Országos Gyógyintézeti Központ ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4161/2004)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Országos Gyógyintézeti Központ
1135 Budapest, Szabolcs u. 33-35.
Telefon/fax: 350-4760
Jelen közbeszerzésnél használható cím:
Országos Gyógyintézeti Központ Gazdasági Igazgatóság
1135 Budapest, Szabolcs u. 33-35.
Telefon: 349-4526
Fax: 350-4769
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Országos Gyógyintézeti Központ Szemészeti Osztálya részére műanyag szemlencsék beszerzése 5 tételben összesen 850 db. A szemlencsék főbb műszaki adatai a megvásárlandó ajánlattételi dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Országos Gyógyintézeti Központ, 1135 Budapest, Szabolcs u. 33-35.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlattevőnek a beszerzendő eszközökre tételenként külön-külön tételen belül a teljes mennyiségre kell ajánlatot tennie. A dokumentáció szerinti 5 termékcsoportban külön-külön hirdet az ajánlatkérő nyertes ajánlattevőt.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésétől számított 12 hónap.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Országos Gyógyintézeti Központ, Gazdasági Igazgatóság, 1135 Budapest, Szabolcs u. 33-35. 20. épület I. em. 111. sz. irodájában vehető át személyesen vagy ajánlattevő meghatalmazással igazolt képviselője útján.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció jelen hirdetmény közzétételének napján és az azt követő 15. napig vehető át 9.00-12.00 óráig, hivatalos munkaidőben az 5. a) pont szerinti helyen. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy a határidő napját követő legközelebbi munkanapon.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 50 000 Ft + áfa ellenében vásárolható meg, melyet a Gazdasági Igazgatóság által az 5. a) pont szerinti helyen az 5. b) pont szerinti időben kiadott készpénz-átutalási csekken kell befizetni és annak bemutatása után vehető át az 5. b) pont szerint.
A dokumentáció megvásárlása az ajánlat beadásának feltétele. A dokumentáció megvásárlásához kapcsolódó jogok nem ruházhatók át. A befizetett összeg a Kbt. 37. § (4) bekezdésében meghatározott eseteket kivéve nem igényelhető vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen hirdetmény közzététele napját követő első naptól számított 41. napon 14.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy a határidő utolsó napját követő legközelebbi munkanap.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Országos Gyógyintézeti Központ Gazdasági Igazgatóság 1135 Budapest, Szabolcs u. 33-35. 20. épület I. em. 111.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Országos Gyógyintézeti Központ, Gazdasági Igazgatóság 1135 Budapest, Szabolcs u. 33-35. 20. épület I. em. tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: ajánlattevő a törvény 41. §-a szerinti ajánlati biztosítékot oly módon teljesítheti, hogy fenti összeget az Országos Gyógyintézeti Központ Intézet MÁK 10032000-01491735-00000000 számú bankszámlájára befizeti és a banki kivonat másolatának csatolásával igazolja, hogy az ajánlati biztosíték összegét az intézet számlájára átutalták, vagy fenti összegről eredeti példányú bankgaranciát köteles csatolni, amely az ajánlati kötöttség után 8 banki napig érvényes.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő az ellenszolgáltatást a számla kézhezvételét követő 30 napon belül teljesít, vagy az ajánlattevő kedvezőbb ajánlata szerint egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetétől származó nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességére vonatkozóan 1 évre visszamenőleg az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ügyfél (ajánlattevő) gazdasági társaság számláját,
- nyilatkozat az ügyfél (ajánlattevő) pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- nyilatkozat arról, hogy az ügyfél (ajánlattevő) fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- nyilatkozat arra vonatkozólag, hogy az ügyfél (ajánlattevő) számláján sorban állás előfordult-e,
- fizetésképtelenség előfordult-e, hányszor, hány napig, milyen nagyságrendű,
- 2000., 2001., 2002. évi auditált mérleg és mellékletei (eredménykimutatás, kiegészítő melléklet, könyvvizsgálói záradék, szöveges indoklás) eredeti példánya vagy közjegyző által hitelesített másolata.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- sorolja fel a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az elmúlt 3 évben végzett, ellenőrizhető, jelen beszerzés tárgyát érintő megbízásait, a kontaktszemélyek elérhetőségének feltüntetésével, különösen kiemelve a megrendelés nagyságát,
- csatoljon erre vonatkozó referencianyilatkozatokat,
- nevezze meg, és szakmailag mutassa be azokat a szakembereket, akik a cég vezetését és a szolgáltatás minőség ellenőrzését végzik, valamint azt a szakembert (szakembereket), aki(k) a teljesítés során ajánlattevőt képviseli(k), a megbízás teljesítéséért felelős(ek),
- a termék minőségbiztosítási rendszerének tanúsítása és ismertetése.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha nem rendelkezik a megajánlott termékre vonatkozó, az utóbbi 3 év folyamán teljesített legalább 3 db, a megrendelő által pozitív véleménnyel igazolt és leinformálható, a megajánlott szolgáltatással azonos nagyságrendű vagy nagyobb volumenű referenciával,
