Miskolc Megyei Jogú Város Önkormányzat Diósgyőri Kórház-Rendelőintézete ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3950/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és faxszáma:
Miskolc Megyei Jogú Város Önkormányzat
Diósgyőri Kórház-Rendelőintézete
Cím: 3533 Miskolc, Kórház u. 1.
Levélcím: 3509 Miskolc, Pf. 719.
Telefon: 46/531-700
Fax: 46/532-339
Az ajánlatkérő képviseletében eljár:
SO-ZI Szolgáltató és Üzletviteli Szolgáltató Kft.
7621 Pécs, Felsőmalom u. 25.
Telefon: 72/520-627
Fax: 72/520-628
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés a Diósgyőri Kórház-Rendelőintézet épületeinek napi takarítására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő egészségügyi intézmény alább közölt bontás szerinti - az egészségügyre vonatkozó kórházi higiénét biztosító előírások betartásával - teljes körű általános és egészségügyi napi, illetve időszakos takarítási munkáinak elvégzésére kér ajánlatot a dokumentációban leírtak szerint:
- hétköznap takarítandó összes felület: 33 422 négyzetméter,
- hétvégén és munkaszüneti napon takarítandó felület: 19 046 négyzetméter.
A takarítandó felület részletes bontását, higiéniás elvárásokat, illetve a takarítási technológiával szembeni elvárásokat, az épületenként takarítandó területek nagyságát, takarítási gyakoriságát az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Diósgyőri Kórház-Rendelőintézet, 3533 Miskolc, Kórház út 1., és 3533 Miskolc, Kerpely A. u. 1.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a teljesítés határideje: a vállalkozó a teljesítést a szerződés aláírását követően legkésőbb az aláírást követő hónap első naptári napján köteles megkezdeni és a szerződés időtartamának lejártáig folyamatosan teljesíteni.
A szerződés időtartama: az aláírást követő hónap első naptári napjától számított 60 hónapig terjedő határozott időszak.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: SO-ZI Szolgáltató, Üzletviteli Tanácsadó Kft., 7621 Pécs, Felsőmalom u. 25., telefon: 72/520-627, fax: 72/520-628, vagy SO-ZI Szolgáltató, Üzletviteli Tanácsadó Kft., budapesti megbízott iroda, 1142 Budapest, Tengerszem u. 52.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentáció megvásárolható a hirdetmény közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 25. napig, munkanapokon 8.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt (az átvételkor fizetendő készpénztérítés ellenében) - melynek összege 100 000 Ft + áfa - vásárolhatják meg a SO-ZI Kft. pécsi székhelyén, illetve a megbízotti irodában 1142 Budapest, Tengerszem u. 52. Felhívjuk figyelmét minden ajánlattevőnek, hogy ezen összeget nem fizetjük vissza, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 41. nap 8.30 óra. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 8.30 óra. Az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket az ajánlatok bontására.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Miskolc Megyei Jogú Város Önkormányzat Diósgyőri Kórház-Rendelőintézet, 3533 Miskolc, Kórház u. 1., gazdasági hivatal, földszint, kórházigazgató főorvos titkársága.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: Miskolc Megyei Jogú Város Önkormányzatának Közbeszerzési Bizottsága által delegált képviselőket, SO-ZI Szolgáltató, Üzletviteli Tanácsadó Kft. képviselőjét.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Diósgyőri Kórház-Rendelőintézet, 3533 Miskolc, Kórház u. 1., gazdasági hivatal, I. emeleti tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a szerződésben előírt feltételek teljesítésének igazolása után havonta egyszeri számlázással a számla kézhezvételét követő 30, azaz harminc naptári napon belül, átutalással történik előleg fizetése nélkül. Az ellenszolgáltatás nagysága a szerződés érvényességi ideje alatt nem változhat. Az ajánlatkérő ennél kedvezőbb fizetési feltételeket is elfogad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján a pénzintézettől származó nyilatkozat (30 napnál nem régebbi) az ajánlattevő hitel- és fizetőképességéről:
- az ajánlattevő számláját mióta vezeti,
- volt-e számláján az elmúlt 2 évben sorban állás,
- fedezethiány miatt volt-e késedelmes fizetése,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján a számvitelről szóló 2000. évi C. törvényben meghatározott, az ajánlattevőkre vonatkozó beszámolási kötelezettségének megfelelő dokumentum - a 2001., 2002. év mérlegének (egyszerűsített mérleg, beszámoló vagy konszolidált mérleg könyvvizsgáló által hitelesítve) - benyújtása,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján az ajánlattevő 2001., 2002. év teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat.
Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja értelmében az elmúlt 2 év (2001., 2002.) legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése, referenciaigazolása az egészségügyi takarítási szolgáltatásra korlátozottan (a referenciát adó intézmény által kiadott referencialevéllel kell igazolni),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja szerint a műszaki-technikai felszereltség leírása (külön kiemelve a kiírónál alkalmazandó eszközöket),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezésével, képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különös tekintettel a minőség-ellenőrzésért felelős személyekre,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerint a saját érvényes minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzetközi rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával (másolata csatolandó).
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: alkalmatlannak minősül ajánlattevő, ha nem rendelkezik:
- az elmúlt 2 évben (2001., 2002.) évente nettó 250 millió forint árbevétellel,
- az elmúlt 2 évben (2001., 2002.) nem rendelkezik takarítási szolgáltatás területén betegellátó osztályos - egészségügyi és betegellátó műtő takarítási egészségügyi intézményekben végzett szolgáltatásról leinformálható referenciával,
- a teljesítésbe bevonni kívánt vezetők nem rendelkeznek külön-külön legalább 3 éves szakmai gyakorlattal, a pályázónak nem áll alkalmazásában egy fő felsőfokú szakirányú végzettséggel rendelkező minőségirányítási megbízott, aki a munka hatékonyságát és a munkavégzés minőségét ellenőrzi, függetlenül a takarítási szervezettől,
- bármely becsatolt referencianyilatkozat negatív visszajelzést tartalmaz,
- az ajánlattevő az elmúlt 2 évben (2001., 2002.) mérleg szerinti eredménye bármely évben negatív volt,
- sorban álló tétele volt az elmúlt 2 évben,
- csatolt pénzintézeti nyilatkozat alapján fedezethiány miatt késedelmes fizetés történt,
- az ajánlattevő a kiírónál nem kíván használni szintenként minimum 1 db, kádas takarító kocsit, és az intézményben 2 db takarítógépet,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerinti érvényes tanúsítvánnyal jelen közbeszerzés tárgyára vonatkozóan.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetési időponttól számított 60. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az ajánlatkérő az ajánlatok értékelésekor az egyes elbírálási szempontokhoz az alábbi súlyszámokat veszi figyelembe:
részszempontok
súlyszámok
- igényelt ellenszolgáltatás értéke
10
- megvételre felkínált eszközök vételára
3
A részszempontok szerint adható pontszám: 1-100.
Az ajánlatok - az elbírálás részszempontjai szerint - tartalmi elemeinek értékelésénél az ajánlatkérő a legjobb ajánlat tartalmi elemre a maximális pontszámot (100); a legkedvezőtlenebb ajánlati tartalmi elemre a minimális pontszámot (1) kapja, a többi ajánlat ugyanazon részszempont szerinti tartalmi elemének pontszámai a belső arányosítás módszerének felhasználásával kerülnek meghatározásra. Az így kialakított pontszámok az adott részszempont szerinti súlyszámmal kerülnek felszorzásra. Ez a szorzat adja ki az adott tartalmi elem értékét. Az egyes tartalmi elemek súlyozással kialakított pontszámai ajánlatonként összeadásra kerülnek. Az az ajánlat az összességében a legelőnyösebb, amelynek pontszáma a legnagyobb.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 20. napon 8.30 óra. Amennyiben ez az időpont nem munkanap, úgy az azt megelőző utolsó munkanap 8.30 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesével, az eredményhirdetés napját követő 10. napon 11.00 órakor köti meg a szerződést. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt megelőző utolsó munkanap ugyanezen órája.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevőnek a saját, illetve az általa a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vonatkozásában csatolnia kell az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem régebbi keltű eredeti cégkivonatot vagy eredeti cégbírósági bejegyzési kérelmet.
- Az ajánlattevőnek a saját, illetve az általa a szerződés teljesítéséhez, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vonatkozásában csatolnia kell az ajánlatot aláírók aláírási címpéldányának eredeti példányát, vagy az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem régebbi keltű közjegyző által hitelesített másolatát.
- Amennyiben az ajánlattevő, illetőleg az általa a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó cég ügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, az ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a bejegyzés alatt álló társaságiszerződés-módosítás, valamint a változásbejegyzési kérelem eredeti példányát, vagy az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem régebbi keltű közjegyző által hitelesített másolatát.
