi ideig).
II. Ajánlattevő műszaki alkalmasságának igazolására eredeti vagy másolati példányban csatolandó:
a) 2. az előző 3 (2001., 2002., 2003.) év jelentősebb, a közbeszerzés tárgyával azonos jellegű (iratvédelmi, nyomdai, fotótechnikai, számítástechnikai, technológiai eszközök, berendezések szállítása, telepítése) referenciáinak ismertetése (a szállított termékek, a telepítés jellegének rövid ismertetése, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése), valamint a megjelölt referenciák (referencialevéllel történő) igazolása a 11. b) 2. pontban foglaltakkal összhangban [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja],
a) 3. a késztermékek részletes műszaki leírása fényképpel, egyedi termékeknél részletes műszaki leírás a megértéshez szükséges rajzi megjelenítéssel felszerelve [Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja].
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
b) 1. pénzintézeti nyilatkozat(ok) alapján hitel- vagy fizetőképtelensége megállapítható, vagy bármely pénzintézetnél vezetett számláján az ajánlattételt megelőző 1 év során egy esetben 60 napot vagy kettőnél több alkalommal 30 napot meghaladó időtartamú sorban állás volt,
b) 2. a 11. a) 2. pontban meghatározott referenciák bemutatása alapján ajánlattevő nem rendelkezik - pozitív (közepesnél jobb) visszaigazolású - az előző 3 évben legalább bruttó 100 M Ft értékű, a közbeszerzés tárgyával azonos jellegű olyan referenciamunkával, amelyben a szállítási tevékenység értéke eléri vagy meghaladja a bruttó 70 M, az építőipari tevékenység a bruttó 30 M Ft-ot,
b) 3. ajánlattevő által megajánlott termék(ek) műszaki paraméterei nem felelnek meg az ajánlattételi dokumentációban meghatározottaknak.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: ajánlatkérő az ajánlati felhívásban, illetve dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el [Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja].
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 30. napon, ha az nem munkanap, az azt követő munkanapon 10.00 órakor a 7. b) alatt megjelölt címen.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetéstől számított 16. nap, ha az nem munkanap, az azt követő munkanapon 10.00 órakor a 7. b) alatt megjelölt címen.
16. Egyéb információk:
16.1. Ajánlatkérő a hirdetmény megjelenését követő első naptól számított 15. napot követő második munkanapon 10.00 órakor a 3. b) pontban meghatározott helyen konzultációt tart. Ajánlatkérő a konzultáción készült jegyzőkönyvet legkésőbb 6 naptári napon belül megküldi ajánlattevőknek.
16.2. Ajánlattevő ajánlatában köteles megjelölni az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(ka)t [Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont].
16.3. Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő nyilatkozatát, hogy a pénzintézeti nyilatkozatot adó(ko)n kívül más pénzintézetnél nem vezet számlát.
16.4. Az ajánlathoz csatolni kell - a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan is - a Kbt. 46. § (1)-(2) és (4)-(6) bekezdéseiben meghatározott hatósági igazolásokat és nyilatkozatokat, valamint a Kbt. 46. § (3) bekezdés alapján Budapest Főváros Önkormányzatának Főpolgármesteri Hivatala Adó Ügyosztálya igazolását a helyi iparűzési adó tekintetében.
16.5 Ajánlattevőnek az alábbi cégokmányok eredeti vagy másolati példányát az ajánlathoz csatolni kell:
- az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
- a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya,
- az esetleges el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegző-lenyomattal ellátott példánya.
A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazás eredeti példányát is csatolni kell.
16.6. Az ajánlatnak a szerződésben foglaltaknak megfelelően tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát a felhívás valamennyi feltételére, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére [Kbt. 43. § (1) bekezdés].
16.7. Az ajánlattevő a dokumentáció részét képező szerződéstervezetet kitöltve, változatlan szövegszerkezetben és tartalommal, szignálva köteles az ajánlatához csatolni. Késedelmi és meghiúsulási kötbér, valamint megvalósulási és jóteljesítési garancia vállalása kötelező. Ajánlatkérő által előírt mértékek: késedelmi kötbér: napi 0,5%, meghiúsulási kötbér: 12%, megvalósulási garancia: 12%, jóteljesítési garancia: 6%. A kötbérek és garanciák vetítési alapja a bruttó szerződéses ellenérték.
16.8. Ajánlattevő köteles a kiadott specifikációt tartalmazó táblázatot a kiírt paramétereknek megfelelő tartalommal beárazni és az ajánlattételi dokumentáció előírásainak megfelelően kiegészítve az ajánlatához mellékelni.
16.9. Ajánlattevőnek a megajánlott termék tekintetében a forgalomba hozatali jogosultság igazolására nyilatkozatot kell csatolnia.
16.10. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell az egyedi gyártású termékek MSZ EN ISO 9001:2000, 14001:1996 szabványok, valamint az ágazati szabványoknak való megfelelőségéről.
16.11. Ajánlatkérő egy ízben, az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel lehetőséget biztosít a Kbt. 44. és 46. § szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására, formai hiányosságok pótlására, valamint egyéb, az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására [Kbt. 43. § (4) bekezdés].
16.12. Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megjelöli a legkedvezőbb ajánlatot tevőt követő ajánlattevőt is, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén ez utóbbival köt szerződést.
16.13. Az ajánlatok minden lapját folyamatos sorszámozással, a lapszámokat is feltüntető tartalomjegyzékkel ellátva, a cégjegyzésre jogosult vagy általa meghatalmazott (meghatalmazás csatolandó!) személy kézjegyével ellátva kell benyújtani 6 példányban (1 eredeti és 5 másolati példányban), feltüntetve az "eredeti" vagy a "másolati" megjelölést. Eltérés esetén az "eredeti" példány tartalma az irányadó. Az ajánlati példányokat tartalmazó csomagon fel kell tüntetni: "Közbeszerzési ajánlat: Budapest Főváros Levéltára új épületébe új technológiai eszközök, berendezések és kiegészítők szállítása. Az ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel" szöveget, valamint az ajánlattevő nevét és címét. A csomagolásnak az ajánlatok felbontásakor sértetlennek kell lenni.
A postán feladott ajánlatot ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor került a 6. b) pontban megjelölt címen. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 30.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 30.