- a saját tőke kisebb a jegyzett tőkénél 2002. évben (kivéve, ha a becsatolt dokumentumokkal - pl. könyvvizsgálói jelentés - igazolja az ajánlattevő, hogy a Gt. tv. alapján a feltőkésítést az ajánlat beadásának időpontjáig elvégezte),
- az ajánlattevő árbevétele a 2002. évben nem haladta meg a 20 millió forintot,
- a számlavezető pénzintézet által igazolt időszakban az igazolások szerint számláján sorban állás volt,
- ha nincs alkalmazásában legalább 1 fő saját állományú, főfoglalkozású, a megajánlandó szolgáltatás területén felsőfokú végzettséggel és 5 év szakirányú gyakorlattal rendelkező személy,
- a megajánlott termék nem rendelkezik ISO 9002 vagy azzal azonos minőségbiztosítási rendszerrel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok
súlyszámok
- ajánlati ár
50
- fizetési határidő
25
- szállítási határidő kértnél rövidebb teljesítése
10
- a jó minőségben határidőre való teljesítésre vállalt napi kötbér kiírástól eltérő többletértéke
15
Az értékelést az ajánlatkérő által felkért bizottság végzi. Az egyes szempontokra adható pontok: 1-100 közötti egész pont, mely szerint az adott részszempont vonatkozásában a legalacsonyabb pontszámot (1) a részszempont szerint az ajánlatkérő szempontjából legrosszabb ajánlatot ajánló, legmagasabb pontszámot (100) a részszempont szerint az ajánlatkérő szempontjából legjobb ajánlatot adó kapja. A többi ajánlattevő pontszámának meghatározása arányosítással történik. Az értékelést valamennyi beszerzendő tételre külön-külön végzi a bizottság, és eredményt is tételenként hirdet.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehet.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az elbírálás eredményét ajánlatkérő a 6. a) pontban meghatározott napot követő naptól számított 14. napon 10.00 órakor hirdeti ki, amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ajánlatkérő Gazdasági Igazgatóságának hivatalos helyiségében, 1135 Budapest, Szabolcs u. 33-35. 20. épület I. em. tárgyalóban.
b) A szerződéskötés időpontja: ajánlatkérő nyertes ajánlattevővel a szerződést az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon, amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon köti.
16. Egyéb információk:
a) Ha ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározta, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
b) Az ajánlatoknak tartalmazniuk kell:
- az ajánlattevő által aláírt szerződéstervezetet,
- a megajánlott termék gyártójának, hazai forgalmazójának megnevezését, a termék nevét,
- a Kbt. 46. § (1)-(4) bekezdéseiben meghatározott eredeti hatósági igazolásokat és nyilatkozatokat vagy azok közjegyző által hitelesített másolatát. Az ajánlatkérő a Kbt. 46. § (3) bekezdésben meghatározott igazolásokat nem kéri,
- a cég jelenlegi állapota szerinti cégbejegyzési okmányok eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatát (cég alapítás dátuma, esetleges jogelőd megnevezése, főbb tevékenységi területek megjelölése számmal, cégjegyzésre jogosultak felsorolása, 30 napnál nem régebbi cégkivonat, aláírási címpéldány). A cégbejegyzés hiánya kizáró fel tétel,
- az ajánlattevőnek a beszerzés tárgya szerinti tevékenységre való jogosultságot igazolni kell. A beszerzés teljesítéséhez szükséges tevékenységi kör, hatósági engedély hiánya kizáró feltétel,
- ajánlattevő cége történetének, tevékenységi körének bemutatását és a beszerzés tárgyához kapcsolódó legjelentősebb megbízásait,
- az ajánlattevő cége struktúráját és az irányítási szisztéma főbb jellemzőinek ismertetőjét,
- a tevékenységre vonatkozó szolgáltatási és általános, illetve szakmai felelősségbiztosítási kötvényének és szabályzatának hiteles másolatát. (Minimum éves beszállítás értékének 50%-át előre, vagy meghaladó évi kockázati értékű szakmai felelősségbiztosítás hiánya kizáró feltétel),
- ismertetőt az elmúlt 3 év szavatossági, kötbér és kártérítési ügyeiről, a cég és az általa forgalmazott termék orvosi műhiba perben való érintettségéről.
c) A konzultáció időpontja: a hirdetmény megjelenését követő naptól számított 18. munkanapon 14.00 órakor. Helye: Országos Gyógyintézeti Központ, 1135 Budapest, Szabolcs u. 33-35., Gazdasági Igazgatóság tárgyalója. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy a határidő napját követő legközelebbi munkanap.
d) A Kbt. 43. § (5) bekezdése alapján ajánlatkérő hiánypótlásra lehetőséget nem biztosít.
e) Az ajánlat oldalait szignáló személy a cégjegyzésre jogosult vagy az általa meghatalmazott lehet.
f) Az ajánlatokat az ajánlati felhívásban meghatározott címre postán vagy kézbesítő útján kell eljuttatni 3 példányban (1 eredeti 2 másolat) zárt, sérülésmentes borítékban az ajánlati felhívásban megadott címre. A borítékra a következő szöveget kell ráírni: "Műanyag szemlencsék beszerzése. A felbontási idő előtt nem nyitható ki".
A megadott címen az ajánlattételi dokumentáció I. fejezet 3. pontjában meghatározott hivatali helyiségben az ajánlattételi határidő alatt munkanapokon 9.00 - 12.00, ill. az ajánlattétel napján 9.00-tól az ajánlattételi határidő lejártáig adható le az ajánlat.
Postai úton történő ajánlattétel esetén az ajánlatot tértivevényes, ajánlott küldeményként kell postázni, kizárólag a fent megadott címre.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2004. április 30.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2004. április 30.