- Az alvállalkozók foglalkoztatásáról az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, figyelembe véve a Kbt. 43. § (2) bekezdésében foglaltakat.
- Az ajánlatkérő a cégkivonat alapján állapítja meg, hogy rendelkezik-e az ajánlattevő vagy alvállalkozója a szolgáltatás ellátásához szükséges tevékenységi kör bejegyzésével. A szükséges tevékenységi kör bejegyzése hiányában az ajánlat érvénytelen a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja alapján.
- Az ajánlattevő ajánlatához csatoljon írásbeli nyilatkozatot arról, hogy az ajánlattevővel szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban foglalt kizáró okok, valamint az (1) bekezdés b) pontjában szereplő elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége.
- Az ajánlattevő ajánlatához csatolja a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában előírt hatósági igazolásokat a Kbt. 46. § (5)-(6) bekezdéseinek megfelelően.
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, magyar nyelven, folyamatos sorszámozással ellátva, oldalanként szignálva, összefűzve 4 példányban, zárt borítékban, 1 példány eredeti megjelöléssel kell benyújtani. A lezárt borítékon kérjük feltüntetni "Diósgyőri Kórház takarítási tender".
- Az ajánlattétel feltétele a dokumentációnak az 5. a) pontban megjelölt szervezettől történő megvásárlása.
- Az ajánlattevő a dokumentációban meghatározott létszámban a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény 25/A. §-ában foglaltak szerint jogutódlással, annak betartásával köteles munkaszerződéssel alkalmazni a kórházi dolgozókat.
- Az ajánlatot az intézmény egészére "Ft/hó + áfa" feltüntetésével kérjük megtenni.
- Az árakat forintban kell megadni egyéb devizanem árfolyamához való viszonyítás kikötése nélkül.
- A speciális szerződéses feltételeket - amelyben megfogalmazásra kerülnek többek között a kötbérre vonatkozó feltételek is - az ajánlati dokumentáció tartalmazza, amelyek elfogadásáról az ajánlattevőnek ajánlatában külön nyilatkoznia kell. Az ajánlattevő köteles a speciális szerződéses feltételek mindegyikére külön nyilatkozatban kifejezetten nyilatkozni.
- Az ajánlattevőnek rendelkeznie kell minimum 100 millió forint/év értékhatárra kötött érvényes szolgáltatási felelősségbiztosítással, amely jelen közbeszerzés tárgyára vonatkozik. A felelősségbiztosítási kötvény másolatát (melyből megállapítható az értékhatár és az érvényesség) az ajánlathoz csatolni kell. A meghatározott értékhatárt elérő összegű felelősségbiztosítás másolatának csatolása hiányában az ajánlat érvénytelen a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja alapján.
- Az ajánlattevők kötelesek benyújtani a szolgáltatás nyújtására vonatkozó jogosító engedélyük fénymásolatát. Az ajánlattevők kötelesek benyújtani az általuk alkalmazott takarítószerek alkalmazási és forgalomba hozatali engedélyeit (OKI, ÁNTSZ, ORKI) takarítási technológiai leírását és paramétereit. Érvénytelen az az ajánlat, amelyik nem tartalmazza a fent kért engedélyek másolatát.
- Az ajánlattevő köteles benyújtani a Borsod-Abaúj-Zemplén megyei ÁNTSZ tevékenységi engedélyének fénymásolatát. Érvénytelen az az ajánlat, amelyik nem tartalmazza a fent kért engedély másolatát.
- Az intézmény a jelenlegi eszközeit a nyertes ajánlattevő részére térítés ellenében átadja.
- A helyszín jobb megismerése érdekében az ajánlatkérő az ajánlattételi felhívás közzétételétől számított 27. napon (amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon) helyszíni bejárást tart. Kezdési időpontja: 8.00 óra. Gyülekezési hely: Diósgyőri Kórház-Rendelőintézet I., gazdasági hivatal, I. emeleti tárgyaló.
- Ha az ajánlatkérő az eljárás eredményének kihirdetésekor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározta, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén azzal köt szerződést.
- Az ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 43. § (4) bekezdés alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít. Az ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról, a hiánypótlási határidőről egyidejűleg, írásban tájékoztatja az összes ajánlattevőt.
- Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell az ajánlattevőnek eljárnia.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 30.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 30.