Magyar Állami Operaház részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (4059/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Állami Operaház
1061 Budapest, Andrássy út 22.
Telefon: 332-6150
Fax: 354-0730
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja, mivel az ajánlatkérő által koordinált intézmények igényeinek sokrétűsége miatt a szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal és egyértelműséggel, amely a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását a nyílt vagy meghívásos eljárásban lehetővé tenné.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Magyar Állami Operaház (1350 ülőhely) és az Erkel Színház (2001 ülőhely) nézőtér, ruhatár és kiszolgálóhelyiségek üzemeltetési feladatai nak ellátása, amely magában foglalja a felügyeletet, így különösen a színházi előadásra és az esetenként az épületekben tartott konferenciákra, rendezvényekre érkezők helyrekísérését, irányítását, felvilágosítását, a jegykezelés ellenőrzését, továbbá rendkívüli esetben intézkedési kötelezettségeket.
b) A teljesítés helye:
- Magyar Állami Operaház, 1061 Budapest, Andrássy út 22.,
- Erkel Színház, 1081 Budapest, Köztársaság tér 30.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: határozatlan.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Állami Operaház, 1065 Budapest, Hajós u. 11. III. em., jogi iroda.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlatok benyújtásának határidejét követő 3. nap 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 10.00 órakor.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezések felbontásától számított 10. naptári nap 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a részvételi jelentkezőkre és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladóan igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan:
- a részvételre jelentkező cégkivonatában szereplő valamennyi bankszámla vonatkozásában valamennyi számlavezető bank (pénzintézet) a részvételi jelentkezés beadási időpontjához képest 30 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyző által hitelesített nyilatkozata a részvételi jelentkező fizetőképességének megállapítására, számlánként az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
- nyilatkozat a részvételi jelentkező hitel- és fizetőképességéről,
- a gazdálkodószervezet fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- a számláján sorban állás előfordult-e, ha igen, akkor utoljára mikor és milyen időtartamban,
- a 2000. évi C. számviteli törvénynek megfelelően a részvételi jelentkezőre és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladóan igénybe venni kívánt alvállalkozójára vonatkozó beszámolási kötelezettségnek megfelelő 2001-2002. éves beszámolók (másolatban),
- az előző évek (2000-2002. év) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat.
Műszaki alkalmasság igazolása a részvételi jelentkezőre és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladóan igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan:
- az előző évek (2001-2003.), valamint a folyamatban lévő legjelentősebb, a beszerzés tárgyának megfelelő kulturális területen folytatott nézőtér és ruhatár üzemeltetési tevékenységének ismertetése, megjelölve az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét és a szerződést kötő másik fél nevét, címét, a kapcsolattartó személy megnevezését, telefonszámát,
- azoknak a vezetőknek, illetve összekötőknek a bemutatása - szakmai gyakorlatuk ismertetésével - akik a teljesítésben részt vesznek, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- az éves beszámolók minősítése,
- a benyújtott referenciák,
- nyilatkozat az előző 3 év (2000-2002.) teljes forgalmáról (éves forgalom),
- nyilatkozat az előző 3 év (2000-2002.) nézőtér és/vagy ruhatár üzemeltetéséből származó forgalmáról (éves forgalom),
- számlavezető pénzintézetektől származó nyilatkozatok megfelelősége,
- a bevonni kívánt összekötő szakemberek szakmai önéletrajza.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: a részvételi jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladóan igénybe venni kívánt alvállalkozója a szerződés teljesítésére alkalmatlan, ha:
- pénzügyi és gazdasági helyzete nem megfelelő: előfordult, hogy nem tett eleget fizetési kötelezettségének, számláján az elmúlt év során 90 napot meghaladó sorban állás mutatkozott,
- gazdálkodása az elmúlt évek (2001-2002.) valamelyikében veszteséges volt,
- az utóbbi évek (2001-2003.) egyikében sem rendelkezik a részvételre jelentkező (részvételi jelentkezés tárgyára vonatkozóan) és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladóan igénybe venni kívánt alvállalkozója (az általa vállalt munkarész tekintetében), külön-külön legalább 2, a megbízó által pozitív véleménnyel igazolt, kulturális területen szerzett referenciával (a nézőtéri és ruhatári üzemeltetésre külön-külön kérjük a 2 referenciát),
- az elmúlt évek (2001-2002.) valamelyikében nem rendelkezik legalább 3 000 000 Ft saját tőkével (a minimálisan elvárt saját tőke összege az alvállalkozóknál, a 3 000 000 Ft-nak a teljesítésben való részvétel %-ával arányosított része),
- 2002. évben a nettó éves árbevétele legalább az 50 000 000 Ft-ot nem éri el (a minimálisan elvárt nettó éves árbevétel összege az alvállalkozóknál a 2002. évben az 50 000 000 Ft-nak a teljesítésben való részvétel %-ával arányosított része),
- 2002. évben a közbeszerzés tárgyának megfelelő nettó éves árbevétele legalább a 35 000 000 Ft-ot nem éri el (a minimálisan elvárt, a közbeszerzés tárgyának megfelelő nettó éves árbevétel az alvállalkozóknál a 2002. évben a 35 000 000 Ft-nak a teljesítésben való részvétel %-ával arányosított része),
- a részvételre jelentkező nem tud biztosítani legalább helyszínenként egy-egy összekötő személyt, akik legalább 1 éves, szakmai önéletrajzzal igazolt, leinformálható, a teljesítéssel összefüggő gyakorlati tapasztalattal rendelkeznek.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatot a közbeszerzési törvény 34. § (1) bekezdés b) pontjára figyelemmel, az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el az ajánlati felhívásban meghatározott pontozási rendszer szerint.
d) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
- A részvételi jelentkezéseket a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 3 példányban (1 eredeti + 2 másolat), zárt borítékban, "Nézőtér, ruhatár" jelzéssel ellátva kell benyújtani a felhívás 6. b) pontjában megjelölt címre.
- A részvételi jelentkezés felbontásának helye: Magyar Állami Operaház, 1065 Budapest, Hajós u. 11. III. em., jogi iroda.
- A részvételre jelentkezők közül az ajánlatkérő a részvételi jelentkezés eredménye kihirdetését követő 5 munkanapon belül egyidejűleg, közvetlenül írásban hívja fel az általa kiválasztottakat ajánlattételre.
- A nyertes ajánlattevővel a szerződés megkötésére az eredményhirdetést követő 8. napon 10.00 órakor kerül sor, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 órakor.
- A nyertes ajánlattevőnek a szerződéskötés időpontjára felelősségbiztosítással kell rendelkeznie.
- A részvételi felhívásban nem szabályozott kérdésekben az 1995. évi XL. törvény előírásai az irányadóak.
- Az ajánlattételhez szükséges egyéb adatok az ajánlati felhíváshoz kiadandó dokumentációban találhatók.
- A részvételi jelentkezéshez csatolni kell az ajánlattevő és a teljesítésbe 10%-ot meghaladóan bevonni kívánt alvállalkozója jelenlegi állapotának megfelelő, eredeti vagy közjegyző által hitelesített okmányokat:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonat (eredeti vagy hiteles másolat),
- az esetleges változásbejegyzés iránti kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példánya (eredeti vagy hiteles másolat), vagy a változásbejegyzés iránti kérelem nemlegességéről tett cégvezetői nyilatkozat (eredeti),
- egyesüléssel, szétválással, beolvadással és átalakulással kapcsolatos cégeljárások kezdeményezésére vonatkozó beadványok cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példánya (eredeti vagy hiteles másolat), vagy a fenti cégeljárások nemlegességéről tett cégvezetői nyilatkozat, (eredeti),
- az eljárás bármely részében aláíró, cégjegyzésre jogosultak (összes személy) aláírási címpéldányai (eredeti vagy hiteles másolat),
- a többi cégjegyzésre jogosult aláírási címpéldányai (másolat).
- A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó (a megbízott aláírását is tartalmazó) írásos megbízás eredeti példánya.
- Ajánlatkérő kéri külön nyilatkozat csatolását arról, hogy a részvételre jelentkező cégkivonatában meghatározott bankszámlák vonatkozásában a becsatolt cégkivonat tartalmához képest történt-e változás. Amennyiben igen, részvételi jelentkezőnek a részvételi jelentkezés 9. pontjában meghatározott igazolásokat a részvételi jelentkezés időpontjában meglévő összes számlára vonatkozóan be kell nyújtania. Részvételre jelentkezőnek nemleges nyilatkozatot is csatolnia kell. Nyilatkozat hiányában a részvételi jelentkezés érvénytelen.
Érvénytelen a jelentkezés:
- A Kbt. 46. § (1)-(2), (4)-(6) és (8) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatok és hatósági igazolások hiányában, amennyiben azok hiánypótlási felhívás ellenére sem kerülnek csatolásra. Az igazolásokat a részvételre jelentkezőkre és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladóan igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan is csatolni kell eredetiben vagy másolatban.
- Ha a részvételre jelentkező részvételi jelentkezésében nem jelöli meg a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b) c) pontjaiban foglaltakat. Nemleges nyilatkozatok is csatolandók!
- Ha részvételre jelentkező, valamint a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont szerinti alvállalkozója részvételi jelentkezésében nem csatolja azoknak a vezetőknek a végzettségét igazoló dokumentumainak másolatait és részletes szakmai életrajzait (mind a részvételre jelentkező, mind alvállalkozója részéről) - szakirányú képzettségük, szakmai gyakorlatuk részletes ismertetésével -, akik a teljesítésben részt vesznek.
- Ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza és az eljárás nyertesének visszalépése esetén a szerződést vele köti meg.
- Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 43. § (5) bekezdése alapján biztosítja.
- Ajánlatkérő az ajánlati felhíváshoz dokumentációt fog készíteni, amelynek megvásárlása az ajánlat beadásának feltétele lesz.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 30.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 30.